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新時期財政部門內(nèi)部控制與內(nèi)部審計制度的構(gòu)建

2018-05-14 15:12孫偉
關(guān)鍵詞:財政部門內(nèi)部控制

孫偉

摘 要:財政部門內(nèi)部控制與內(nèi)部審計工作中存在一些不足和薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)針對具體情況進(jìn)行具體分析,進(jìn)而契合新時期財政部門內(nèi)控機制和內(nèi)審機制的要求。本文根據(jù)財政部門內(nèi)控和內(nèi)審機制的現(xiàn)況,對如何統(tǒng)一制度建立展開詳細(xì)分析,以期探索優(yōu)化國內(nèi)財政部門內(nèi)控機制的具體路徑。

關(guān)鍵詞:財政部門;內(nèi)部控制;內(nèi)審機制

財政部門內(nèi)控制度的制定目的在于實現(xiàn)財政內(nèi)部收支均衡,推動地區(qū)經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展。財政預(yù)算管理過程中,需創(chuàng)建相應(yīng)的內(nèi)審制度,可以對多方面財政工作加以約束和調(diào)整。所謂內(nèi)審制度,就是由專業(yè)的財政監(jiān)督工作人員按照相應(yīng)的法律法規(guī),對財政部門的資金收支等情況進(jìn)行嚴(yán)格的經(jīng)濟控制和監(jiān)督管理,并科學(xué)評估資金記錄與財務(wù)報表等。如此一來,能夠讓財政部門形成一種科學(xué)可行且相對完善的財政監(jiān)督審核系統(tǒng),進(jìn)而實現(xiàn)所管理的資金有效流入和支出。

一、財政部門內(nèi)控和內(nèi)審機制的概念

財政部門內(nèi)控主要指為達(dá)到財政收支均衡、推動地區(qū)經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展,經(jīng)制定財政預(yù)算,創(chuàng)建出相應(yīng)的落實內(nèi)部規(guī)章機制的內(nèi)審制度,對多方面財政工作加以約束和調(diào)整,使其根據(jù)預(yù)定軌跡及目標(biāo)運營的過程,進(jìn)而實現(xiàn)財政資金的高效使用。

財政部門內(nèi)審機制主要指,通過財政內(nèi)部專業(yè)的監(jiān)督審查工作人員,根據(jù)國家法規(guī)、內(nèi)控機制,對財政部門實施收入劃分、資源分配、調(diào)節(jié)經(jīng)濟及監(jiān)督管理的各種活動,以及財務(wù)記錄、財務(wù)報表等一系列檢查及評估工作。它主要涵蓋財政部門中設(shè)立的各種職能部門的財政財會控制、預(yù)算編審落實、內(nèi)部約束機制和直屬機構(gòu)的財務(wù)收支與會計數(shù)據(jù)質(zhì)量情況進(jìn)行的監(jiān)督審查,并形成一套完善有效、科學(xué)可行的監(jiān)督機制。

財政部門內(nèi)控機制和內(nèi)審機制一直貫穿于財政部門的監(jiān)督審查過程中,兩者相互作用,相互影響,缺一不可。內(nèi)控機制的制定與完善,直接關(guān)系到財政內(nèi)審質(zhì)量的優(yōu)劣,而且還能夠為制定內(nèi)審制度帶來更加科學(xué)的監(jiān)督依據(jù);內(nèi)審工作是對內(nèi)控機制的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢驗,及時調(diào)整財政資金分配過程存在的不足,進(jìn)而更好提升財政配置的準(zhǔn)確性。內(nèi)審機制的執(zhí)行好壞直接關(guān)系到內(nèi)控可否得以科學(xué)地貫徹執(zhí)行,并為優(yōu)化與提升內(nèi)控質(zhì)量帶來更加高效可行的依據(jù),讓財政內(nèi)控機制得到進(jìn)一步健全與完善。

二、財政部門內(nèi)控和內(nèi)審機制現(xiàn)狀

1.對財政工作沒有引起重視

在財政部門中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該對整個財政活動的監(jiān)督、審計引起足夠的重視。針對管理者而言,在日常管理中更加重視監(jiān)督職員的工作狀況,通常忽略了對自身的監(jiān)督控制。因此,存在對工作缺少必要的重視,在許多地方都體現(xiàn)出了明顯的不足。比如,在財政部門中管理者對自身的認(rèn)識就有很多不全面的地方,由此就造成財政部門監(jiān)督管理制度以及審計機制的不健全。

2.機構(gòu)和隊伍創(chuàng)建不完整

若要實現(xiàn)財政部門內(nèi)控和內(nèi)審機制的完善,就要求創(chuàng)建相應(yīng)的機構(gòu),并組建一支具有高素養(yǎng)的管理團(tuán)隊。但當(dāng)前實際情況卻不容樂觀,許多財政部門中并未設(shè)立相應(yīng)的管理機構(gòu),同時,還缺乏專業(yè)復(fù)合型的管理人才。如此就造成整個內(nèi)控管理和內(nèi)審機制的手段缺乏,給常規(guī)財務(wù)會計活動帶來了很大的困難。

3.內(nèi)部監(jiān)督方式渠道不順暢

目前的財政部門中監(jiān)察機制并不完整,監(jiān)督內(nèi)審活動處在被動地位,內(nèi)部管理的獨立性很差,范圍十分狹小。監(jiān)管渠道的擴展在一定程度上取決于管理者自身的專業(yè)素養(yǎng),就當(dāng)前情況來說,國內(nèi)財政部門內(nèi)部相關(guān)管理者的專業(yè)素養(yǎng)普遍偏低,導(dǎo)致監(jiān)管內(nèi)審渠道出現(xiàn)了很大的局限性。并沒有創(chuàng)建完善的管理體系,對整個財政信息掌握不全,無法充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管的防范功能。

4.內(nèi)部監(jiān)督和管理相分離

現(xiàn)階段,財政部門內(nèi)部的具體職能部門還沒有創(chuàng)建出規(guī)范、順暢的溝通模式與制度,致使監(jiān)督審查工作常常處于被動地位。主要體現(xiàn)為內(nèi)部監(jiān)督缺少必要的獨立性,監(jiān)督者可以在多大范圍內(nèi)進(jìn)行監(jiān)督完全取決于管理者的專業(yè)素養(yǎng)。而且,內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)對預(yù)算部門及被監(jiān)督者的基本信息了解不全面,還沒有創(chuàng)建科學(xué)的監(jiān)督?jīng)Q策支持系統(tǒng)及監(jiān)督數(shù)據(jù)支持系統(tǒng),無法充分發(fā)揮財政部門內(nèi)控監(jiān)督的防范作用。

三、新時期財政部門內(nèi)控及內(nèi)審機制的建立措施

1.強化管理人員責(zé)任制

要強化管理人員責(zé)任制的基本細(xì)節(jié),實施科學(xué)的一把手負(fù)責(zé)機制,確定具體職責(zé),把財政部門內(nèi)部廉政建設(shè)和管理者的薪酬相掛鉤,實施科學(xué)的量化評價,總體效益在年末總結(jié)時結(jié)算。通過加強管理者的認(rèn)識,促使財政部門內(nèi)控和內(nèi)審機制的完善。

2.創(chuàng)建健全的監(jiān)管機制

制度對于財政部門內(nèi)控和內(nèi)審工作而言是重要的基礎(chǔ)保障,結(jié)合目前財政部門的情況來看,需要創(chuàng)建一套完善、標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)管機制,對財政方面的收支要適當(dāng)加大審查力度。財政部門工作人員要對該問題抱著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,審批方面要嚴(yán)格處理,具體費用視情況進(jìn)行妥善管控,把額度操控在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)。對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,會促使整個監(jiān)管機制更加清楚明白,具備很強的系統(tǒng)性,進(jìn)而不斷提高財政部門的內(nèi)控質(zhì)量。

3.加大財務(wù)會計控制力度

在財政部門中要全面宣揚勤儉節(jié)約的美德,避免鋪張浪費情況的發(fā)生。對于違規(guī)行為,要施加處分,依法打擊違法行為。對該方面的嚴(yán)格整改,針對個人和財務(wù)管理機制而言是十分可行的約束途徑。

4.創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境并配置優(yōu)秀人才

(1)創(chuàng)造穩(wěn)定的內(nèi)控環(huán)境。首先,需取得管理者的重視與支持,創(chuàng)建完善的內(nèi)控機制,優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)督體系,規(guī)范內(nèi)控監(jiān)督行為,清楚劃分職責(zé)權(quán)利,明確監(jiān)督方和被監(jiān)督者的權(quán)利及義務(wù)。其次,取得監(jiān)督者的理解與配合,打消監(jiān)督工作中的抵觸思想與情緒,由被動監(jiān)督轉(zhuǎn)變成主動監(jiān)督。最后,內(nèi)控還應(yīng)當(dāng)注重監(jiān)督藝術(shù),盡量實現(xiàn)監(jiān)督和建設(shè)相統(tǒng)一、監(jiān)督和服務(wù)相統(tǒng)一、監(jiān)督和考核相統(tǒng)一,實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督和財政管理相融合,基于內(nèi)部監(jiān)督實現(xiàn)財政內(nèi)控機制的建立健全。

(2)實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)獨立性。財政部門內(nèi)控監(jiān)督對象通常是各級財政單位。內(nèi)部監(jiān)督的特性就決定著監(jiān)督部門不可能完全為獨立個體,實踐中則具體體現(xiàn)為相對主體。因為相對主體存在權(quán)威性差、獨立性不明顯、極易受到影響等特征,容易造成內(nèi)部監(jiān)督活動無法順利進(jìn)行。例如,在美國,財政部門的監(jiān)督工作通過美國聯(lián)邦財政機構(gòu)確定一位監(jiān)督總監(jiān),主要監(jiān)督財政制度的落實及審查重大財政違章亂紀(jì)現(xiàn)象。聯(lián)邦組織內(nèi)所有用款單位也安排一位監(jiān)督總監(jiān)。這些部門中所有的開支一定要通過財政總監(jiān)簽名之后,財政部門才可以撥款。而且,還建立了聯(lián)邦審查署,主要負(fù)責(zé)調(diào)查處理財政經(jīng)費在應(yīng)用與管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生的重大違法行為。由此得知,促進(jìn)財政監(jiān)督機構(gòu)的獨立性是十分重要的。為降低行政干擾及監(jiān)督檢查的局限性,防止監(jiān)督活動流于形式,就一定要提升內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的地位,提升內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的獨立性與客觀性。

(3)組建一支高質(zhì)量的財政監(jiān)督團(tuán)隊。首先需充實與調(diào)整財政監(jiān)督檢查部門,努力組建一支紀(jì)律嚴(yán)明、專業(yè)精通、作風(fēng)端正的高素養(yǎng)財政監(jiān)督業(yè)務(wù)團(tuán)隊。其次,需從財政部門中挑選政治涵養(yǎng)高、業(yè)務(wù)水平高、專業(yè)技能高的干部參與財政監(jiān)督工作當(dāng)中。最后,還應(yīng)當(dāng)強化對財政監(jiān)督審查人員的素質(zhì)培養(yǎng)及后續(xù)再教育力度。

5.健全內(nèi)審機制

內(nèi)審機制是內(nèi)控制度的重要構(gòu)成部分,主要對內(nèi)控效果加以考察。所以,內(nèi)審工作是圍繞內(nèi)控工作開展的,其目的是創(chuàng)建三個制度,即事前預(yù)防制度、事中糾正制度與事后懲罰制度。財政內(nèi)審機制的建立也是基于上述目的,并根據(jù)以下要求予以完善。

(1)要確定財政監(jiān)督部門在財政內(nèi)審監(jiān)督過程中的主體位置。財政部門明文強調(diào),各級財政監(jiān)督部門屬于本級財政內(nèi)控監(jiān)督機構(gòu)主體,落實內(nèi)部監(jiān)督性能。主要內(nèi)容涉及本級財政會計收支和預(yù)算制定、落實、調(diào)節(jié)、決算等整個過程,這就要求財政監(jiān)督機構(gòu)和相關(guān)科室間創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)順暢的溝通協(xié)調(diào)制度,以及業(yè)務(wù)聯(lián)系機制。特別是要和系統(tǒng)監(jiān)察之間加強關(guān)聯(lián),共同監(jiān)督,集合行動,以形成監(jiān)督合力,增強監(jiān)督效果。基于制度進(jìn)一步規(guī)范與預(yù)算收支有關(guān)的核心文件,項目立項、制定、落實及調(diào)節(jié)等等。

(2)要確定內(nèi)審活動的目標(biāo)及任務(wù)。財政部門監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)結(jié)合本單位的實際運營情況,安排好內(nèi)審業(yè)務(wù),編制年度內(nèi)審業(yè)務(wù)計劃,確定內(nèi)審目標(biāo),提高業(yè)務(wù)職責(zé)?;诖颂岢鲂兄行У牟呗裕瑑?nèi)審過程不僅要體現(xiàn)重點,還應(yīng)當(dāng)考慮一般;不僅要重視事前預(yù)防,還應(yīng)當(dāng)重視事后懲罰與事中糾偏;不僅要重視日常審查,還應(yīng)當(dāng)注重專項監(jiān)督。

四、結(jié)語

總而言之,財政部門內(nèi)控和內(nèi)審機制要求完善的地方還有許多。如何建立健全總體制度,使之功能高效是財政部門亟待處理的難題,而且,該項工作還會對整個財政管理工作起到較大的促進(jìn)與提升作用,因此應(yīng)積極對待。

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(責(zé)任編輯:王文龍)

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