董正
[摘 要] 小微企業(yè)在中國數(shù)量眾多,也是極富生命力的社會團(tuán)體,幾乎涵蓋了各行各業(yè),是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。小微企業(yè)由于受到內(nèi)外各種因素的限制和影響,其內(nèi)部管理存在著很多弊端,尤其是企業(yè)人員流動頻繁,人員流失率過高有礙企業(yè)發(fā)展的問題尤為突出。因此基于小微企業(yè)人員流失現(xiàn)狀與特征,結(jié)合我國小微企業(yè)員工流失對企業(yè)的影響,分析員工流失率過高的原因,提出小微企業(yè)必須以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、以制度為保障、以共同發(fā)展為目標(biāo)、以企業(yè)文化為紐帶加強(qiáng)人員流動管理,并結(jié)合自身實(shí)際從根本上解決突出問題,才能使小微企業(yè)避免進(jìn)入到惡性循環(huán)的困境中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 小微企業(yè);人員流失;管控策略
[中圖分類號] F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009-6043(2018)03-0097-02
人員是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)驅(qū)動力,更是企業(yè)核心價值的承載者。小微企業(yè)人員流失率過高,不僅與企業(yè)內(nèi)部管理模式有關(guān),還受到市場經(jīng)濟(jì)作用的影響。日前正呈現(xiàn)小微企業(yè)人員流失率居高不下的現(xiàn)象,尤其在我國的東部沿海省份或城市小微企業(yè)人員的高流失率更為突出。小微企業(yè)只有建立適合自己的、科學(xué)合理的人員管控體系,才能有效控制企業(yè)員工的不正常流失,激發(fā)員工的工作熱情,為小微企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展、企業(yè)轉(zhuǎn)型和擴(kuò)大規(guī)模提供重要的人員基礎(chǔ)。
一、我國小微企業(yè)人員流失的現(xiàn)狀及特征
(一)我國小微企業(yè)人員流失現(xiàn)狀
我國小微企業(yè)的發(fā)展十分迅猛,在2013年初,小微企業(yè)數(shù)量已突破1200萬家,而據(jù)2017年國家工商總局統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國小微企業(yè)數(shù)量已達(dá)7328.1萬家1,小微企業(yè)消化了我國大量的勞動者,是我國主體經(jīng)濟(jì)的有力補(bǔ)充,在我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級和社會發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。然而小微企業(yè)人員流動頻繁,人員流失率過高,有的甚至嚴(yán)重影響到了企業(yè)的發(fā)展卻是個不爭的事實(shí)。
(二)主要特征
1.相比于大型民營企業(yè),小微企業(yè)員工流失情況更嚴(yán)重
民營企業(yè)相對于國有企業(yè)薪酬福利、工作環(huán)境有一定的差距,吸引優(yōu)秀的高校畢業(yè)生有一定的難度,而小微企業(yè)相對于大型的民營企業(yè),發(fā)展空間、工作的穩(wěn)定性上還有一定的差距,這就使得小微企業(yè)的員工流失更為嚴(yán)重。尤其是男性員工的流失率高于女性員工,男性員工因為傳統(tǒng)的社會責(zé)任和“養(yǎng)家”的觀念,很難在小微企業(yè)低廉的工資、狹隘的發(fā)展空間中找到吸引力和歸屬感,所以流動更為頻繁。另外,小微企業(yè)的管理核心通常是家族成員,這也使得小微企業(yè)的員工發(fā)展空間有限,為了個人的職業(yè)理想終究要離開。而家族企業(yè)管理的弊端也使得有才華的員工逐漸失去對企業(yè)的信心和興趣,遇到機(jī)會便會流失。
2.我國小微企業(yè)人員流動趨向年輕化
小微企業(yè)員工的年齡段以20~35歲為主,這通常也是員工流動最為頻繁的年齡段。但近些年來的數(shù)據(jù)顯示員工流失的年齡傾向于20~30歲,例如有數(shù)據(jù)顯示小微企業(yè)人員入職一年后的離職率高達(dá)16.7%。年輕的員工心態(tài)比較浮躁,職業(yè)理想不明確,遇到困難就容易退縮,也是這個年齡段的特點(diǎn),當(dāng)這些員工在一個企業(yè)內(nèi)無法適應(yīng)時,便會轉(zhuǎn)移到別的公司。另外,小微企業(yè)能夠給員工的待遇有限,往往不能滿足年輕員工的發(fā)展需求,當(dāng)新員工經(jīng)驗不足,沒有合適的發(fā)展機(jī)會時,往往將小微企業(yè)作為一個鍛煉的平臺,積攢工作經(jīng)驗,一旦找到合適的時機(jī),他們便會離職。小微企業(yè)人員流失越來越趨向年輕化,而這種流失所產(chǎn)生的連帶效應(yīng)很可能會導(dǎo)致某個項目、某也業(yè)務(wù)、某個生產(chǎn)鏈癱瘓,進(jìn)而影響到企業(yè)其他工作的正常運(yùn)營。
二、小微企業(yè)員工流失給企業(yè)帶來的影響
(一)核心人員將企業(yè)當(dāng)成跳板
小微企業(yè)由于規(guī)模較小,實(shí)力條件不如大公司,所以很難吸引人、留住人。很多高校畢業(yè)生因為暫時不能找到滿意的工作,就會退而求其次,選擇一家還能接受的小微企業(yè)工作。而當(dāng)年輕人的能力和經(jīng)驗都有所提升,遇到合適機(jī)會的時候,小微企業(yè)就會被他們毫不留情地當(dāng)作職業(yè)發(fā)展的跳板,這時小微企業(yè)就僅僅是充當(dāng)了培訓(xùn)與培養(yǎng)的角色,然后再重新招人,重新培養(yǎng),這不僅大大增加了企業(yè)的管理成本,而且還會嚴(yán)重影響到企業(yè)的工作,甚至對企業(yè)發(fā)展的影響是致命的。
(二)人心不穩(wěn)企業(yè)文化難以傳承
小微企業(yè)的福利待遇不如大企業(yè),因此企業(yè)文化在管理中的作用就更為重要??墒且粋€企業(yè)的文化傳承是需要老員工傳給新員工,依次逐代地往下傳,人員流動過于頻繁使得文化的建立和傳承出現(xiàn)斷檔,企業(yè)文化的凝聚力作用無從發(fā)揮,再加上企業(yè)內(nèi)部人力資源管控不當(dāng),造成人心渙散,就很難能形成并傳承企業(yè)核心價值觀,這就使得企業(yè)文化對于員工的思想和行為的約束和激勵作用沒有得到充分地發(fā)揮。
(三)員工流失率過高影響企業(yè)發(fā)展
小微企業(yè)的員工流失率過高,使得既定的計劃完成不了,為了填補(bǔ)空位而進(jìn)行的招聘、培訓(xùn)又增加了企業(yè)的管理成本。小微企業(yè)本身結(jié)構(gòu)簡單,資金不足,規(guī)模小,在市場競爭中處于不利地位,員工的流失率過高會使這種現(xiàn)象更為嚴(yán)重。企業(yè)內(nèi)人力資源不足,無法進(jìn)行正常的運(yùn)營與管理,而管理成本的上升不可避免地使企業(yè)盡可能地將培訓(xùn)成本前置,忽略對員工培訓(xùn)的投入,就更談不上員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展,多方面的因素集合更加限制了小微企業(yè)的發(fā)展。
三、小微企業(yè)員工流失率過高的原因分析
(一)員工流動管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略嚴(yán)重脫節(jié)
小微企業(yè)員工流動頻繁,流失率高是個普遍的現(xiàn)象,也是不爭的事實(shí),但是為了應(yīng)付生產(chǎn),很多企業(yè)的做法不是從根本上解決問題,而是抓緊時間招聘和培訓(xùn)新人。員工流動管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略嚴(yán)重脫節(jié),主要有兩方面原因:第一,小微企業(yè)規(guī)模過小,對優(yōu)秀的人才沒有吸引力,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各方面的人力不足,無法支撐企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要;第二,小微企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時,與企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合不緊密,慣于墨守成規(guī)、生搬硬套,致使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié),對環(huán)境變化的適應(yīng)力不強(qiáng)。
(二)員工對激勵機(jī)制不滿意
小微企業(yè)因自身資金有限,希望將培訓(xùn)成本前置,通常也無法為員工提供一個完善而科學(xué)的激勵制度。小微企業(yè)的員工少,一個員工同時兼任著多個崗位的情況很普遍,但是工資卻保持在原來的水平,工作量與勞動報酬不成正比使員工多抱怨,沒有安全感,進(jìn)而產(chǎn)生辭意。而小微企業(yè)規(guī)模小,可復(fù)制性強(qiáng),據(jù)悉,小微企業(yè)數(shù)量的年增長率可達(dá)到9.3%,行業(yè)內(nèi)競爭加劇,每天都在上演著開張、倒閉的戲目,這一方面加劇了小微企業(yè)的人員流動,另一方面也使得小微企業(yè)對員工的薪資更為嚴(yán)苛,難以形成科學(xué)合理的激勵機(jī)制和薪酬機(jī)制。
(三)員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理缺失
小微企業(yè)通常出于節(jié)省成本忽視對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理,難以長久留住員工。小微企業(yè)大多是家族企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往為了企業(yè)和家族的穩(wěn)固,將管理層崗位留給家族成員。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只看到了短期利益,而忽視了員工職業(yè)生涯規(guī)劃,很多員工也因為多年在一線工作,沒有發(fā)展空間,而對企業(yè)失去信心,選擇跳槽。
(四)企業(yè)文化的凝聚力作用不明顯
小微企業(yè)的企業(yè)文化很大程度上與企業(yè)老板有直接的關(guān)系,企業(yè)的核心價值觀通常是企業(yè)老板價值觀的集中體現(xiàn),而很多小微企業(yè)的老板并沒有接受過高等教育,所以其自身的素質(zhì)很大程度上決定著企業(yè)文化的形成與傳承。而家族式的管理使得老板文化更為突出,一切以老板為核心,決策的主觀性較強(qiáng),規(guī)章制度朝令夕改,使員工對企業(yè)管理失去自信心,沒有企業(yè)歸屬感和認(rèn)可度,造成企業(yè)文化的凝聚力作用不明顯。
四、加強(qiáng)小微企業(yè)人員流失的管控對策
(一)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向加強(qiáng)員工流動管理
從根本上解決小微企業(yè)員工流失率高的問題,必須將員工流動管理納入到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中來,以良好的員工流動管理支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與執(zhí)行。企業(yè)再小也要建立健全人力資源管理制度和體系,對相應(yīng)的管理人員進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn),培養(yǎng)和選拔出優(yōu)秀的、專業(yè)的管理人才,給予其相應(yīng)的福利待遇和發(fā)展空間,這是企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。另一方面,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況將人資工作外包,將工作重心轉(zhuǎn)移到核心競爭力的提升上,這樣可以大大減輕小微企業(yè)的成本和壓力,而人力資源外包公司專業(yè)的管理、穩(wěn)定的人員供應(yīng)可以使小微企業(yè)有力支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,集中精力于應(yīng)對市場的變化。
(二)以公平競爭為保障完善激勵機(jī)制
小微企業(yè)要杜絕傳統(tǒng)的家族制,設(shè)定科學(xué)合理的激勵機(jī)制和晉升機(jī)制,選賢舉能。在具體實(shí)施上,對工作能力強(qiáng)、表現(xiàn)優(yōu)異、進(jìn)步大、認(rèn)真刻苦的員工分別進(jìn)行不同等級的獎勵,秉承公正公開的原則,以良性競爭的方式,提高員工的工作積極性。小微企業(yè)要同等對待企業(yè)員工,同工同酬,以員工的工作能力和工作量制定考核標(biāo)準(zhǔn),建立公平、競爭的薪酬激勵機(jī)制,以制度為保障樹立企業(yè)信譽(yù),減少人員流失,促進(jìn)小微企業(yè)的發(fā)展。
(三)以共同發(fā)展為目標(biāo)樹立現(xiàn)代化管理觀
小微企業(yè)應(yīng)該正視自身的條件與不足,充分發(fā)揮船小好掉頭的優(yōu)勢,應(yīng)以自身的靈活性適應(yīng)社會的發(fā)展與變化。要用發(fā)展的眼光,雙贏的理念謀求企業(yè)和員工的共同發(fā)展,樹立現(xiàn)代化的管理理念,而不是墨守成規(guī)。重視員工培訓(xùn)與潛能的開發(fā),重視員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理,以共贏的觀念引導(dǎo)員工將個人需求與企業(yè)發(fā)展需求保持一致,使員工愿意為企業(yè)的發(fā)展、為個人的發(fā)展努力工作。
(四)以企業(yè)文化為紐帶提升員工凝聚力
對于小微企業(yè)而言,企業(yè)文化的培養(yǎng)與傳承更為重要,以豁達(dá)的胸襟廣納八方賢才,增強(qiáng)品牌意識,突出產(chǎn)品特色是加強(qiáng)小微企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵。以企業(yè)文化加強(qiáng)員工的歸屬感,提升員工的忠誠度和凝聚力,從而激發(fā)員工工作的積極性和主動性。一方面,完善規(guī)章制度建設(shè),以嚴(yán)格的管理約束員工的行為,責(zé)任明確,獎罰分明,樹立企業(yè)信譽(yù);另一方面,完善企業(yè)的核心價值觀等文化建設(shè),突出人文關(guān)懷,樹立品牌意識,以宣傳、故事表征等形式加強(qiáng)對員工在企業(yè)文化方面的思想引導(dǎo)與激勵,營造和諧的工作氛圍,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感和忠誠度,從而降低企業(yè)的人員流失,促進(jìn)小微企業(yè)的快速發(fā)展。
五、結(jié)語
小微企業(yè)為社會提供了大量的就業(yè)機(jī)會,為國民經(jīng)濟(jì)注入了新的活力,在我國的經(jīng)濟(jì)體系中占據(jù)著重要的地位。然而,小微企業(yè)人員流失率過高成為影響其發(fā)展的致命傷,為此,小微企業(yè)必須以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、以制度為保障、以共同發(fā)展為目標(biāo)、以企業(yè)文化為紐帶加強(qiáng)人員流動管理,結(jié)合自身實(shí)際從根本上解決突出問題,才能使小微企業(yè)避免進(jìn)入到惡性循環(huán)的困境中,實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
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