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企業(yè)財務會計向管理會計轉型方法研究

2018-03-07 09:03劉顯亮
中國經(jīng)貿 2018年3期
關鍵詞:財務機器人管理會計轉型

劉顯亮

【摘 要】近年來,關于機器人的話題層出不窮。2016年阿爾法狗大火,最近又有“德勤財務機器人”橫空出世,讓傳統(tǒng)的記賬、核算工作被快速、精準的人工智能所取代。對于德勤財務機器人這種智能化的財務工具,目前及以后將要在財務行業(yè)從業(yè)的人員來說,未來和發(fā)展空間還是存在的。機器人是根據(jù)設定好的程序進行工作的,它只會機械的進行重復性的內容,并不會根據(jù)環(huán)境和條件的變化而變化,對于戰(zhàn)略性的決策類問題還是需要人腦來解決。所以,企業(yè)財務會計向管理會計的轉型已經(jīng)成為不可逆轉的趨勢。

【關鍵詞】財務機器人;管理會計;轉型

2017年5月,寧波余姚舉行的第四屆中國智能機器人峰會,主題以“智能+時代,智勝未來”,本次展會涉及職業(yè)技能培訓、投資、融資、科技創(chuàng)新等多方面,主旨是推進我國機器人產業(yè)和其他相關產業(yè)的交流合作,提高機器人技術和產品的推廣及普及率。機器人相比于工人來說,能為企業(yè)節(jié)省很大一部分的人工成本,它具有投資周期短、使用時間長、全天24小時工作等優(yōu)點,深受企業(yè)管理者的歡迎,成為各行各業(yè)從業(yè)者的最大競爭對手,其中就包括會計從業(yè)者。

一、財務機器人與傳統(tǒng)會計在企業(yè)管理中的作用對比

1.機器人將替代財務流程中的手工操作

在傳統(tǒng)會計人員的日常工作中,會計核算和記賬是必不可少的兩項工作,這個過程需要大量的信息錄入,對數(shù)據(jù)內容進行不斷的檢驗和核對,以保證所填內容準確無誤,日常看似流水線式的工作卻需要經(jīng)歷多道程序,對財務從業(yè)人員來說,每日不僅要進行重復的工作,還要承擔賬面算錯帶來的經(jīng)濟風險。

財務機器人的出現(xiàn),能很好地解決整個財務領域人力物力等問題,它能取代傳統(tǒng)會計每日重復性的工作,使其不再受人力和時間的困擾,還能在非工作時間處理單據(jù)憑證,出錯的概率幾乎等于0,能讓傳統(tǒng)的會計人員得到解脫。

2.管理和監(jiān)控自動化財務流程

傳統(tǒng)的會計人員在處理財務問題時很難保證不出錯,而且每日重復工作,多數(shù)人都會存在不求上進的思想,久而久之,將會整個部門甚至公司計劃決策的推進和實施;機器人則可規(guī)避這種風險,它能獲取準確性更高的數(shù)據(jù),及時跟進業(yè)務拓展和變化,對財務流程進行自動監(jiān)控和管理,能進行時時監(jiān)督。

3.錄入信息、合并數(shù)據(jù)、匯總統(tǒng)計

機器人能對各項報表自動生成,而傳統(tǒng)會計還需要手動錄入,相比而言,機器人能在減少工作強度的同時提高作業(yè)的準確性和效率。

二、財務機器人對會計人員產生的積極影響

1.減輕會計人員的工作壓力

財務機器人對記賬、編寫報表都有相應的流程設定,可以對會計的基礎工作進行智能化的處理,這能使傳統(tǒng)會計人員的工作壓力有效減輕,也使得高強度、重復性的工作變得輕松。

2.加快促進會計人員的升級轉型

人常說:“有壓力才能有動力。”既然被機器人取代已經(jīng)成為未來不可逆轉的趨勢,為了工作生活,傳統(tǒng)的會計人員就更應該想辦法讓自己轉型,讓自己成為管理型、高端型的人才,這樣才不會被社會淘汰。財務機器人取代傳統(tǒng)的財務人員進行日?;蚱渌馁~務管理,這樣不但能提高會計行業(yè)的工作效率,更能讓人從繁重的工作中解脫出來,有時間和機會給自己充電,將知識進行更新?lián)Q代。也能讓人們認清自己所面臨的殘酷現(xiàn)實,從而思考自己未來的發(fā)展方向,從而能促進自己的轉型。

三、財務機器人對會計人員產生的消極影響

1.逐漸取代傳統(tǒng)會計人才

通過業(yè)內有關人士的分析以及對比財務機器人的設定功能,就不難發(fā)現(xiàn)其會在互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下逐漸取代傳統(tǒng)會計人才,財務機器人能重復一項工作而不產生任何情緒,能按照設定好的業(yè)務流程進行相應的邏輯梳理和判斷,還能將人工操作的程序進行簡化,提高工作效率。這樣,越來越多的老板就會偏愛財務機器人,而這也意味著許多傳統(tǒng)會計人員將會失業(yè)。

2.影響會計行業(yè)發(fā)展以及崗位設置

按照現(xiàn)有的邏輯,一個財務機器人可以同時頂替財務、出納等多個崗位,這勢必會影響到會計行業(yè)的發(fā)展以及目前行業(yè)從業(yè)者的工作范圍及內容。一旦企業(yè)引進財務機器人,目前在崗的會計人員便會被重新調整崗位,分配新的工作,甚至是直接下崗。這會讓整個行業(yè)受到?jīng)_擊,也會讓一些從業(yè)人員產生心理上的抵觸。

四、企業(yè)財務會計向管理會計轉型方法

1.數(shù)據(jù)分類

會計數(shù)據(jù)分類,主要就是對會計信息與數(shù)據(jù)進行加工處理,具體流程為:數(shù)據(jù)確認、數(shù)據(jù)計量、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)反饋、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)發(fā)布。在實際分類的過程中,需要做好原始數(shù)據(jù)的分析工作。傳統(tǒng)財務會計會針對原始數(shù)據(jù)進行收集與處理,通過計量的方式對其進行處理。管理會計應當重點關注數(shù)據(jù)信息的儲存工作,保證可以提升儲存工作效果。在此期間,還要重點關注模式憑證與自動轉賬憑證的管理,在明確數(shù)據(jù)信息準確性與可靠性的情況下,管理會計可以將數(shù)據(jù)信息輸入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,建立臨時的管理結構,以便于開展標準化的管理工作。之后可設置相關管理權限與使用權限,便于利用專門的軟件對其進行處理,自動開展查閱與管理工作。

在財務會計向管理會計轉型之后,針對會計信息標準化發(fā)布情況進行全面的管理,轉變傳統(tǒng)財務報表形式,優(yōu)化信息數(shù)據(jù)的發(fā)布方式與格式,在一定程度上,能夠凸顯當前各類工作的優(yōu)勢,創(chuàng)建多元化的管理機制和管控體系。

2.流程優(yōu)化

一般大型國有企業(yè)的業(yè)務都相對龐大繁雜,能支撐起這樣一個企業(yè),離不開強有力的后臺支持。往往這種企業(yè)的賬目審批需要走的流程多又麻煩,想要快速的進行完這些流程,就需要適當?shù)睦砬褰鉀Q財務控制和管理訴求的矛盾,而管理型會計想要提高經(jīng)濟業(yè)務審批的效率,就必須先想辦法解決這一矛盾。這樣一來,就能幫助會計人才自主地掌握企業(yè)的狀態(tài)架構和基本流程,將每個部門、系統(tǒng)之間的關聯(lián)度進行實時優(yōu)化,這也就使得這些人才自覺不自覺地進入了流程。

3.業(yè)財融合

賬本這一事物在財會人員的觀念里就是財務管理的基本,絕大部分的工作都是以賬本為基礎的,但是如果想要轉型為管理型的會計人員就需要做到超越賬本。如果在業(yè)務層面有著財務管理的參與,并且具有相當?shù)脑捳Z權,同時企業(yè)的各個重要的公司層面的決策中都有著財務的參與,而并不是說財務人員只是做一個無關緊要的財務核算工作,這樣才能說明管理會計是成功的。要做到這些,那么就需要財務會計人員從專業(yè)的角度去分析項目的優(yōu)缺點,通過分析項目的在財會專業(yè)上的優(yōu)缺點從而對公司的業(yè)務發(fā)展方向做出預判,對各種項目做出高效率的資源配置工作,而不僅僅是作為一個看客,要努力的參與進去。

4.共享服務

當前,我們國家正處在“互聯(lián)網(wǎng)+”和“大數(shù)據(jù)”的改革時代,企業(yè)財務會計管理模式升級為財務共享服務中心就有了技術基礎和保障,而“營改增”稅務政策的調整,廣泛使用電子發(fā)票,更為企業(yè)建設財務共享服務中心創(chuàng)造了必要條件。通過建設財務共享服務中心,企業(yè)不僅提升了會計核算效率,加強了控制;更重要的是能釋放出大量的會計人員,讓他們能集中精力去從事業(yè)務型、戰(zhàn)略型財務工作,實現(xiàn)財務與業(yè)務、戰(zhàn)略一體化,真正讓管理會計工作落地,實現(xiàn)財務為企業(yè)增加價值的目標。

五、結束語

總而言之,在當今這種社會經(jīng)濟的大環(huán)境下,財務機器人是一定會出現(xiàn)的。財務機器人只能代替人們完成那些繁瑣的、重復的工作,高端型、管理型的工作則是機器人所不能勝任的,必須依靠高端專業(yè)人才去完成。財務人員需要認清社會發(fā)展形式,轉變工作態(tài)度和理念,努力學習新的知識,提高自身業(yè)務水平,才能更好地實現(xiàn)自身價值。

參考文獻:

[1]陳瀟怡,李穎.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享服務的創(chuàng)建[J].財會月刊,2017,(04):17-21.

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[3]楊娜.管理會計的變遷管理與創(chuàng)新[J].中外企業(yè)家,2017,(18):73-75.

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