王艷 湯巍
摘要:本文以企業(yè)預算管理為研究視角,以企業(yè)內(nèi)部管理的強化為研究目標。首先,對預算管理以及其在企業(yè)內(nèi)部管理中的意義進行了簡單介紹和分析;其次,介紹了企業(yè)內(nèi)部管理的基本內(nèi)涵,并對其現(xiàn)狀進行了分析和研究。最后,重點探究了如何通過預算管理來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量和水平的提高。
關(guān)鍵詞:預算管理 企業(yè)內(nèi)部管理 內(nèi)部控制
作為市場的重要組成部分,企業(yè)最終所期望實現(xiàn)的目標就是利益最大化,為了這一最終目標,企業(yè)都在考慮通過怎樣的經(jīng)營方式以及管理方式來使得產(chǎn)出大于投入。而作為企業(yè)經(jīng)營管理的起點,內(nèi)部管理在其中發(fā)揮著十分重要的作用。本文將通過預算管理的視角來探究企業(yè)的內(nèi)部管理,希望能夠為企業(yè)制度的完善以及可持續(xù)發(fā)展帶來一定幫助作用。
一、預算管理的基本內(nèi)涵及其在企業(yè)內(nèi)部管理中的意義
所謂預算管理,其具體指的是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,對企業(yè)的整個經(jīng)營環(huán)節(jié)以及各類資源,如供、產(chǎn)、銷、人、財、物等,進行計劃、控制、協(xié)調(diào)、激勵和評價,從而使得企業(yè)中的各類資源都得以充分利用的現(xiàn)代化企業(yè)管理系統(tǒng)。同時,預算管理還是一種科學且有效的管理方法。預算管理主要以企業(yè)經(jīng)營目標為基點,通過對其內(nèi)外部環(huán)境的分析,對各項財務報表和相關(guān)數(shù)據(jù),利用預測和研究的方式,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織和協(xié)調(diào)。因此,預算管理對于企業(yè)的內(nèi)部管理而言十分重要,具體意義有以下幾個方面:
第一,企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營活動能夠通過預算管理來實現(xiàn)其全程控制,因為預算管理的基本職能就是控制,其在企業(yè)的整個管理過程中都發(fā)揮著十分重要的作用。作為一種事先控制,預算編制能夠使得企業(yè)各部門的經(jīng)營責任和目標明確化;作為一種事中控制,預算執(zhí)行能夠明確企業(yè)內(nèi)部各個部門以及具體崗位的工作標準,從而確保企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展。
第二,預算管理通過預算的編制能夠促進企業(yè)各類資源都實現(xiàn)合理優(yōu)化配置,從而增強其抵御風險的能力。同時,預算管理能夠?qū)⑵髽I(yè)的總體發(fā)展目標具體分配到每個部門當中,從而明確各自的經(jīng)營目標,進而促進企業(yè)機構(gòu)以及業(yè)務設(shè)置與分配的合理性。
第三,預算管理能夠促進企業(yè)內(nèi)部激勵機制的完善,通過預算編制的各項指標,將企業(yè)目標細化到具體成員身上,并規(guī)定其相應的工資薪酬和獎懲辦法,從而達到激勵員工的目標,最終促進企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。
二、企業(yè)內(nèi)部管理的內(nèi)涵及其現(xiàn)狀分析
企業(yè)為了實現(xiàn)最大化的利潤以及最大化的單位資本利潤率,同時促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,從而結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的人力資源和物質(zhì)資源,對其內(nèi)部各種職能行為進行有計劃、有目的的指揮、協(xié)調(diào)與監(jiān)督的過程,這就是所謂的企業(yè)內(nèi)部管理。作為企業(yè)內(nèi)部各項行為的內(nèi)在要求,企業(yè)內(nèi)部管理以實現(xiàn)其經(jīng)濟利潤的不斷提升為目標。一般來說,企業(yè)內(nèi)部管理涉及企業(yè)的方方面面的管理,如計劃、技術(shù)、物資、人力、設(shè)備、成本、生產(chǎn)、財務預算等管理。而預算管理作為內(nèi)控的一項手段,對企業(yè)經(jīng)營、投資、財務等活動做出全方位、全過程動態(tài)的預測與安排。首先,我國企業(yè)在快速發(fā)展的市場經(jīng)濟形勢之下,其必須以市場主體角色參與到市場競爭中去,而為了提高自身的市場競爭力,在公開、公正和公平的市場原則下,企業(yè)就是必須通過一切合法手段來提高自己的綜合實力,其中強化企業(yè)內(nèi)部管理就是一個十分有效的途徑。其次,實踐證明,企業(yè)生產(chǎn)成本有效控制的基礎(chǔ)就是企業(yè)內(nèi)部管理,因此只有做好內(nèi)部管理工作,企業(yè)才能夠在市場競爭中獲得更多發(fā)展優(yōu)勢。因此,當前基于預算管理的角度來強化企業(yè)內(nèi)部管理十分必要,有利于實現(xiàn)企業(yè)精細化管理和防范各項經(jīng)營風險。
但是,當前我國企業(yè)內(nèi)部管理仍然存在一系列問題,嚴重阻礙了企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。首先,我國很多企業(yè)對其內(nèi)部管理認識不夠,認為企業(yè)只有依靠發(fā)展客戶和不斷拓寬市場才能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟效益,而企業(yè)內(nèi)部管理的作用并不強,甚至制定的很多內(nèi)部管理制度,如預算管理制度等,都停留于表面,導致預算管理執(zhí)行不力,最終使得企業(yè)內(nèi)部管理達不到應有的效果。同時,我國很多企業(yè)到目前為止還保持著落后的管理方法,例如預算管理這一部分,我國一部分企業(yè)還沒有充分認識到其重要性,在其管理上沒有一套科學的管理辦法,導致企業(yè)最后陷入經(jīng)營不善的困局。其次,大部分企業(yè)都存在“重業(yè)務,輕管理”的現(xiàn)象,尤其是對于內(nèi)部管理者而言,其過于關(guān)注企業(yè)的經(jīng)濟效益,而嚴重忽視了管理的重要作用,尤其是當企業(yè)業(yè)務與內(nèi)部管理存在矛盾時,企業(yè)管理者一般都會站在業(yè)務所帶來的經(jīng)濟效益這邊,從而犧牲內(nèi)部管理,最終使得企業(yè)的內(nèi)部管理,如預算管理等工作流于形式,最終影響企業(yè)目標的實現(xiàn)。再次,從事企業(yè)內(nèi)部管理方面的人員,其綜合素質(zhì)水平不一,特別是在新的環(huán)境下對預算管理者的職業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)能力要求更高,這就導致很多企業(yè)的財務預算編制沒有有效保障。另外,企業(yè)內(nèi)部管理運行缺乏有效監(jiān)督,在管理執(zhí)行過程具有隨意性。另外,很多企業(yè)在內(nèi)部管理中,缺乏預算管理審計方面的監(jiān)督機構(gòu),即使設(shè)立了這種機構(gòu),也只是依附于企業(yè)的財務部門,這就導致企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機構(gòu)沒有獨立性和權(quán)威性,從而也無法發(fā)揮其應用的監(jiān)督作用。
三、預算管理視角下強化企業(yè)內(nèi)部管理的策略
(一)加強企業(yè)內(nèi)部管理的重視力度
思想觀念是造成我國企業(yè)內(nèi)部管理執(zhí)行不力的一個重要原因,再加上內(nèi)部管理難度較大,一旦企業(yè)在管理過程中遇到問題,尤其是遇到業(yè)務與管理之間的矛盾時,管理者往往就會忽視內(nèi)部管理。作為企業(yè)內(nèi)部管理的一部分,預算管理是幫助其進行內(nèi)部控制的一種有效手段。因此,企業(yè)應當強化對企業(yè)內(nèi)部管理的重視力度,同時也要重視企業(yè)的預算管理,從而能夠通過預算管理來實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的更好控制。同時,企業(yè)從上到下,即從管理者到具體的每一個員工,都要提高對企業(yè)內(nèi)部管理的重視。在預算管理的視角下,管理者要引領(lǐng)員工做好企業(yè)運行中的每一環(huán)節(jié),并配合管理者完成本職任務,最終為企業(yè)的目標而努力。
(二)建立健全企業(yè)預算管理制度
企業(yè)財務預算管理得以順利開展的基礎(chǔ),就是企業(yè)各項制度的不斷完善和規(guī)范,尤其是企業(yè)預算管理制度,其涉及到企業(yè)整個財務管理的流程。因此,必須建立健全企業(yè)的預算管理制度,從預算的編制、執(zhí)行到考核,要對這一過程中的每個環(huán)節(jié)進行嚴格規(guī)范和要求,且將它們的關(guān)系進行協(xié)調(diào),確保環(huán)環(huán)銜接。另外,企業(yè)預算制度的完善,還需要不斷強化其操控性和全局性,促進企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的交流與溝通,對企業(yè)所實施的每個項目財務方面的規(guī)劃進行全局監(jiān)控和指導,并嚴格規(guī)定和細化預算管理中的每一個步驟,最終促進企業(yè)的內(nèi)部管理,達到其理想的管理效果。
(三)有效結(jié)合企業(yè)預算管理和內(nèi)部控制
企業(yè)的預算管理工作如果失去企業(yè)內(nèi)部控制的支持,則其并不能有效落到實處,而是僅僅停留在表面。相應地,企業(yè)的內(nèi)部控制如果沒有預算管理的輔助,則其內(nèi)部管理工作也就難以有效展開。因此,要想促進企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量和水平的提高,必須有效結(jié)合預算管理和內(nèi)部控制,充分發(fā)揮二者的功能,明確責任意識,將企業(yè)經(jīng)營過程中的責任具體細化并落實到具體部門和員工身上,從而不斷提高工作效率,最終促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。
(四)提高內(nèi)部管理隊伍的綜合素質(zhì),并強化預算考核獎懲機制
首先,企業(yè)應不斷強化內(nèi)部管理隊伍的綜合素質(zhì),注意培養(yǎng)員工的業(yè)務素養(yǎng)和道德素質(zhì),尤其是對于預算管理隊伍來說,其職業(yè)素養(yǎng)和能力對于整個企業(yè)的財務運行來說至關(guān)重要。因此,企業(yè)必須對他進行定期培訓,如通過《會計法》、《預算法》等來不斷提升預算管理團隊的業(yè)務素養(yǎng)。其次,加強預算考核獎懲機制。一方面要構(gòu)建科學的獎懲制度,另一方面還要科學評價員工業(yè)績。在考核預算執(zhí)行情況時,企業(yè)必須根據(jù)其目標、員工的特點以及實際情況來進行考核??茖W的業(yè)績評價制度是充分調(diào)動員工積極性的有效保障,對于預算管理工作來說,考核與獎懲更是其生命線。因此,為了確保預算管理落實到位,進而促進企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量的提高,企業(yè)一定要強化其預算考核獎懲機制。
(五)不斷完善企業(yè)預算管理的監(jiān)督體系
作為企業(yè)預算管理制度得以運轉(zhuǎn)的一層保障,預算監(jiān)督體系同時也是約束和控制著預算制度的具體執(zhí)行。因此,要想完善企業(yè)的內(nèi)部管理工作,還必須不斷完善其預算監(jiān)督體系。首先,在制定監(jiān)督機制時,企業(yè)必須根據(jù)其預算管理制度來進行,從而能夠建立起與其相匹配的一套完善的監(jiān)督機制。對于監(jiān)督體系的內(nèi)容和范圍,要進一步細化,同時將其落實到具體環(huán)節(jié)中,確保監(jiān)督體系具備可操作性。其次,在企業(yè)預算管理制度之外,組建一支專門、專業(yè)的監(jiān)督隊伍,跟蹤監(jiān)督其預算管理的全過程,即從其編制、執(zhí)行到考核,都要進行實時監(jiān)督,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,確保企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升。
四、結(jié)束語
綜上所述,預算管理作為優(yōu)化資源配置的一種手段,對于強化企業(yè)內(nèi)部管理、提升企業(yè)運行效率、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展意義重大。只有加強對企業(yè)內(nèi)部管理的重視力度,提高內(nèi)部管理隊伍的綜合素質(zhì),并強化預算考核獎懲機制,同時建立健全企業(yè)預算管理制度,有效結(jié)合預算管理和內(nèi)部控制,并不斷完善企業(yè)預算管理的監(jiān)督體系,才能夠從預算管理的角度實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部管理的強化。