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淺談語言實驗室管理與維護

2018-01-24 01:38:47孫超
考試周刊 2018年104期
關鍵詞:服務意識規(guī)范化管理

摘要:隨著計算機技術在教學中的廣泛應用,語言實驗室作為外語教學的基礎設施,在外語教學過程中發(fā)揮著重要作用,做好語言實驗室的管理與維護工作需要理念先進,健全的管理制度和機制,同時,加強學習新知識,新技術,提高管理水平和服務意識也是做好語言實驗室管理的重要因素。本文就提升語言實驗室的管理與維護水平、保障教學服務試談幾點經(jīng)驗和做法。

關鍵詞:語言實驗室;規(guī)范化管理;工作態(tài)度;服務意識

一、 語言實驗室的管理規(guī)定

1. 語言實驗室是為教學服務的,因此只能開展教學研究和應用。

2. 語言實驗室在上課前10分鐘開門,管理人員要保障當日設備完好。

3. 師生必須熟悉掌握語言實驗室設備的操作方法,同時課前檢查室內設備是否正常和完整。

4. 師生要始終保持語音室的整潔,除必須教學用品外,其他用品一律不許帶入室內,嚴禁在室內吸煙,打鬧,吃東西,大聲喧嘩。

5. 使用時,注意人、機安全,操作人員要正確使用設備,愛護設備。教學過程中設備出現(xiàn)故障問題,應立即報管理人員處理,不得私自處理。

6. 下課后,師生需按操作規(guī)程關閉自己開啟的全部設備,切斷電源。

7. 嚴格服從管理人員安排,嚴格履行語言實驗室的使用手續(xù)。

任何進入語言實驗室的人員都必須遵守本規(guī)定,并按操作規(guī)程進行操作。

二、 增強服務意識和積極的工作態(tài)度

做好語音室工作要做到時刻嚴格要求自己,要切實做到規(guī)范化管理,專業(yè)化保障,優(yōu)質化服務的要求。要端正工作態(tài)度,努力增強服務意識,時刻保持著謙虛、謹慎、認真負責的工作態(tài)度,同時要自覺加強學習,不斷鉆研,提高業(yè)務能力,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路和工作方法。

三、 日常管理與維護

在日常工作當中,時刻要求從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,認真做好語言實驗室設備的日常維護保養(yǎng)工作,隨時掌握設備的使用情況和故障解決方法。如發(fā)現(xiàn)有設備損壞或故障情況第一時間查看報修,熟練掌握設備的各個功能及使用方法,及時處理好教師在上課中設備遇到的一切問題,定期或利用教室無課時檢查清理設備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決,解決不了的及時上報,使設備處于完好狀態(tài),不影響正常教學,要積極開發(fā)利用語言實驗室各項教學功能,提高設備的使用價值并對任課教師指導講解設備操作,以防誤操作損壞設備縮短設備的使用壽命,同時還要認真地做好防盜、防火、防水、用電安全等工作,隨時隨地檢查排除安全隱患,以免事故發(fā)生。密切聯(lián)系同事、廠家,遇到業(yè)務上的難題及時溝通,及時請教,做到心中有數(shù),不斷努力學習業(yè)務上的知識,為語音室教學做到最好的服務支撐。

日常巡檢做好記錄,所有語音室的電腦配置、投影機投射效果,以及所有耳機及錄音帶設備的使用狀況,如發(fā)現(xiàn)問題第一時間維修更換,不能處理的及時上報聯(lián)系廠家工作人員,每一天的中午下課后及時關閉教室設備及電源開關并鎖好門窗。各項設備定期(2周1次)或利用教室無課時間(每日1次)檢查設備,有效控制及時發(fā)現(xiàn)及時處理頻發(fā)的設備故障。并做好每天檢查維修記錄,確保設備處于完好狀態(tài),不影響教學的正常進行。更好地為教學服務,使教學工作正常地進行。認真聽取師生對語音室保障工作的意見和建議,不斷改進工作方法,明確服務意識,鉆研探索語音室設備在開發(fā)利用上的新思路和新方法,及時處理解決教師在上課中遇到的設備故障情況,解決教學中語音室的故障報修,并輔導答疑師生所遇到的一切問題,以防止誤操作損壞教室內的設備。每天課前提前準備,調試好所用設備,上課期間巡視,課后第一時間去關閉教室內所有設備及開關電源,以確保設備的正常使用,延長設備的使用時間,很好地保證了教學的正常有序進行。能夠認真聽取領導和師生的意見和建議,不斷改進工作方法,使自己不斷提高。平日周末等大型考試保障,考前幾周開始做好全部設備的檢查工作(至少檢查2~3遍),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,更換。為考試的順利進行,做到了強有力的技術保障。

四、 努力鉆研業(yè)務,提高技術水平

對于語音室管理人員來說,除了要有很強的責任心,要有吃苦耐勞的精神外,加強學習是非常必要的。隨著設備長期性地使用,出現(xiàn)的故障問題和難點也就越來越多,這就需要具有豐富扎實的業(yè)務知識去解決這些問題。更加勤奮學習,努力鉆研,掌握更多的業(yè)務知識,遇到難題及時溝通,及時請教,更好地充實自己。確保語音室教學工作正常有序地運行,還要不斷總結工作方法,在干中學、學中干,在學習中掌握方法,在工作中積累經(jīng)驗。遇到了許多問題,學習到了許多知識,積累了許多經(jīng)驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高與認識,也進一步提高了自己的管理與維護水平。

五、 人文主義管理

以人文關懷理念作為語言實驗室發(fā)展的指導思想,就是在保證先進的教育理念、教育技術手段的同時,營造人性化的外語學習空間,在不違背制度和原則的前提下,講究人性管理。在語音室管理中,所謂的人性管理,我理解的是除了制定的一系列切實可行的管理制度,用以指導教師和學生正確有效地使用語音室設備外,還應重視管理者與師生之間的溝通交流,既要制度化,也要人情化。始終堅持教學服務第一的理念,也要盡量體現(xiàn)以人為本的宗旨,使師生對語音室的管理和服務工作有更高更好地評價。

六、 結束語

語言實驗室的管理與維護,是一項非常復雜和重要的工作,同時管理工作的服務層次、規(guī)格和范圍的提高,對服務水平和質量也有了更高的要求,因此必須努力適應新形勢,提高服務意識,進一步提高管理人員管理水平和維護水平,切實做到規(guī)范化管理,專業(yè)化保障,優(yōu)質化服務,以適應語言實驗室在未來高校的外語教學中起著更加重要的作用。

參考文獻:

[1]程迎新.語音室建設對外語聽力教學的影響[J].哈爾濱職業(yè)技術學院學報,2017(1):141-143.

作者簡介:

孫超,遼寧省大連市,大連外國語大學。

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