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石化企業(yè)駐外人員管理問(wèn)題分析

2018-04-01 18:05:20張宇炎
關(guān)鍵詞:駐外工作企業(yè)

張宇炎

(中國(guó)石化工程建設(shè)有限公司,北京 100101)

當(dāng)前,面對(duì)國(guó)內(nèi)產(chǎn)能過(guò)剩的嚴(yán)峻形勢(shì),石化企業(yè)需要走出國(guó)門(mén),開(kāi)拓海外市場(chǎng),為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,踐行國(guó)家的“一帶一路”倡議。在此背景下,對(duì)石化企業(yè)駐外員工的管理成為人力資源管理中的難點(diǎn),如何挖掘和釋放員工潛能是破解駐外員工管理的重點(diǎn)。本文將從員工駐外情況現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題及對(duì)策建議三個(gè)層面對(duì)石化企業(yè)員工駐外管理問(wèn)題展開(kāi)分析。

1 境外員工管理存在的矛盾及對(duì)海外項(xiàng)目的影響

石化企業(yè)為開(kāi)辟海外市場(chǎng),需要將國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的員工派往國(guó)外執(zhí)行海外任務(wù)。然而,受管理水平、經(jīng)費(fèi)限制及項(xiàng)目所在國(guó)等不確定因素較多的影響,石化企業(yè)對(duì)境外員工的管理存在三對(duì)突出的矛盾:一是日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、持續(xù)加大的效益指標(biāo)壓力與公司對(duì)境外人員管理成本之間的矛盾。二是國(guó)家深入推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的迫切要求與公司管理水平之間的矛盾。三是持續(xù)健康發(fā)展的要求與公司對(duì)海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控能力之間的矛盾。

在上述三對(duì)矛盾的綜合作用下,石化企業(yè)境外常駐員工的管理存在一些問(wèn)題,集中表現(xiàn)在對(duì)駐外員工的關(guān)心不夠、管理不細(xì)、工作負(fù)荷較高。長(zhǎng)此以往,已經(jīng)常駐海外的員工甚至出現(xiàn)“被遺棄”的感覺(jué),未駐外的員工不愿意參與執(zhí)行海外項(xiàng)目。上述問(wèn)題不僅不利于石化企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,也對(duì)打造世界一流的工程公司無(wú)益。

2 石化企業(yè)員工不愿駐外的原因分析

企業(yè)員工不愿駐外的原因較多,涉及具體員工又有各自不同的情況,本文僅對(duì)大多數(shù)情況進(jìn)行歸納總結(jié),具體有以下五個(gè)方面:

2.1 駐外地區(qū)存在安全風(fēng)險(xiǎn)

駐外員工普遍存在對(duì)項(xiàng)目所在國(guó)安全形勢(shì)的擔(dān)憂。簡(jiǎn)而言之,員工擔(dān)心一旦駐外后人身安全無(wú)法得到保證,這種顧慮使很多員工在面對(duì)企業(yè)的境外任務(wù)時(shí),出現(xiàn)畏難情緒,擔(dān)心自己難以承受可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),因而逃避境外出國(guó)任務(wù)。

事實(shí)上,很多境外項(xiàng)目所在國(guó)確實(shí)存在政治風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。根據(jù)我國(guó)對(duì)外承包工程商會(huì)公布的數(shù)據(jù),石化企業(yè)主要與第三世界國(guó)家開(kāi)展海外項(xiàng)目合作,新簽業(yè)務(wù)合同和完成營(yíng)業(yè)額等主要指標(biāo)均反映出石化企業(yè)的海外市場(chǎng)主要分布在亞非拉地區(qū)。然而,這些地區(qū)存在經(jīng)濟(jì)發(fā)展落后、政治局勢(shì)不穩(wěn)定、民族矛盾突出、生活條件較差等問(wèn)題。非洲、中東、西亞、南亞等地區(qū)的安全形勢(shì)較差,政治穩(wěn)定程度較低,戰(zhàn)亂頻發(fā)。而這些地區(qū)恰恰是石化企業(yè)海外市場(chǎng)的主要開(kāi)拓方向,石化企業(yè)在上述地區(qū)開(kāi)展的項(xiàng)目以總承包項(xiàng)目居多,施工周期較長(zhǎng),需要大量員工赴上述地區(qū)常駐。近幾年,我國(guó)很多駐外員工在這些地區(qū)執(zhí)行項(xiàng)目時(shí),員工被綁架、甚至槍殺等惡性事件屢屢發(fā)生。據(jù)商務(wù)部不完全統(tǒng)計(jì),自2010年起至今,共發(fā)生涉及中國(guó)企業(yè)機(jī)構(gòu)的各類境外安全事件345起。駐外員工遭受攻擊的情況也屢見(jiàn)不鮮。這些安全事件一旦發(fā)生,極易導(dǎo)致重大人身傷亡,對(duì)其他駐外員工的心理造成沖擊,高昂的代價(jià)使很多員工不愿接受駐外任務(wù)。

2.2 現(xiàn)場(chǎng)工作條件較為簡(jiǎn)陋

石化工程建設(shè)企業(yè)承攬的境外項(xiàng)目以煉化一體化項(xiàng)目居多,通常將項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)在遠(yuǎn)離市區(qū)的地方,地理位置較為偏僻。員工一旦被派駐現(xiàn)場(chǎng)常駐后,很難利用空閑時(shí)間去項(xiàng)目之外的地方觀光旅行。不僅如此,據(jù)駐外員工反映,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的通信設(shè)施較為落后,與外界溝通交流非常不便,每天只能往返于項(xiàng)目工地和宿舍,生活枯燥乏味。長(zhǎng)此以往,不利于激發(fā)員工工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。

除了上述問(wèn)題之外,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的食宿條件也十分簡(jiǎn)陋。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的就餐環(huán)境、菜式種類十分單調(diào),宿舍條件十分簡(jiǎn)陋,有些項(xiàng)目工地的宿舍甚至沒(méi)有空調(diào)。駐外員工在結(jié)束一天的繁重工作后,身心均無(wú)法得到放松,工作壓力也不能得到有效釋放。

2.3 境外項(xiàng)目工作壓力較大

石化企業(yè)的工作性質(zhì)決定員工通常在超負(fù)荷中工作。加班加點(diǎn),甚至通宵干活的狀況已經(jīng)成為常態(tài),境外出國(guó)員工的工作強(qiáng)度更是突出。

就工作時(shí)間而言,以某工程建設(shè)公司的馬來(lái)西亞項(xiàng)目為例,員工在被派往海外之前,長(zhǎng)期按照國(guó)家八小時(shí)工作時(shí)間工作,并享受國(guó)家法定假期及周末雙休日等休息日,員工已經(jīng)形成一種固定的作息習(xí)慣。然而,在員工被派駐馬來(lái)西亞常駐后,他們不得不適應(yīng)不同的工作周期。每周工作日由五天增至六天,每天工作時(shí)間也由八小時(shí)增至十小時(shí),整體計(jì)算下來(lái),派往海外的員工每周的工作時(shí)間增加50%。

就工作強(qiáng)度而言,為完成工期進(jìn)度,按時(shí)為業(yè)主交付項(xiàng)目,“趕工期”成為石化工程企業(yè)在海外執(zhí)行任務(wù)的主要目標(biāo)。在這種目標(biāo)的要求下,加班加點(diǎn)甚至通宵趕工已成為常態(tài),被派往海外的員工除了在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作之外,大部分休息時(shí)間也被工作擠占。這使員工長(zhǎng)期處于精神緊張的狀態(tài)下,壓力得不到有效釋放,身體得不到放松。工作時(shí)間長(zhǎng)、工作強(qiáng)度大已成為駐外員工面臨的主要困難之一。

就工作內(nèi)容而言,由于境外現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與國(guó)內(nèi)有區(qū)別,常駐員工需要重新學(xué)習(xí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。目前,石化企業(yè)員工對(duì)國(guó)際通行的安全標(biāo)準(zhǔn)了解有限,亟需加強(qiáng)自身的安全意識(shí),提升有效運(yùn)用國(guó)際通行的施工標(biāo)準(zhǔn)的能力。然而,很多國(guó)內(nèi)員工對(duì)國(guó)際通行的施工、監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)了解有限,無(wú)法將國(guó)際通行標(biāo)準(zhǔn)熟練運(yùn)用到國(guó)際工程項(xiàng)目中。對(duì)他們而言,出國(guó)常駐意味著需要重新學(xué)習(xí)一套新的施工、安全、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),難度較大,然而很多員工有畏難情緒,不愿輕易嘗試赴海外常駐。

此外,國(guó)際項(xiàng)目對(duì)質(zhì)量安全管理的要求較高,許多業(yè)主要求對(duì)員工進(jìn)行崗前安全培訓(xùn)以提升員工對(duì)危險(xiǎn)源的識(shí)別能力。外國(guó)業(yè)主力圖通過(guò)上述措施降低員工受傷的幾率。全新的工作內(nèi)容對(duì)駐外員工十分具有挑戰(zhàn)性,也是石化企業(yè)員工駐外面臨的主要問(wèn)題之一。

2.4 企業(yè)未能提供符合員工心理預(yù)期的薪酬待遇

從人力資源管理角度來(lái)看,企業(yè)為員工提供的薪酬待遇應(yīng)體現(xiàn)崗位價(jià)值、貢獻(xiàn)大小,應(yīng)與員工工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)相關(guān)聯(lián)。一方面,境外員工的薪酬待遇應(yīng)體現(xiàn)自身工作價(jià)值,彈性、合理的激勵(lì)機(jī)制能更好地激發(fā)人力資源活力,挖掘員工潛能;另一方面,也真正能夠發(fā)揮薪酬待遇的激勵(lì)效應(yīng),吸引更多的員工駐外工作。

但是,目前石化企業(yè)未能為派往海外的員工提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇。據(jù)筆者了解,目前石化企業(yè)為駐外員工提供的薪酬水平僅為國(guó)內(nèi)員工的2-3倍左右。這樣的薪酬待遇無(wú)法有效起到激勵(lì)作用,對(duì)員工而言,現(xiàn)行的工資分配體系不足以激勵(lì)他們拋家舍業(yè),長(zhǎng)期留在異鄉(xiāng)工作。很多員工認(rèn)為境外工作的收入無(wú)法體現(xiàn)自身價(jià)值和自己的付出,因此,他們寧愿選擇在國(guó)內(nèi)工作,對(duì)駐外態(tài)度消極。

2.5 員工未能迅速適應(yīng)國(guó)外的生活環(huán)境

石化工程建設(shè)企業(yè)員工不愿駐外,除了考慮境外地區(qū)和企業(yè)薪酬待遇等客觀原因外,也存在主觀方面原因,也是員工基于自身情況考慮后做出的選擇。

首先,受國(guó)家生育政策的影響,目前在石化企業(yè)工作的年輕員工以獨(dú)生子女居多,他們的適應(yīng)能力較差,克服困難的決心不足,導(dǎo)致他們無(wú)法很快融入國(guó)外的生活。當(dāng)他們面對(duì)復(fù)雜、難度較大的工作時(shí),容易出現(xiàn)畏難情緒,寧可留在國(guó)內(nèi)享受安逸的生活。對(duì)于獨(dú)生子女的父母而言,他們也不愿自己唯一的子女遠(yuǎn)赴他鄉(xiāng),自己成為空巢老人,面臨無(wú)人照料的窘境。

其次,和很多國(guó)際跨國(guó)公司相比,中國(guó)的石化企業(yè)尚無(wú)法允許境外員工的配偶或子女隨行相伴,這是由中國(guó)的國(guó)情及石化企業(yè)的經(jīng)費(fèi)限制造成的。不僅如此,在對(duì)境外員工的探親時(shí)間管理上,也較為嚴(yán)格。例如某石化企業(yè)規(guī)定,境外常駐員工每三個(gè)月允許回國(guó)探親15天(含周末及法定節(jié)假日)。一年之中,常駐員工與家人團(tuán)聚的時(shí)間僅為60天左右,十分有限,長(zhǎng)期以往,不利于此類員工家庭的和睦。據(jù)筆者了解,很多企業(yè)長(zhǎng)期境外員工的離婚率甚至已明顯高于在國(guó)內(nèi)工作的員工。因此,很多員工基于自身家庭情況的考慮,并不愿意被派駐境外。

最后,受文化差異、語(yǔ)言不通等問(wèn)題的影響,石化企業(yè)駐外的員工普遍難以融入當(dāng)?shù)氐纳钊ψ?,無(wú)法適應(yīng)當(dāng)?shù)氐奈幕?,無(wú)法適應(yīng)項(xiàng)目所在國(guó)的生活。因此,駐外員工對(duì)周遭環(huán)境產(chǎn)生了一定的抵觸情緒,在結(jié)束一天的工作后大多選擇獨(dú)居,或者與少數(shù)中國(guó)人待在一起。長(zhǎng)此以往的封閉生活,很多員工容易出現(xiàn)思鄉(xiāng)情緒,甚至產(chǎn)生一定程度的心理問(wèn)題。

3 對(duì)策及建議分析

從目前狀況來(lái)看,很多石化企業(yè)員工不愿被外派出國(guó),此種現(xiàn)象在近些年愈演愈烈,甚至出現(xiàn)了年輕骨干員工為躲避出國(guó)而大批離職的情形,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、品牌形象和人才隊(duì)伍建設(shè)造成很大的負(fù)面影響。石化企業(yè)如何應(yīng)對(duì)上述現(xiàn)象呢?綜合上文對(duì)原因的分析,筆者認(rèn)為,應(yīng)對(duì)之策也需要從解決員工的客觀和主觀擔(dān)憂兩方面入手,具體分析如下:

3.1 千方百計(jì)降低員工駐外的安全風(fēng)險(xiǎn)

從整體上來(lái)看,企業(yè)應(yīng)不斷完善境外業(yè)務(wù)的安全風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)急處理機(jī)制。為此,企業(yè)首先應(yīng)做好對(duì)項(xiàng)目所在國(guó)的安全形勢(shì)評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目所在地的政治形勢(shì)、地區(qū)安全局勢(shì)及周邊環(huán)境進(jìn)行周密、準(zhǔn)確的調(diào)查,在此基礎(chǔ)上,形成對(duì)該國(guó)安全形勢(shì)的整體評(píng)價(jià),并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。如果經(jīng)過(guò)安全評(píng)估,項(xiàng)目所在國(guó)安全局勢(shì)堪憂,應(yīng)采取必要手段加強(qiáng)對(duì)境外員工的安全保衛(wèi)工作,同時(shí)聯(lián)系所在國(guó)大使館,尋求領(lǐng)事安全保護(hù),盡量減少境外員工的生命和財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。其次,在項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格履行安健環(huán)責(zé)任和義務(wù),要求有關(guān)技術(shù)人員和安全管理人員,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求執(zhí)行各項(xiàng)施工標(biāo)準(zhǔn)和安全交底,扎實(shí)開(kāi)展安全事件警示活動(dòng),盡量減少發(fā)生人為安全事故的發(fā)生。在面對(duì)自然災(zāi)害時(shí),應(yīng)提前做好預(yù)防措施,重視項(xiàng)目所在國(guó)及中國(guó)外交部及大使館發(fā)布的預(yù)警信息,隨時(shí)關(guān)注各類可能影響員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全的因素變化,最大程度減少員工的恐懼擔(dān)憂心理。

3.2 多效并舉,提升駐外員工的薪酬福利待遇

為更好地激勵(lì)員工主動(dòng)走出國(guó)門(mén),石化工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)該積極對(duì)標(biāo)國(guó)際先進(jìn)企業(yè),完善海外員工的薪酬福利待遇機(jī)制。例如,在工資收入上,加大對(duì)境外員工的考核激勵(lì)力度,充分發(fā)揮收入分配機(jī)制對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特別是境外項(xiàng)目執(zhí)行的促進(jìn)作用,有效引導(dǎo)人力資源向重點(diǎn)難點(diǎn)聚集。在職稱評(píng)定和評(píng)先創(chuàng)優(yōu)方面,應(yīng)進(jìn)一步向長(zhǎng)期在艱苦崗位、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作的員工傾斜,更好地發(fā)揮激勵(lì)導(dǎo)向作用。在福利方面,也可以對(duì)標(biāo)其他國(guó)際大型企業(yè),給部分有需要的員工家屬提供赴國(guó)外探親的機(jī)會(huì),使員工可以無(wú)后顧之憂地投入到生產(chǎn)和工作中。另外,石化工程建設(shè)企業(yè)還可以探索長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制,例如對(duì)在海外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間超過(guò)十年的員工給予一定的額外獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工接受境外任務(wù)。

3.3 建立健全員工職業(yè)發(fā)展體系

石化工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)形勢(shì)變化和企業(yè)實(shí)際情況,從人才戰(zhàn)略上著眼,迅速建立一套可以滿足海外員工職業(yè)發(fā)展的通道體系,促使海外人員盡快成長(zhǎng)、成才。比如對(duì)長(zhǎng)期從事境外市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目執(zhí)行的員工,要在使用、培養(yǎng)、考核、管理和激勵(lì)機(jī)制上進(jìn)一步完善,推動(dòng)這些員工成才,同時(shí)在職業(yè)發(fā)展通道建設(shè)上向駐外員工傾斜,使他們不僅可以獲得合理的勞動(dòng)報(bào)酬,還能獲得更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。

3.4 全方位構(gòu)建心理咨詢服務(wù)平臺(tái)

石化企業(yè)年輕員工接受境外常駐任務(wù)時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些心理方面的問(wèn)題。比如有些員工認(rèn)為外派制度不夠合理,有些人被外派,有些人卻無(wú)需外派;有些人被派到富庶繁榮之地,有些人卻被派到窮鄉(xiāng)僻壤之地;有些人長(zhǎng)年累月在境外辛苦打拼,有些人卻在境外短暫工作后就回國(guó)了。在看到上述不平衡后,部分員工出現(xiàn)心理失衡,進(jìn)而影響對(duì)工作態(tài)度,產(chǎn)生消極怠工等問(wèn)題導(dǎo)致工作效率低下。因此,為避免這種情形出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)積極采取心理干預(yù)做法,構(gòu)建心理咨詢平臺(tái),關(guān)心員工,傾聽(tīng)員工的心聲,切實(shí)把對(duì)員工的關(guān)心關(guān)愛(ài)落到實(shí)處。

3.5 豐富用工形式,增加屬地化用工

為緩解國(guó)外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的用人壓力,可在未來(lái)探索多樣化的用工形式。例如探索建立合理的屬地化用工管理制度,增加聘用當(dāng)?shù)貑T工。通過(guò)此舉,可有效減輕人工成本。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,為踐行國(guó)家“一帶一路”的倡議,打造世界一流企業(yè),在用工管理方面應(yīng)更加專業(yè)化、精益化,需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)當(dāng)?shù)赜霉ふ叩牧私猓?guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),合理用好屬地化員工,使他們?yōu)槠髽I(yè)的項(xiàng)目做出貢獻(xiàn)。

總之,石化企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)期駐外員工的管理,建立、健全科學(xué)、合理的管理機(jī)制,持續(xù)提升境外業(yè)務(wù)水平,打造國(guó)際化人才隊(duì)伍,助力企業(yè)未來(lái)發(fā)展。

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