郭婷

摘 要：高校教學(xué)檔案種類繁多，數(shù)量龐大，從專業(yè)培養(yǎng)方案到教師講課記錄再到學(xué)生成績(jī)登錄，形形色色，客觀有效的反應(yīng)高校歷年的教學(xué)活動(dòng)，對(duì)展現(xiàn)高校教學(xué)歷史與高校教學(xué)改革歷程具有重要的參考價(jià)值。進(jìn)入二十一世紀(jì)，電子信息的飛速發(fā)展將人類社會(huì)帶入了互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代，計(jì)算機(jī)、校園網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高校的普及給高校教學(xué)檔案管理工作提出了新的要求，運(yùn)用數(shù)字化手段創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理工作勢(shì)在必行。針對(duì)當(dāng)前高校的教學(xué)檔案管理工作在制度上、部門之間的協(xié)調(diào)和部門管理水平等方面存在的問題，通過(guò)樹立高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新意識(shí)，建立高校教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度，規(guī)范高校教學(xué)檔案內(nèi)容及分類，建立高校教學(xué)檔案管理體系，做好教學(xué)檔案信息平臺(tái)建設(shè)工作，加快高校教學(xué)檔案管理工作的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；管理模式；現(xiàn)代化平臺(tái)；創(chuàng)新探索

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2096-000X（2018）01-0021-03

Abstract： There are many kinds and a huge number of teaching archives in colleges and universities which range from the professional training program to the teacher's lecture record and the student achievement registration， and these archives objectively and effectively reflect the teaching activities in colleges and universities over years and have important reference value in showing their teaching history and reform process. In the twenty-first century， the rapid development of electronic information brings human society into the era of Internet +， and network information technologies such as computer and campus network are popular in colleges and universities and put forward new requirements for teaching archives management work. Therefore it is imperative to use digital means to innovate teaching archives management work in colleges and universities. Aimed at the existing problems in systems， coordination between departments and management level in the departments， the information platform construction work of teaching archive is well done and the innovation of teaching archive management work is accelerated through establishing the innovation consciousness， standard and system of teaching archives management in colleges and universities， standardizing their contents and classifications and building management system of teaching archives.

Keywords： colleges and universities； teaching archives； management model； modernization platform； innovation exploration

二十一世紀(jì)，隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校的教學(xué)檔案管理工作也開始由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式向信息化、電子化的管理模式轉(zhuǎn)變。由于高校教學(xué)檔案關(guān)系到高校的教學(xué)管理工作，是高校教學(xué)活動(dòng)過(guò)程的客觀反映，也是高校教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的客觀標(biāo)準(zhǔn)，因此探索新形式下高校教學(xué)檔案管理模式的創(chuàng)新，提高高校教學(xué)檔案管理的水平具有較為重要的意義。

一、高校教學(xué)檔案的特點(diǎn)

高校教學(xué)檔案包括了高校教學(xué)工作文件、教學(xué)大綱、教學(xué)日志、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)改革、教學(xué)試卷、聽課記錄、教研活動(dòng)等高校教學(xué)工作方方面面的內(nèi)容，種類繁多，內(nèi)容豐富，材料豐富，專業(yè)性強(qiáng)，歸檔時(shí)間各不相同。

（一）高校教學(xué)檔案內(nèi)容繁多

來(lái)源于高等院校教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的教學(xué)檔案，數(shù)量龐大，是高校檔案中數(shù)量最多、種類最為復(fù)雜的一部分。其中既包括了專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)課程設(shè)置、教學(xué)改革文件等有重大保持價(jià)值的教學(xué)文件，也包括了各式各樣的教學(xué)規(guī)定、教學(xué)條例、教學(xué)部門制定的規(guī)則制度辦法等文件，還包括了各二級(jí)學(xué)院的教學(xué)記錄材料，如教學(xué)工作細(xì)則、教師教研活動(dòng)記錄、教師聽課記錄、教師備課情況、教師課件檢查情況等，另外還有數(shù)量眾多的學(xué)生教學(xué)檔案，如學(xué)生每門課程的成績(jī)表、平時(shí)成績(jī)單、期末考試試卷、學(xué)生畢業(yè)論文等等。數(shù)量龐大種類繁雜是高校教學(xué)檔案的一大特色。這些方方面面的教學(xué)材料忠實(shí)的記錄和反映了高校的教學(xué)過(guò)程，也是高校教學(xué)質(zhì)量的集中體現(xiàn)。

（二）教學(xué)檔案形式多樣，歸檔方式各不相同

高校的教學(xué)檔案數(shù)量龐大，種類繁多，歸檔方式歸檔時(shí)間各不相同也是高校教學(xué)檔案的一大特色。由于高校教育分為了研究生教育、本科教育、專科教育、繼續(xù)教育等多個(gè)辦學(xué)層次，不同的辦學(xué)層次有著各自不同的辦學(xué)定位、教學(xué)要求、課程設(shè)置及課程目標(biāo)，由此帶來(lái)各具特色的管理方式，不同的課堂教學(xué)方式、不同的學(xué)生入學(xué)情況以及學(xué)生學(xué)習(xí)特點(diǎn)產(chǎn)生了各不相同的教學(xué)檔案。同時(shí)，記錄課堂教學(xué)的原始資料也各不相同，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)聽課記錄到現(xiàn)在的電子圖形記錄、由傳統(tǒng)的備課本到現(xiàn)在的多媒體課件，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)考試試卷到現(xiàn)在的光盤拷貝，形式多樣的教學(xué)檔案，歸檔方式各不相同，有按教學(xué)年歸檔的學(xué)籍表、畢業(yè)材料等，也有按自然年歸檔的教學(xué)行政文件、學(xué)籍處理規(guī)定等。這樣種類繁多歸檔方式各異的高校教學(xué)檔案亟待引入信息化的管理方式。

二、高校教育檔案管理模式創(chuàng)新的必要性與目的

正如前文所言，高校的教學(xué)檔案是高校檔案中數(shù)量最多、種類最為復(fù)雜的一部分。面對(duì)種類繁多、歸檔方式各不相同的教學(xué)檔案，引入信息化的管理方式創(chuàng)新高校教學(xué)檔案的管理模式非常必要。

（一）教學(xué)檔案是高校教學(xué)的重要環(huán)節(jié)

高校的教學(xué)檔案是高校教學(xué)活動(dòng)的重要表現(xiàn)形式，做好高校教學(xué)檔案管理工作對(duì)于展現(xiàn)高校的教學(xué)發(fā)展過(guò)程具有較為重要的作用。高校教學(xué)檔案中包括教學(xué)工作日志、教學(xué)課程設(shè)置、教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度、教研室活動(dòng)等多項(xiàng)內(nèi)容，通過(guò)教學(xué)秘書的詳細(xì)記錄，能客觀有效的反應(yīng)高校歷年的教學(xué)活動(dòng)，對(duì)展現(xiàn)高校教學(xué)歷史與高校教學(xué)改革歷程具有重要的參考價(jià)值。高校的進(jìn)步和發(fā)展離不開檔案管理工作，同時(shí)隨著高校教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、專業(yè)建設(shè)評(píng)估等活動(dòng)的開展，高校領(lǐng)導(dǎo)也逐漸認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案管理工作的重要性。這些在日常教學(xué)活動(dòng)中逐漸形成、累計(jì)的教學(xué)檔案為高校的健康發(fā)展和教學(xué)科研革新、領(lǐng)導(dǎo)決策等工作提供了重要的參考數(shù)據(jù)，是高校教學(xué)工作中非常重要的一環(huán)。

（二）高校教學(xué)檔案創(chuàng)新的必要性

進(jìn)入二十一世紀(jì)，電子信息的飛速發(fā)展將人類社會(huì)帶入了互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代，計(jì)算機(jī)、校園網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高校的普及給高校教學(xué)檔案管理工作提出了新的要求，運(yùn)用數(shù)字化手段創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理工作勢(shì)在必行。高校本身作為走在時(shí)代創(chuàng)新前沿的、知識(shí)更新較快、技術(shù)優(yōu)勢(shì)領(lǐng)先的科研教學(xué)場(chǎng)所，若教學(xué)檔案的管理方式還在沿用傳統(tǒng)古老的方式，是不能跟上高校前進(jìn)的步伐。因此高校教學(xué)檔案管理工作必須進(jìn)行數(shù)字化創(chuàng)新，通過(guò)建立數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，滿足高校教學(xué)改革發(fā)展的需求。

（三）高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新的目的

創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理工作，是為了更好的為學(xué)校的教學(xué)與科研服務(wù)，建立現(xiàn)代化的教學(xué)檔案管理系統(tǒng)，方便高校師生查詢、利用相關(guān)檔案內(nèi)容，提高高校教學(xué)檔案掛你的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)代化的管理水平。首先，高校利用現(xiàn)代化信息技術(shù)拓寬教學(xué)檔案的編研內(nèi)容，建立教學(xué)檔案信息化管理系統(tǒng)，方便高校各職能部門、高校師生通過(guò)高校教學(xué)檔案管理平臺(tái)查詢相關(guān)信息，做到高校教學(xué)和管理資源的共享工作。通過(guò)創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理工作，提高高校教學(xué)檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理水平，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)以紙張為主的檔案管理、整理、收集形式，采用光盤、U盤、移動(dòng)硬盤等形式處理高校教學(xué)檔案中的內(nèi)容，通過(guò)掃描上傳，將高校教學(xué)檔案以數(shù)字的形式進(jìn)行儲(chǔ)存，極大的節(jié)約了高校教學(xué)檔案管理所需的物理空間，也節(jié)省了紙張。同時(shí)，數(shù)字形式的高校教學(xué)檔案更容易歸檔管理，使高校教學(xué)檔案管理更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

三、當(dāng)前高校教學(xué)檔案管理工作存在的問題

作為現(xiàn)代高校教學(xué)管理工作的重要信息資源，教學(xué)檔案在高校教學(xué)活動(dòng)中的地位舉足輕重。然而，當(dāng)前高校的教學(xué)檔案管理工作無(wú)論是從制度上、部門之間的協(xié)調(diào)和部門管理水平等方面都存在著不少的問題。

（一）高校教學(xué)檔案管理制度不健全

當(dāng)前，不少高校的教學(xué)檔案管理工作是由教學(xué)秘書完成，各個(gè)院校的教學(xué)檔案管理、整理工作基本上是教學(xué)秘書在日常的工作中順手完成，沒有建立專門的教學(xué)檔案管理制度，沒有專門的人員從事教學(xué)檔案管理工作，沒有關(guān)于教學(xué)檔案的相關(guān)文件規(guī)定，領(lǐng)導(dǎo)重視程度也不高，致使部分高校的教學(xué)檔案內(nèi)容不全，教學(xué)評(píng)估、專業(yè)評(píng)估檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)檔案存在諸多問題，甚至有部分高校采用臨時(shí)補(bǔ)齊教學(xué)檔案的方式來(lái)應(yīng)付檢查。這充分說(shuō)明了當(dāng)前不少高校亟待建立系統(tǒng)完善的教學(xué)檔案管理機(jī)制，規(guī)范高校教學(xué)檔案管理工作。

（二）教學(xué)檔案管理部門工作職責(zé)不清

由于高校的教學(xué)檔案內(nèi)容繁多，設(shè)計(jì)到高校教學(xué)方方面面的內(nèi)容，檔案較為分散，高校各個(gè)教學(xué)職能部門均直接或間接承擔(dān)著教學(xué)檔案管理工作。這樣的多頭管理模式極易導(dǎo)致教學(xué)檔案管理工作職責(zé)范圍不清，每個(gè)部門都在管反而導(dǎo)致教學(xué)檔案管理工作的職責(zé)不清，一旦教學(xué)檔案工作出現(xiàn)紕漏，各個(gè)部門推諉扯皮現(xiàn)象較為突出。各二級(jí)院系并沒有將教學(xué)檔案管理工作當(dāng)做一項(xiàng)專門的工作，其教學(xué)檔案的歸檔只是在教學(xué)管理過(guò)程中的一種自發(fā)行為，一旦涉及到檔案管理工作中較為專業(yè)的方面，則有可能存在檔案遺失現(xiàn)象。

（三）專業(yè)檔案管理人員較少

部分高校成立了專門的檔案管理部門，但卻受到高校年年擴(kuò)展的影響，檔案管理人員疲于應(yīng)付學(xué)生檔案相關(guān)工作，無(wú)暇顧及高校教學(xué)檔案的管理。另外，專門的檔案管理部門也只是在整體上統(tǒng)籌安排高校的教學(xué)檔案管理工作，各二級(jí)院系具體的教學(xué)檔案收集、整理、管理工作并沒有專業(yè)的人員管理，大多交給了教學(xué)秘書兼任。一旦教學(xué)秘書面臨開學(xué)、補(bǔ)考、期末等繁重的教學(xué)管理工作時(shí)，極容易出現(xiàn)忽視教學(xué)檔案的整理和歸檔，進(jìn)而影響高校教學(xué)檔案的完整性。

（四）高校教學(xué)檔案應(yīng)用價(jià)值沒有得到充分體現(xiàn)

作為高校教學(xué)評(píng)估工作中重要的評(píng)估材料，高校教學(xué)檔案展現(xiàn)了高校的教學(xué)水平、教學(xué)日常管理工作，是衡量高校教學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo)。同時(shí)，在高校日常教學(xué)管理工作中，可以通過(guò)教學(xué)管理檔案查詢高校歷年來(lái)的教學(xué)工作進(jìn)展，利用教學(xué)檔案深化高校教學(xué)內(nèi)容改革，因此，高校的教學(xué)檔案具有十分重要的應(yīng)用價(jià)值。然而，當(dāng)前部分高校的教學(xué)檔案管理方式落后，教學(xué)檔案管理依然以紙質(zhì)的傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行，部分教學(xué)檔案收集不完整，整理不規(guī)范，教學(xué)檔案基本上沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，難以充分體現(xiàn)高校教學(xué)檔案的應(yīng)用價(jià)值。

四、創(chuàng)新高校教學(xué)管理模式的具體措施

（一）樹立高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新意識(shí)

面對(duì)信息時(shí)代電子計(jì)算機(jī)的飛速發(fā)展，高校應(yīng)當(dāng)及時(shí)樹立高校教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)，從培養(yǎng)教學(xué)檔案管理人員專業(yè)的檔案管理知識(shí)能力入手，幫助其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的認(rèn)為檔案就是整理歷史的觀念，樹立面向未來(lái)的教學(xué)檔案管理意識(shí)。讓傳統(tǒng)的著重于歷史考察和歷史憑證工作的檔案工作轉(zhuǎn)為為高校教學(xué)改革決策提供信息、提供研究高校未來(lái)教學(xué)改革方向的憑證。培養(yǎng)教學(xué)檔案的開發(fā)與利用的意識(shí)。樹立高校教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)，不斷提高高校教學(xué)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案管理工作的跨越式發(fā)展，促進(jìn)高校教學(xué)管理工作走向新的臺(tái)階。

（二）建立高校教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度

高校教學(xué)檔案信息資源建設(shè)是高校教學(xué)檔案管理工作的重點(diǎn)，在其建設(shè)、開發(fā)運(yùn)用的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)信息化需要各項(xiàng)管理規(guī)定的保障，當(dāng)前在高校教學(xué)檔案信息資源管理中存在著管理方法、管理手段落后等一些問題，影響了高校教學(xué)檔案的建設(shè)。為了提升高校教學(xué)檔案的建設(shè)質(zhì)量，需要制定相關(guān)學(xué)校和二級(jí)學(xué)院的管理標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，為高校教學(xué)檔案信息資源的質(zhì)量管理提供參考依據(jù)。只有這樣才能不斷滿足高校教學(xué)檔案信息資源信息化建設(shè)的需要。

建立健全高校教學(xué)檔案管理工作規(guī)章制度，根據(jù)高校檔案管理的規(guī)范化要求，結(jié)合高校自身實(shí)際，建立一套規(guī)范的高校教學(xué)檔案管理制度，要求高校各教學(xué)單位按照這一標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行，讓教學(xué)檔案的收集、整理、分類、保管等環(huán)節(jié)都按照統(tǒng)一的檔案管理規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。

（三）規(guī)范高校教學(xué)檔案內(nèi)容及分類

由于高校教學(xué)檔案的種類繁雜，檔案收集工作從開學(xué)到期末一直不間斷的進(jìn)行，檔案收集具有廣泛性、復(fù)雜性、分散性和周期性的特點(diǎn)，因此一定要規(guī)范高校教學(xué)檔案的內(nèi)容及分類標(biāo)準(zhǔn)，才能順利做好高校教學(xué)檔案工作?？偟膩?lái)說(shuō)，高校的教學(xué)檔案內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面：1.教學(xué)管理類文件，包括了教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教師課程講義、課件、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教學(xué)日志等等內(nèi)容；2.教學(xué)過(guò)程管理檔案，包括了新課申請(qǐng)審批表、教師聽課記錄表、學(xué)生作業(yè)評(píng)估情況、課程考試試題、課程評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析報(bào)告、課程成績(jī)表、學(xué)生實(shí)踐教學(xué)論文等；3.學(xué)籍檔案管理，包括了學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)生獎(jiǎng)懲情況、學(xué)生成績(jī)匯總等；4.教研成果，包括了院系的科研材料、教學(xué)改革材料、教改論文等。要按照檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)，以教學(xué)檔案的層次結(jié)構(gòu)，根據(jù)教學(xué)活動(dòng)的先后順利進(jìn)行分類整理。具體做好以下幾個(gè)方面的工作：首先，要求教學(xué)秘書按照高校教學(xué)檔案管理制度嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集工作，對(duì)于學(xué)校下發(fā)的各類教學(xué)相關(guān)文件，嚴(yán)格文件檔案的收發(fā)登記工作；其次做好零星材料、文件的收集工作，同時(shí)要改變以往教學(xué)檔案只依靠教學(xué)秘書收集的情況，建立專兼職人員結(jié)合的檔案管理隊(duì)伍，做好高校的教學(xué)檔案轉(zhuǎn)折工作。

（四）加快教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)

高校教學(xué)檔案種類繁多，需要加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的系統(tǒng)化管理，建立現(xiàn)代化的電子信息建設(shè)。首先院系應(yīng)當(dāng)重視教學(xué)成果材料的收集工作，確定院系教學(xué)中產(chǎn)生的各種教學(xué)檔案均一一收錄，沒有遺漏；其次要做好檔案的整理工作，對(duì)收集上來(lái)的教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類，特別重視有價(jià)值的學(xué)術(shù)材料、教學(xué)材料的歸檔工作，加快建立二級(jí)學(xué)院的檔案類目，便于隨時(shí)調(diào)查使用檔案；第三要加快檔案管理的現(xiàn)代化步伐，運(yùn)用掃描儀、計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤等設(shè)施做好高校教學(xué)檔案的數(shù)字化工作；最后加快高校教學(xué)檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)建立教學(xué)檔案電子信息庫(kù)，同時(shí)要保障及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)施有效性。

（五）建立高校教學(xué)檔案管理體系

對(duì)于當(dāng)前教學(xué)檔案管理部門工作職責(zé)不清的現(xiàn)狀，建立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人、專職檔案管理員組成的教學(xué)檔案管理體系，具體每個(gè)崗位的工作職責(zé)，避免出現(xiàn)問題后的推諉扯皮現(xiàn)象。制定詳細(xì)的教學(xué)檔案管理評(píng)價(jià)體系，在二級(jí)院系內(nèi)進(jìn)行教學(xué)檔案工作檢查評(píng)比工作，同時(shí)將評(píng)比的結(jié)果作為衡量二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理水平的重要依據(jù)。要確保二級(jí)院校的教學(xué)檔案工作不落后于教學(xué)工作，確保各項(xiàng)教學(xué)檔案材料的累積程度與高校教學(xué)材料的產(chǎn)生情況一致，同時(shí)做好二級(jí)院系的教師教學(xué)檔案整理工作，強(qiáng)化教學(xué)檔案的監(jiān)督職能，切實(shí)提高高校教學(xué)檔案的管理水平。

（六）加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

做好高校教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)，通過(guò)加強(qiáng)在職人員培訓(xùn)和引進(jìn)高素質(zhì)人才，切實(shí)增強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理隊(duì)伍的能力。通過(guò)加強(qiáng)思想政治教育，提高高校教學(xué)檔案管理工作人員的政治覺悟，幫助其認(rèn)識(shí)到做好高校教學(xué)檔案管理工作的重要性，培養(yǎng)一批忠于職守，踏實(shí)肯干，作風(fēng)正派，愛崗敬業(yè)的高校教學(xué)檔案管理工作者，切實(shí)做好高校的教學(xué)檔案管理工作。通過(guò)加強(qiáng)在職人員的職業(yè)培訓(xùn)工作，提高他們的業(yè)務(wù)水平，通過(guò)培訓(xùn)提高教學(xué)檔案管理隊(duì)伍的數(shù)字化操作水平，使其能熟練操作掃描儀、照相機(jī)、計(jì)算機(jī)、U盤等電子設(shè)備做好高校教學(xué)檔案的數(shù)字化工作，使其具有專業(yè)的信息素養(yǎng)能夠勝任現(xiàn)代化的教學(xué)檔案處理工作。

（七）做好教學(xué)檔案信息平臺(tái)建設(shè)工作

逐步推行高校教學(xué)檔案信號(hào)平臺(tái)建設(shè)工作，做好高校教學(xué)檔案信息化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化工作，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的現(xiàn)狀，充分利用數(shù)字檔案信息庫(kù)節(jié)省檔案存放空間，建立數(shù)字檔案信息庫(kù)，方便高校職能部門、高校教師查閱教學(xué)檔案，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)檔案服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)資源的共享，提高高校教學(xué)檔案的利用率。

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