●徐會(huì)超 余穎婕
20世紀(jì)80年代末,內(nèi)部審計(jì)外包在西方國家興起并被運(yùn)用于企業(yè),尤其在上市公司中盛行。后來我國的內(nèi)部審計(jì)紛紛效仿西方的這一做法,伴隨著高校事業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)規(guī)模的壯大,內(nèi)部審計(jì)外包在高校領(lǐng)域開始普及,但是內(nèi)部審計(jì)外包在高校領(lǐng)域的實(shí)際運(yùn)用仍處于摸索的階段,不管在制度規(guī)范上還是實(shí)務(wù)發(fā)展中都有很多值得關(guān)注和思考的問題。獨(dú)立性是有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)功能的關(guān)鍵,是保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的重要前提。高校選擇內(nèi)部審計(jì)外包的過程中不乏出現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性缺失的問題,本文從這一問題出發(fā),分析影響其獨(dú)立性的重要因素及其獨(dú)立性的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),為高校內(nèi)部審計(jì)外包的優(yōu)化提供有效的參考意見,以期豐富內(nèi)部審計(jì)外包獨(dú)立性的理論研究。
20世紀(jì)末,伴隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息化推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展進(jìn)程,也加劇了市場競爭的激烈程度。企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代中要謀生存、求發(fā)展,就必須牢牢抓住信息技術(shù)變革帶來的偉大契機(jī),同時(shí)必須時(shí)時(shí)防范經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)發(fā)展中潛在的巨大風(fēng)險(xiǎn)。在不確定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)面前,企業(yè)越來越關(guān)注內(nèi)部審計(jì)在防范和控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)上的積極作用。而在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的重組再造過程中,西方眾多企業(yè)尤其是大型公司將內(nèi)部審計(jì)工作改由外部專業(yè)化公司執(zhí)行,他們認(rèn)為在這種外包的形式下,企業(yè)不但可以引入先進(jìn)的審計(jì)理念,創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)的方法,促使審計(jì)工作更有效率;而且更是有助于形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),節(jié)約審計(jì)成本,提高內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)性,促使審計(jì)工作更有質(zhì)量。而對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)知和實(shí)踐上,美國應(yīng)當(dāng)算是“第一個(gè)吃螃蟹的人”。美國內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),內(nèi)部審計(jì)外包普及于美國各行各業(yè)的企業(yè)中,其所占比例從1996年的21.5%升至2000年的38%。
國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì) (以下簡稱“IIA”)于2013年發(fā)布的《國際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》對(duì)內(nèi)部審計(jì)給出了全新定義:“一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),用以增加價(jià)值和改善組織的營運(yùn)”。從IIA修訂的這一新定義,可以窺見內(nèi)部審計(jì)的實(shí)質(zhì)。作為外部審計(jì)的延伸,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)同組織中的其他組成部分一樣,是為組織增加價(jià)值、提高運(yùn)作效率的一員,是一項(xiàng)能夠?yàn)榻M織帶來巨大效益的“資產(chǎn)”,是組織改善經(jīng)營的建設(shè)者,是組織增加價(jià)值的貢獻(xiàn)者。內(nèi)部審計(jì)的目的是通過提供確認(rèn)(鑒證)、咨詢等服務(wù)促進(jìn)組織的價(jià)值增值,改善組織的經(jīng)營管理,實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)。
內(nèi)部審計(jì)在組織管理中扮演著重要的角色。一方面,內(nèi)部審計(jì)可以通過確認(rèn)活動(dòng)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事情進(jìn)行審查,從經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性三方面關(guān)注資源的使用情況,評(píng)價(jià)鑒證各部門的工作活動(dòng)和經(jīng)營業(yè)績,揭露既有的問題并彌補(bǔ)存在的漏洞,規(guī)避同種錯(cuò)誤的再次發(fā)生;另一方面,內(nèi)部審計(jì)還可以實(shí)時(shí)監(jiān)督各項(xiàng)工作的合法性、合規(guī)性和效益性,及時(shí)補(bǔ)救問題、堵住漏洞、避免惡化,甚至可以站在戰(zhàn)略性預(yù)見的視角,預(yù)測組織治理和經(jīng)營活動(dòng)中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),預(yù)先對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和面臨的挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備工作,預(yù)防管理漏洞和經(jīng)營不善,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的預(yù)防保護(hù)和咨詢促進(jìn)作用。組織將這一部分的職能外部化也是一種重要選擇。
內(nèi)部審計(jì)外包是指組織將其內(nèi)部審計(jì)職能全部或部分通過契約委托給組織外部的機(jī)構(gòu)執(zhí)行。國外學(xué)者將內(nèi)部審計(jì)外包分為四種形式:一是補(bǔ)充式。即外部受托方通過補(bǔ)充,同組織的內(nèi)部審計(jì)部門一起完成內(nèi)部審計(jì)的工作;二是管理咨詢式。這是對(duì)原有咨詢或?qū)徲?jì)項(xiàng)目的擴(kuò)展,組織可能設(shè)立內(nèi)部審計(jì)職能,也可能不設(shè)立;三是全外包式。這在未設(shè)立內(nèi)部審計(jì)職能的中小企業(yè)比較流行;四是替代式,即用外部機(jī)構(gòu)部分或全部替代現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)部門。
隨著高校事業(yè)的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)的要求也越來越高。而高校的審計(jì)機(jī)構(gòu)主要以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部控制職能為主,審計(jì)部門的力量不足,為了順應(yīng)高校管理升級(jí)改造的需求,通常選擇將內(nèi)部審計(jì)的一部分職能外包給會(huì)計(jì)師事務(wù)所或是管理咨詢顧問公司,與外部的機(jī)構(gòu)共同完成內(nèi)部審計(jì)工作,即內(nèi)部審計(jì)部分外部化。此外,在中國存在一部分高校沒有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),其內(nèi)部審計(jì)屬于全外包的形式,邀請(qǐng)外部的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)提供專業(yè)的、全面的審計(jì)服務(wù),擔(dān)當(dāng)內(nèi)部審計(jì)部門的所有職責(zé),即內(nèi)部審計(jì)完全外部化。
高校內(nèi)部審計(jì)外包不管是部分外部化,還是完全外部化,其發(fā)展過程中存在的獨(dú)立性問題是值得關(guān)注的。第一,制度建設(shè)不夠成熟。內(nèi)部審計(jì)外包是由安永、畢馬威等世界知名會(huì)計(jì)師事務(wù)所首先提出的,他們認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是組織的成本中心,而不是價(jià)值增值者,因此極力推崇由外部咨詢機(jī)構(gòu)來完成組織的內(nèi)部審計(jì)工作。一直以來,內(nèi)部審計(jì)的理論研究滯后于內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展,理論始終未能跟上實(shí)務(wù)的需求,目前關(guān)于內(nèi)部審計(jì)外包的制度建設(shè)還不夠成熟,處于摸索發(fā)展階段,而高校內(nèi)部審計(jì)外包的發(fā)展更是晚于企業(yè)的運(yùn)用,所以高校內(nèi)部審計(jì)外包獨(dú)立性的制度保障機(jī)制是不健全的。第二,審計(jì)理念參差不齊。由于高校這一組織機(jī)構(gòu)有別于企業(yè),落實(shí)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的重要性相較不那么明顯,這一自身的特殊性使得高校主體對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的認(rèn)知落后,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的職能定位缺失,審計(jì)理念還停留在傳統(tǒng)的糾錯(cuò)防弊階段,還有一些高校的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),甚至部分高校認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)部門是在耗費(fèi)資源,完全沒有必要設(shè)立。轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)的理念,樹立增值導(dǎo)向的現(xiàn)代化審計(jì)工作觀念,是實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部審計(jì)外包的獨(dú)立性的當(dāng)務(wù)之急。第三,審計(jì)功能發(fā)揮不充分。作為組織的一個(gè)重要職能部門,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)理應(yīng)受到高校領(lǐng)導(dǎo)管理層的重視,使之成為高校發(fā)展過程中的監(jiān)督者、發(fā)展者和咨詢者。然而現(xiàn)今的情況大多是,高校設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性有失保障,且內(nèi)部審計(jì)人員的結(jié)構(gòu)有待完善,審計(jì)人員的職業(yè)勝任能力不足,高校內(nèi)部審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性與權(quán)威性,從而使得高校內(nèi)部審計(jì)的功能未能得到充分發(fā)揮。
教學(xué)、科研與管理是高校的“三駕馬車”,正是這“三駕馬車”的并駕齊驅(qū)共同推動(dòng)了高校的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。在中國的很多高校中,內(nèi)部管理體制存在政教不分、行政化嚴(yán)重、管理機(jī)構(gòu)龐大等現(xiàn)實(shí)問題,這與高校在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制的安排、行政管理的分工等方面有千絲萬縷的關(guān)系。
目前我國高校實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制,在管理上易出現(xiàn)政教不分,黨政管理人員和教輔人員所占比例遠(yuǎn)高于專職教師的比例,行政管理部門龐雜,高校行政化導(dǎo)致行政權(quán)力壯大,行政權(quán)力過多地干預(yù)學(xué)術(shù)權(quán)力造成教學(xué)與科研活動(dòng)缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性與自主性,不利于高校教學(xué)、科研的發(fā)展,使得“三駕馬車”的協(xié)同發(fā)展失衡,無法激發(fā)學(xué)校的活力,抑制了高校的創(chuàng)新與發(fā)展。
在這種僵化的高等教育行政管理體系環(huán)境下,我國高校很容易喪失有效的管理機(jī)制和決策機(jī)制,從而導(dǎo)致行政效益的內(nèi)部管理水平較低,因而難以保證高校內(nèi)部審計(jì)外包的獨(dú)立性,高校內(nèi)部審計(jì)工作的開展顯然存在一定的難度,但也有著不可替代的重要意義。
作為國家事業(yè)單位,高校既有別于私人企業(yè),也不同于其他的公共部門,其內(nèi)部審計(jì)外包的獨(dú)立性風(fēng)險(xiǎn)理應(yīng)相對(duì)較低。但是,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校在謀求發(fā)展的過程中不斷探索新型教育模式和辦學(xué)思路,隨之高校運(yùn)營的業(yè)務(wù)也趨于復(fù)雜化和多樣化,比如跨國家、跨地區(qū)的合作辦學(xué),境外留學(xué)生的招生人數(shù)增多,基建投資規(guī)模擴(kuò)大等等,所有這些無疑將加重高校內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)量,加劇內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,從而增加內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的獨(dú)立性風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)業(yè)務(wù)越復(fù)雜,內(nèi)部控制制度越缺失,則內(nèi)部審計(jì)外包的獨(dú)立性風(fēng)險(xiǎn)越高。
受托方的公司規(guī)模和業(yè)界聲譽(yù)是影響高校內(nèi)部審計(jì)外包獨(dú)立性的重要因素。外部審計(jì)單位的規(guī)模包括很多方面的要素,比如有從業(yè)人員的數(shù)量、業(yè)務(wù)開展的范圍、入駐城市的發(fā)展、公司業(yè)務(wù)的收入等方面,這些都與受托方在行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的地位和聲譽(yù)息息相關(guān)。毋庸置疑,相比地方上的會(huì)計(jì)師事務(wù)所和新興的咨詢顧問公司,國際會(huì)計(jì)師事務(wù)所和世界知名的管理咨詢機(jī)構(gòu)擁有更好的市場聲譽(yù)和更高的社會(huì)威望,為高校提供內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的審計(jì)質(zhì)量相對(duì)會(huì)更高,也更能贏得社會(huì)公眾對(duì)高校事業(yè)的信任和支持。
受托方的專業(yè)化水平也是一個(gè)不容忽視的影響因素。隨著市場競爭愈發(fā)激烈、商業(yè)環(huán)境愈發(fā)多變,內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的要求越來越高。而受托方的專業(yè)水準(zhǔn)離不開公司職員的技能水平和專業(yè)素養(yǎng),這就要求受托方在審計(jì)人員的招錄和培訓(xùn)上得有高要求、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)。既要重視審計(jì)人員的資質(zhì)和學(xué)歷,高學(xué)歷和一定的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)是關(guān)鍵因素,也要考量人員的性格素養(yǎng),還需要關(guān)注審計(jì)人員的后期發(fā)展培養(yǎng),職員的技能要求需要與時(shí)俱進(jìn),鼓勵(lì)職員積極考取相關(guān)專業(yè)證書,從而建設(shè)一支專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的高水平審計(jì)隊(duì)伍。
由于受托方與委托方是一種契約關(guān)系,這一委托—代理關(guān)系就注定了受托方在經(jīng)濟(jì)上對(duì)委托方一定程度的依賴。而高校內(nèi)部審計(jì)外包的獨(dú)立性很容易因?yàn)樨?fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)存在這種經(jīng)濟(jì)上的受益而產(chǎn)生負(fù)面影響,所以作為內(nèi)部審計(jì)外包的受托方,不管是專業(yè)的管理咨詢公司,還是會(huì)計(jì)師事務(wù)所都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身對(duì)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的職業(yè)素養(yǎng)。
另外需要強(qiáng)調(diào)的是,相較于專業(yè)化的管理咨詢公司,會(huì)計(jì)師事務(wù)所受托開展高校的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的獨(dú)立性可能會(huì)受到事務(wù)所自身業(yè)務(wù)內(nèi)容交叉的限制。有國外學(xué)者研究證明,如果同一會(huì)計(jì)師事務(wù)所既提供內(nèi)部審計(jì)服務(wù),還負(fù)責(zé)外部審計(jì)業(yè)務(wù),那么審計(jì)人員在開展審計(jì)工作時(shí),不論是會(huì)計(jì)師事務(wù)所形式上的獨(dú)立,還是實(shí)質(zhì)的獨(dú)立都會(huì)受到負(fù)面影響。而當(dāng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所做到職務(wù)分離、各司其職,將內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)交由單獨(dú)的咨詢部門開展,完全獨(dú)立于外部審計(jì)部門的工作,這將鼓勵(lì)財(cái)務(wù)分析師理解會(huì)計(jì)師事務(wù)所的獨(dú)立性,從而對(duì)內(nèi)部審計(jì)外包獨(dú)立性的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生積極的影響,那么審計(jì)報(bào)告會(huì)更可靠、更真實(shí)有效。
高校內(nèi)部審計(jì)外包要求外部的機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,必然會(huì)直接影響到內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。因?yàn)椴煌姆?wù)內(nèi)容和服務(wù)類型顯然對(duì)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性產(chǎn)生的威脅程度是不一樣的,并且不同的服務(wù)范圍和服務(wù)比重產(chǎn)生的審計(jì)費(fèi)用也是不一樣的。
相較于那些財(cái)務(wù)收支審計(jì)、財(cái)務(wù)信息審計(jì)、舞弊審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、績效審計(jì)等方面的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)和一些經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),涉及管理咨詢方面的增值審計(jì)服務(wù)更容易與高校的管理層形成親密關(guān)系、滋生互利互惠式勾結(jié),且這類服務(wù)收取的費(fèi)用也比較高昂,這便大大地增加了受托方對(duì)委托方的依賴程度,容易對(duì)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性造成損害,使得社會(huì)公眾對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生不信任。所以,如果高校偏管理咨詢類的審計(jì)業(yè)務(wù)比重越大,那么內(nèi)部審計(jì)外包喪失獨(dú)立性的風(fēng)險(xiǎn)便越大。
對(duì)于高校內(nèi)部審計(jì)外包化的獨(dú)立性,通常有兩方面的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
1、形式獨(dú)立。形式獨(dú)立意味著機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,專業(yè)機(jī)構(gòu)能夠獨(dú)立地實(shí)施審計(jì),充分發(fā)揮審計(jì)功能,從而提升內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。高校引入外部獨(dú)立機(jī)構(gòu)開展內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù),由于負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的外部專業(yè)機(jī)構(gòu)跟高校并不存在任何行政上的管理隸屬關(guān)系,原則上可以完全獨(dú)立地提供專業(yè)的、客觀的咨詢管理服務(wù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的形式獨(dú)立。
由外部的專業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)或是會(huì)計(jì)公司獨(dú)立地開展高校的內(nèi)部審計(jì)工作,意味著高校更加意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,對(duì)內(nèi)部審計(jì)服務(wù)愿意支付高昂的費(fèi)用,高度重視內(nèi)部審計(jì)外部化帶來的形式獨(dú)立,同時(shí)密切關(guān)注內(nèi)部審計(jì)帶來的增值,從而提升內(nèi)部審計(jì)工作的改善功能。
2、實(shí)質(zhì)獨(dú)立。內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)獨(dú)立,需要機(jī)構(gòu)具備高水準(zhǔn)的業(yè)務(wù)能力和高質(zhì)量的專業(yè)素養(yǎng)。高校的內(nèi)部審計(jì)不管是外包給會(huì)計(jì)師事務(wù)所還是專業(yè)的管理咨詢公司,都要求被委托方是一個(gè)結(jié)構(gòu)完整、職務(wù)分離、分工明確的健全機(jī)構(gòu),有資格、有能力完成高校的內(nèi)部審計(jì)工作,從而保證內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容的獨(dú)立性。尤其當(dāng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)區(qū)分財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)工作,合理分配審計(jì)人員,做到職責(zé)分離,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)質(zhì)獨(dú)立。
內(nèi)部審計(jì)外包實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)獨(dú)立對(duì)外部專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、對(duì)高校都是一場考驗(yàn)。一方面,高校應(yīng)該在接受外部組織機(jī)構(gòu)提供的增值服務(wù)和咨詢業(yè)務(wù)時(shí)避免對(duì)其產(chǎn)生很大程度的依賴性;另一方面,外部專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格要求自己,避免在獲取來自高校支付的經(jīng)濟(jì)收益時(shí)滋生內(nèi)部審計(jì)實(shí)質(zhì)不獨(dú)立的問題。
1、轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)的理念和認(rèn)知。在增值審計(jì)的價(jià)值導(dǎo)向下,內(nèi)部審計(jì)不再是以“局外人”的被動(dòng)身份去發(fā)現(xiàn)組織存在的管理問題,而應(yīng)成為改善經(jīng)營治理的“行動(dòng)派”。不但要主動(dòng)地全面評(píng)估組織的各類重大管理事項(xiàng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出解決措施,而且要通過對(duì)組織制度進(jìn)行鑒證判斷制度是否存在缺陷,確保按制度實(shí)施的具體經(jīng)濟(jì)行為合法合規(guī),最終促成組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。增值型內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)理念要求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在發(fā)現(xiàn)問題、披露問題的基礎(chǔ)上,提出改進(jìn)策略以解決問題,還要做到事前預(yù)測、事中控制、事后評(píng)價(jià),是一個(gè)以改善和行動(dòng)為主要內(nèi)容的全程審計(jì)。
現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)已然不再僅僅停留在財(cái)務(wù)審查上,而是關(guān)注于組織的價(jià)值增值和管理系統(tǒng)。那么一方面,高校應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展,同時(shí)也要改變內(nèi)部審計(jì)觀念,樹立以價(jià)值為導(dǎo)向的審計(jì)工作理念。不論高校是否設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門,在外部專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)高校進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),這一現(xiàn)代化的增值審計(jì)意識(shí)可以促使高校更深入地理解內(nèi)部審計(jì)工作的價(jià)值,更好地支持內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的服務(wù),促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)外包的發(fā)展成熟,進(jìn)而有利于會(huì)計(jì)師事務(wù)所或是專業(yè)的管理咨詢公司完全實(shí)現(xiàn)獨(dú)立審計(jì),充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的增值和改進(jìn)功能,為高校的事業(yè)建設(shè)出謀劃策。
2、正確選擇內(nèi)部審計(jì)外包的受托方。高校遍及全國的各座城市各個(gè)地區(qū),不同區(qū)位的高校發(fā)展程度不一,其內(nèi)部審計(jì)所需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)也有所差別,所以高校不能盲目選擇高成本的外部專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)外包的需要和自身的經(jīng)濟(jì)能力,合理選擇內(nèi)部審計(jì)外包的受托方。
雖然在前文有闡述,相比業(yè)績平平的小型專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu),聲望高、口碑好、實(shí)力強(qiáng)的國際會(huì)計(jì)師事務(wù)所或知名管理咨詢公司的審計(jì)質(zhì)量會(huì)更高。一般來說,事務(wù)所和咨詢機(jī)構(gòu)的規(guī)模越大,其開展內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性越強(qiáng)。但由于高校發(fā)展的業(yè)務(wù)復(fù)雜程度不同,對(duì)一些業(yè)務(wù)較為單一的高校,顯然沒有必要花費(fèi)大額的審計(jì)服務(wù)費(fèi)用邀請(qǐng)知名的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者專業(yè)管理咨詢公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。因?yàn)楦哳~的內(nèi)部審計(jì)成本所帶來的審計(jì)價(jià)值增值,對(duì)高校而言很有可能是一種“得不償失”的做法,在一定程度上反而會(huì)抑制高校的穩(wěn)健發(fā)展。所以高校選擇內(nèi)部審計(jì)外包時(shí)應(yīng)“量體裁衣”,將內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)委托給合適自己的外部專業(yè)機(jī)構(gòu)顯得更為明智。
此外,高校需要注意的是,如果長時(shí)間地將內(nèi)部審計(jì)外包給同一固定的專業(yè)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)公司,則會(huì)導(dǎo)致進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)對(duì)高校的依賴性逐漸增強(qiáng),這對(duì)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)質(zhì)獨(dú)立帶來的負(fù)面影響會(huì)不斷增大,內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性缺失的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更大,高校內(nèi)部審計(jì)外包的獨(dú)立性就難以保證。所以,高校應(yīng)該適時(shí)地變更內(nèi)部審計(jì)外包的受托方,以保障負(fù)責(zé)高校內(nèi)部審計(jì)工作的專業(yè)機(jī)構(gòu)或是會(huì)計(jì)公司實(shí)現(xiàn)獨(dú)立審計(jì)。
3、調(diào)整內(nèi)部審計(jì)外包的業(yè)務(wù)類型。在內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)型的大背景下,高校對(duì)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的需求也在發(fā)生重大變化。不論是內(nèi)部審計(jì)部分外部化,還是內(nèi)部審計(jì)全外包的形式,高校內(nèi)部審計(jì)工作開展的業(yè)務(wù)面不單要聚焦價(jià)值直接增值的部分,同時(shí)需要注重那些之前沒被挖掘的間接價(jià)值增值領(lǐng)域,如高校的制度建設(shè)、戰(zhàn)略發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)控制、運(yùn)營管理等方面,這些方面的增值服務(wù)很可能是一個(gè)長期的“療程”,在短期內(nèi)企業(yè)看不到明顯的增值效果,但卻是組織實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展不可多得的“養(yǎng)分”。具體來說,隨著高校規(guī)模的不斷壯大,其內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容也在不斷地?cái)U(kuò)大,那么高校需要實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的領(lǐng)域里的具體內(nèi)容也是多樣的。這就要求提供內(nèi)部審計(jì)外包服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),依據(jù)高校發(fā)展的業(yè)務(wù)領(lǐng)域所涉及的各種項(xiàng)目內(nèi)容,制定多樣化的審計(jì)模式,確定每一種審計(jì)模式具體適用哪些審計(jì)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的多元化,從而達(dá)成內(nèi)部審計(jì)增值的目標(biāo)。
但內(nèi)部審計(jì)外包如果是咨詢類增值服務(wù),內(nèi)部審計(jì)外包的獨(dú)立性較弱。所以,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,高校在選擇內(nèi)部審計(jì)外包服務(wù)的類型時(shí),需要慎重決策,合理調(diào)整內(nèi)部審計(jì)外包服務(wù)在全部費(fèi)用中的占比,以確保內(nèi)部審計(jì)外包的獨(dú)立性。
4、設(shè)計(jì)并實(shí)施保障獨(dú)立性的審計(jì)形式。內(nèi)部審計(jì)的每一個(gè)審計(jì)內(nèi)容都有不同的內(nèi)部審計(jì)流程,不同的審計(jì)小組負(fù)責(zé)不同的內(nèi)部審計(jì)工作。但不管在財(cái)務(wù)審計(jì)方面還是在業(yè)務(wù)流程上,抑或是戰(zhàn)略發(fā)展的咨詢服務(wù)中,整個(gè)審計(jì)工作的執(zhí)行都會(huì)遵循統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程。但是,高??梢葬槍?duì)不同的內(nèi)部審計(jì)外包的業(yè)務(wù)類型設(shè)計(jì)并實(shí)施不同的審計(jì)形式以保障內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
財(cái)務(wù)審計(jì)是高校傳統(tǒng)的審計(jì)項(xiàng)目,目前仍在高校內(nèi)部審計(jì)外包的業(yè)務(wù)類型中占據(jù)主導(dǎo)地位,其審計(jì)范疇主要包括財(cái)務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為審計(jì)、財(cái)務(wù)信息審計(jì)、舞弊審計(jì)等。一般地,審計(jì)內(nèi)容中有關(guān)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和經(jīng)濟(jì)管理方面的活動(dòng)都需要全部交托給內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行審查。但在高校領(lǐng)域,內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)涉及學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)決算審計(jì)時(shí),高校需要慎重決定外包。因?yàn)榧{入預(yù)算管理的各項(xiàng)收入和各項(xiàng)支出屬于高校的重要信息,內(nèi)部審計(jì)外包就會(huì)使這部分信息存在泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。所以對(duì)于自身設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門的高校,可以采用內(nèi)部審計(jì)部分外部化的方式開展審計(jì)工作,將涉及核心業(yè)務(wù)的審計(jì)業(yè)務(wù)委托給自身內(nèi)部的審計(jì)部門負(fù)責(zé);而選擇內(nèi)部審計(jì)全部外部化的高校可以就涉及核心業(yè)務(wù)的審計(jì)內(nèi)容跟外部負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作的專業(yè)機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議,以確保高校信息的安全性,促使外部專業(yè)機(jī)構(gòu)順利地完成獨(dú)立審計(jì)。
內(nèi)部控制審計(jì)也是高校不容忽視的審計(jì)內(nèi)容。這一審計(jì)業(yè)務(wù)涉及高校組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)管理、科教活動(dòng)等諸多方面,若選擇內(nèi)部審計(jì)外包就需要受托方足夠了解高校的內(nèi)部具體情況以及審計(jì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),否則難以保證外部專業(yè)的機(jī)構(gòu)客觀地、準(zhǔn)確地對(duì)高校進(jìn)行審查和監(jiān)督。所以高校內(nèi)部審計(jì)外包需要看重外部咨詢管理機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)師事務(wù)所的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)能力,以期內(nèi)部審計(jì)外包的受托方能夠在保證審計(jì)獨(dú)立性的基礎(chǔ)上實(shí)施有效審計(jì)。
對(duì)于高校的咨詢?cè)鲋捣?wù)方面,前文有述此類審計(jì)服務(wù)易造成內(nèi)部審計(jì)實(shí)質(zhì)不獨(dú)立,所以高校在這方面的需求必須特別重視其審計(jì)形式的選擇。在審計(jì)費(fèi)用的可承受范圍內(nèi),筆者建議高??梢詫⒆稍?cè)鲋捣?wù)和審計(jì)服務(wù)分離,分別交由專業(yè)的管理咨詢機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所負(fù)責(zé),兩部分工作各自獨(dú)立開展,以保證其獨(dú)立性和高質(zhì)量。若將這兩部分服務(wù)外包給同一外部的機(jī)構(gòu),則建議選擇實(shí)現(xiàn)了咨詢業(yè)務(wù)部門和審計(jì)業(yè)務(wù)部門職責(zé)分離的專業(yè)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)公司,以提高內(nèi)部審計(jì)外包的獨(dú)立性?!?/p>
[1]傅黎瑛.內(nèi)部審計(jì)外包中的獨(dú)立性和決策標(biāo)準(zhǔn)問題研究[J].管理世界,2008,(09).
[2]王光遠(yuǎn),瞿曲.內(nèi)部審計(jì)外包:述評(píng)與展望[J].審計(jì)研究,2005,(02).
[3]張鍵琦.高校內(nèi)部審計(jì)外部化形式的選擇與分析[J].會(huì)計(jì)之友,2014,(34).
[4] R. A. Shockley. Perceptions of Auditors' Independence:A Conceptual Model [J]. Journal of Accounting,Auditing and Finance, 1982
[5] Martin, Charles L. and Michael K. Lavine. Outsourcingthe internal audit function[J]. The CPA Journal,2000, (02).