謝楠
[摘 要] 近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的使用已經(jīng)擴(kuò)展到社會生活的各個行業(yè)領(lǐng)域。同時,會計(jì)行業(yè)與信息技術(shù)的發(fā)展同樣有著不可忽視的關(guān)系,信息技術(shù)的發(fā)展直接影響著會計(jì)技術(shù)的革新,而會計(jì)技術(shù)的發(fā)展對會計(jì)信息等會計(jì)具體工作有著重要影響,如其可促進(jìn)會計(jì)信息處理的自動化,提高會計(jì)信息處理的效率,無紙化辦公可降低會計(jì)工作的成本,使會計(jì)核算形式單一化以及會計(jì)信息披露多元化,通過分析會計(jì)技術(shù)影響下會計(jì)工作存在的問題,提出了企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)重視,提高會計(jì)人員專業(yè)技能;積極運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),推進(jìn)會計(jì)工作升級;完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和各項(xiàng)會計(jì)工作機(jī)制。希望對我國會計(jì)技術(shù)的未來發(fā)展以及整個會計(jì)行業(yè)的優(yōu)化有一些幫助。
[關(guān)鍵詞] 會計(jì)技術(shù);信息技術(shù);會計(jì)工作
[中圖分類號] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009-6043(2018)03-0036-02
改革開放以來,隨著市場經(jīng)濟(jì)越來越成熟,社會大眾對會計(jì)工作的質(zhì)量要求也就越來越高。同時,隨著信息技術(shù)的不斷前進(jìn)與高精尖技術(shù)的進(jìn)一步推進(jìn),我國會計(jì)技術(shù)的高度也不斷提高,從而帶動會計(jì)工作不斷進(jìn)化。傳統(tǒng)會計(jì)工作的環(huán)境是紙、筆和一些簡單的計(jì)算工具,不僅需要大量的工作人員、工作時間以及較高條件的工作環(huán)境,還給企業(yè)帶來繁重的運(yùn)營成本。然而,隨著科技與社會的不斷進(jìn)步,會計(jì)行業(yè)的就業(yè)理論以及工作方式都產(chǎn)生了變化,人工智能、計(jì)算機(jī)演算以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等新型技術(shù)的誕生都對傳統(tǒng)會計(jì)行業(yè)產(chǎn)生了極大的沖擊。
一、信息技術(shù)及會計(jì)技術(shù)的發(fā)展
(一)信息技術(shù)的發(fā)展
20世紀(jì)90年代以來,我們生活中常見的通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息技術(shù)在科技發(fā)展的支持下迅速的發(fā)展壯大同時普及應(yīng)用,在我們的生活工作中扮演起了不可替代的角色。以世界掀起信息技術(shù)熱潮為標(biāo)志,人類徹底進(jìn)入了信息科技時代。信息技術(shù)的發(fā)展,不僅給我們的物質(zhì)生活帶來了極大的改變,也給我們的精神生活帶來了潛移默化的改變,人們的思維模式以及知識信息獲取渠道漸漸發(fā)生了變化,從之前的報(bào)紙、電視、書籍等方式逐漸改變?yōu)橥ㄟ^網(wǎng)絡(luò)獲取。
(二)會計(jì)技術(shù)的概念及發(fā)展
會計(jì)技術(shù)是經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)發(fā)展的必然產(chǎn)物,其概念是指支撐會計(jì)系統(tǒng)正常或高效運(yùn)行的技術(shù)手段,是包括生產(chǎn)、傳遞、處理以及控制等方面在內(nèi)的技術(shù)形式。會計(jì)技術(shù)的存在不僅需要適應(yīng)客觀環(huán)境,還需要適應(yīng)當(dāng)前時代的技術(shù)水平,不論是不符合時代要求還是超越了社會科技水平,都不能使會計(jì)技術(shù)持續(xù)存在發(fā)展。除此之外,會計(jì)技術(shù)使用者要注意的還有會計(jì)軟技術(shù)以及會計(jì)硬技術(shù)的區(qū)別與聯(lián)系。會計(jì)硬技術(shù)指的是支持會計(jì)技術(shù)發(fā)展的硬件設(shè)施,即物質(zhì)方面,具體的比如紙、筆和計(jì)算工具;而會計(jì)軟技術(shù),則指的是在現(xiàn)在會計(jì)技術(shù)中所需要的軟件,具體是指程序、算法等抽象技術(shù)手段。硬件以及軟件的配合是發(fā)展會計(jì)技術(shù)的重要方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視起來。
二、會計(jì)技術(shù)發(fā)展對傳統(tǒng)會計(jì)工作的影響
(一)促進(jìn)了會計(jì)信息處理的自動化
傳統(tǒng)會計(jì)工作的一個顯著特點(diǎn),就是需要大量的人力,這也是曾經(jīng)的市場經(jīng)濟(jì)需要大量會計(jì)人才的一個重要原因。但是,在今天信息化的時代背景中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷的發(fā)展與完善,計(jì)算機(jī)的演算處理不斷的更新強(qiáng)大,計(jì)算機(jī)軟件處理代替人工處理已經(jīng)變成了必然趨勢。會計(jì)人員可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)相關(guān)的會計(jì)信息進(jìn)行收集、整理以及相對應(yīng)的數(shù)字計(jì)算,還可以統(tǒng)計(jì)會計(jì)人員編號和憑證編制,在計(jì)算機(jī)處理的過程中,人力干預(yù)的成分會大大減少。會計(jì)工作自動化將會大大提高效率。
(二)提高了會計(jì)信息處理的效率
由于傳統(tǒng)的會計(jì)處理是由人工來完成,復(fù)雜的數(shù)據(jù)核對以及憑證編制需要耗費(fèi)大量的精力以及時間,同時由于是人力進(jìn)行,出錯率也較高,用來糾錯的時間也就相對更多。所以在效率方面并不算高。但是相應(yīng)的計(jì)算機(jī)程序擁有專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶幚硭惴?,可以很大程度上降低會?jì)處理的出錯率,避免重復(fù)審核所浪費(fèi)的時間。另外,只要事先將會計(jì)處理所需要的工作步驟寫入程序,計(jì)算機(jī)就可以同時進(jìn)行多項(xiàng)工作,工作效率大大提高,可以在更短的時間內(nèi)完成更多的工作。
(三)無紙化辦公降低了會計(jì)工作的成本
相較于傳統(tǒng)會計(jì)工作,會計(jì)技術(shù)支持下的信息化會計(jì)處理基本可以實(shí)現(xiàn)無紙化,不僅在很大程度上降低了企業(yè)的運(yùn)作成本,而且也為環(huán)保做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。傳統(tǒng)的會計(jì)工作,從編制憑證到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),都需要大量的紙張作為媒介,耗費(fèi)大量的人力物力,無形中也加大了企業(yè)的成本,同時還不易保存,一旦發(fā)生火災(zāi)或其他不可抗因素,會計(jì)數(shù)據(jù)很可能毀于一旦。但是無紙化后的會計(jì)處理就可以從根本上解決這個問題。利用磁盤、光盤等貯存工具將會計(jì)信息進(jìn)行儲存,不僅擴(kuò)大了貯存容量,而且不易損壞。企業(yè)還可以選擇將重要的會計(jì)信息通過計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行線上保存,這樣不僅更高程度上的保證了信息的安全性,還方便了信息需求者的隨時查閱。
(四)會計(jì)核算形式單一化
會計(jì)核算形式又名會計(jì)核算組織程序,指的是在會計(jì)核算過程中,圍繞著賬簿體系這一核心,將會計(jì)賬簿、憑證,記賬程序、方法進(jìn)行結(jié)合的技術(shù)組織方式。傳統(tǒng)會計(jì)核算形式主要分為五大類,即記賬憑證核算形式、日記賬總核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式以及多欄式日記總賬。傳統(tǒng)的會計(jì)核算形式種類十分繁多,進(jìn)行核算時會覺得繁瑣。但會計(jì)技術(shù)的發(fā)展最大程度上將會計(jì)核算形式單一化,創(chuàng)造了一種省時省力的核算手段,同時又不乏高精度、高效率的優(yōu)勢,在基礎(chǔ)會計(jì)處理完成之后,自動形成企業(yè)所需要的賬目表,方便快捷。
(五)會計(jì)信息披露多元化
會計(jì)信息給信息使用者提供最直接的企業(yè)狀況,是企業(yè)發(fā)展中十分重要的一個部分。不同的信息使用者對于會計(jì)信息的披露在各方面的要求也不同。但是,傳統(tǒng)會計(jì)信息披露受到人力、物力等因素的限制,很難做到滿足不同信息需求者的要求,而會計(jì)技術(shù)就很好的解決了這個問題。首先,會計(jì)信息披露方式的不同,它可以根據(jù)不同的需求人群利用報(bào)表、統(tǒng)計(jì)圖等不同形式進(jìn)行披露;其次,會計(jì)信息披露時間的多元化,可以按照固定的頻率來進(jìn)行會計(jì)信息披露,也可以根據(jù)需求者所需要的具體時間來進(jìn)行披露;最后,會計(jì)信息披露內(nèi)容的多元化,依據(jù)不同信息需求者對于企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的不同需求來進(jìn)行選擇性披露。
三、會計(jì)技術(shù)影響下會計(jì)工作存在的問題
(一)會計(jì)人員重視度不夠,水平有限
首先,一些工作多年的老員工已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的會計(jì)工作方式,很難將近幾年才出現(xiàn)在大眾視野的會計(jì)技術(shù)運(yùn)用到自己的工作中來,一方面是能力不夠,另一方面是本能的對新事物進(jìn)行排斥。其次,那些沒有經(jīng)過專業(yè)會計(jì)技術(shù)培訓(xùn)的人,也很難進(jìn)行會計(jì)技術(shù)運(yùn)用。
(二)企業(yè)應(yīng)對會計(jì)技術(shù)發(fā)展的準(zhǔn)備不夠
企業(yè)想要以最快的速度將會計(jì)技術(shù)引進(jìn)自己的會計(jì)處理系統(tǒng),就要在前期做好充分的準(zhǔn)備。例如,想要擁有過硬的技術(shù),首先硬件設(shè)施就要提供好足夠的客觀環(huán)境,但是很多企業(yè)因?yàn)橘Y金等原因并沒有及時的購入設(shè)備。除此之外,對員工也要做好充分的崗前培訓(xùn),技術(shù)的實(shí)施者不能熟練地使用技術(shù),勢必不能將技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮到最大。
(三)會計(jì)技術(shù)運(yùn)用存在不安全因素
首先,會計(jì)信息容易受到病毒、黑客的攻擊,造成會計(jì)信息的泄露以及會計(jì)系統(tǒng)的崩潰?,F(xiàn)如今,伴隨著新科技的不斷發(fā)展,黑客的手法也層出不窮,各種網(wǎng)絡(luò)病毒防不勝防,使得會計(jì)技術(shù)的運(yùn)用環(huán)境也變得日漸復(fù)雜。其次,企業(yè)間的惡性競爭有時會導(dǎo)致企業(yè)重要的財(cái)務(wù)信息泄露,而網(wǎng)絡(luò)化的會計(jì)信息貯存方式就是外人進(jìn)行非法截取的一個重要缺口,造成不可估量的損失。最后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有物理性弱點(diǎn),利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行會計(jì)處理依靠的是系統(tǒng)的快速運(yùn)轉(zhuǎn),此時容易出現(xiàn)的問題就是一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰或者遇到火災(zāi)等不可抗力,極易造成相關(guān)數(shù)據(jù)全部丟失的后果,從而給企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)造成極大破壞。
四、加強(qiáng)會計(jì)技術(shù)運(yùn)用推進(jìn)會計(jì)工作發(fā)展的對策
(一)加強(qiáng)重視,提高會計(jì)人員專業(yè)技能
企業(yè)管理者可以將會計(jì)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)通過潛移默化的形式散播到員工的工作中去。在日常工作中讓會計(jì)員工接受并重視起會計(jì)技術(shù)這種新形式,還可以設(shè)立獎勵制度,哪些員工能夠最先成熟的運(yùn)用會計(jì)技術(shù)來完成工作,就會得到相應(yīng)的獎勵,以此來提高會計(jì)員工對新興會計(jì)技術(shù)的重視程度。同時,企業(yè)也要注重員工在會計(jì)技術(shù)專業(yè)知識方面的培訓(xùn),可以定期組織員工進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),從根本上提高員工的專業(yè)素質(zhì),提升員工在會計(jì)技術(shù)應(yīng)用方面的自信心,推動會計(jì)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)的更好運(yùn)行。
(二)積極運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),推進(jìn)會計(jì)工作升級
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在引進(jìn)會計(jì)技術(shù)之前就在硬件設(shè)施方面做好充足的準(zhǔn)備。例如,給會計(jì)部門配備能夠支撐會計(jì)處理相關(guān)程序運(yùn)行的計(jì)算機(jī)設(shè)備等。同時,一方面,要時刻注意市場上的會計(jì)技術(shù)革新,實(shí)時更新自己的會計(jì)技術(shù),保證不被市場所拋棄。另一方面,企業(yè)內(nèi)部也要積極推進(jìn)會計(jì)工作的升級,在會計(jì)工作的形式、技術(shù)方面努力創(chuàng)新,時刻升級自己的會計(jì)處理工作。
(三)完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和各項(xiàng)會計(jì)工作機(jī)制
面對極其不穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有一套自己的應(yīng)急方案。例如,當(dāng)會計(jì)處理系統(tǒng)遭到黑客入侵應(yīng)當(dāng)怎么辦、當(dāng)系統(tǒng)受到不可抗力崩潰了怎么辦。除此之外,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)在前期做好充足的防范工作,例如,定期檢查自己的會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行是否正常,哪里需要更新,保護(hù)會計(jì)信息的防火墻是否正常工作等。企業(yè)還可以設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)處理信息監(jiān)管團(tuán)隊(duì),專人專門對企業(yè)重要的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)管,出現(xiàn)問題及時發(fā)現(xiàn)及時解決,時刻保證會計(jì)技術(shù)下的會計(jì)信息安全。
五、結(jié)語
不難看出,信息技術(shù)的發(fā)展帶動了會計(jì)技術(shù)的革新,從而對會計(jì)工作的具體實(shí)踐以及理論改變都產(chǎn)生了巨大的影響。一方面彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會計(jì)處理中的很多不足,另一方面也對會計(jì)工作的優(yōu)化產(chǎn)生了一些負(fù)面影響,但不可否認(rèn)的是,會計(jì)技術(shù)的發(fā)展帶給整個會計(jì)行業(yè)的是一場前所未有的變革。通過依據(jù)會計(jì)技術(shù)帶給會計(jì)處理工作的完善以及會計(jì)技術(shù)發(fā)展的不足之處進(jìn)行了淺顯的探討,希望對我國會計(jì)技術(shù)的未來發(fā)展以及整個會計(jì)行業(yè)的優(yōu)化有一些幫助。
[責(zé)任編輯:高萌]