白若伸

[摘 要] 隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，使我國的各行各業(yè)都開始發(fā)生著巨大的轉(zhuǎn)變，無論是從觀念上，還是從技術(shù)上，都受到了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的影響。當(dāng)代最流行的“云計(jì)算”已經(jīng)逐漸走進(jìn)了人們的生活，其中“云會(huì)計(jì)”就是在“云計(jì)算”的基礎(chǔ)之上發(fā)展起來的，我國各大企業(yè)也都開始應(yīng)用和推廣“云會(huì)計(jì)”的使用。通過對(duì)“云會(huì)計(jì)”內(nèi)涵及服務(wù)方式的簡單介紹，分析了云會(huì)計(jì)對(duì)我國中小企業(yè)的影響，并提出了云會(huì)計(jì)在我國的推廣策略，為現(xiàn)代相關(guān)研究奠定了一定的理論依據(jù)，同時(shí)也促進(jìn)了我國企業(yè)的快速發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 云會(huì)計(jì)；中小企業(yè)；影響；推廣策略

[中圖分類號(hào)] F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009-6043（2018）03-0146-02

一、“云會(huì)計(jì)”概述

（一）“云會(huì)計(jì)”的內(nèi)涵

“云會(huì)計(jì)”以云計(jì)算為基礎(chǔ)，同時(shí)借助互聯(lián)網(wǎng)作為傳播載體，通過專門服務(wù)商創(chuàng)造相關(guān)軟硬件等服務(wù)內(nèi)容，這樣顧客就能夠借助電腦等相關(guān)終端設(shè)備進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析以及會(huì)計(jì)核算等核算系統(tǒng)?！霸茣?huì)計(jì)”與“用友”等其他會(huì)計(jì)軟件存在一定的區(qū)別，區(qū)別在于“云會(huì)計(jì)”主要借助的是云計(jì)算和相關(guān)信息服務(wù)系統(tǒng)，具有單點(diǎn)登錄使用和集成設(shè)計(jì)的特點(diǎn)?！霸朴?jì)算”的使用者和開發(fā)商的主要集中點(diǎn)在于云會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)體系，而其他軟件一般都是會(huì)計(jì)核算軟件，擁有的也是比較固定的網(wǎng)絡(luò)程序以及操作模式，大多數(shù)普通的軟件與這類軟件基本在操作方面都是大同小異。除此之外，“云會(huì)計(jì)”基于大數(shù)據(jù)的背景，形成了會(huì)計(jì)核算體系，主要面向的是公司的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析、處理以及保存等內(nèi)容，這些都超越了像“金蝶”這類軟件的使用水平。

（二）“云會(huì)計(jì)”的服務(wù)方式

“云會(huì)計(jì)”被廣泛的傳播與推廣之前，大多數(shù)企業(yè)都會(huì)因?yàn)橥晟茣?huì)計(jì)信息體系而購買相關(guān)的會(huì)計(jì)核算軟件與基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)施，同時(shí)也要專門的培訓(xùn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作人員，這樣就會(huì)耗費(fèi)許多物力和人力。在現(xiàn)有的企業(yè)中，許多剛剛成立的小公司最缺乏的就是資金和意識(shí)，尚未建立企業(yè)內(nèi)部所必須的會(huì)計(jì)核算以及信息處理體系，這樣就會(huì)使企業(yè)在核算過程中出現(xiàn)較多的漏洞，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)管理以及經(jīng)營的效率逐漸降低。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)金融都在高速的發(fā)展，如果企業(yè)能夠應(yīng)用云會(huì)計(jì)，就會(huì)耗費(fèi)較低的成本，為企業(yè)創(chuàng)造有利于企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)服務(wù)模式。一般“云會(huì)計(jì)”的服務(wù)模式主要分為三種不同的類型，即平臺(tái)即服務(wù)、軟件即服務(wù)以及基礎(chǔ)建設(shè)服務(wù)等，這些服務(wù)內(nèi)容都會(huì)根據(jù)企業(yè)自身的情況確定相應(yīng)的服務(wù)，在一定程度上降低了企業(yè)的服務(wù)，提高了企業(yè)的工作效率。

二、云會(huì)計(jì)對(duì)我國中小企業(yè)的影響

（一）進(jìn)一步使會(huì)計(jì)信息化的成本降低

在會(huì)計(jì)信息化的初期，現(xiàn)代中小企業(yè)會(huì)因?yàn)榉?wù)器具有較小的規(guī)模，使運(yùn)作機(jī)制相對(duì)不靈活，同時(shí)也體現(xiàn)出升級(jí)的拓展性速度都會(huì)比較差，而企業(yè)信息化大多數(shù)都會(huì)集中在企業(yè)的銷售、財(cái)務(wù)以及采購等不同部門的信息。如果想要確保公司在運(yùn)作過程中的信息能夠更加通暢與準(zhǔn)確，就可以借助“云會(huì)計(jì)”降低企業(yè)信息化所產(chǎn)生的成本問題。企業(yè)利用購買的服務(wù)形式，可以持續(xù)的獲得云端服務(wù)，從而能夠盡可能的削減企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)算中的支出，同時(shí)產(chǎn)品維修和保養(yǎng)費(fèi)用以及購買相關(guān)的軟件產(chǎn)品等都會(huì)在一定程度上降低成本費(fèi)用。

（二）有利于提高會(huì)計(jì)信息化的整體水平

云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)普遍提高了會(huì)計(jì)信息化的整體水平，所提供的包括專業(yè)性的優(yōu)化服務(wù)以及相關(guān)的軟件服務(wù)，同時(shí)需要最新的技術(shù)和專業(yè)的更新。通過會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展能夠盡可能的規(guī)避會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)，借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)企業(yè)的主要財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)能夠更加快速的發(fā)展。也正是因?yàn)樵茣?huì)計(jì)的應(yīng)用符合社會(huì)的發(fā)展要求，所以，在一定程度上提高了信息化的整體水平，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)了企業(yè)數(shù)據(jù)管理的安全性與可靠性

在中小企業(yè)中應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”一般會(huì)采取虛擬化的先進(jìn)技術(shù)，將數(shù)據(jù)分散在不同的云端，并且可以進(jìn)行多重備份，在一定程度上保證了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性和安全性。在企業(yè)的數(shù)據(jù)管理過程中，如果遇到某個(gè)服務(wù)器出現(xiàn)問題，可以通過利用其它云端進(jìn)行補(bǔ)救，這樣才能夠確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確使用和及時(shí)獲取。通過云會(huì)計(jì)的管理方式也會(huì)盡可能的避免硬件以及病毒等導(dǎo)致的數(shù)據(jù)損壞，從而強(qiáng)化了企業(yè)數(shù)據(jù)管理的可靠性與安全性。因此，企業(yè)應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”對(duì)企業(yè)的發(fā)展是十分有利的，為了強(qiáng)化企業(yè)信息管理的可靠性與安全性，廣泛推廣“云會(huì)計(jì)”是十分重要的，也是企業(yè)不斷完善內(nèi)部管理和提高競爭力的關(guān)鍵性措施。

（四）普遍提高企業(yè)員工的工作效率

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)一般都是進(jìn)行手工記賬工作，大多數(shù)采用的也是財(cái)務(wù)報(bào)表的方式形成賬單，這種方式相對(duì)比較傳統(tǒng)和落后，不適合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。通過會(huì)計(jì)信息化不僅僅能夠進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)快速發(fā)展，而且可以在一定程度上減少會(huì)計(jì)工作人員的工作量。企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)時(shí)需要得到專業(yè)化的技術(shù)支持，并且服務(wù)商也需要提供相關(guān)的技術(shù)保障，對(duì)于軟件的應(yīng)用以及更新等問題都應(yīng)該全面考慮。在企業(yè)中，也需要成立一定的咨詢團(tuán)隊(duì)，才能夠更針對(duì)性的提供相關(guān)服務(wù)。通過云會(huì)計(jì)能夠使員工的工作效率有所提高，才會(huì)盡可能的避免復(fù)雜繁瑣的會(huì)計(jì)工作，使工作更加規(guī)范化和簡單化。因此，現(xiàn)代企業(yè)可以廣泛推廣“云會(huì)計(jì)”的使用，使員工能夠更快更有效的完成相關(guān)的會(huì)計(jì)工作，進(jìn)一步推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展。

三、云會(huì)計(jì)在我國的推廣策略

（一）政府全面普及和推廣“云會(huì)計(jì)”

在我國的發(fā)展中，“云會(huì)計(jì)”還在不斷的推廣中，應(yīng)該加大現(xiàn)代中小企業(yè)的普及和推廣力度。企業(yè)通過借助“云會(huì)計(jì)”的廣泛傳播和使用，使企業(yè)朝著更加有利的方向發(fā)展，這些有利的影響往往會(huì)加長企業(yè)的生存周期，所以，從我國政府的角度，可以借助主流媒體平臺(tái)或者相關(guān)的專家加強(qiáng)對(duì)“云會(huì)計(jì)”的宣傳，使社會(huì)公眾能夠重新認(rèn)識(shí)“云會(huì)計(jì)”這一概念。除此之外，基于現(xiàn)有的不同層次人士的意見出臺(tái)適合企業(yè)發(fā)展的政策，從實(shí)際上推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的步伐。所以，在“云會(huì)計(jì)”的推廣工作上，政府是重要的管理部門，也會(huì)發(fā)揮更積極的作用。

（二）企業(yè)提高對(duì)“云會(huì)計(jì)”重要性的認(rèn)識(shí)

現(xiàn)代中小企業(yè)具有不同層次的會(huì)計(jì)信息化水平，缺少對(duì)“云會(huì)計(jì)”的全面認(rèn)識(shí)，同時(shí)企業(yè)中也缺少相應(yīng)的會(huì)計(jì)人才，專業(yè)性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠?，F(xiàn)代中小型企業(yè)在創(chuàng)業(yè)過程中，甚至是在企業(yè)已經(jīng)長期運(yùn)轉(zhuǎn)以后，企業(yè)都會(huì)為了節(jié)省資金，都會(huì)容易招很多親近的或者有相關(guān)關(guān)系的人進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁~務(wù)處理流程和規(guī)則。除此之外，大多數(shù)企業(yè)還缺少專業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施以及軟件程序，設(shè)施并不完善，從而使企業(yè)面臨許多難題。企業(yè)在應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”過程中，服務(wù)供應(yīng)商也會(huì)相邀業(yè)內(nèi)較多的專家和特殊會(huì)計(jì)人員前來指導(dǎo)，由于這些專業(yè)化人才能夠擁有豐富的業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)也會(huì)有一定的借鑒作用。企業(yè)的研發(fā)機(jī)構(gòu)一般會(huì)建立龐大的計(jì)算中心，利用自身的技術(shù)實(shí)力以及資金支持等為云服務(wù)創(chuàng)造一定的運(yùn)作保障。

（三）“云會(huì)計(jì)”服務(wù)商應(yīng)該確保信息的安全性與服務(wù)的多元化

現(xiàn)代“用友”等相關(guān)軟件已經(jīng)運(yùn)作成熟，“云計(jì)算”主要集中在財(cái)務(wù)信息等方面，體現(xiàn)了信息的安全性和服務(wù)的多元性。在企業(yè)的發(fā)展中，想要推廣“云會(huì)計(jì)”，首先需要提供服務(wù)的供應(yīng)商確保會(huì)計(jì)信息所具有的安全性，這樣才能夠使企業(yè)的信息化水平有所提高。“云會(huì)計(jì)”在提供信息服務(wù)過程中需要更多的安全技術(shù)，分析病毒等不同危害的來源，形成相應(yīng)的防火墻，這樣才能夠使“云會(huì)計(jì)”提供更多安全性的服務(wù)。企業(yè)也需要提供屬于自身企業(yè)的密鑰管理技術(shù)，通過不同的云端對(duì)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保企業(yè)的信息安全性。

我國現(xiàn)有的中小企業(yè)很多，他們之間也會(huì)存在頻繁的經(jīng)濟(jì)往來，而這些企業(yè)的核算要求也會(huì)由于自身的經(jīng)營方式、企業(yè)類型以及規(guī)模的撥不通存在一定的差異，因此，每個(gè)企業(yè)都會(huì)有符合自身情況的需求，從大數(shù)據(jù)的角度來看，應(yīng)該全面分析企業(yè)的不同經(jīng)營業(yè)務(wù)以及相應(yīng)的類型，形成和創(chuàng)造具有靈活性和個(gè)性化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，使服務(wù)更加多元化。“云會(huì)計(jì)”如果想要更加完善和全面，還可以建立一定的自定義功能，個(gè)性化的設(shè)計(jì)出相應(yīng)的解決對(duì)策和方案，使服務(wù)能夠更加適合管理者的需求，使“云會(huì)計(jì)”能夠贏得市場的認(rèn)可和歡迎，逐漸擴(kuò)大云會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍。

四、結(jié)論

現(xiàn)代“云會(huì)計(jì)”的發(fā)展尚不成熟，許多企業(yè)都尚未認(rèn)識(shí)到“云會(huì)計(jì)”的重要性及其優(yōu)勢(shì)，信息化水平比較低。但是通過政府和企業(yè)的共同努力，“云會(huì)計(jì)”會(huì)逐漸被推廣和使用，從而使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加有效率和完善。所以，“云會(huì)計(jì)”對(duì)中小企業(yè)會(huì)產(chǎn)生一定積極的影響，應(yīng)該得到廣泛的傳播和應(yīng)用。通過綜上所述足以證明“云會(huì)計(jì)”的重要性，前文提出的現(xiàn)代企業(yè)所面臨的“云會(huì)計(jì)”使用問題，具有一定的針對(duì)性，是大多數(shù)企業(yè)和目前市場具有的普遍性問題，所以，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)這些問題的重視。通過對(duì)現(xiàn)有問題的解決，可以進(jìn)一步完善“云會(huì)計(jì)”的使用體系，使企業(yè)能夠不斷的調(diào)整內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)和技術(shù)水平，加快企業(yè)的信息化發(fā)展。所以，通過此研究為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供了更多的借鑒，不僅僅是企業(yè)發(fā)展的理論基礎(chǔ)，同時(shí)也進(jìn)一步提高了企業(yè)的信息化水平，推進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。

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[責(zé)任編輯：潘洪志]