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全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用探討

2018-05-14 15:12潘家強(qiáng)
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控全面預(yù)算管理醫(yī)院

潘家強(qiáng)

摘 要:全面預(yù)算管理是一種全方位的財務(wù)預(yù)算管理形式,對于提高醫(yī)院的運行管理水平和規(guī)范內(nèi)部控制程序,都具有十分明顯的作用。但是從當(dāng)前的醫(yī)院應(yīng)用實踐來看,全面預(yù)算管理還存在較多的問題。本文在深入分析醫(yī)院全面預(yù)管理在財務(wù)內(nèi)控中應(yīng)用存在的問題,較為詳細(xì)地闡述了全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用對策,希望能在一定程度上提升醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;醫(yī)院;財務(wù)內(nèi)控;應(yīng)用

全面預(yù)算管理是醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中一項十分重要的工作,良好的全面預(yù)算管理工作是醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展的重要保證,對于醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控工作來說更是如此。但是一直以來,受傳統(tǒng)經(jīng)營管理觀念的影響,醫(yī)院在全面預(yù)算管理工作中還存在較多的問題,這些問題如果不能及時有效地解決,將成為制約醫(yī)院內(nèi)控管理的主要障礙。相反,如果能在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中有效結(jié)合全面預(yù)算的管理模式,將大大改善內(nèi)部控制的管理水平,對于提升整個醫(yī)院的管理質(zhì)量、促進(jìn)醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展,具有十分積極的現(xiàn)實意義。

一、全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中的主要作用

1.對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控體系的建立能起到有效的規(guī)范和促進(jìn)作用

醫(yī)院全面預(yù)算是醫(yī)院內(nèi)控管理的重要手段,醫(yī)院全面預(yù)算融入醫(yī)院內(nèi)控管理當(dāng)中,對醫(yī)院內(nèi)控管理能起到有效的規(guī)范、控制以及促進(jìn)作用。比如全面預(yù)算指標(biāo)制定、執(zhí)行、考核等,和內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)有效結(jié)合,能有效提高內(nèi)部管理水平。一直以來,受傳統(tǒng)管理制度的影響,財務(wù)內(nèi)控工作相對較為隨意,缺乏健全完善的財務(wù)內(nèi)控工作流程,也沒有形成一定的內(nèi)控管理機(jī)制,因此整體工作質(zhì)量不高。全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用,將改變以往的工作形式,能有效促進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制體系的建立,提升財務(wù)內(nèi)控管理效率水平和整體質(zhì)量。

2.有利于協(xié)調(diào)財務(wù)內(nèi)控管理中各部門工作關(guān)系

全面預(yù)算是從醫(yī)院全局出發(fā),協(xié)調(diào)各部門和科室的工作關(guān)系,能有效促進(jìn)財務(wù)內(nèi)控管理中各部門加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系,統(tǒng)一內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)相互配合,避免在內(nèi)控執(zhí)行中的各自為政局面,特別是在控制成本費用,提高整體效益方面起著非常重要的協(xié)調(diào)作用。

全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理過程中起著全面協(xié)調(diào)和控制降低醫(yī)院成本費用的重要作用。這樣便使得各管理部門和業(yè)務(wù)科室加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,有效合理地調(diào)配資源,加強(qiáng)業(yè)務(wù)和技術(shù)交流與合作,控制藥品費用及材料成本,提高資金使用效率,控制內(nèi)控風(fēng)險和提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,最終實現(xiàn)財務(wù)控制目標(biāo)。

3.有利于規(guī)范財務(wù)內(nèi)控的考核行為,提升財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量

對于醫(yī)院來說,業(yè)績考核是經(jīng)營和發(fā)展過程中一項十分重要的工作,也是衡量醫(yī)院發(fā)展好壞的關(guān)鍵因素,完善的醫(yī)院業(yè)績考核制度可以更好地評價每個員工的工作成績,為以后的晉升和發(fā)展提供可靠的理論依據(jù),也是激勵員工的一種有效手段。

建立健全科學(xué)、合理、有效的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行、考核評價、獎懲指標(biāo)體系,可以激勵和約束內(nèi)部責(zé)任部門和員工提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)對經(jīng)營業(yè)績以及其他各個方面的考評,進(jìn)而在總結(jié)評價的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)自身工作中存在的不足和缺陷,尤其對于財務(wù)工作人員來說,能夠幫助他們及時認(rèn)識到內(nèi)控工作存在的缺陷和問題,進(jìn)而及時采取有效措施予以改進(jìn),促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量不斷提升。

二、當(dāng)前全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中應(yīng)用存在的問題

1.醫(yī)院全面預(yù)算管理基礎(chǔ)較為薄弱

2009年3月發(fā)布的《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》,國家才在宏觀政策層面上首次提到預(yù)算管理手段。2012年開始執(zhí)行的新《醫(yī)院財務(wù)制度》才專門用一個章節(jié)內(nèi)容來介紹“預(yù)算管理”,才正式提出了“實行全面預(yù)算管理,并建立健全預(yù)算管理制度”。

從醫(yī)院預(yù)算管理的發(fā)展歷程來看,我國從政策層面要求實施醫(yī)院預(yù)算管理相對較晚,而推行實施醫(yī)院全面預(yù)算管理期間,政府衛(wèi)生主管部門未就其實施效果進(jìn)行強(qiáng)有力的評價,因此導(dǎo)致各公立醫(yī)院仍停留于部門預(yù)算管理的階段水平。但是受傳統(tǒng)財務(wù)工作機(jī)制影響,當(dāng)前還有部分醫(yī)院在管理過程中采用較為傳統(tǒng)的形式,管理機(jī)制陳舊,缺乏創(chuàng)新性和時代性,管理形式落后,無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實際需要,無法達(dá)到為醫(yī)院節(jié)約經(jīng)營成本、規(guī)避財務(wù)管理風(fēng)險的主要目標(biāo)。

從醫(yī)院全面預(yù)算管理工作實際要求來看,都具有較強(qiáng)的綜合性和體系性。很多公立醫(yī)院還未完全建立起行之有效的全面預(yù)算管理體系,不注重信息化和智能化建設(shè),很多工作無法實現(xiàn)信息化及量化管理,工作效率較低。預(yù)算管理水平的基礎(chǔ)較為薄弱,不能充分發(fā)揮在財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)有作用。

2.全面預(yù)算管理人員素質(zhì)有待提升

在醫(yī)院財務(wù)管理實踐中,財務(wù)預(yù)算管理體系滯后,在財務(wù)管理主體上也存在著專業(yè)素質(zhì)欠缺的問題,一般都是由財務(wù)部門主導(dǎo),缺乏專門的評估和風(fēng)險防控機(jī)構(gòu)。在工作實踐中,管理人員由于思想認(rèn)識上的缺失,在人力資源配備上明顯存在不足。此外,全面預(yù)算管理工作完全由財務(wù)會計兼職,也存在專業(yè)性不足的問題,容易留下財務(wù)風(fēng)險隱患。

從目前醫(yī)院全面預(yù)算管理工作實際來看,雖然工作要求比較高,并且呈現(xiàn)出新的發(fā)展態(tài)勢。但是全面預(yù)算管理人員的綜合水平仍有待提升,隨著綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升要求及專業(yè)理論知識的更新,部分管理人員不注重學(xué)習(xí),難以適應(yīng)當(dāng)前工作的需求,成了制約醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控工作總體水平提升的瓶頸。

3.缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)和有效的制度體系

對于醫(yī)院財務(wù)工作發(fā)展來說,要想使全面預(yù)算管理在財務(wù)內(nèi)控工作中高效實施,完善的財務(wù)管理制度體系是必不可少的,但是,當(dāng)前還有一部分醫(yī)院缺乏健全的財務(wù)管理制度體系。由于醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理的起步普遍比較晚,因此在經(jīng)營結(jié)構(gòu)和治理模式方面還存在較多的問題,醫(yī)院內(nèi)部控制的實施很多都不夠嚴(yán)格,流于形式。其中,很多醫(yī)院財務(wù)工作的預(yù)算管理還都依靠財務(wù)部門來執(zhí)行,各個部門之間在溝通協(xié)調(diào)方面也存在一定阻礙,缺乏良好的溝通機(jī)制,沒有進(jìn)行通力協(xié)調(diào)配合,這種形式化的全面預(yù)算管理也是影響醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量提升的主要原因。

三、全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用對策

1.結(jié)合醫(yī)院發(fā)展實際,將全面預(yù)算管理和財務(wù)內(nèi)控管理體系有效結(jié)合

對于醫(yī)院來說,要想充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,提高財務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行力是非常重要的。在運用全面預(yù)算管理過程中,醫(yī)院管理者應(yīng)該充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性以及對財務(wù)內(nèi)控工作未來發(fā)展的重要作用,應(yīng)建立一個專門的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)醫(yī)院整體的預(yù)算管理工作。管理機(jī)構(gòu)在工作中可以審核醫(yī)院財務(wù)發(fā)展規(guī)劃,對其中涉及財務(wù)預(yù)算方面的問題給予專業(yè)意見,并且針對醫(yī)院的實際情況,提出預(yù)算制定的方針和工作流程,監(jiān)督各部門預(yù)算的執(zhí)行情況。

除此之外,還應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營實際,制定適合醫(yī)院發(fā)展的財務(wù)內(nèi)控機(jī)制。因此,醫(yī)院財務(wù)工作中應(yīng)該積極采取有效措施,及時健全和完善全面預(yù)算工作機(jī)制,將全面預(yù)算管理和醫(yī)院內(nèi)控管理制度體系有效結(jié)合,統(tǒng)一布局,有效實施,從而為醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)。

2.提升醫(yī)院財務(wù)人員綜合素質(zhì),建立財務(wù)內(nèi)控信息化工作機(jī)制

財務(wù)內(nèi)部控制制度對于醫(yī)院的經(jīng)營和發(fā)展都具有非常關(guān)鍵的作用,因此,醫(yī)院的管理者應(yīng)該在充分認(rèn)識內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)上嚴(yán)格執(zhí)行,并且在工作過程中不斷進(jìn)行完善。在此過程中,工作人員的工作素質(zhì)是非常重要的,因為財務(wù)內(nèi)控工作最終需要依靠工作人員來完成。

針對當(dāng)前工作人員全面預(yù)算水平欠缺的問題,醫(yī)院應(yīng)該積極采取有效措施,提升工作人員的全面預(yù)算工作水平,從而為財務(wù)內(nèi)控工作的有效開展奠定良好的基礎(chǔ)。醫(yī)院可以定期或者不定期地開展相關(guān)培訓(xùn)工作,聘請全面預(yù)算行業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)秀專家學(xué)者,對醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)控工作人員開展培訓(xùn),同時,完善信息化財務(wù)設(shè)施建設(shè),強(qiáng)化人員操作培訓(xùn),提升信息化工作水平,從而促進(jìn)全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控工作中更好地發(fā)揮作用。

四、結(jié)語

全面預(yù)算管理是醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中一項十分重要的工作,良好的全面預(yù)算管理工作是醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展的重要保證。但是一直以來,受傳統(tǒng)經(jīng)營管理觀念的影響,醫(yī)院在全面預(yù)算管理工作中還存在較多的問題,如果能在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中有效結(jié)合全面預(yù)算管理,對于提升整個醫(yī)院的管理質(zhì)量、促進(jìn)醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展,具有十分積極的現(xiàn)實意義。

參考文獻(xiàn)

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(責(zé)任編輯:王文龍)

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