楊育紅 天津市黃河醫(yī)院 (天津 300110)
內(nèi)容提要: 醫(yī)院門診器械是高精尖醫(yī)療技術(shù)的載體,管理及保障好醫(yī)院門診器械是醫(yī)院門診常規(guī)工作中的重點。醫(yī)院門診器械管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理的構(gòu)成部分,是保證醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的基礎(chǔ),也是醫(yī)院節(jié)省開支增加效益的有效途徑。該文分析了醫(yī)院門診器械管理的現(xiàn)狀及存在的問題,并提出了解決措施。主要措施包括:醫(yī)院加強門診器械管理工作人員相關(guān)專業(yè)理論知識學(xué)習(xí),建立并完善醫(yī)院門診器械管理相關(guān)工作制度及標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建系統(tǒng)化的器械管理方法,為醫(yī)院門診使用醫(yī)療器械把好質(zhì)量關(guān)。
醫(yī)院門診器械指單獨使用或者組合使用于患者的醫(yī)療設(shè)備、儀器、醫(yī)療材料及其他相關(guān)的醫(yī)療用品,也包含相關(guān)醫(yī)療軟件等。使用醫(yī)療器械目的是對患者疾病進行診斷和治療[1]。伴隨我國醫(yī)療科學(xué)技術(shù)高速持續(xù)發(fā)展,高精尖醫(yī)療器械設(shè)備在臨床中應(yīng)用越來越多。這些設(shè)備多數(shù)集合了多學(xué)科相關(guān)技術(shù),其自動化程度和復(fù)雜程度較高,在無形中給醫(yī)院門診器械管理工作提出更高要求及標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)療器械管理重要性也日益升高[2]。醫(yī)療方法數(shù)字化時代的來臨,醫(yī)療器械新類型的增加,對傳統(tǒng)醫(yī)院門診器械管理工作帶來巨大的壓力[3]。當(dāng)前,醫(yī)院門診器械管理工作問題主要有以下幾個方面:醫(yī)療器械購入時把關(guān)不嚴(yán),驗收工作不夠規(guī)范,缺乏系統(tǒng)的驗收標(biāo)準(zhǔn)。大型醫(yī)療設(shè)備管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),相關(guān)操作及管理人員缺乏保護意識等[4]。管理工作人員做好醫(yī)院門診器械管理不單要對醫(yī)療器械相關(guān)知識和法規(guī)了解,還要有醫(yī)療設(shè)備的使用經(jīng)驗和相關(guān)理論知識[5]。筆者結(jié)合日常工作經(jīng)驗,分析醫(yī)院門診器械管理工作中存在的問題及解決對策,希望給從事醫(yī)療器械管理的工作人員提供參考。
醫(yī)院門診對醫(yī)療器械的管理工作是一項長期而艱巨的監(jiān)管任務(wù),要保證在醫(yī)療器械進入醫(yī)院門診起直到器械使用周期結(jié)束的整個過程,涵蓋器械使用前管理、使用過程中管理,使用后的管理及器械報廢后的管理[6]?,F(xiàn)階段,我國醫(yī)院門診器械相關(guān)管理工作機制已經(jīng)有一定規(guī)模,但實際工作當(dāng)中仍存在著較多問題。
(1)醫(yī)院門診器械管理工作人員對自身管理工作職責(zé)認(rèn)識不足,沒有對其重要性和相關(guān)理論知識進行深入學(xué)習(xí),同醫(yī)療器械專業(yè)管理工作人員還有很大差距[7];(2)部分醫(yī)院門診器械管理工作人員在進行器械管理工作時,只單憑自身工作經(jīng)驗進行,不會去將器械管理理論知識和實際工作結(jié)合,導(dǎo)致器械管理質(zhì)量極易發(fā)生問題[8];(3)因器械管理工作的長期且特殊性,牽涉醫(yī)院部門科室眾多,縱向?qū)徟h(huán)節(jié)也過多,橫向溝通時關(guān)系錯綜復(fù)雜,工作的長期性又加大工作量,造成浪費情況時有發(fā)生,對器械管理工作的有效性和連續(xù)性產(chǎn)生極大影響[9];(4)醫(yī)院器械質(zhì)量監(jiān)管部門質(zhì)量管理存在漏洞和局限性,日常監(jiān)督管理工作力度小。
2.1醫(yī)院管理層對器械管理重視度較低,現(xiàn)行醫(yī)院門診器械管理制度較為落后,長時間以來我國醫(yī)院門診在日常診治工作中,只單純注重于臨床的診斷、治療及護理工作,而對醫(yī)院門診器械管理工作有所忽視,導(dǎo)致因器械原因的不良事件發(fā)生[10]。
2.2醫(yī)院門診器械管理人員相關(guān)專業(yè)知識的缺乏,部分門診器械管理人員對醫(yī)療器械不熟悉,在具體實際操作中極易對器械造成損壞,這部分器械管理工作人員因長期不與臨床接觸,對門診??破餍挡皇煜ぃ诠芾砉ぷ髦腥狈?yīng)有的保護意識會對器械造成損壞,還因?qū)ζ餍迪嚓P(guān)性能的不了解,也會在管理工作中對器械造成損壞[11]。
2.3醫(yī)院門診器械殺菌消毒管理工作不規(guī)范,門診科室內(nèi)本應(yīng)準(zhǔn)備好的滅菌設(shè)備日常維護不到位,設(shè)備標(biāo)簽標(biāo)注不明確,擺放亂、器械消毒包布等輔助材料未按相關(guān)要求進行處理。
2.4醫(yī)院門診器械使用完畢沒有進行相關(guān)分類,門診器械管理工作人員在器械使用完畢后,沒有按照相關(guān)要求將其進行分類擺放或器械擺放混亂。
2.5醫(yī)院門診器械清點工作不嚴(yán)格,存在數(shù)目不符情況,門診診治工作較為繁忙時,器械管理工作人員沒有按照器械管理標(biāo)準(zhǔn)流程,致使器械數(shù)目不清或缺少情況,對門診診治工作影響較大,也極易造成不良事故的發(fā)生。
2.6醫(yī)院門診器械管理工作人員崗位責(zé)任心及崗位意識薄弱,使用后受到污染的醫(yī)療器械在回收和消毒清洗過程當(dāng)中,部分管理工作人員對其要求標(biāo)準(zhǔn)較低,醫(yī)療器械的消毒清洗不符合標(biāo)準(zhǔn)要求[12]。
加強管理人員相關(guān)醫(yī)療器械管理工作制度的學(xué)習(xí),醫(yī)院要按時定期的組織管理人員學(xué)習(xí)醫(yī)療器械相關(guān)知識和管理要求。
(1)醫(yī)院門診器械管理倉庫要有專職的倉管保管人員,負(fù)責(zé)醫(yī)療器械入庫的檢查驗收。根據(jù)器械的購置計劃,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進行驗收,對入庫的耗損型器械驗收工作要格外嚴(yán)格,驗收合格入庫后,認(rèn)真填寫驗收單據(jù),并保證單據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確完整。對整箱的耗材型醫(yī)療器械,要做到每箱開箱檢驗,對其數(shù)量和質(zhì)量嚴(yán)格檢查。倉庫保管人員如若調(diào)動,醫(yī)院管理部門要在交接現(xiàn)場進行監(jiān)督;(2)對醫(yī)療器械產(chǎn)品進行建檔,嚴(yán)格核實供應(yīng)方資質(zhì)證明資料及所供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量,定期對供應(yīng)方進行評估。對植入性、一次性、進口及診斷試劑等容易出現(xiàn)問題的醫(yī)療器械物品質(zhì)量進行嚴(yán)格審查。
(1)依據(jù)醫(yī)院實際情況及需求對器械庫存量進行控制。將器械按類型進行分類管理,使用分類分區(qū)、設(shè)立牌卡、四號定位和按序號擺放固定,切實做到對器械物資擺放位置固定,便于拿?。唬?)對器械使用期限明確表明。特別是一次性器械耗材,要掛牌進行管理控制。對使用器械3個月的短期性器械耗材要提前填寫好催辦單,及時上報到醫(yī)院藥械科室,保證能夠得到及時的調(diào)整,保證臨床應(yīng)用安全性;(3)對植入性器械要單獨使用專柜進行存放,單獨建立轉(zhuǎn)賬,認(rèn)真填寫驗收及留用記錄,落實器械追朔性管理;(4)完善并落實好濕度保管工作。做好干燥、通風(fēng)、避光、冷藏及恒溫等適合器械保管存放的相關(guān)要求并認(rèn)真記錄,杜絕發(fā)霉及銹蝕情況發(fā)生。注意日常消防安全工作;(5)器械管理工作定期進行總結(jié)回顧。醫(yī)院要按時定期的對器械管理工作進行分析,并將工作中存在問題進行總結(jié),從理論及實踐兩方面出發(fā)。
綜上所述,伴隨時代的不斷高速發(fā)展,我國各醫(yī)院門診器械的現(xiàn)代化更新進程在不斷加快,各種醫(yī)院門診器械的相關(guān)管理也越來越重要。為保證醫(yī)院門診器械管理工作成效,首先要對醫(yī)院門診器械管理工作人員展開相關(guān)專業(yè)知識及實踐技能操作,以解決管理工作存在的問題,完善工作競爭機制,盡最大可能將器械管理工作人員積極性進行調(diào)動,形成良好的工作機制。對醫(yī)院門診器械管理工作建立檔案,以便器械日常使用有相關(guān)記錄留檔,便于問題查找。