謝海萍

摘 要：物資設(shè)備采購(gòu)是從事各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè)的核心工作模塊之一，是企業(yè)過(guò)程管理與結(jié)果管理的有機(jī)組成部分?，F(xiàn)代企業(yè)的相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)采購(gòu)管理制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中相關(guān)物資設(shè)備的實(shí)際需求，并參考企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，力爭(zhēng)制定出最優(yōu)化的物資設(shè)備采購(gòu)管理策略。

關(guān)鍵詞：物資設(shè)備采購(gòu)；采購(gòu)管理；優(yōu)化決策

物資設(shè)備采購(gòu)是從事各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè)的核心工作模塊之一，是企業(yè)過(guò)程管理與結(jié)果管理的有機(jī)組成部分。在現(xiàn)代企業(yè)中，物資設(shè)備，不僅僅是低值易耗物品，還是大型生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備，在需要相關(guān)工作人員嚴(yán)格遵守企業(yè)采購(gòu)管理制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中相關(guān)物資設(shè)備的實(shí)際需求，并參考企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，力爭(zhēng)制定出最優(yōu)化的物資設(shè)備采購(gòu)管理策略，通過(guò)物資設(shè)備采購(gòu)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)節(jié)約生產(chǎn)成本、提升施工效率、增加企業(yè)利潤(rùn)、降低不必要的支出的目的。

一、物資設(shè)備采購(gòu)管理優(yōu)化的重要意義

對(duì)各種企業(yè)而言，為了降低成本、節(jié)約支出、增加利潤(rùn)與市盈率，加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理就是其中最為重要的一環(huán)；同時(shí)，優(yōu)化物資設(shè)備采購(gòu)管理，還可以提升物資設(shè)備采購(gòu)的質(zhì)量，縮短采購(gòu)周期，滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)各種設(shè)備物資的需求，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的順利實(shí)現(xiàn)。

1.可以有效提升企業(yè)的市盈率

現(xiàn)代企業(yè)，不論處于何種行業(yè)，從事哪一行業(yè)的業(yè)務(wù)，最終目的就是追求利潤(rùn)最大化，提升企業(yè)的市盈率，為后續(xù)的規(guī)模發(fā)展、拓展業(yè)務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，可以說(shuō)，現(xiàn)代企業(yè)從事每一項(xiàng)業(yè)務(wù)，承包任何一項(xiàng)工程，都必須以提升市盈率、增加企業(yè)利潤(rùn)為目的，俗話說(shuō)得好，“賠本的買賣不能做”，這句通俗的諺語(yǔ)就言簡(jiǎn)意賅地道出了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的?，F(xiàn)在企業(yè)增加利潤(rùn)的手段，無(wú)外乎都得從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理入手，其中加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理就是最為直接、效果最為明顯的環(huán)節(jié)。優(yōu)化物資設(shè)備采購(gòu)管理，可以為企業(yè)削減一些成本支出，通過(guò)成本節(jié)約來(lái)提升利潤(rùn)率。對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)人員而言，這種采購(gòu)必須在科學(xué)的預(yù)算指導(dǎo)下進(jìn)行，時(shí)時(shí)需要接受相應(yīng)的監(jiān)督，降低采購(gòu)成本，進(jìn)而降低交易費(fèi)用，提升企業(yè)的利潤(rùn)空間。

2.可以大幅度提升采購(gòu)質(zhì)量

現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的順利實(shí)現(xiàn)，在很大程度上就依賴于采購(gòu)環(huán)節(jié)的設(shè)備供應(yīng)和原材料供給，這兩項(xiàng)工作就需要通過(guò)物資設(shè)備采購(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)，故此，優(yōu)化物資設(shè)備采購(gòu)管理就顯得尤為關(guān)鍵。優(yōu)化物資設(shè)備管理就可以降低物資設(shè)備采購(gòu)的盲目性與隨意性，增加物資設(shè)備采購(gòu)的實(shí)效性。同時(shí)，物資設(shè)備管理優(yōu)化還意味著采購(gòu)人員制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，相關(guān)部門的人員還應(yīng)強(qiáng)化對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控，保證采購(gòu)人員采購(gòu)到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉的生產(chǎn)設(shè)備與原材料，避免無(wú)效采購(gòu)，杜絕不必要的浪費(fèi)，讓貨真價(jià)實(shí)的生產(chǎn)設(shè)備和原材料能順利進(jìn)入到生產(chǎn)領(lǐng)域，確保生產(chǎn)過(guò)程的順利完成，保證施工工作的順利開展。供貨質(zhì)量只要能有保證，施工或生產(chǎn)過(guò)程就避免了無(wú)形的后顧之憂。

3.可以有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境中，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)要想在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中存活下來(lái)，戰(zhàn)勝對(duì)手，就必須有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更為出色的環(huán)節(jié)，要么在創(chuàng)新領(lǐng)域有獨(dú)特的產(chǎn)品，要么在管理領(lǐng)域有獨(dú)到的一面，故此，強(qiáng)化內(nèi)部管理也是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)有效手段，物資設(shè)備管理優(yōu)化就是強(qiáng)化內(nèi)部管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。物資設(shè)備管理優(yōu)化是企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理的開端，實(shí)施物資設(shè)備管理優(yōu)化還可以增加設(shè)備與原材料的有效供給與運(yùn)送頻率，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的良性互動(dòng)與友好合作關(guān)系，最大程度地縮短供貨周期，同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比，能在第一時(shí)間能得到計(jì)劃中的設(shè)備與原材料，在最短的時(shí)間內(nèi)完成產(chǎn)品，這樣就可以得到客戶或合作企業(yè)的好感，從而保持長(zhǎng)遠(yuǎn)、友好的合作關(guān)系，這家企業(yè)就可以在競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝對(duì)手，獲得更多客戶的信任，業(yè)務(wù)量不斷擴(kuò)大，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力自然就不斷提升。

二、物資設(shè)備采購(gòu)管理優(yōu)化的實(shí)施要求

物資設(shè)備采購(gòu)管理不單單是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)工作進(jìn)行優(yōu)化與管理，還需要對(duì)供貨單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、物流公司等機(jī)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估，涉及到不同方面的關(guān)系，故此，物資設(shè)備采購(gòu)管理優(yōu)化就需要對(duì)這些不同的單位，復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系進(jìn)行統(tǒng)一的梳理，要到整齊有序，有條不紊。

1.采購(gòu)計(jì)劃的制定一定要詳細(xì)、科學(xué)

現(xiàn)在企業(yè)中，物資設(shè)備采購(gòu)工作不單是采購(gòu)部門的工作，而是公司系統(tǒng)整體運(yùn)作的一個(gè)重要組成部分，采購(gòu)工作要圍繞著企業(yè)的整體工作來(lái)開展，采購(gòu)部門就要及時(shí)與生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、后勤倉(cāng)儲(chǔ)部門、監(jiān)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與合作，避免被動(dòng)采購(gòu)行為的發(fā)生，做到積極主動(dòng)采購(gòu)，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。現(xiàn)代企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)實(shí)施優(yōu)化管理，就要求企業(yè)采購(gòu)人員根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，積極發(fā)揮采購(gòu)人員的主觀能動(dòng)性，制定出完善、詳細(xì)、科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，讓物資設(shè)備采購(gòu)與生產(chǎn)過(guò)程緊密結(jié)合，做到合理采購(gòu)、科學(xué)采購(gòu)，杜絕浪費(fèi)，避免無(wú)效采購(gòu)行為的發(fā)生，盡可能為企業(yè)節(jié)約成本支出，同時(shí)加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的管理，確保采購(gòu)的物資設(shè)備能及時(shí)運(yùn)送到生產(chǎn)領(lǐng)域之中。

2.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理評(píng)審

采購(gòu)工作的順利完成，物資設(shè)備的按時(shí)供應(yīng)，離不開講誠(chéng)信、信譽(yù)好的供貨商，采購(gòu)部門就需要與供貨商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保物資設(shè)備的源頭關(guān)口不出現(xiàn)任何問(wèn)題?，F(xiàn)實(shí)環(huán)境中，不同的供貨商的物資設(shè)備供應(yīng)，在價(jià)格、品質(zhì)、數(shù)量、發(fā)貨速度與效率、售后服務(wù)等因素中肯定有細(xì)微差別，這就需要采購(gòu)部門對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)甄別，加強(qiáng)對(duì)對(duì)供應(yīng)商的管理評(píng)審，鞏固同那些能提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資設(shè)備的供應(yīng)商的友好關(guān)系，及時(shí)中斷與那些信譽(yù)度較低的供應(yīng)商的合作關(guān)系，維護(hù)本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。對(duì)供應(yīng)商的管理評(píng)審，應(yīng)做到工作客觀，按照嚴(yán)格的評(píng)審程序與評(píng)審機(jī)制來(lái)執(zhí)行，擺脫人為因素的影響，尤其是領(lǐng)導(dǎo)人意志的干擾，做到陽(yáng)光采購(gòu)、公開采購(gòu)、公平采購(gòu)，讓供應(yīng)商的供應(yīng)行為得到采購(gòu)單位監(jiān)督部門的監(jiān)控，避免一切不正當(dāng)行為的發(fā)生。

3.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)程序和采購(gòu)行為的管理與監(jiān)控

現(xiàn)代企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)還應(yīng)有完善的內(nèi)控管理，這也是采購(gòu)管理優(yōu)化的內(nèi)在要求，采購(gòu)決策的擬定、采購(gòu)計(jì)劃的制定、供應(yīng)商的甄別與挑選、采購(gòu)行為的開始與結(jié)束等環(huán)節(jié)，都應(yīng)在內(nèi)控機(jī)制的檢測(cè)下開展工作，后續(xù)的驗(yàn)收、分配、交付與使用，也應(yīng)受到嚴(yán)重的監(jiān)控，從源頭上預(yù)防違法行為的發(fā)生?，F(xiàn)代企業(yè)中，物資設(shè)備采購(gòu)還應(yīng)實(shí)施對(duì)口管理，避免分散采購(gòu)，而是應(yīng)該按照集團(tuán)總公司的統(tǒng)一要求，實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)，維護(hù)本企業(yè)的整體利益，避免因?yàn)榉稚⒉少?gòu)而導(dǎo)致成本增加，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化。

三、物資設(shè)備采購(gòu)管理優(yōu)化的具體實(shí)施策略

現(xiàn)代企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)不是一個(gè)單一的過(guò)程，涉及到采購(gòu)行為發(fā)生前、采購(gòu)行為進(jìn)行中、采購(gòu)行為發(fā)生后等環(huán)節(jié)的利益關(guān)系，為了維護(hù)企業(yè)的整體利益，現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)人員必須采取有效對(duì)策，對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)實(shí)施優(yōu)化管理。

1.建立完善的物資設(shè)備采購(gòu)管理制度

現(xiàn)代企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)應(yīng)從決策、采購(gòu)、驗(yàn)收、支付、使用等五個(gè)環(huán)節(jié)入手，制定相互配合、相互制約的物資管理制度，對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)方式與價(jià)格的確定、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、貨款支付以及保管使用等采購(gòu)工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)應(yīng)遵循的原則、標(biāo)準(zhǔn)、方法等做出明確的規(guī)定。做到物資采購(gòu)各關(guān)鍵環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依，各關(guān)鍵崗位人員明確職責(zé)分工，加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高物資采購(gòu)過(guò)程管理的規(guī)范性、嚴(yán)肅性，杜絕隨意性，最大限度地減少各類問(wèn)題的發(fā)生。

2.按照歸口管理的原則，實(shí)施集中采購(gòu)

現(xiàn)代企業(yè)物資設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)按照“橫向歸口、縱向分級(jí)、分權(quán)管理”的原則，實(shí)行物資歸口管理、集中批量采購(gòu)制度，這樣做不僅可以增強(qiáng)議價(jià)能力，降低采購(gòu)成本，而且可以提高采購(gòu)物資的標(biāo)準(zhǔn)化，減少后期管理的工作量，同時(shí)，通過(guò)實(shí)施專業(yè)化采購(gòu)、可以實(shí)行集中監(jiān)督、重點(diǎn)監(jiān)督，有效杜絕采購(gòu)過(guò)程中各種漏洞和質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生。集中采購(gòu)是國(guó)際上的通行做法，大型跨國(guó)企業(yè)的集團(tuán)總公司嚴(yán)格控制分公司的采購(gòu)行為，總公司根據(jù)各分公司上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，匯總后進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，既提高采購(gòu)效率，又節(jié)約了采購(gòu)成本，這種做法就可以值得我國(guó)相關(guān)企業(yè)在采購(gòu)管理中進(jìn)行借鑒。

3.建立完善的供應(yīng)商評(píng)審機(jī)制

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立健全物資采購(gòu)監(jiān)督檢查制度，從建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的物資設(shè)備采購(gòu)監(jiān)督管理工作領(lǐng)導(dǎo)體制入手，組建由計(jì)劃投資部門、物資采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、監(jiān)察部門等參加的工作小組，對(duì)本單位物資設(shè)備采購(gòu)工作履行指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)、問(wèn)題處理等職能。形成既有明確分工、又有相互協(xié)作的工作機(jī)制，發(fā)揮整個(gè)監(jiān)督體系的整體功能，共同抓好監(jiān)督工作。建立對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)定期開展審計(jì)和對(duì)重大物資采購(gòu)活動(dòng)實(shí)行效能監(jiān)察制度，通過(guò)對(duì)采購(gòu)物資的計(jì)劃提報(bào)、采購(gòu)渠道選擇、價(jià)格確定、質(zhì)檢驗(yàn)收、貨款支付等重點(diǎn)環(huán)節(jié)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度情況進(jìn)行審計(jì)，對(duì)物資采購(gòu)管理的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行效能監(jiān)察，從源頭上進(jìn)行治理，對(duì)預(yù)防腐敗問(wèn)題的發(fā)生將起到有重要的作用。

總之，我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)中，物資設(shè)備采購(gòu)涉及到企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部方方面面的行為，為了維護(hù)企業(yè)的整體利益，每家企業(yè)的采購(gòu)工作人員就應(yīng)積極探索，優(yōu)化物資設(shè)備采購(gòu)管理，高質(zhì)量完成采購(gòu)工作，為企業(yè)理論的增加做好基礎(chǔ)性工作。

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