葉凱陽(yáng)

[提要] 近年來(lái)，新疆林果業(yè)異軍突起，成為農(nóng)民脫貧致富的重要途徑。但是，隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題日益凸顯。本文針對(duì)大唐絲路電子商務(wù)有限公司具體情況，總結(jié)企業(yè)在采購(gòu)管理方面存在的問(wèn)題，分析其原因，并提出合理化解決方案。

關(guān)鍵詞：大唐絲路；采購(gòu)管理；ABC分類法；ROP、SS、EOQ相結(jié)合模型

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2016年11月24日

一、大唐絲路公司簡(jiǎn)介

新疆果業(yè)大唐絲路電子商務(wù)有限公司立足新疆，有著6年的專業(yè)電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)及資源整合經(jīng)驗(yàn)，2011年初與新疆果業(yè)集團(tuán)全面融資合并，公司注冊(cè)資本增值1，500萬(wàn)元，專業(yè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)15人，企業(yè)員工超過(guò)130名、年銷售額超5，000萬(wàn)元。

二、基于物流系統(tǒng)的大唐絲路采購(gòu)管理問(wèn)題分析

（一）需求分析——ABC分析。本文采用ABC分類法的思想，基于和田貴妃棗相對(duì)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在淘寶市場(chǎng)的份額對(duì)比圖。（圖1）

從圖1中可以看出，絲路寶典旗艦店特級(jí)貴妃棗的淘寶市場(chǎng)份額為92%，一級(jí)貴妃棗的淘寶市場(chǎng)份額為69%，二級(jí)貴妃棗的淘寶市場(chǎng)份額僅為34%。可以得出，特級(jí)和田貴妃棗是公司的主要利潤(rùn)源泉。下面針對(duì)特級(jí)和田貴妃棗的采購(gòu)管理進(jìn)行分析和提出相應(yīng)的對(duì)策。

（二）庫(kù)存分析——ROP、SS、EOQ相結(jié)合的模型。進(jìn)行訂購(gòu)量和訂購(gòu)點(diǎn)分析所用到的模型是ROP、SS、EOQ相結(jié)合的模型。

1、先用ROP、SS確定訂貨點(diǎn)。當(dāng)需求或運(yùn)作周期不能完全確定時(shí)，就需要建立安全庫(kù)存。這時(shí)的基本訂貨點(diǎn)的公式變?yōu)椋篟OP=LT×D+SS。其中SS為安全庫(kù)存；D為平均日需求量；LT為采購(gòu)周期，即開(kāi)始訂貨到貨物入庫(kù)的周期時(shí)間。

2、再用EOQ確定最優(yōu)訂貨批量。EOQ模型基于如下假設(shè)：（1）需求有連續(xù)，穩(wěn)定和已知的速度；（2）貨物補(bǔ)足的作業(yè)周期是固定的；（3）貨值是固定的，與訂貨數(shù)量和時(shí)間無(wú)關(guān)；（4）庫(kù)存的各品種間無(wú)相互影響；（5）無(wú)在途貨物；（6）沒(méi)有資金的約束。

三、解決方案

（一）對(duì)A類產(chǎn)品的采購(gòu)進(jìn)行重點(diǎn)管理。由上文所用的ABC分類法得出結(jié)論，提出以下對(duì)策：首先，應(yīng)與特級(jí)和田貴妃棗的供應(yīng)商（新疆果業(yè)、昆侖玉棗）形成戰(zhàn)略聯(lián)盟；其次，對(duì)于其采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行控制。采購(gòu)過(guò)多可能會(huì)形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，但是可能會(huì)帶來(lái)庫(kù)存維持成本的增加。采購(gòu)過(guò)少會(huì)造成較大的缺貨成本。具體采購(gòu)多少和何時(shí)采購(gòu)可用EOQ模型進(jìn)行計(jì)算。

（二）結(jié)合庫(kù)存分析得出采購(gòu)量與采購(gòu)點(diǎn)。因?yàn)閺纳衔牡男枨蠓治鲋锌芍?，特?jí)和田貴妃棗是大唐絲路的A類產(chǎn)品。下面以特級(jí)和田貴妃棗3月份數(shù)據(jù)為例，應(yīng)用該模型。

特級(jí)和田貴妃棗的月銷售量為5，574斤，則其平均日需求量為185斤（5574/30）。假設(shè)貴妃棗采購(gòu)周期為5天。因此，可以采用6天的需求量作為貴妃棗的安全庫(kù)存，即1110斤。則再訂貨點(diǎn)為：ROP=5×185+1110=2035（斤），即當(dāng)庫(kù)存降到2，035斤時(shí)開(kāi)始訂貨。

假設(shè)每斤特級(jí)和田貴妃棗的采購(gòu)成本為40元，存儲(chǔ)成本為2元。根據(jù)EOQ模型計(jì)算公式：Q=472（斤）。每月最佳訂貨次數(shù)為12次，最佳訂貨周期為2.5天/次。存貨總成本最低為945元（）。

最終得出以下采購(gòu)建議：即當(dāng)庫(kù)存降到2，035斤時(shí)開(kāi)始采購(gòu)特級(jí)和田貴妃棗，每2.5天采購(gòu)一次，每次訂購(gòu)的數(shù)量為472斤。這樣就可以使庫(kù)存費(fèi)用最低。

（三）建立供應(yīng)商選擇和績(jī)效考核指標(biāo)體系。基于特級(jí)和田貴妃棗是大唐絲路的A類產(chǎn)品，下面以特級(jí)和田貴妃棗的供應(yīng)商（新疆果業(yè)）為例。為研究方便，本文選取來(lái)料批次合格率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、訂單變化接受率作為衡量質(zhì)量、交貨期和響應(yīng)速度的指標(biāo)，具體計(jì)算過(guò)程如下；

來(lái)料批次合格率=合格來(lái)料批次/來(lái)料總批次

準(zhǔn)時(shí)交貨率=按時(shí)交貨的實(shí)際批次/訂單確認(rèn)的交貨總批次

訂單變化接受率=訂單增加（或減少）的交貨數(shù)量/訂單原訂的交貨數(shù)量

S=∑（Wi/∑Wi）×Pi×100%

S為綜合指標(biāo)，Wi/∑Wi為第i個(gè)指標(biāo)的權(quán)重，Pi為第i個(gè)指標(biāo)。

輔以權(quán)重具有主觀性，不同公司有不同權(quán)重。大唐可以選擇以上幾個(gè)指標(biāo)，并輔以權(quán)重。大唐首先須成立一個(gè)供應(yīng)商評(píng)選小組，以大唐與其主要供應(yīng)商新疆果業(yè)為例，假設(shè)新疆果業(yè)來(lái)料批次合格率為80%，準(zhǔn)時(shí)交貨率為90%，訂單變化接受率為75%。然后，根據(jù)公司的實(shí)際情況給來(lái)料批次合格率輔以30%權(quán)重、給準(zhǔn)時(shí)交貨率輔以50%權(quán)重、給訂單變化接受率輔以20%權(quán)重。那么考核新疆果業(yè)這個(gè)供應(yīng)商的綜合指標(biāo)為：S=80%×30%+90%×50%+30%×20%=75%。同理，用這個(gè)方法算一下其他供應(yīng)商的綜合指標(biāo)，根據(jù)綜合指標(biāo)的高低選擇供應(yīng)商，從而選擇合適和穩(wěn)定的供應(yīng)商，制定良好的采購(gòu)戰(zhàn)略。

（四）制定供應(yīng)商管理庫(kù)存（VMI）的策略。針對(duì)采購(gòu)量的季節(jié)性變動(dòng)，公司可以考慮實(shí)施VMI策略。首先要選擇VMI策略的合作對(duì)象。根據(jù)上文供應(yīng)商分類可以得出：戰(zhàn)略性供應(yīng)商愿意犧牲公司的短期利益來(lái)獲得與公司的長(zhǎng)期共贏，因此是公司實(shí)施VMI的首選對(duì)象。從杠桿性供應(yīng)商角度看，集中采購(gòu)帶來(lái)的規(guī)模效應(yīng)對(duì)供應(yīng)商充滿了吸引力，他們?cè)趲?kù)存管理上進(jìn)行配合也不難。瓶頸性供應(yīng)商處于壟斷地位，公司很難要求他們承擔(dān)庫(kù)存。一般性供應(yīng)商提供的產(chǎn)品金額很低，不需要考慮與其制度VMI策略。因此，大唐應(yīng)根據(jù)以往與各供應(yīng)商的交易金額與交易頻率，找出公司的戰(zhàn)略性供應(yīng)商與杠桿性供應(yīng)商，并與其合作實(shí)施VMI策略。這樣可以降低公司的采購(gòu)與庫(kù)存成本，進(jìn)而增加公司的利潤(rùn)。

（五）實(shí)施電子采購(gòu)。電子采購(gòu)是由采購(gòu)方發(fā)起的一種采購(gòu)行為，是一種不見(jiàn)面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)、網(wǎng)上談判等。電子采購(gòu)不僅僅完成采購(gòu)行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購(gòu)全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，大唐絲路有著6年的專業(yè)電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)及資源整合經(jīng)驗(yàn)，電子商務(wù)人才較多，這就為開(kāi)展電子采購(gòu)提供了方便。采用電子采購(gòu)可以有效地整合公司的資源，幫助公司降低成本，提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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