摘?要:公司治理與內(nèi)部控制都是為了公司更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),二者相互作用,又有所側(cè)重。本文就公司治理中股權(quán)結(jié)構(gòu)和高管薪酬兩個(gè)方面來探討公司治理對內(nèi)部控制有效性的影響,并提出進(jìn)一步完善內(nèi)部控制的措施。
關(guān)鍵詞:公司治理;內(nèi)部控制;股權(quán)結(jié)構(gòu);措施
中圖分類號:F270??????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A??????文章編號:1008-4428(2018)07-0025-02
一、 公司治理與內(nèi)部控制的聯(lián)系與區(qū)別
隨著公司制企業(yè)的不斷擴(kuò)大,兩權(quán)分離現(xiàn)象的產(chǎn)生,財(cái)務(wù)舞弊的層出不窮,使得公司在日常運(yùn)營中面臨更大的挑戰(zhàn)。外界環(huán)境的變幻不可控,可控的只有公司內(nèi)部相關(guān)體系的完善,所以公司治理與內(nèi)部控制在外部經(jīng)濟(jì)變幻莫測的今天應(yīng)運(yùn)而生。
針對公司治理與內(nèi)部控制的關(guān)系,理論界對此一直沒有一個(gè)統(tǒng)一的觀點(diǎn)。最常見的兩種觀點(diǎn),即“環(huán)境關(guān)系論”和“嵌合關(guān)系論”?!碍h(huán)境關(guān)系論”認(rèn)為公司治理是制度環(huán)境,而內(nèi)部控制是內(nèi)部控制系統(tǒng),其認(rèn)為內(nèi)部控制需要在制度環(huán)境下才能發(fā)揮作用,即內(nèi)部控制只有在一個(gè)良好的公司治理的背景下才能實(shí)質(zhì)性地開展,這種觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)公司治理是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),而忽略了內(nèi)部控制對公司治理的作用。而“嵌合關(guān)系論”則是認(rèn)為內(nèi)部控制是內(nèi)嵌于公司治理的,二者是相互作用的,你中有我,我中有你?!扒逗险摗钡挠^點(diǎn)不僅強(qiáng)調(diào)了公司治理對內(nèi)部控制的作用,同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部控制的完善對公司治理的影響。因此,更多的學(xué)者贊同第二種觀點(diǎn)。
雖然二者有著共同的目標(biāo),即實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),但二者在本質(zhì)上還是有一定的區(qū)別。所謂公司治理,其本質(zhì)是制衡股東、董事會和管理層三者權(quán)責(zé),使其構(gòu)成三足鼎立的關(guān)系,相互制約,同時(shí)構(gòu)建激勵約束機(jī)制以減少代理問題,從而提高公司績效。而內(nèi)部控制,則是指在一定環(huán)境下,企業(yè)為了提高經(jīng)營效率,達(dá)到戰(zhàn)略性目標(biāo),而在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計(jì)劃、程序和方法。
同時(shí),公司治理是基于兩權(quán)分離的情況下產(chǎn)生的。由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了代理問題,而公司治理就是為解決這種代理問題而產(chǎn)生的,其主要是處理股東、董事會與管理層的關(guān)系,使三者之間相互制衡,從而讓公司處于一個(gè)穩(wěn)定的框架之內(nèi)。而內(nèi)部控制的出現(xiàn),則是源于財(cái)務(wù)舞弊、高層腐敗等現(xiàn)象。內(nèi)部控制更加側(cè)重于公司戰(zhàn)略的實(shí)施和經(jīng)營活動的效率。因此,內(nèi)部控制更傾向于制定一系列的規(guī)章制度來規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動,使公司一切業(yè)務(wù)能夠井然有序地進(jìn)行。
二、 公司治理對內(nèi)部控制的影響
(一)股權(quán)結(jié)構(gòu)對內(nèi)部控制的影響
股權(quán)結(jié)構(gòu)是指在股份公司中,持有股票股東的性質(zhì)及各主體持有股票比例。股權(quán)結(jié)構(gòu)是公司治理的重要組成部分,是其運(yùn)行基礎(chǔ)。不同的股權(quán)結(jié)構(gòu)會導(dǎo)致不同的企業(yè)架構(gòu),進(jìn)而導(dǎo)致不同的公司治理方案,從而對內(nèi)部控制產(chǎn)生不同的影響。
而股權(quán)結(jié)構(gòu)主要從股權(quán)集中度和股權(quán)性質(zhì)兩個(gè)方面來影響公司績效,進(jìn)而影響內(nèi)部控制。股權(quán)集中度分為股權(quán)集中和股權(quán)分散。在股權(quán)集中的情況下,大股東由于持有較高比例股份,其利益與公司利益趨于一致,因此其有動力和能力去影響管理層的決策以及監(jiān)督管理層的決策,這樣確實(shí)可以有效地解決所有權(quán)與管理權(quán)兩權(quán)分離所帶來的代理問題,但是與此同時(shí)也會進(jìn)一步引發(fā)大股東與小股東之間利益沖突的第二類代理問題。這種股權(quán)過度集中的股權(quán)結(jié)構(gòu),會在公司形成股東一家獨(dú)大的局面,使股東大會、董事會與管理層造成權(quán)利的失衡,從而導(dǎo)致大股東利用其自身擁有的控制權(quán)謀取私利、損害公司價(jià)值,從而使內(nèi)部控制的有效性降低。在這種三權(quán)失衡的狀態(tài)下,大股東就會利用其控制權(quán)來攫取中小股東的利益,或者謀取私利,為了掩蓋這種不正當(dāng)?shù)墨@利行為,大股東為了防止政府及外部投資者的監(jiān)督,會限制內(nèi)部控制對外披露的相關(guān)決策,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制效率的降低。
我國屬于社會主義型國家,在我國有許多由國家控制的國有企業(yè),這些國有企業(yè)承擔(dān)著許多政治和社會責(zé)任,為國家穩(wěn)定社會經(jīng)濟(jì)作出了很大的貢獻(xiàn)。在內(nèi)部控制方面,國有企業(yè)也早于非國有企業(yè)。在國有企業(yè)中,高層管理者的經(jīng)營績效會直接與其自身的政治前途密切相關(guān),這就使得代理問題在國有企業(yè)中并不明顯。國企高管為了其自身前途,會致力于完善內(nèi)部控制,使自己管理下的國企能夠擁有更好的績效。而非國企高管在管理公司時(shí)會更多考慮自身利益,這就導(dǎo)致非國企高管在公司管理過程中不太重視內(nèi)部控制。因此,相比較非國有企業(yè),國有企業(yè)內(nèi)部控制更加完善。
(二)高管薪酬對內(nèi)部控制的影響
高管薪酬是公司治理的一個(gè)重要組成部分。目前大部分公司都處于兩權(quán)分離的背景之下,管理者由于擁有一定的管理才能,被所有者委托擁有公司的管理權(quán)。在對公司日常經(jīng)營管理的過程中,管理者充分掌握著公司的管理權(quán),其將相關(guān)任務(wù)分配給公司的各個(gè)部門,給予各部門主管一定的權(quán)利使其更好地完成任務(wù),而高管則履行整體統(tǒng)籌和監(jiān)督的任務(wù),使公司整體擁有一個(gè)完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)。因此,對于一個(gè)公司來說,高管就相當(dāng)于一個(gè)領(lǐng)航人,其責(zé)任和能力將直接決定一個(gè)公司的未來。但是,目前我國公司都有代理問題的存在,即高管的利益與所有者的利益并沒有完全統(tǒng)一,而解決這種代理問題,最有效的方式就是合理的高管薪酬和適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,合理的高管薪酬可以激勵高管更加努力地工作,適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督可以督促高管規(guī)范自身行為。因此站在所有者角度,在制定公司內(nèi)部控制制度的時(shí)候需要將高管激勵考慮進(jìn)去,對高管的一些趨利行為進(jìn)行約束,使其更加高效地工作,而高管工作效率的提高又會督促高管主動完善內(nèi)部控制,從而達(dá)到一個(gè)內(nèi)部控制與公司治理相互促進(jìn)的良性循環(huán)。
三、 完善內(nèi)部控制的措施
(一)建立良好的內(nèi)控環(huán)境
一個(gè)良好的內(nèi)控環(huán)境是內(nèi)部控制制度完善的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的根本,只有擁有一個(gè)合理的內(nèi)部控制環(huán)境,企業(yè)才能良好地運(yùn)行,內(nèi)部控制的執(zhí)行效率才能得到提高。而良好的內(nèi)控環(huán)境和公司治理體系的完善是不可分離的。首先,完善企業(yè)內(nèi)部的股權(quán)結(jié)構(gòu),使得股權(quán)結(jié)構(gòu)既不過于分散也不過于集中,找到一個(gè)適合公司發(fā)展的中間點(diǎn),從而減少代理問題給公司帶來的損失。內(nèi)部控制制度可以明確規(guī)定董事會、股東大會以及管理層的權(quán)利和義務(wù),同時(shí)也規(guī)范各部門相應(yīng)的職責(zé),做到每件事都有人做,每個(gè)人都有事做,避免責(zé)任的相互推脫,使各個(gè)層級,各個(gè)部門互相制約,相互監(jiān)督,共同促進(jìn)內(nèi)部控制環(huán)境的穩(wěn)定。其次,高管的合理激勵是減少代理問題的主要措施之一。同時(shí),高管的合理激勵能夠使高管的利益與股東的利益相一致,從而使高管樹立一個(gè)內(nèi)部控制完善的意識,在公司內(nèi)部形成一個(gè)自上而下完善內(nèi)部控制的良好體系,從而建立一個(gè)內(nèi)部控制良好的企業(yè)文化,使得全體員工對內(nèi)部控制制度都有一個(gè)自覺遵守的意識。
(二)建立健全監(jiān)督體系
內(nèi)部控制是一個(gè)不斷完善的過程,是一個(gè)在日常經(jīng)營中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、再發(fā)現(xiàn)問題的動態(tài)完善過程,因此,一個(gè)健全的監(jiān)督體系是不可或缺的。而要想建立一個(gè)健全的監(jiān)督體系,首先,明確確定各部門相應(yīng)職責(zé),并將每份任務(wù)責(zé)任下放到具體個(gè)人,防止出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明、工作重疊等有損內(nèi)部控制效率現(xiàn)象的發(fā)生;其次,形成完善的問責(zé)制度。懲罰是督促一個(gè)制度更好執(zhí)行的有力手段,在將任務(wù)具體落實(shí)到部門、個(gè)人之后,就需要對各部門任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,使各部門能夠高效、有秩序地運(yùn)轉(zhuǎn),使內(nèi)部控制制度落到實(shí)處;最后,建立獨(dú)立的監(jiān)督部門。在內(nèi)部控制制度的完善過程中,監(jiān)督是必不可少的,一個(gè)獨(dú)立的監(jiān)督部門更是不可或缺的。在公司內(nèi)部,該監(jiān)督部門必須是不依附于任何部門而獨(dú)立存在的,只有這樣才能保證其在監(jiān)督過程中的公平公正。因此,監(jiān)督部門需要挑選一些對公司內(nèi)部控制制度有著良好理解、為人正直、有能力、有責(zé)任心的員工來勝任這份工作,在工作中隨時(shí)監(jiān)督內(nèi)部控制的各個(gè)流程,找出各環(huán)節(jié)的不足并加以糾正,使內(nèi)部控制制度得到螺旋式上升型的完善。
(三)建立良好內(nèi)控文化
公司要想得到真正長遠(yuǎn)的發(fā)展,不僅要在完善企業(yè)公司內(nèi)部管理和監(jiān)督機(jī)制等硬性條件方面下功夫,也需要加強(qiáng)企業(yè)文化等一些無形的軟性條件。企業(yè)文化會在無形之中加強(qiáng)相關(guān)制度的更好實(shí)行,與制度的運(yùn)行相輔相成。所謂公司文化,就是在公司經(jīng)營過程中,形成一種大家所公認(rèn)的價(jià)值觀。而這種公認(rèn)價(jià)值觀的建設(shè),最重要的主體便是員工。因此,在創(chuàng)建良好的企業(yè)文化過程中,首先要加強(qiáng)對員工素質(zhì)的培養(yǎng),使員工樹立正確的人生觀、價(jià)值觀。只有員工素質(zhì)真正地提高,才能使內(nèi)部控制制度更好地被執(zhí)行。其次要加強(qiáng)員工的工作技能。員工培訓(xùn)是一個(gè)目光長遠(yuǎn)的行為,經(jīng)常對員工進(jìn)行考核、外出培訓(xùn)和輪崗培訓(xùn)等都能很好地提升員工能力,從而使內(nèi)部控制制度更加有效地完成,為企業(yè)創(chuàng)造更好的價(jià)值。
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作者簡介:
張怡夢,女,河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)。