王 冰，衛(wèi)毓博，別 梅

(長(zhǎng)春師范大學(xué)傳媒學(xué)院，吉林長(zhǎng)春 130032)

人類文明的發(fā)展史同時(shí)也是一部技術(shù)的演變史。歷史上每一次重大的科學(xué)技術(shù)革命，總會(huì)引發(fā)時(shí)代的變革，也總會(huì)使得教育教學(xué)領(lǐng)域不得不作出相應(yīng)的變革以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。從傳統(tǒng)的板書、紙質(zhì)教材到廣播電視教學(xué)，到視聽教學(xué)運(yùn)動(dòng)，到網(wǎng)絡(luò)教育的蓬勃發(fā)展，再到如今的微課、MOOC、教育云平臺(tái)，新興的教育技術(shù)與理念層出不窮。在新時(shí)代新思維背景下的新媒體平臺(tái)建設(shè)，如何能夠?yàn)榻虒W(xué)資源的整合提供便利條件，同時(shí)構(gòu)建出適應(yīng)多種產(chǎn)業(yè)需求的專業(yè)系統(tǒng)性實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)境，已成為影視數(shù)字化相關(guān)專業(yè)建設(shè)中不可回避的問題。

為提升傳媒專業(yè)人才的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，培養(yǎng)高素質(zhì)、強(qiáng)技能的應(yīng)用型人才，長(zhǎng)春師范大學(xué)傳媒學(xué)院在人才培養(yǎng)方案上一直注重學(xué)生在技術(shù)制作、藝術(shù)表現(xiàn)、美學(xué)鑒賞、市場(chǎng)運(yùn)作四大方面的能力培養(yǎng)。所構(gòu)建的數(shù)字化藝術(shù)創(chuàng)作平臺(tái)系統(tǒng)，不僅要為傳媒類專業(yè)學(xué)生提供教學(xué)實(shí)習(xí)環(huán)境，還須兼顧實(shí)踐技能培養(yǎng)體系的前瞻性、穩(wěn)定性、系統(tǒng)性。相應(yīng)地，數(shù)字化創(chuàng)作平臺(tái)建設(shè)則須不斷為師范院校的教育設(shè)計(jì)、教育模式提供新的思維及創(chuàng)新模式，同時(shí)該平臺(tái)還能為傳媒、藝術(shù)類專業(yè)的學(xué)生提供新媒體就業(yè)的平臺(tái)，為本科生的實(shí)訓(xùn)提供科學(xué)的訓(xùn)練基地。各種數(shù)字設(shè)備的不斷積累，以及在教學(xué)和創(chuàng)作中的使用頻次的增加，導(dǎo)致傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理體制已經(jīng)不能滿足教育教學(xué)實(shí)踐的需求。

1 利用傳統(tǒng)信息化方法管理影視設(shè)備存在的問題

長(zhǎng)春師范大學(xué)傳媒學(xué)院從2000年開始使用電子報(bào)表對(duì)影視數(shù)字化創(chuàng)作設(shè)備進(jìn)行規(guī)范性管理，對(duì)設(shè)備的接收、入庫、借出歸還記錄、日常維護(hù)、報(bào)修、報(bào)廢等所有環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了信息化記錄與管理。然而，隨著數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)規(guī)模擴(kuò)大，以及影視硬件條件的快速發(fā)展，高清攝像機(jī)、導(dǎo)播切換臺(tái)、高清監(jiān)視器、穩(wěn)定器、影視燈光、同期拾音話筒、4K攝像機(jī)、單反照相機(jī)、各類存儲(chǔ)卡等諸多類型設(shè)備的存有量快速增長(zhǎng)，從而帶來一系列亟待解決的問題。

1.1 專業(yè)管理人員短缺

全媒體形態(tài)的媒體集群是未來傳媒發(fā)展的必然走向。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，更新綜合性、融合性實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室，構(gòu)建立體型實(shí)踐教學(xué)體系，全面推行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室開放，提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量將成為傳媒學(xué)院進(jìn)行專業(yè)轉(zhuǎn)型的必要任務(wù)，而原有的實(shí)驗(yàn)管理人員配備顯得嚴(yán)重不足。長(zhǎng)春師范大學(xué)傳媒學(xué)院下設(shè)廣播電視編導(dǎo)、播音與主持、戲劇影視文學(xué)、戲劇影視美術(shù)設(shè)計(jì)、廣告學(xué)、教育技術(shù)學(xué)等六個(gè)專業(yè)，同時(shí)學(xué)院已與吉林電視臺(tái)簽署了聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議，成立吉視新聞傳播學(xué)院，藉此聯(lián)合打造更好的訂單式人才團(tuán)隊(duì)，為廣電總局的全媒體改造提供教育支持與實(shí)證?？梢灶A(yù)見，數(shù)字化藝術(shù)實(shí)驗(yàn)創(chuàng)作平臺(tái)的建設(shè)與改革將呈現(xiàn)長(zhǎng)期性、持續(xù)化的趨勢(shì)，而設(shè)備的用時(shí)用量與學(xué)生的教學(xué)訓(xùn)練協(xié)調(diào)發(fā)展也將成為要解決的問題之一，需要更多的專業(yè)化實(shí)驗(yàn)管理人員進(jìn)行日常的教學(xué)管理與維護(hù)。

1.2 相同型號(hào)設(shè)備的精確對(duì)應(yīng)管理

雖然相同型號(hào)的設(shè)備可以在電子報(bào)表中作出唯一標(biāo)識(shí)，但是在實(shí)際使用過程中，電子報(bào)表并沒有相應(yīng)的借用人及過程的信息處理，導(dǎo)致在借用和歸還過程中，管理人員無法對(duì)使用機(jī)器的時(shí)長(zhǎng)和磨損程度作出準(zhǔn)確的記錄與管理。例如：在學(xué)生進(jìn)行直播現(xiàn)場(chǎng)的創(chuàng)作過程中，經(jīng)常要使用五個(gè)機(jī)位的調(diào)度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)作，這就要求至少有五名學(xué)生在設(shè)備庫中借出五臺(tái)攝像機(jī)。目前，我院常用教學(xué)機(jī)型為索尼exr1或者是索尼ex280，假如五位學(xué)生借出相同類型的五臺(tái)exr1進(jìn)行創(chuàng)作，在登記過程中將人名信息和機(jī)器型號(hào)對(duì)應(yīng)起來。條碼信息登陸是比較耗費(fèi)時(shí)間的(如果五臺(tái)機(jī)器的出庫核查及條碼對(duì)應(yīng)記錄完備，一般耗時(shí)為15分鐘)，影響到學(xué)生的課堂實(shí)訓(xùn)效率，所以在電子報(bào)表上只能體現(xiàn)學(xué)生姓名、電話、借用時(shí)間、機(jī)器型號(hào)等基本信息。當(dāng)學(xué)生創(chuàng)作完畢歸還機(jī)器的時(shí)候，創(chuàng)作現(xiàn)場(chǎng)工作節(jié)奏快等因素導(dǎo)致學(xué)生有換機(jī)使用的情況，因此在歸還時(shí)學(xué)生手中的機(jī)器不一定是其借用時(shí)的設(shè)備。設(shè)備一旦出現(xiàn)問題，調(diào)查相關(guān)使用狀況比較困難，也會(huì)延誤后續(xù)的實(shí)驗(yàn)安排。

1.3 設(shè)備名稱容易混淆

隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展，學(xué)院每年都會(huì)采購新的設(shè)備。外觀類似、型號(hào)不同、功能各異的數(shù)字化設(shè)備紛繁復(fù)雜，即使是本專業(yè)的師生有時(shí)也會(huì)混淆，實(shí)驗(yàn)管理人員要做到及時(shí)分類、清查與跟蹤更是困難[1]。同樣是用來進(jìn)行同期聲錄制的麥克，僅是外部形態(tài)比較相似的就有很多區(qū)分，如單聲道或立體聲、電容麥或線圈、有源麥克或無源麥克等。一旦麥克不能準(zhǔn)確和實(shí)際使用攝像機(jī)匹配，自然要出現(xiàn)課堂教學(xué)拖延、工作效率下降等難以回避的實(shí)際問題。

1.4 設(shè)備清查工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力

以往電子報(bào)表的清查程序?yàn)椋捍蛴〕霰敬谓虒W(xué)活動(dòng)或錄制任務(wù)的設(shè)備借用記錄表，由不同實(shí)驗(yàn)人員分別清點(diǎn)影視創(chuàng)作用的線材、錄制設(shè)備、監(jiān)視設(shè)備、投影設(shè)備、切換臺(tái)設(shè)備等。線材括SDI數(shù)據(jù)線、HDMI數(shù)據(jù)線、卡農(nóng)音頻線、電源線等；錄制設(shè)備有高清攝像機(jī)、單反相機(jī)等；投影設(shè)備包括筆記本、投影機(jī)、分配器等；切換臺(tái)包括音頻切換、視頻切換臺(tái)以及相應(yīng)的監(jiān)視器等。針對(duì)以上器材逐一清點(diǎn)，然后再匯總核算。一個(gè)中型的文藝活動(dòng)錄制創(chuàng)作過程，師生清點(diǎn)工作最快要用四個(gè)小時(shí)才能完成。

2 微信平臺(tái)條碼系統(tǒng)的引入

微信平臺(tái)是騰訊公司在微信的基礎(chǔ)上新增的功能模塊。通過這一平臺(tái)，個(gè)人和企業(yè)都可以打造微信公眾號(hào)，并實(shí)現(xiàn)和特定群體的全方位溝通、互動(dòng)[2]。為了最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備資源的效用，基于微信平臺(tái)的數(shù)字媒體設(shè)備條碼管理系統(tǒng)在很大程度上提高了設(shè)備的管理效率[3]。

2.1 二維碼生成方式簡(jiǎn)單快速，兼容性好

二維碼技術(shù)是實(shí)驗(yàn)室信息化管理的提前和基礎(chǔ)，生成、識(shí)別輸入速度快，只需移動(dòng)終端就可以采集設(shè)備的相關(guān)信息。其可靠性強(qiáng)，極大地提高了工作效率,也節(jié)省了平臺(tái)建設(shè)的資金成本。教師及實(shí)際創(chuàng)作人員只需在智能手機(jī)上安裝一個(gè)微信平臺(tái)條碼系統(tǒng)即可，操作簡(jiǎn)單快捷。

2.2 設(shè)備信息的保密性設(shè)置

長(zhǎng)春師范大學(xué)傳媒學(xué)院依托長(zhǎng)春師范大學(xué)賬號(hào)主體申請(qǐng)的微信企業(yè)號(hào)后臺(tái)，設(shè)置了實(shí)驗(yàn)管理人員、教師、學(xué)生、維修人員、訪客等群體的權(quán)限，一般的訪客或無關(guān)人員掃碼后得到的是設(shè)備入庫的初始通用信息，如設(shè)備名稱、技術(shù)規(guī)格、型號(hào)、購置廠家、出廠日期等；其他的相關(guān)使用及維護(hù)信息，如設(shè)備負(fù)責(zé)人、借出歸還記錄、維修記錄等則無法顯示。

2.3 設(shè)備信息更為詳盡具體

為了適應(yīng)融媒體的發(fā)展趨向，相關(guān)傳媒專業(yè)需要適時(shí)地優(yōu)化重構(gòu)課程體系，促進(jìn)課程建設(shè)與行業(yè)需求的緊密接軌。一方面，設(shè)備使用頻率增加，更新速度快，其維修、借出、使用及報(bào)廢情況往往缺少詳細(xì)記錄；另一方面，數(shù)字化藝術(shù)創(chuàng)作平臺(tái)發(fā)展速度太快，實(shí)驗(yàn)室經(jīng)常調(diào)整、升級(jí)、改造，設(shè)備的相應(yīng)信息通常有所缺失。采用條碼管理系統(tǒng)之后，儀器設(shè)備從采購入庫開始到報(bào)廢出庫的整個(gè)生命周期的所有信息都可以被方便、快捷、具體地逐一記錄，方便實(shí)驗(yàn)平臺(tái)管理者的同時(shí)，也為整體教學(xué)平臺(tái)建設(shè)的相關(guān)決策提供了可靠依據(jù)。

2.4 簡(jiǎn)化了設(shè)備的清查工作

在傳統(tǒng)的基于電子報(bào)表的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理方式下，完成一次設(shè)備的盤點(diǎn)清查工作，需要幾名實(shí)驗(yàn)管理人員組成一個(gè)小組，分工協(xié)作、逐一核對(duì)、記錄情況并錄入電子表格，整個(gè)過程耗時(shí)費(fèi)力。而基于微信平臺(tái)條碼系統(tǒng)的數(shù)字化管理節(jié)約了教學(xué)的開支與時(shí)間成本，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化操作；無需逐一核對(duì)設(shè)備編號(hào)，只需手機(jī)掃描二維碼即可，錯(cuò)誤率幾乎為零[4]。

3 微信平臺(tái)條碼系統(tǒng)的使用

3.1 二維碼的生成與信息錄入

網(wǎng)絡(luò)上生成二維碼的軟件系統(tǒng)日益增多，有些網(wǎng)站也有免費(fèi)生成二維碼的服務(wù)，但實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理需要精準(zhǔn)、穩(wěn)定、無缺陷、兼容性強(qiáng)。為了保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)及管理工作的順暢進(jìn)行，長(zhǎng)春師范大學(xué)傳媒學(xué)院選擇了微信平臺(tái)的二維碼生成系統(tǒng)。對(duì)于已有的設(shè)備,通過電子報(bào)表導(dǎo)出原有的Excel表格，將設(shè)備的所有信息錄入微信平臺(tái)系統(tǒng)，核實(shí)無誤后生成二維碼標(biāo)簽，統(tǒng)一粘貼在設(shè)備上。

3.2 設(shè)備的定期維護(hù)

為保障日常教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行，每逢節(jié)假日之前，實(shí)驗(yàn)室管理人員會(huì)對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行一次徹底的檢查，利用微信條碼系統(tǒng)掃描二維碼后，記錄下檢查出的設(shè)備問題。數(shù)字設(shè)備的廠商按照與學(xué)校的協(xié)議，定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，只需查閱系統(tǒng)在后臺(tái)生成的設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)記錄表。記錄表中的信息包括此設(shè)備曾出現(xiàn)的故障現(xiàn)象、故障代碼、維修時(shí)間、更換配件以及使用機(jī)時(shí)等，廠商的技術(shù)工程師對(duì)分批購買的設(shè)備的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估和分析，利用寒暑假時(shí)間對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的養(yǎng)護(hù)和維修。這樣可以盡量避免以往待到故障出現(xiàn)再維修的情況，有效地保障了數(shù)字化創(chuàng)作平臺(tái)的充分利用。

4 結(jié)語

微信平臺(tái)條碼系統(tǒng)的引入是我院實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作以及數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)的一次重要?jiǎng)?chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理的無紙化、自動(dòng)化、精準(zhǔn)化[5]。數(shù)字化設(shè)備的檢查、管理和分析工作由原先需要大量人力物力變成現(xiàn)在只需要1～2人即可完成，在準(zhǔn)確性和工作效率等方面都有良好的提升，實(shí)現(xiàn)了對(duì)實(shí)驗(yàn)室科學(xué)化、信息化的管理。隨著教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的項(xiàng)目增多，實(shí)驗(yàn)管理平臺(tái)需要擴(kuò)充實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理(如實(shí)驗(yàn)任務(wù)規(guī)劃管理)、綜合性查詢(如采購決策管理查詢)等模塊，從整體上提高儀器設(shè)備的使用率，增加實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的投資效益，避免資源的閑置浪費(fèi)，提升數(shù)字化藝術(shù)創(chuàng)作實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的管理水平[6]。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]程超,李國林,石秋香.微信公眾平臺(tái)下的微課程開發(fā)與應(yīng)用——以《教育統(tǒng)計(jì)與測(cè)評(píng)》課程為例[J].云南開放大學(xué)學(xué)報(bào),2015(1):29-33.

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