黃曉芬 糜燕
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及與發(fā)展,很多傳統(tǒng)的事務(wù)性職業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn),時(shí)代背景對(duì)其提出了新的發(fā)展要求。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境背景下代理記賬的發(fā)展新趨勢(shì)進(jìn)行了探索,其不僅會(huì)為傳統(tǒng)的代理記賬業(yè)務(wù)注入新的活力,也對(duì)新時(shí)代背景下,為代理記賬在醫(yī)療行業(yè)的應(yīng)用指明方向。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境背景;代理記賬;發(fā)展新趨勢(shì)
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)025-0257-01
一、代理記賬簡(jiǎn)述
代理記賬含義的提出是在1993年《會(huì)計(jì)法》中,其主要受眾為不具備財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理與有關(guān)財(cái)務(wù)編制的企業(yè)或者有相關(guān)需求的人員。就企業(yè)而言,為了實(shí)現(xiàn)代理記賬,企業(yè)需要簽訂代理記賬委托書,以此來保證代理方可以全權(quán)處理財(cái)務(wù)信息,而企業(yè)一般只會(huì)在有關(guān)部門設(shè)立出納員,負(fù)責(zé)原始財(cái)務(wù)收據(jù)等資料的收集、整理與保存。
從代理記賬開始產(chǎn)生到發(fā)展到現(xiàn)在這三十多年中,其業(yè)務(wù)范圍由最初的簡(jiǎn)單核算逐步擴(kuò)大為財(cái)務(wù)咨詢、報(bào)表分析等業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)包含的服務(wù)內(nèi)容日漸豐富。簡(jiǎn)言之,其業(yè)務(wù)范圍主要包括如下幾點(diǎn)。
一是收集原始憑證,并對(duì)其進(jìn)行整理、分析、核算驗(yàn)收、報(bào)稅等傳統(tǒng)代理記賬基本業(yè)務(wù);二是評(píng)估企業(yè)的稅收籌劃;三是制作企業(yè)涉稅文書;四時(shí)輔助企業(yè)進(jìn)行股份制改革與產(chǎn)權(quán)、所有權(quán)變動(dòng)工作;五是通過分析委托方提供的財(cái)務(wù)資料,對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理提出實(shí)際可行的建議。
二、代理記賬發(fā)展現(xiàn)狀與不足
1.行業(yè)從業(yè)人員的服務(wù)水平參差不齊
會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)入門檻與其他事務(wù)性行業(yè)相比,盡管門檻較高,而且我國(guó)的《代理記賬管理辦法》也提出了明確的行業(yè)要求,主營(yíng)業(yè)務(wù)為代理記賬的公司或者企業(yè)的從業(yè)人員需至少有三人擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格,代理記賬部門主管需要擁有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格,并且為全職負(fù)責(zé)人員,私下及業(yè)余時(shí)間不得兼職其他工作。雖然當(dāng)前的代理記賬從業(yè)人員都具有相關(guān)證書,滿足《代理記賬管理辦法》的基本要求,但是并不意味著其對(duì)財(cái)務(wù)管理有著健全的系統(tǒng)認(rèn)知與較高的職業(yè)素養(yǎng),從業(yè)人員接觸的是公司運(yùn)營(yíng)、管理的核心數(shù)據(jù)。主營(yíng)代理記賬的企業(yè)一般受眾對(duì)象為中型或者小型企業(yè),因?yàn)橐驗(yàn)榇蠊居兄约邯?dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,因此其業(yè)務(wù)范圍主要集中在原始憑證的整理、核算、報(bào)稅等方面,而在咨詢、稅務(wù)籌劃等方面市場(chǎng)需求較少。
2.代理記賬的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不明確
代理記賬發(fā)展已有三十余年,行業(yè)已非新興行業(yè),但是其在業(yè)務(wù)的對(duì)接與合作、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與監(jiān)督、服務(wù)效率的控制與管理方面沒有具體而明確的標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)則。這不僅對(duì)行業(yè)的業(yè)務(wù)質(zhì)量難以保證埋下風(fēng)險(xiǎn),而且也對(duì)代理記賬行業(yè)的自我糾錯(cuò)、自我改革不利。
3.與互聯(lián)網(wǎng)融合深度不夠,信息化低
進(jìn)入信息時(shí)代后,互聯(lián)網(wǎng)普及迅速,人們的生活與互聯(lián)網(wǎng)息息相關(guān)?;ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用自然也進(jìn)入到代理記賬領(lǐng)域。但是,就目前情況而言,各個(gè)領(lǐng)域的代理記賬的信息化程度仍然處于較低水平,其中也包括醫(yī)療行業(yè),主要表現(xiàn)在從業(yè)人員使用的是會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件為單機(jī)軟件,其只單純加快了人為手動(dòng)處理的效率與提高了核算的準(zhǔn)確度,并沒有對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)進(jìn)程實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控與實(shí)時(shí)提出解決對(duì)策的預(yù)期目標(biāo)。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境背景下代理記賬的發(fā)展新趨勢(shì)
1.代理記賬業(yè)務(wù)成本的降低
“互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬”就是要實(shí)現(xiàn)該行業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新與技術(shù)革新,降低生產(chǎn)成本,在保證工作質(zhì)量基礎(chǔ)上提高工作效率。就醫(yī)院應(yīng)用而言,在此過程中,醫(yī)療資源將實(shí)現(xiàn)更加合理的配置,在線代理、云代理等技術(shù)也將應(yīng)運(yùn)而生。
在線代理技術(shù),其不僅有效降低了醫(yī)院對(duì)硬件設(shè)施的維修與保養(yǎng),而且提升了醫(yī)院相關(guān)負(fù)責(zé)人的自由性,使得醫(yī)院的物資成本與人員的時(shí)間成本大大降低。這不僅有利于負(fù)責(zé)醫(yī)院代理記賬公司業(yè)務(wù)規(guī)模的發(fā)展,而且為傳統(tǒng)的代理記賬業(yè)務(wù)行業(yè)注入了新的活力與生機(jī)。醫(yī)院中的代理記賬模式,由傳統(tǒng)的線下代理模式轉(zhuǎn)移到線上是“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境背景下的時(shí)代要求與發(fā)展規(guī)律。
2.委托企業(yè)與受委托企業(yè)間財(cái)務(wù)信息傳遞的同時(shí)性
隨著信息時(shí)代的到來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷普及與發(fā)展,它對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)的進(jìn)步、變革提出了新的發(fā)展要求與標(biāo)準(zhǔn)。以醫(yī)院為例,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境背景下,醫(yī)院原私有化數(shù)據(jù)、私有化服務(wù)逐漸變?yōu)楣蚕硇蛿?shù)據(jù)、共享型服務(wù)。應(yīng)時(shí)代要求,醫(yī)院的在線記賬代理、線上記賬服務(wù)等依托互聯(lián)網(wǎng)新興的服務(wù)成為會(huì)計(jì)行業(yè)在醫(yī)院應(yīng)用、發(fā)展的必然趨勢(shì)。
線上業(yè)務(wù),即為以互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)為手段,以現(xiàn)實(shí)交易票據(jù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),構(gòu)建財(cái)務(wù)管理線上實(shí)時(shí)控制系統(tǒng),這不僅是通過信息化提高服務(wù)效率的需求,也是滿足企業(yè)的新時(shí)代需求。在此之前,與醫(yī)院合作的記賬代理企業(yè)往往在對(duì)原始醫(yī)療相關(guān)票據(jù)進(jìn)行整理、分析、核算以及報(bào)稅后才將醫(yī)院業(yè)的財(cái)務(wù)信息報(bào)送給醫(yī)院,這使得委托醫(yī)院不能實(shí)時(shí)了解與明確各部門、各流程的財(cái)務(wù)狀況,也不利于醫(yī)院依據(jù)財(cái)務(wù)管理漏洞及時(shí)提出應(yīng)對(duì)決策并進(jìn)一步減少損失。對(duì)接的實(shí)時(shí)性的實(shí)現(xiàn),不僅有利地扭轉(zhuǎn)了委托醫(yī)院處于被動(dòng)地位的局面,而且提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)咨詢的效率。
3.高效率的“一對(duì)多”業(yè)務(wù)模式
線上的服務(wù)模式,使得主營(yíng)機(jī)長(zhǎng)代理的企業(yè)可同時(shí)跟蹤記錄多家委托企業(yè),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控與協(xié)作,這不僅提高了與客戶的實(shí)時(shí)互動(dòng),也擴(kuò)大了業(yè)務(wù)范圍。該模式的開發(fā)與興起,不僅對(duì)規(guī)范醫(yī)療代理記賬等財(cái)務(wù)管理的發(fā)展、為行業(yè)注入新的活力,且對(duì)促進(jìn)多元化業(yè)務(wù)輻射意義深遠(yuǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
在大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新、萬物互聯(lián)的時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的代理記賬服務(wù)需要跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展與時(shí)代的潮流,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理也需要注重財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)籌劃等線上高端業(yè)務(wù)的開發(fā)。相關(guān)網(wǎng)絡(luò)軟件開發(fā)企業(yè),不應(yīng)只開發(fā)單純的會(huì)計(jì)系統(tǒng),而且應(yīng)兼顧財(cái)務(wù)咨詢平臺(tái)的搭建。