鄭暉
【摘要】人事檔案是用于記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等方面信息的文件材料,是轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面的依據(jù)和參考。近幾年來,隨著企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,人力資源的重要性逐漸體現(xiàn)出來,人事檔案管理作為人力資源中的一個(gè)分支,其改革與創(chuàng)新同樣重要。
【關(guān)鍵詞】新常態(tài);人事檔案;檔案管理;創(chuàng)新探索
一、新常態(tài)下人事檔案管理存在的問題
(一)曲解概念。我國(guó)人事檔案管理效果一直存在問題的原因之一是人們對(duì)人事檔案管理的認(rèn)知不明確,曲解了人事檔案管理的概念,使人事檔案管理系統(tǒng)流于形式,無(wú)法發(fā)揮其預(yù)期的效果。很多人認(rèn)為人事檔案只是一份個(gè)人經(jīng)歷的表格,是人生大事小情的記錄;還有人認(rèn)為人事檔案管理只需要對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),不需要考慮下級(jí)的感受,為人事檔案管理增加了一絲神秘的氣息。很多從事人事檔案管理的工作人員認(rèn)為自己的兢兢業(yè)業(yè)都是在服務(wù)別人,為他人做嫁衣,是一種不平等的表現(xiàn),因此對(duì)人事檔案管理工作也不是非常認(rèn)真。
(二)手段落后。一般情況下,我國(guó)企業(yè)從兩個(gè)渠道獲取到個(gè)人的人事檔案,一條是由該企業(yè)人力資源管理部門提供的,另一條是由國(guó)家人事檔案管理機(jī)構(gòu)提供的。這兩種資料內(nèi)容都很久沒有更新過,所以,無(wú)法反映個(gè)人現(xiàn)階段的發(fā)展情況,企業(yè)無(wú)法對(duì)應(yīng)聘者作出明確的判斷,很容易下達(dá)錯(cuò)誤的決策。這都是由于我國(guó)人事檔案管理模式落后的原因造成的,沒有使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)去完善人事檔案管理,無(wú)法及時(shí)對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行更新,降低了人事檔案的使用率。
(三)缺乏真實(shí)性。傳統(tǒng)的固定化人事檔案管理模式缺乏真實(shí)性與準(zhǔn)確性,人事檔案管理工作人員會(huì)填寫很多份人事檔案,難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況,再加上企業(yè)對(duì)人事檔案管理的不重視,導(dǎo)致人事檔案在錄入過程中的不規(guī)范性比較多,嚴(yán)重影響了人事檔案的真實(shí)性與可靠性,使人事檔案管理流于形式,無(wú)法發(fā)揮其本來的作用。很多人在進(jìn)行人事檔案填寫的時(shí)候,都會(huì)將優(yōu)點(diǎn)放大,而缺點(diǎn)一筆帶過,像是豐富培訓(xùn)經(jīng)歷、實(shí)習(xí)經(jīng)歷,處處都是記載表?yè)P(yáng)的話,忽視了人事檔案的客觀性。由此可見,要嚴(yán)格對(duì)人事檔案登記進(jìn)行把關(guān),確保人事檔案的真實(shí)性。
二、新常態(tài)下人事檔案的創(chuàng)新管理探索
(一)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的宣傳工作。在新常態(tài)的影響下,要想推動(dòng)人事檔案管理的創(chuàng)新,首先要提高上位者對(duì)人事檔案管理的重視程度,加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的宣傳力度,根據(jù)各個(gè)地區(qū)的發(fā)展情況進(jìn)行有針對(duì)性的宣傳,充分利用媒體效應(yīng),使人民群眾對(duì)人事檔案管理有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),明確人事檔案管理在人力資源管理中的地位,使企業(yè)員工充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性,加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的利用,從而推動(dòng)企業(yè)與國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展。
(二)深化人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新。根據(jù)現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理的發(fā)展情況來看,其建設(shè)還存在著很多的問題,傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展,要不斷對(duì)其進(jìn)行改革與創(chuàng)新才是王道。打破傳統(tǒng)人事檔案管理中的“單位化”“內(nèi)部化”“神秘化”,依照目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行分析,積極完善人事檔案管理制度的確立,使人事檔案管理能夠在人力資源管理中發(fā)揮重要的作用。近幾年來,各個(gè)領(lǐng)域中企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展有著突飛猛進(jìn)的變化,對(duì)于人才的需求也越來越苛刻,新常態(tài)下的人事檔案管理要能夠適應(yīng)人才流動(dòng)的模式,只有這樣才能為企業(yè)招攬更多的人才,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(三)將人事檔案管理與信息技術(shù)結(jié)合。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,正在逐漸成為一種時(shí)代潮流,要想提高人事檔案的創(chuàng)新管理,就要將人事檔案管理與信息技術(shù)相結(jié)合,推動(dòng)人事檔案管理向多元化、信息化的方向發(fā)展。采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行歸納與管理,能夠提高對(duì)人事檔案的利用率,有助于人事檔案的資源共享,打破傳統(tǒng)的固定化人事檔案管理模式,將人事檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)的形式,使其管理起來更加的便利,不會(huì)再出現(xiàn)“棄檔” “死檔”的現(xiàn)象。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上分析可知,人事檔案是企業(yè)和國(guó)家發(fā)展經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要依據(jù),人事檔案管理在眾多管理項(xiàng)目中占據(jù)重要的地位,在新常態(tài)的影響下,要不斷對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改革與創(chuàng)新,加強(qiáng)企業(yè)和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,加大對(duì)人事檔案的管理力度,將固定化的人事檔案管理模式向多元化、信息化的方向發(fā)展,從根本上提高我國(guó)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力。
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