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化療藥品集中配置“一物一碼”流程的設(shè)計與應(yīng)用*

2018-06-21 11:17吳解敏應(yīng)爭先樓蓉金楊君東陽市人民醫(yī)院溫州醫(yī)科大學附屬東陽醫(yī)院浙江省東陽市322100
現(xiàn)代醫(yī)院管理 2018年2期
關(guān)鍵詞:一物調(diào)配差錯

吳解敏,應(yīng)爭先,樓蓉,金楊君(東陽市人民醫(yī)院/溫州醫(yī)科大學附屬東陽醫(yī)院,浙江省東陽市 322100)

惡性腫瘤嚴重威脅人類的健康和生命,化療則是其主要治療方法。合理地調(diào)配和使用抗腫瘤化療藥,可避免嚴重毒副作用發(fā)生,取得良好的療效,因此具有提高患者的用藥依從性、延長生命周期、縮短住院時間、降低醫(yī)療費用等方面的意義[1]。提高化療藥品的配制正確性和及時性,進而提高患者的用藥安全性。但由于管理經(jīng)驗、專業(yè)素質(zhì)、人員培訓等綜合原因,在輸液的調(diào)配過程中難免出現(xiàn)差錯,但與傳統(tǒng)的靜脈用藥由護士于治療室配置相比,差錯率已大大降低,安全性顯著提高[2]。

目前,我院實行化療藥品集中配置,腫瘤藥房對化療藥品停止醫(yī)囑無法及時發(fā)現(xiàn),造成藥品浪費。此外,因化療藥品配置完成后,同一病區(qū)統(tǒng)一配送,無法將化療藥品及時送至病區(qū),患者無法及時使用化療藥品和腸外營養(yǎng)液。為完善化療藥品配置質(zhì)量控制體系,促進合理用藥,保障臨床靜脈用藥安全,避免差錯,我院從化療藥品調(diào)配掃描二維碼開始設(shè)計,增加化療藥品“一物一碼”的核對掃描環(huán)節(jié),利用豐田生產(chǎn)方式(Toyota Production System,TPS)改善化療藥品配置流程,加強配置的正確性及送藥及時性。

1 化療藥品集中配置“一物一碼”流程

化療藥品集中配置“一物一碼”的流程是引入二維碼技術(shù),按照化療藥品的名稱、規(guī)格、廠家設(shè)置二維碼,一種化療藥品僅對應(yīng)一個二維碼,結(jié)合醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS),對腫瘤藥房調(diào)配、核對、配置化療藥品等流程進行優(yōu)化和改造,使化療藥品的發(fā)放、核對、配置、接收、使用等環(huán)節(jié)均有據(jù)可查,以保障化療藥品配置過程中的安全性。

1.1 化療藥品粘貼二維碼

化療藥品在藥庫接收入庫時,按照藥品包裝盒上的藥品監(jiān)管碼輸入信息系統(tǒng),會產(chǎn)生二維碼,該藥品二維碼即我院藥品內(nèi)碼。如果藥品監(jiān)管碼不足13位數(shù)字,則由信息科補充數(shù)字,使之形成唯一的二維碼。腫瘤藥房調(diào)配區(qū)域,由專人負責打印化療藥品二維碼標簽并粘貼在每瓶藥瓶空白處,再進行核對,確保二維碼標簽粘貼正確。

1.2 藥師掃描注射標簽開始化療藥品調(diào)配

藥師按照HIS打印的總醫(yī)囑開始調(diào)配,總醫(yī)囑調(diào)配完成之后,藥師對每張注射標簽進行逐一掃描,按照每位患者的注射標簽的藥品數(shù)量逐一調(diào)配。確保對總醫(yī)囑的調(diào)配數(shù)量與對每位患者注射標簽上的調(diào)配數(shù)量的總數(shù)相符合,為防止藥師調(diào)配差錯,無形中多了一道保障。

1.3 藥師核對醫(yī)囑

藥師按照醫(yī)囑審方,掃描化療藥品二維碼,每一種化療藥品與對應(yīng)注射標簽掃描匹配后再進入下一環(huán)節(jié)。如果化療藥品注射標簽的掃描與化療藥品碼掃描無法匹配,則HIS會出現(xiàn)差錯提示,提示字樣“掃描藥品條碼不在液體之列”,藥師通過提示,直接攔截調(diào)配化療藥品的差錯,保障化療藥品在配制液體之前的準確性和安全性,防止因調(diào)配差錯造成不必要的化療藥品二次污染和患者用藥差錯,間接提高配制化療藥品護士對藥師的滿意程度。如果注射標簽重新打印,則標簽上有“重打”字樣,可以通過HIS查詢追蹤,做到有據(jù)可查的核對模式。

1.4 護士配制化療藥品

護士配制化療藥品前需要掃描注射標簽以及化療藥品二維碼,匹配后才可以配制。對于長期醫(yī)囑臨時停開的醫(yī)囑,因化療藥品配置中心工作程序與一般病區(qū)護理站不同,配置時間早于醫(yī)生的查房時間。醫(yī)生若要臨時停藥,信息系統(tǒng)無法直接提示腫瘤藥房藥師,故藥師仍將長期醫(yī)囑調(diào)配完成,通過護士兩次掃描匹配可攔截,避免因停開醫(yī)囑造成的化療藥品資源和配制時間的浪費。

1.5 藥師再次核對

藥師接收護士配置完成的藥籃,再次核對前掃描藥籃標簽和每袋配制液體注射標簽,完成藥籃和每袋輸液之間的綁定,每個藥籃只對應(yīng)一個病區(qū),每個藥籃只產(chǎn)生一個固定號。

1.6 化療藥品送至各病區(qū)

傳統(tǒng)化療藥品配置流程中,送藥至各病區(qū)不及時,“一物一碼”配置流程改善后我院腫瘤藥房增加專送人員,確保配置好的化療藥品及時送至病區(qū)。由于藥物配置需要通過一些環(huán)節(jié)(如電腦輸入及確認)等因素,故不能滿足臨時性、應(yīng)急性用藥的需求[3],但可最大程度提高送藥及時性。各病區(qū)接收化療藥品時,病區(qū)護士只需掃描一個藥籃號就可以接收整個病區(qū)的化療藥品,節(jié)省病區(qū)護士接收藥品時間,間接縮短病區(qū)護士發(fā)放化療藥品的時間,提高患者滿意程度。

2 化療藥品集中配置“一物一碼”成效

2.1 降低化療藥品調(diào)配差錯

統(tǒng)計傳統(tǒng)化療藥品配置流程(2017年1—6月)與化療藥品“一物一碼”配置流程(2017年7—12月)兩組間化療藥品調(diào)配差錯情況。結(jié)果采用SPSS19.0統(tǒng)計學軟件分析,計數(shù)資料采用卡方檢驗,P<0.05為有統(tǒng)計學差異。結(jié)果如表1所示,腫瘤藥房對化療藥品總調(diào)配差錯率“一物一碼”配置流程組低于傳統(tǒng)化療藥品配置流程組,χ2=4.067 6,P<0.05,兩組之間有統(tǒng)計學差異?;熕幤烦鲩T差錯率“一物一碼”配置流程與傳統(tǒng)化療藥品配置流程組相比沒有統(tǒng)計學差異,化療藥品“一物一碼”配置流程實施后,出門差錯件數(shù)為1件,差錯原因是藥籃送錯至其他病區(qū)。

表1 化療藥品配置傳統(tǒng)流程與“一物一碼”流程調(diào)配差錯發(fā)生情況

2.2 縮短化療藥品配置完成后的等候送藥時間

傳統(tǒng)化療藥品配置流程中,護士配置完成后,由腫瘤藥房人員定時送藥,平均等候送藥時間為60 min,化療藥品“一物一碼”配置流程實施后,由腫瘤藥房人員專人送藥,平均等候送藥時間為26 min。

2.3 節(jié)省病區(qū)護士接收化療藥品的掃描時間

傳統(tǒng)化療藥品配置流程中,病區(qū)護士在接收配置完成后的化療藥品時,需要掃描每位患者的注射單,而化療藥品“一物一碼”配置流程實施后,因藥籃只綁定一個病區(qū),故護士只需掃描藥籃,匹配后即可接收,大大節(jié)省掃描的時間和減少接收化療藥品的工作量。

3 結(jié)論與思考

3.1 化療藥品“一物一碼”配置流程的優(yōu)勢

化療作為腫瘤重要治療手段之一,廣泛被腫瘤患者接受。到目前為止,絕大多數(shù)化療藥物治療仍需依靠靜脈輸注來完成,許多化療藥物對正常組織具有嚴重毒性和刺激性[4]?;熕幤返挠盟幇踩珜颊邅碚f尤為重要,化療藥品配置是用藥安全把關(guān)的第一步。與傳統(tǒng)化療藥品配置流程相比,化療藥品“一物一碼”配置流程具有明顯優(yōu)勢。

3.1.1 確?;颊哂盟幇踩??;熕幤菲贩N選擇、劑量等是按照化療方案或體表面積等計算,故每位患者化療藥品種類或者劑量都有差異,用藥差錯對于患者可能會造成很大傷害??梢酝ㄟ^藥師審方、調(diào)劑、沖配復(fù)核、包裝復(fù)核、臨床護士再次核對等多個環(huán)節(jié)的嚴格控制,最大限度地減少了因各種因素導致的用藥錯誤,保證了患者的用藥安全,減少了醫(yī)療糾紛[3]。我院化療藥品配置經(jīng)過兩次PDA掃描核對“一物一碼”,從最初預(yù)防差錯發(fā)生,提高調(diào)配化療藥和配置化療藥的準確性,達到保障患者用藥安全的目的。

化療藥是一類特殊的藥物,應(yīng)更加重視其溶解后的穩(wěn)定性。大多數(shù)的化療藥均主張現(xiàn)配現(xiàn)用,并根據(jù)病情的需要,在其穩(wěn)定時限內(nèi)盡快輸完。為保證化療藥品配置后在穩(wěn)定時間內(nèi)使用,化療藥品“一物一碼”配置流程可大大縮短化療藥品平均等候送藥時間。

3.1.2 提高病區(qū)護士工作效率。化療藥品“一物一碼”配置流程實施后,縮短病區(qū)護士接收藥品的時間。讓病區(qū)護士有更多時間為患者服務(wù),提高護士工作效率的同時,也保障為患者服務(wù)的時間。

3.1.3 提高腫瘤藥房每月盤存賬物符合率?;熕幤穯蝺r較高,化療藥品“一物一碼”配置流程實施后,腫瘤藥房每月化療藥品盤存賬物符合率為100%,減少化療藥品因調(diào)配差錯而出現(xiàn)的浪費和長期醫(yī)囑臨時停用后的浪費,節(jié)約資源。

3.2 改進建議

化療藥品“一物一碼”配置流程通過多個環(huán)節(jié)掃描核對,提高患者用藥安全。但仍然存在一些缺陷,如因掃描核對環(huán)節(jié)增加,腫瘤藥房藥師與配置護士工作量大大增加,長時間工作會造成疲勞;其次,因PDA掃描較方便,PDA提示藥品差錯的時候沒有聲音提示,在核對過程中需要特別謹慎,仍然存在人為失誤的風險。今后,需加強化療藥品審方藥師的培訓,增加化療藥品配置人員,多方位保障患者用藥安全。

[1] 黃獻川,謝麗君,黃惠嬌.醫(yī)院抗腫瘤靜脈用藥的合理配置與使用[J].中國醫(yī)院用藥評價與分析,2014,14(8):746-748.

[2] 王金菊.差錯分析在靜脈用藥調(diào)配中心的重要性[J].中國醫(yī)藥指南,2012,10(30):14-16.

[3] 盧芳燕.化療藥物集中配置的作用與體會[J].中國實用護理雜志,2006,22(12):61.

[4] 劉英玲,石會玲.化療不良反應(yīng)的護理研究進展[J].中華護理雜志,2004,39(11):857-858.

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