梁錦平

【摘要】當今社會，人力資源管理在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中的地位越來越高，人力資源管理信息系統(tǒng)能夠有效提高人力資源管理工作效率。基于此，本文簡要分析了人力資源管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容組成，然后具體研究了人力資源管理信息系統(tǒng)的運用模式、運用現(xiàn)狀及拓展運用策略，以期人力資源管理系統(tǒng)得以完善，企業(yè)管理水平得以提高。

【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng)；人力資源管理；運用模式；運用現(xiàn)狀；運用條件

隨著我國社會運轉(zhuǎn)速度的逐漸加快，人力資源的重要性就逐漸顯現(xiàn)出來，人力資源已經(jīng)逐漸成為企業(yè)競爭力的重要表現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)時代的今天，企業(yè)應該充分利用計算機技術(shù)，提高人力資源管理的信息化水平，促進信息系統(tǒng)在人力資源管理發(fā)揮出更大的優(yōu)勢。

一、人力資源信息系統(tǒng)的內(nèi)容組成

（二）人力資源數(shù)據(jù)庫

人力資源數(shù)據(jù)庫需要包含著人力資源的各種信息，其中主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息等?；A(chǔ)數(shù)據(jù)信息是包含系統(tǒng)的參數(shù)信息、人力基礎(chǔ)信息、規(guī)范信息等等。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)是包含機構(gòu)情況、人員情況、員工保險情況、合同數(shù)據(jù)、績效考核數(shù)據(jù)等等。這些數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則互相關(guān)聯(lián)，形成了人力資源數(shù)據(jù)庫。

（二）人力資源管理軟件模塊

軟件模塊是加工處理人力資源數(shù)據(jù)庫的信息，各個模塊都獨立完成管理任務(wù)，與此同時分成若干子模塊，如機構(gòu)組織管理模塊實施機構(gòu)信息的管理，又分成基礎(chǔ)設(shè)置、崗位管理及組織信息等子模塊。

（三）應用人員

根據(jù)信息系統(tǒng)的不同操作級別，人力資源管理信息系統(tǒng)的應用人員包括系統(tǒng)管理人員和業(yè)務(wù)操作人員，系統(tǒng)管理人員包括系統(tǒng)的維護、系統(tǒng)的權(quán)限管理等工作內(nèi)容，業(yè)務(wù)操作人員包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、輸入、修改和刪除等工作內(nèi)容。

二、信息系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的運用模式、運用現(xiàn)狀及拓展運用策略

（一）信息系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的運用模式

信息系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的運用是建立在局域網(wǎng)信息管理及互聯(lián)網(wǎng)信息管理的基礎(chǔ)之上。在局域網(wǎng)信息管理基礎(chǔ)上的應用模式是充分使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，收集人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)進行管理，使用報表生成工具等信息技術(shù)進行人力資源信息表的制作，對人力資源信息數(shù)據(jù)進行分析加工，能夠有效減輕人力資源管理人員的工作內(nèi)容，更多的時間集中精力考慮企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和政策，但是受到局域網(wǎng)的局限，對于外地的子公司應用起來十分不方便。

另外一種是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的人力資源信息系統(tǒng)，是在互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上，將人力資源管理理論更進一步發(fā)展，滿足企業(yè)人力資源管理上的需求，在互聯(lián)網(wǎng)上形成互聯(lián)網(wǎng)平臺，進一步形成加工人力資源管理信息的信息管理系統(tǒng)。

（二）信息系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的運用現(xiàn)狀

人力資源管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)人力資源管理的重要手段，得到了企業(yè)越來越多的關(guān)注，目前企業(yè)中有很多種類的人力資源管理系統(tǒng)應用軟件，軟件的設(shè)計背景和主要職能都不相同，使用的技術(shù)方法也大不相同，很多軟件企業(yè)進行人力資源管理軟件的研發(fā)，對軟件職能的設(shè)計大同小異，基本可以滿足大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，軟件其中的差異在于開發(fā)工具、服務(wù)模式和模塊的分類，這就造成了企業(yè)在選擇軟件時，需要多一步篩選的工作。

很多大企業(yè)在選擇人力資源管理軟件時會選擇成熟度高、有實力的軟件公司，但是軟件公司的開發(fā)人員對于人力資源行業(yè)的了解程度不高，給軟件的研發(fā)產(chǎn)生了一定阻礙作用。因此企業(yè)需要聯(lián)合軟件公司，選擇一些人力資源管理專業(yè)人員加入進軟件的研發(fā)工作中，經(jīng)過測試和改進，最后形成實用有效的系統(tǒng)軟件。

（三）信息系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的拓展運用策略

1.加強領(lǐng)導的重視

企業(yè)領(lǐng)導是企業(yè)發(fā)展方向的決定者，是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃的制定者，在企業(yè)中也擁有人事調(diào)整的權(quán)利，是企業(yè)部門工作的協(xié)調(diào)者，因此在信息系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理的應用中，企業(yè)領(lǐng)導的重視程度至關(guān)重要。人力資源信息系統(tǒng)的使用不僅僅是人力資源部門的事，也是各個部門和員工整體的工作，為了保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確和完善，全體員工都應該積極配合，領(lǐng)導更要做好帶頭作用，做好初期的協(xié)調(diào)工作。在使用人力資源管理信息系統(tǒng)之后，可能會在磨合期出現(xiàn)職能沖突、利益沖突的問題，這個時候也需要領(lǐng)導做好協(xié)調(diào)工作。企業(yè)領(lǐng)導的重視能夠有力推進信息系統(tǒng)在人力資源管理中的推行、運行。

2.建設(shè)規(guī)范業(yè)務(wù)體系

企業(yè)人力資源管理中使用計算機提高工作效率，保障企業(yè)的管理層得到信息的速度，促進管理層的決策效率。但是計算機處理的信息是有規(guī)律的信息，有明確的數(shù)據(jù)要求，所以需要將處理的問題進行細化，將每部分都處理成規(guī)范的問題，來保證計算機給出的回饋是正確的。人力資源管理最大的特點是各個業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)信息是比較規(guī)范的，因此在人力資源管理信息系統(tǒng)中，計算機就能發(fā)揮出最大的作用，根據(jù)規(guī)范的步驟實施管理。

3.做好技術(shù)人員保障

企業(yè)要想運行人力資源管理信息系統(tǒng)就需要建立穩(wěn)定的隊伍，例如建立專門的信息中心，實施信息系統(tǒng)，信息中心的人員應該包括企業(yè)管理者、企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)管理人員及計算機專業(yè)技術(shù)人員。其中企業(yè)管理者和計算機技術(shù)人員進行信息系統(tǒng)的研發(fā)工作，負責整個項目的協(xié)調(diào)和檢查，其他人員進行信息系統(tǒng)的運行和反饋工作，研發(fā)小組需要明確每個成員的職責。同時在人力資源管理信息系統(tǒng)運行中，企業(yè)也需要配備計算機技術(shù)人員，隨時對系統(tǒng)運行中問題進行整改。

4.做好資金保障

企業(yè)應用信息系統(tǒng)需要大量的資金投入，包括系統(tǒng)研發(fā)費用、硬件設(shè)備費用、后續(xù)維修費用等等。人力資源管理信息系統(tǒng)的完善運行，將給企業(yè)帶來隱性或顯性的效益，信息系統(tǒng)對于企業(yè)發(fā)展的價值是無窮的，對于信息系統(tǒng)的資金投入是十分必要的。

三、結(jié)論

綜上所述，在人力資源管理信息系統(tǒng)的研發(fā)中，企業(yè)應該加強人力資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高人力資源管理軟件模塊化水平，組建專業(yè)的研發(fā)維護隊伍。在人力資源管理信息系統(tǒng)的應用上，企業(yè)需要投入更多的資金，加強對信息系統(tǒng)的重視，做好技術(shù)人員的保障。

參考文獻：

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