王曉燕
摘要:審計制度在我國建立的時間還很短,對于這一制度很多人也不夠重視,因此,這一行業(yè)中存在很多問題。對于審計制度和財務部門很多人將它們混為一談,其實二者的概念是不相同的。財務審計是財務部門的一個分支,簡單地說,他就是對財務進行核算的部門,找到賬目中存在的問題。事物的存在肯定有其合理性,對這一部門應加以重視起來。本文將通過對審計部門存在的現(xiàn)狀問題進行分析,找出解決方法。
關(guān)鍵詞:財務審計;問題分析;應對策略
引言
企業(yè)審計屬于內(nèi)部審計,容易與利益雙方產(chǎn)生矛盾,如財務部門與審計部門之間的矛盾。解決好兩者之間的矛盾,可以讓兩部門協(xié)同發(fā)展,處理的不好,企業(yè)內(nèi)部資金安全會受到威脅。審計部門應該是一個公平公正的部門,不應受到其他部門的干擾,很多企業(yè)對此不夠重視,事后才意識到審計部門對于企業(yè)發(fā)展的重要性。“馬后炮”式的經(jīng)驗教訓會給人深刻的印象,但同樣也會帶來巨大損失。防患于未然才是正確選擇。財務部門是一個公司或者企業(yè)不可缺少的部門,是企業(yè)的核心區(qū)域。審計工作做得好帶給企業(yè)的效益是無法估量的。
一、現(xiàn)狀分析
(一)缺乏審計人才
市場經(jīng)濟下,企業(yè)競爭的激烈程度毫不亞于螞蟻奪食,處于劣勢的企業(yè)不容易發(fā)展,而發(fā)展的前提是企業(yè)要有配套的軟實力。一個公司要是連完整的部門都沒有,那么這個公司發(fā)展的前景就斷送在自己手上。很多人認為審計部門的人只要會簡單的數(shù)學運算就行,其實不然,審計部門既要能夠發(fā)現(xiàn)賬目中存在的問題,也要有對風險做出提前的預計,減少企業(yè)的損失。對于這一部門的人才是有要求的,在大學學習期間進行過系統(tǒng)學習的人才是合適人選。
(二)企業(yè)不夠重視
對于審計部門很多公司對此的看法是不一樣的,很多人認為由財務部門就夠了,設立審計部門多此一舉。審計部門具有對財務的監(jiān)督功能,確保公司資金能夠在安全的周期內(nèi)運轉(zhuǎn)“。因為這一部門無法給公司帶來實際上的利潤,所以企業(yè)往往會忽視這一部門。企業(yè)不重視各項工作就不好開展,比如說需要對公司的賬目進行調(diào)查,財務部門不一定會同意,地位決定高度,在公司里明確的等級關(guān)系,不得不做出讓步。部門的工作不好開展,慢慢的就會閑置下來,該部門人員的工作熱情就會喪失。
(三)執(zhí)行能力受到干預
審計部門就是公司里的法院,法官如果和律師長期工作在同一陣營,法官的判斷必然會受到律師的干擾,判決的公正性就難以言說。審計部門和財務部門也是同樣的道理,該部門如果缺乏一定的獨立性,在判斷上就會受到他人的誤導,監(jiān)督功能不能得到發(fā)揮。這樣部門的存在就沒有意義了,如果企業(yè)內(nèi)部互相勾結(jié)會給企業(yè)帶來相當大的損失。企業(yè)內(nèi)部可以設立相關(guān)規(guī)定保證審計人員實施工作。
(四)內(nèi)部矛盾沖突
審計部門執(zhí)行工作時需要帶量的測試與檢驗,這時候很多人手頭的工作就會被打斷,審計結(jié)果出來以后對于其中存在問題的地方會要求相關(guān)人員整改,還會上報給上級,各方之間便有了利益的對立,而利益的對立是引起矛盾的根源,在不知不覺問雙方的積怨越來越深,對于開展接下來的工作也極其不利。一些不擅長交流的審計師在這樣的環(huán)境下工作,會引起被審計者的抱怨,如此一來,一個企業(yè)內(nèi)部的部門互相仇視,是企業(yè)發(fā)展的一大障礙。
二、應對措施
(一)培養(yǎng)審計人才
當今時代,知識更新?lián)Q代速度快,傳統(tǒng)的審計方式已經(jīng)無法適應日益變化的社會,要想使審計部門充分發(fā)揮職責就要定期進行培訓,使他們擁有先進的知識來應對工作中的問題“。此外,還應采取淘汰和獎勵機制,對于表現(xiàn)好的人員在一定程度上給予獎勵,相反,對于表現(xiàn)不好的人員進行懲罰,優(yōu)勝劣汰的生存法則是當今社會的生存之道。定期邀請有關(guān)部門的專家開展講座,對于工作中存在的問題進行系統(tǒng)的探討和解決,從而增強審計人員的專業(yè)性。
(二)加強重視
領(lǐng)導的權(quán)威還是有所忌憚的,不聞不問的部門在員工眼里發(fā)展前景也不會好,員工會認為在這樣的工作環(huán)境下晉升的機會小難度大,要么順其自然,要么另謀出路。完善企業(yè)內(nèi)部的審計制度,制定相關(guān)規(guī)定,保證審計人員工作的進行。領(lǐng)導加強對此部門的重視優(yōu)秀的人才可以保留下來,公司的有關(guān)問題也能得到解決。內(nèi)部審計雖然是為國家服務,但是對企業(yè)自身的發(fā)展還是有好處的,可以保證企業(yè)內(nèi)部資金公開透明,減少做假賬等不良行為的產(chǎn)生。
(三)保持獨立性
企業(yè)要想充分發(fā)揮財務部門的職能,可以將財務部門與審計部門劃分成為兩個不同的部門,在平時互不干擾,在檢查工作時互相配合,審計工作的權(quán)威性得到提高,同時出現(xiàn)內(nèi)部腐敗的可能性也會減小。共同為企業(yè)的良性發(fā)展做出貢獻。此外,審計部門應該是一個獨立存在的機構(gòu),不能與被審計者出現(xiàn)隸屬關(guān)系。工資的發(fā)放也應掌握在與該部門無關(guān)的人員手中,以免出現(xiàn)利益糾葛。該部門是一個公正的部門,人員也要是獨立的,此類人員不應是被審計者的親屬。做好這三個方面的獨立審計工作的權(quán)威性就能有所提高。
(四)化解矛盾
審計師應加強自身修養(yǎng),在執(zhí)行工作任務時放低姿態(tài),找準合適的時機,不要給別人帶來不必要的麻煩。要學會溝通,相同的問題不同的溝通方式會有不一樣的效果,還要互相理解。企業(yè)內(nèi)部人員都有共同愿望能夠完成分內(nèi)工作,審計人員在進行工作時不能強行要求被審計人員立刻積極配合檢查工作,在此之前雙方人員可以進行溝通,選擇一個合適的時機互相配合完成任務。如遇緊急情況可說明原因,不能因為個人私欲而影響他人的工作。
三、結(jié)語
企業(yè)的發(fā)展是各個部門努力的共同結(jié)果,每個部門都有存在的意義,審計部門的發(fā)展對于公司和員工來說都是一件好事。作為領(lǐng)導者要及時發(fā)現(xiàn)問題并及時找到解決的方法,審計部門的存在可以為企業(yè)的財務管理做出貢獻,審計部門對于企業(yè)中存在的財務漏洞做出指控,對不合理的地方提出意見,降低企業(yè)資金潛在的風險,還可以起到間接規(guī)范財務人員行為的作用。