王 如
(安徽大學(xué),安徽 合肥 230039)
我國檔案文獻(xiàn)編纂活動(dòng)具有悠久的歷史,取得了豐碩的成果。加強(qiáng)檔案文獻(xiàn)編纂工作,是促進(jìn)中國特色社會(huì)主義檔案事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是弘揚(yáng)中國傳統(tǒng)文化的重要內(nèi)容。隨著社會(huì)日益進(jìn)步和時(shí)代飛速發(fā)展,檔案文獻(xiàn)編纂工作正經(jīng)歷著深刻的變革,面臨著新任務(wù)新要求新挑戰(zhàn)。本文在此試對(duì)新形勢(shì)下檔案文獻(xiàn)編纂工作的若干問題作一些思考。
檔案工作最大的政治,就是堅(jiān)持唯物史觀,忠于歷史,忠于事實(shí),堅(jiān)決維護(hù)歷史真實(shí)面貌。檔案文獻(xiàn)編纂工作者忠于史實(shí),秉筆直書,最典型的例子就是西漢偉大的史學(xué)家司馬遷。司馬遷不受自己悲慘遭遇的影響,以豐富的檔案典籍為依據(jù),先后經(jīng)過十多年的艱苦辛勤勞作,完成了我國歷史上第一部紀(jì)傳體通史《史記》,“其文直,其事核,不虛美,不隱惡”,成為檔案工作者學(xué)習(xí)的榜樣。那么,在當(dāng)今社會(huì),檔案文獻(xiàn)編纂工作者如何堅(jiān)持講政治,做到唯實(shí)唯真、鐵筆著史?最根本的方法就是不忘初心,牢記使命,不負(fù)黨和人民重托,在中華民族偉大復(fù)興的歷史征程中,用自己手上的紙和筆,真實(shí)記錄人民偉大實(shí)踐,生動(dòng)展示改革發(fā)展豐碩成果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)識(shí)規(guī)律,凝聚精神,匯聚力量,發(fā)揮檔案存史鑒古礪今的重要作用。
一是要認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的路線方針政策。習(xí)近平總書記指出“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作,因?yàn)闄n案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié),規(guī)律得以認(rèn)識(shí),歷史得以延續(xù),各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展,都離不開檔案”,檔案工作要“走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化”。廣大檔案文獻(xiàn)編纂工作者要深刻領(lǐng)會(huì)習(xí)近平總書記的重要講話精神,以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),在檔案文獻(xiàn)編纂工作中做好“總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)識(shí)規(guī)律、延續(xù)歷史”的大文章,為檔案工作“三個(gè)走向”提供實(shí)踐基礎(chǔ)和歷史經(jīng)驗(yàn)。多年來,檔案部門認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的路線方針政策,或自編或與有關(guān)部門合編,先后編纂出版了《中共中央文件選集》《建國以來重要文獻(xiàn)選編》《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)檔案資料選編》《中共中央在西柏坡》《共和國重大決策和事件述實(shí)》《巨人之聲》等,這些匯編總結(jié)了我們黨和國家重要?dú)v史經(jīng)驗(yàn),是準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)發(fā)展規(guī)律、真實(shí)維護(hù)歷史面貌的重要成果,是檔案文獻(xiàn)編纂工作堅(jiān)持講政治的重要體現(xiàn)。新形勢(shì)下檔案文獻(xiàn)編纂工作者,要繼承優(yōu)良傳統(tǒng),把堅(jiān)持講政治放在首位,以高度的政治自覺和強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),選準(zhǔn)題目,找全材料,精細(xì)加工,做好檔案文獻(xiàn)編纂各項(xiàng)工作,提升檔案信息資源開發(fā)利用水平,促進(jìn)檔案工作更好服務(wù)政治文明建設(shè)。
二是要把服務(wù)大局作為檔案文獻(xiàn)編纂工作出發(fā)點(diǎn)。圍繞中心、服務(wù)大局,是新形勢(shì)下檔案文獻(xiàn)編纂工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。堅(jiān)持講大局的原則,要求我們準(zhǔn)確理解和把握黨和國家的工作大局,超前為大局謀劃服務(wù),主動(dòng)為大局提供服務(wù)。2015年,我國檔案部門編輯出版了《日本戰(zhàn)犯的侵華罪行自供》,在媒體上公布了45名日本戰(zhàn)犯筆供檔案和中國抗戰(zhàn)檔案、中國受降檔案、南京大屠殺檔案、“慰安婦”檔案,積極申報(bào)《南京大屠殺檔案》成功入選《世界記憶名錄》。這些成果的出版發(fā)行,在國內(nèi)外引起了廣泛關(guān)注和強(qiáng)烈反響,有力痛擊了日本右翼企圖否認(rèn)侵華歷史的陰謀,有效發(fā)揮了以檔為憑、以史為鑒的獨(dú)特作用。再如,無論是紀(jì)念建黨活動(dòng),還是紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利,無論是“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育,還是“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育活動(dòng),檔案部門都通過檔案文獻(xiàn)編纂工作,匯編出版了大量檔案材料,讓塵封的歷史成為鮮活的教材,用檔案往事不斷教育激勵(lì)后人,為服務(wù)黨和國家工作大局做出了重要貢獻(xiàn)。面對(duì)新形勢(shì),廣大檔案文獻(xiàn)編纂工作者要總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)做法,強(qiáng)化中心意識(shí),緊緊圍繞黨和國家工作大局,找好自己的舞臺(tái),扮好自己的角色,唱響檔案聲音,發(fā)揮檔案作用,在圍繞中心服務(wù)大局中做好檔案文獻(xiàn)編纂工作新篇章,在全面建成小康社會(huì)、奮力建設(shè)中國特色社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國、實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢(mèng)中煥發(fā)檔案文獻(xiàn)編纂工作新生命。
三是要遵循辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點(diǎn)。要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點(diǎn),一切從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是地開展檔案文獻(xiàn)編纂工作。檔案文獻(xiàn)編纂工作要詳盡地占有歷史檔案資料,結(jié)合馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法,遵循辯證唯物主義和歷史唯物主義發(fā)展觀研究歷史和現(xiàn)狀。要將馬克思主義思想觀點(diǎn),結(jié)合到歷史的發(fā)展實(shí)踐中去開展檔案文獻(xiàn)編纂工作,做到事觀兩面,從事物發(fā)展的不同角度去看,堅(jiān)決反對(duì)片面主義、形式主義。要客觀地看待和評(píng)價(jià)歷史重要人物和事件,本著客觀、全面的態(tài)度,不以個(gè)人感情為轉(zhuǎn)移,防止單純地就事論事。要謙虛求實(shí),堅(jiān)持客觀公正,不滲雜個(gè)人主觀思想和認(rèn)識(shí),做到唯史唯實(shí)唯真。比如,在編纂《五四運(yùn)動(dòng)檔案資料匯編》時(shí),要尊重歷史事實(shí)。雖然陳獨(dú)秀在歷史上犯了右傾主義錯(cuò)誤,但要?dú)v史地評(píng)判陳獨(dú)秀五四運(yùn)動(dòng)的功勞,“陳獨(dú)秀是五四運(yùn)動(dòng)的總司令”,對(duì)陳獨(dú)秀在五四運(yùn)動(dòng)中的地位和作用要尊重歷史,予以充分肯定,應(yīng)尊敬他是那一代的偉人以及對(duì)五四運(yùn)動(dòng)的突出貢獻(xiàn)。
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,影響著檔案工作的方方面面,也為檔案文獻(xiàn)編纂工作帶來了巨大的影響。傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)編纂工作一直以手工操作為主,海量的檔案收集,繁重的整理加工,大量的文字工作,往往使檔案文獻(xiàn)編纂工作者不堪重負(fù),身疲力盡,事倍功半。計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的出現(xiàn),帶來了新技術(shù)新變化,促使檔案文獻(xiàn)編纂諸多工作環(huán)節(jié)開始由計(jì)算機(jī)輔助或控制,逐步實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化和智能化,極大地提高了工作效益和工作質(zhì)量。新形勢(shì)下,檔案文獻(xiàn)編纂工作應(yīng)當(dāng)適應(yīng)現(xiàn)代信息新技術(shù)發(fā)展,積極應(yīng)用新技術(shù)新方法,逐步實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)編纂工作現(xiàn)代化。
一是要運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展選題和檔案搜集。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能有效地應(yīng)用于檔案文獻(xiàn)編纂選題和檔案材料搜集檢索方面。在選題論證的過程中,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)可以提供重要的技術(shù)支持,通過網(wǎng)絡(luò)反饋系統(tǒng),檔案部門開展社會(huì)用戶調(diào)查,分析社會(huì)檔案需求,聽取檔案信息客觀評(píng)價(jià),從而確定檔案文獻(xiàn)編纂的選題重點(diǎn)和方向,對(duì)選題決策產(chǎn)生重大支持和參考。網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程檢索功能,使我們足不出戶,就可以獲得某一專題的基本史料信息,為我們檔案搜集工作提供了線索和途徑。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程檢索查詢,使搜集檔案文獻(xiàn)編纂資料變得前所未有得方便快捷,通過統(tǒng)一組織、協(xié)同處理,檔案信息交流高效準(zhǔn)確,分散的檔案信息資源有效集中整合利用,使檔案信息館際間的資源共享成為可能。這種檔案文獻(xiàn)編纂方式方法的突破,促進(jìn)了新形勢(shì)下檔案信息交流利用和資源互通互補(bǔ),構(gòu)建了以資源開放共享為特征的檔案文獻(xiàn)編纂新型關(guān)系,為我們帶來了歷史性的變革和決定性的影響。
二是要利用自動(dòng)化技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行編輯加工。傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)編纂,使編輯、加工、排版、美工等工作環(huán)節(jié),成為獨(dú)立、封閉的工作模塊,難以實(shí)現(xiàn)有效溝通,編纂者的思想意圖難以得到充分體現(xiàn),編纂水平具有局限性和片面性。自動(dòng)化技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展,使編纂工作的各個(gè)環(huán)節(jié)通過技術(shù)和流程得到有效整合,形成編輯加工自動(dòng)化和程序化,促進(jìn)了編纂工作的智能化和標(biāo)準(zhǔn)化。采用數(shù)字化信息復(fù)制技術(shù),對(duì)檔案原文信息進(jìn)行數(shù)字化復(fù)制,圖像全文掃描開展檔案信息數(shù)字化轉(zhuǎn)存,音視頻數(shù)字化轉(zhuǎn)換技術(shù)促進(jìn)檔案模擬信號(hào)向數(shù)字信號(hào)轉(zhuǎn)變,檔案文獻(xiàn)編纂的文獻(xiàn)原始性得到保留,檔案信息的質(zhì)量和可靠性得到保障。應(yīng)用計(jì)算機(jī)編輯軟件進(jìn)行文獻(xiàn)編纂加工,文字和圖像處理軟件的方便快捷功能,大大地提高了加工效率,單純依靠紙與筆的傳統(tǒng)操作方法已成為過去式。在自動(dòng)化技術(shù)條件下,擬制檔案標(biāo)題、校改匯編文字、增添文稿標(biāo)點(diǎn)、加按語作序言以及版面設(shè)計(jì)和文字編排等,都可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)編輯技術(shù)進(jìn)行處理,協(xié)助檔案文獻(xiàn)編纂人員優(yōu)化管理流程,按預(yù)先設(shè)定的程序進(jìn)行自動(dòng)化管理和控制,增強(qiáng)編纂自動(dòng)化程度,進(jìn)一步提升文獻(xiàn)編纂質(zhì)量水平。
三是要應(yīng)用多媒體技術(shù)促進(jìn)檔案文獻(xiàn)編纂方式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)編纂方式,都以線性編纂為主,即編纂者對(duì)所收集的大量素材、文字、圖片、聲音、影像等進(jìn)行整理,從中挑選出可資利用的檔案資料,按照線性流程的先后順序組合,經(jīng)過一系列的環(huán)節(jié)加工,最后形成編纂成果。多媒體信息技術(shù),采用以數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ)的非線性編輯方式,通過模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)的二進(jìn)制數(shù)字信息,將圖像、圖形、動(dòng)畫、字幕、聲音進(jìn)行數(shù)字化綜合處理,以一種分散的、不連續(xù)的離散方式來進(jìn)行編纂工作。它采用的多媒體、超文本的編纂方式,信息的聯(lián)結(jié)不再僅僅是線性的,而是網(wǎng)狀的;出版的文本結(jié)構(gòu)不再僅僅是線性文本的,而是超文本結(jié)構(gòu)的。如此網(wǎng)絡(luò)信息文本的構(gòu)成,不僅有文字文本,而且有聲音文本、圖像文本、動(dòng)畫文本及影視文本。這就要求檔案文獻(xiàn)編纂人員具有不同于傳統(tǒng)編纂人員的思維方式和工作能力,除了需要掌握文字綜合、標(biāo)題擬制、標(biāo)點(diǎn)句讀、藝術(shù)設(shè)計(jì)、美術(shù)加工等知識(shí)外,還要掌握良好運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行多媒體產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)能力,掌握基本的圖像處理、動(dòng)畫制作、頁面設(shè)計(jì)等技術(shù),具備綜合處理圖、文、聲、像信息,并使之具有集成性和交互性的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能。這對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂人員提出了新挑戰(zhàn)新要求,更為檔案文獻(xiàn)編纂工作注入了新技術(shù)新活力,對(duì)促進(jìn)檔案文獻(xiàn)編纂工作緊跟信息時(shí)代步伐,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代轉(zhuǎn)型具有重要的意義。
當(dāng)前,我國檔案文獻(xiàn)編纂工作,最突出的問題,就是輕視經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,投入與產(chǎn)出極不相稱,這造成了檔案文獻(xiàn)編纂工作難以引起重視,產(chǎn)出不佳、投遠(yuǎn)大于產(chǎn)的現(xiàn)象日益嚴(yán)重,日積月累,聽之任之,從而形成惡性循環(huán),這與我們擔(dān)負(fù)的建設(shè)中國特色社會(huì)主義檔案事業(yè)的重大使命極不相符。檔案文獻(xiàn)編纂既是一種商品性的檔案信息服務(wù),又是一種文化傳播的公益性信息服務(wù),因此它要面向市場(chǎng),講求效益,不僅要講求社會(huì)效益,還要講求經(jīng)濟(jì)效益,所以檔案文獻(xiàn)編纂工作應(yīng)當(dāng)注重綜合效益,積極適應(yīng)市場(chǎng)需求,多出優(yōu)秀作品,努力打造檔案文化品牌,進(jìn)一步發(fā)揮檔案教育人鼓舞人的重要作用。
一是要擴(kuò)大檔案文獻(xiàn)編纂出版物的受眾面。通過開發(fā)利用檔案信息資源,盡可能地?cái)U(kuò)大檔案信息服務(wù)最大效益,是檔案文獻(xiàn)編纂工作的重要任務(wù)。信息時(shí)代,大眾的閱讀方式、理解認(rèn)知、閱讀心理等各方面的要素都出現(xiàn)了較大的變化,我們要適應(yīng)信息時(shí)代的變化,注意分析大眾的閱讀方式、閱讀能力、審美價(jià)值、群眾愛好等要素,充分考慮各要素的影響,努力擴(kuò)大檔案文獻(xiàn)編纂出版物的受眾面。我們要面向信息時(shí)代的社會(huì)與市場(chǎng),充分了解檔案文獻(xiàn)編纂出版市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)狀況,以獨(dú)特的思維和敏銳的視角,求新求變求實(shí)效,積極尋找現(xiàn)實(shí)社會(huì)、時(shí)代文化和市場(chǎng)發(fā)展的亮點(diǎn),運(yùn)用自己獨(dú)特的創(chuàng)意對(duì)檔案信息和素材進(jìn)行分析加工,挑選出其中新穎的內(nèi)容作為素材,從新的角度對(duì)原有素材進(jìn)行整合,努力生產(chǎn)出群眾喜歡、情趣高雅、市場(chǎng)歡迎的好作品。我們必須尊重科學(xué)、尊重知識(shí),充分運(yùn)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提升服務(wù)層面,簡(jiǎn)化服務(wù)手續(xù),提供形式多樣的檔案知識(shí)信息,把檔案文獻(xiàn)編纂工作打造成弘揚(yáng)主旋律、傳播正能量的宣傳陣地,不斷提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二是要遵循檔案文獻(xiàn)編纂工作基本活動(dòng)規(guī)律。人們總是習(xí)慣于運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)原理衡量、評(píng)價(jià)檔案信息資源開發(fā)利用的效果,通過投入產(chǎn)出比來評(píng)估檔案信息資源開發(fā)所創(chuàng)造的價(jià)值。從管理學(xué)角度來看,檔案文獻(xiàn)編纂本質(zhì)上是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需要投入一定的人力、物力和財(cái)力。所以,面向社會(huì)大眾的檔案文獻(xiàn)編纂工作,要遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,逐步走市場(chǎng)化的經(jīng)營運(yùn)作方式,樹立社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益并重的觀念。比如,檔案文獻(xiàn)編纂成果表現(xiàn)形式要靈活多樣,集圖、文、聲、像多種形式于一體。把編纂成果拍攝成專題片、紀(jì)錄片、電視節(jié)目等展示給大眾,使他們?cè)诮邮軝n案文化熏陶的同時(shí)又得到精神上的休閑娛樂。檔案文獻(xiàn)編纂人員要努力編寫一些社會(huì)大眾想要看、愿意看、喜歡看的成果,讓檔案文獻(xiàn)編纂成果走向社會(huì),親近百姓。讓檔案文獻(xiàn)編纂工作走出編修史志的象牙塔,走進(jìn)現(xiàn)實(shí)生活、貼近時(shí)代、貼近公眾,最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)編纂成果的特有價(jià)值。同時(shí),檔案文獻(xiàn)編纂既然是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),就要規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,嚴(yán)格按照政府采購規(guī)定,開展檔案文獻(xiàn)編纂項(xiàng)目的運(yùn)作和管理,該招標(biāo)的要招標(biāo),該購買社會(huì)服務(wù)的要購買社會(huì)服務(wù),不能違規(guī)開展檔案文獻(xiàn)編纂工作,更應(yīng)避免違法違紀(jì)行為。檔案文獻(xiàn)編纂工作還要珍重知識(shí)產(chǎn)權(quán),在檔案編纂過程中不可避免地會(huì)涉及一些著作權(quán)問題,應(yīng)遵守法律法規(guī),合理解決好知識(shí)產(chǎn)權(quán)補(bǔ)償,避免不必要的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)糾紛。
三是要利用數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拓展?fàn)I銷渠道。當(dāng)今是網(wǎng)絡(luò)媒體時(shí)代,文化和知識(shí)傳播基于電子技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)和全新媒體。因此,在檔案文獻(xiàn)編纂出版過程中,必須考慮網(wǎng)絡(luò)的傳播特性,打破傳統(tǒng)營銷制約,改變營銷方式,逐步適應(yīng)受眾對(duì)數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的需求。傳統(tǒng)營銷活動(dòng),受眾基本處于被動(dòng)地位,互動(dòng)與交流較少,相對(duì)封閉和形式單一。而在網(wǎng)絡(luò)營銷活動(dòng)中,信息公開動(dòng)態(tài),受眾的主體性和主動(dòng)性極大地增強(qiáng),可選度加大,競(jìng)爭(zhēng)性加強(qiáng)。因此,我們應(yīng)充分尊重受眾的主體精神和選擇權(quán)利,加強(qiáng)雙向互動(dòng),自覺維護(hù)自由平等交易的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。同時(shí),在數(shù)字化技術(shù)的強(qiáng)烈沖擊下,網(wǎng)絡(luò)的不受空間限制、信息互動(dòng)性、使用成本低、個(gè)性化發(fā)展、受眾眾多、信息量大和傳播迅速等特點(diǎn),使其優(yōu)勢(shì)作用日益突出,檔案文獻(xiàn)編纂出版物的宣傳與營銷必須借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能做活做新做強(qiáng)。尤其是近年來,文化數(shù)字產(chǎn)品數(shù)量和網(wǎng)絡(luò)閱讀率持續(xù)增長(zhǎng),在這種大環(huán)境大背景下,檔案文獻(xiàn)編纂工作者應(yīng)結(jié)合時(shí)代特征和受眾需求,應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),創(chuàng)新營銷方式,構(gòu)筑電子平臺(tái),拓展網(wǎng)絡(luò)渠道,促進(jìn)檔案文獻(xiàn)編纂出版新方法新途徑。比如,可以與閱讀器終端商合作,開發(fā)檔案文獻(xiàn)編纂出版物電子書閱讀;可以利用微信微博等網(wǎng)絡(luò)通信工具,推送檔案文獻(xiàn)編纂出版物信息,加強(qiáng)與受眾的交流互動(dòng),及時(shí)獲得受眾反饋的信息,不斷改進(jìn)檔案文獻(xiàn)編纂工作,這對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂工作具有十分重要的意義。
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