孫曉偉

【摘 要】在現(xiàn)代信息技術迅速發(fā)展的大背景下，信息化管理在煙草商業(yè)企業(yè)采購管理中的地位越來越重要，它深刻的影響著商業(yè)企業(yè)的管理模式的完善，從制定采購計劃、啟動一個新的項目、采購的全過程、提供貨物等各個方面，IT系統(tǒng)不僅能夠為采購部門以及其他部門提供更加高效的業(yè)務流程、還可以為商企業(yè)提供寶貴的數(shù)據(jù)信息。而現(xiàn)在大數(shù)據(jù)技術已然成為了IT技術中最大的熱門，并將慢慢融入到煙草商業(yè)企業(yè)采購管理的過程中。但是現(xiàn)在很多的企業(yè)對于大數(shù)據(jù)的應用還只是局限在存儲數(shù)據(jù)、審閱數(shù)據(jù)等一些最基本的領域，對于怎樣更好的使用大數(shù)據(jù)仍然一無所知。結合煙草商企業(yè)日常的運行模式，特別是在采購管理中，將大數(shù)據(jù)分析的潛能充分的發(fā)揮，不僅可以提高采購過程中供應鏈的運營能力，還可以提高商企業(yè)的運行效益。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)；煙草商業(yè)企業(yè)；采購管理；風險

現(xiàn)代煙草商企業(yè)的運行過程中，有很多的企業(yè)都已經(jīng)采用了信息化技術進行管理，這將會給企業(yè)的數(shù)據(jù)儲存量帶來快速的增長，這一點在企業(yè)的采購管理中表現(xiàn)的尤為突出，我們要把各部門所需求的各類物資、完整的采購過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分門別類的進行收集整理，再結合往年的數(shù)據(jù)，提出與今后工作相關的重大決策。由于現(xiàn)在各個州市企業(yè)之間的采購信息資源、采購數(shù)據(jù)的儲存方式與格式都是互不相同的，這就造成了一些基本信息的重復與數(shù)據(jù)接口出現(xiàn)問題，所以我們必須將大數(shù)據(jù)技術建成為一個有機的、科學高效的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。這樣我們就可以匯集各州市企業(yè)的采購數(shù)據(jù)，并通過加載、整理、分類、轉換等方式構建一個完整的中心數(shù)據(jù)集。中心數(shù)據(jù)集不僅可以化解現(xiàn)在的資源共享的難題，還可以方便我們隨時提取和研究數(shù)據(jù)。

一、大數(shù)據(jù)對于采購部門的必要性

大數(shù)據(jù)的相關概念是在上個世紀被首次提出的，它在當時主要是借助于分析模型來完善車間的生產(chǎn)流程的，由于科學技術的不斷發(fā)展，其逐漸被廣泛的應用到個各行各業(yè)，尤其在一些企業(yè)的采購管理部門，大數(shù)據(jù)技術的作用就更為突出。由于現(xiàn)代市場的不斷發(fā)展變化，供應鏈也變得越來越復雜多變，采購需求也變得越來越多樣化，這對于采購部門來說無疑是一項巨大的挑戰(zhàn)。所以廣泛的采用大數(shù)據(jù)技術，增強采購部門的市場競爭力已經(jīng)勢在必行。采用大數(shù)據(jù)技術有助于合理的配置采購資源，使整個供應鏈變得井然有序，優(yōu)化資源的配置，在有效的降低企業(yè)的管理風險的同時，還能減少企業(yè)物資的浪費，降低生產(chǎn)的成本，提高企業(yè)經(jīng)營的效益[1]。

二、大數(shù)據(jù)在煙草商業(yè)企業(yè)采購管理中的應用

（一）統(tǒng)一大規(guī)模的數(shù)據(jù)

現(xiàn)代的煙草商業(yè)企業(yè)一般把采購工作分成三種和五種采購形式，其包含了評標評委、生廠商管理、供應商管理等內(nèi)容。盡管以上工作已經(jīng)能夠采用信息化管理，但是由于各地區(qū)的發(fā)展不同步，各個地區(qū)對于數(shù)據(jù)的收集匯總方式不盡相同，但是很多地區(qū)依然是依靠人力來進行的，不僅繁瑣好加大了從業(yè)人員的工作量。但通過大數(shù)據(jù)進行管理，將數(shù)據(jù)采集的方式進行統(tǒng)一，規(guī)范不同的數(shù)據(jù)類型，將在很大程度上降低以前機械的錄入工作，將數(shù)據(jù)的格式進行統(tǒng)一，使用自動生成的報表，提升工作的效率；然后通過統(tǒng)一大規(guī)模的數(shù)據(jù)，可以讓各地區(qū)的數(shù)據(jù)進行共享，這將對波動價格進行全局的把握，對供應商的信用進行全面的了解，可以有效的降低采購過程中發(fā)生的風險[2]。

（二）分析把握市場行情

市場行情的變動對于煙草商業(yè)企業(yè)來說有很重要的意義，采用大量的煙用物資，肯定會消耗巨大的財力物力，如果可以較為準確的預測出市場的行情變化，這將直接影響到企業(yè)經(jīng)營的成敗，企業(yè)以合適的價格購進性價比高的物資，將對企業(yè)運營成本的降低起到?jīng)Q定性的意義。借助于大數(shù)據(jù)技術分析往年的采購數(shù)據(jù)，再結合現(xiàn)有的分析模式，尋找市場的規(guī)律性，并適時地預測出市場價格，不僅可以有效的規(guī)避風險、還可以增加企業(yè)效益。

（三）合理分配企業(yè)資源

一個經(jīng)營了很多年的企業(yè)，采購了多少物資？現(xiàn)擁有幾臺電腦？現(xiàn)有的物資分別被用到了什么部門？恐怕連當初的購買者都無從得知，其實對一個企業(yè)現(xiàn)在所擁有的物資進行統(tǒng)計盤點，是一項很有難度的任務，并且只能依賴于人力來進行，費時費力不說，還有可能出現(xiàn)一些盤點上的失誤。與此同時，伴隨著企業(yè)的發(fā)展，勢必會再購進一些先進的設備，而此時又將如何處理。而采用大數(shù)據(jù)技術進行數(shù)據(jù)的收集與整理之后，這些問題都將迎刃而解，通過大數(shù)據(jù)技術將每一個物資都通過收集和匯總，構建一個企業(yè)的物資數(shù)據(jù)庫，可以輕易的知道每一個物資的詳細信息，這不僅減少了盤查物資的工作量，可以幫助企業(yè)規(guī)范的使用現(xiàn)有的物資，為企業(yè)的采購部門提供決策依據(jù)，從而減少隨意填報物資計劃、浪費資源等現(xiàn)象[3]。

三、大數(shù)據(jù)技術在煙草行業(yè)中面臨的風險與解決方法

在現(xiàn)代的煙草商業(yè)企業(yè)中，采用大數(shù)據(jù)技術進行企業(yè)管理并沒有什么技術上的難題，但是在實際運行過程中，還是存在著一些的風險。第一，數(shù)據(jù)的操作錯誤。因為各行各業(yè)的工作人員操作數(shù)據(jù)的能力參差不齊，這就造成了數(shù)據(jù)收集過程中經(jīng)常出現(xiàn)的操作問題，一些錯誤的操作將直接影響到數(shù)據(jù)的匹配問題，這就間接的形成一些連帶反應，造成整個數(shù)據(jù)斷裂，更有甚者還會造成數(shù)據(jù)事故；第二，數(shù)據(jù)的安全性。在應用大數(shù)據(jù)技術的過程中，很多行業(yè)的機密數(shù)據(jù)也將收集整合到數(shù)據(jù)庫中，這就為行業(yè)的保密數(shù)據(jù)埋下了安全隱患，在物理儲存的過程中也會數(shù)據(jù)產(chǎn)生一定的損害，還有網(wǎng)絡上黑客的入侵、數(shù)據(jù)的泄露等都會造成數(shù)據(jù)的損壞、泄露、竊取等一系列安全問題。為了預防數(shù)據(jù)安全問題的產(chǎn)生，我們必須重視對于工作人員的行業(yè)培訓，減少操作上的失誤。為數(shù)據(jù)庫設置專有的訪問權限，加強內(nèi)部的控制和管理，確保從業(yè)人員工作所使用的電腦的安全。在進行大數(shù)據(jù)的收集過程中，也要對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行相應的整理工作，使之變得更加簡潔有序，并使用高效的儲存數(shù)據(jù)的系統(tǒng)用來減少有可能出現(xiàn)的物理故障。

四、結語

未來信息化管理的發(fā)展方向就是大數(shù)據(jù)，將大數(shù)據(jù)不斷應用于煙草商業(yè)企業(yè)采購管理中，雖然會將企業(yè)的管理提升到一個更高的水平，但發(fā)展的同時還會帶來一些風險，這就要求在采用大數(shù)據(jù)進行采購管理的時候，要有一定的風險意識，從而降低風險、提高企業(yè)的效益，這對于煙草商業(yè)企業(yè)來說是一個重要的課題。

【參考文獻】

[1]釧建.大數(shù)據(jù)在煙草商業(yè)企業(yè)采購管理中的應用[J].環(huán)球市場信息導報，2016，（6）：89-90.

[2]羅彥.企業(yè)智能過程中的數(shù)字化倉儲物流[D].浙江理工大學，2013.

[3]基于ITIL的分級IT運維服務架構的研究[Z].山東省煙草公司信息中心.2010.