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淺談航保通信基建工程管理

2018-01-21 17:36辛毓源
珠江水運(yùn) 2018年24期
關(guān)鍵詞:過(guò)程管理

辛毓源

摘 要:隨著航保通信服務(wù)功能地不斷地轉(zhuǎn)型升級(jí),基礎(chǔ)建設(shè)作為升級(jí)發(fā)展的重要板塊之一,科學(xué)高效的管理模式顯得十分重要。本文就航保通信工程建設(shè)的前期工作、報(bào)建審批、過(guò)程管理等重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,提出一些建議。

關(guān)鍵詞:航海通信基建工程 前期工作 報(bào)建審批 過(guò)程管理

1.前言

航保通信基建工程是在財(cái)政資金撥付下進(jìn)行的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè),屬于公益性建設(shè)項(xiàng)目,本文所指的基建工程主要指基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目。財(cái)政資金撥付項(xiàng)目往往存在投資金額固定,建設(shè)周期短的問(wèn)題,這就需要針對(duì)一些重點(diǎn)環(huán)境加強(qiáng)管理,以實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的高效推進(jìn)。

2.分析建議

2.1前期工作

航海通信基建工程前期工作主要是指開(kāi)始施工前的投資決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)、招標(biāo)管理四個(gè)階段,對(duì)應(yīng)工程可行性研究報(bào)告(項(xiàng)目建設(shè)書(shū))、初步設(shè)計(jì)(技術(shù)設(shè)計(jì))、施工圖設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件四項(xiàng)內(nèi)容。

(1)工程可行性研究報(bào)告。投資決策階段的工程可行性研究報(bào)告(項(xiàng)目建議書(shū),含估算)確定了項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和投資資金,為保證后期的建設(shè)施工的順利開(kāi)展和資金的科學(xué)預(yù)留,要充分重視前期的現(xiàn)場(chǎng)查勘和地質(zhì)勘查。

為保障海上通信傳播質(zhì)量,航保通信的天線、鐵塔、基站大多位于城市遠(yuǎn)郊的山頂或者沿海的地區(qū),山頂?shù)墓こ痰刭|(zhì)多為堅(jiān)石,而沿海地區(qū)的工程地質(zhì)多為軟土,因此前期的地質(zhì)勘查就顯得是十分重要,工可設(shè)計(jì)單位的查勘選點(diǎn)和地質(zhì)勘查單位的勘查水平就直接決定了工可的技術(shù)參數(shù)和投資估算,一旦勘查出現(xiàn)問(wèn)題而導(dǎo)致后期的設(shè)計(jì)不合理和施工受阻,工程需要再次勘查,二次設(shè)計(jì),那所導(dǎo)致的成本追加和進(jìn)度延誤就是無(wú)法挽回的。

(2)初步設(shè)計(jì)。初步設(shè)計(jì)(含概算)是決定功能上能否滿(mǎn)足通信設(shè)備放置、檢修、值班、辦公,資金分配合理與否的重要環(huán)節(jié)。因?yàn)橥ㄐ艡C(jī)房站點(diǎn)的建設(shè)區(qū)別與普通基建的特點(diǎn)主要在于要考慮到后期通信設(shè)施的配套和通信技術(shù)業(yè)務(wù)的工程滿(mǎn)足,因此建議進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo)采購(gòu)時(shí)要求有機(jī)房設(shè)計(jì)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位才可報(bào)名,而對(duì)其設(shè)計(jì)方案可提出以下要求:一是提供各種功能設(shè)施設(shè)計(jì)規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),明確設(shè)計(jì)意圖,滿(mǎn)足業(yè)主功能需要并留有發(fā)展空間;二是明確各種規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)下各類(lèi)設(shè)施所需費(fèi)用;三是提供二到三個(gè)比選方案。

建議可區(qū)分ABC類(lèi)設(shè)施,確定建設(shè)方向和投資比例。A類(lèi)為重點(diǎn)投資設(shè)施(例如:機(jī)房、值班室、辦公室、門(mén)廳配套及裝飾),B類(lèi)為必須投資設(shè)施(例如:基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、綜合管線,消防,防水,隔熱),C類(lèi)為可節(jié)省投資設(shè)施(例如:樓梯間、休息室、食堂、地下室裝潢修繕)。

(3)施工圖設(shè)計(jì)。施工圖設(shè)計(jì)(含預(yù)算)是工程功能細(xì)化、選材、選工藝、定量和確定各分項(xiàng)最終造價(jià)的重要步驟,這一步驟實(shí)施得好可大大減少后期的設(shè)計(jì)變更和工程量簽證。因此針對(duì)這一步驟提出兩點(diǎn)建議。一是建設(shè)部門(mén)要對(duì)業(yè)務(wù)技術(shù)營(yíng)運(yùn)部門(mén)的使用需求進(jìn)行詳細(xì)了解,做好充分溝通,合理利用空間科學(xué)配置具體設(shè)施。二是利用價(jià)值工程帕累托分析法(成本比重法),優(yōu)化工程質(zhì)量?jī)?yōu)化投資比例。這里區(qū)分ABC類(lèi)材料進(jìn)行投資再調(diào)整,最大化合理使用資金,A類(lèi)為關(guān)鍵少數(shù)材料增加投資(例如:鋼筋數(shù)量、幕墻外門(mén)窗、消防、五金配件等);B類(lèi)為滿(mǎn)足性材料可調(diào)節(jié)(例如:地磚、外墻磚結(jié)構(gòu)、內(nèi)門(mén)窗、通風(fēng)系統(tǒng));C類(lèi)為大量次要材料減少投資(例如:地下排水管選型、人行道路水泥標(biāo)號(hào))。

(4)招標(biāo)文件。招標(biāo)文件的內(nèi)容條款設(shè)置,既決定招標(biāo)的公平性,又能篩選掉資質(zhì)經(jīng)驗(yàn)不滿(mǎn)足工程建設(shè)的施工單位和設(shè)備供應(yīng)商。所以應(yīng)重視各部分條款內(nèi)容設(shè)置和分?jǐn)?shù)占比,同時(shí)可委托第三方的法律咨詢(xún),保證招標(biāo)文件的合法合規(guī)合理。

2.2報(bào)建審批

工程項(xiàng)目報(bào)建審批工作貫穿工程立項(xiàng)至驗(yàn)收全過(guò)程。報(bào)建工作存在以下特點(diǎn):重要性大,溝通專(zhuān)業(yè)度高,申報(bào)流程多,政策變化快,所需資料絕大部分由設(shè)計(jì)單位提供且所需資料專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),數(shù)量多,步驟繁瑣,需要溝通協(xié)調(diào)頻率高。如果不熟悉報(bào)建流程,工程報(bào)建那么將會(huì)給建設(shè)單位帶來(lái)大量的工作,且持續(xù)較長(zhǎng)的時(shí)間,直接影響工程進(jìn)度,如果管理人員有限,將間接影響到自身的工程管理工作。而航保通信部門(mén)主業(yè)并非建設(shè)開(kāi)發(fā),對(duì)報(bào)建工作勢(shì)必不夠?qū)I(yè),而且對(duì)快速的政策更新較難及時(shí)了解,同時(shí)作為建設(shè)部門(mén)和委托單位的媒介角色也較難扮演。因此建議將報(bào)建工作外包給外單位,而報(bào)建報(bào)外包單位選擇,以設(shè)計(jì)院為佳。業(yè)主單位配合承包單位與地方相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤▍f(xié)調(diào)便可。而建設(shè)單位也能騰出更多的時(shí)間和人員放在優(yōu)化設(shè)計(jì)、建設(shè)投資控制、進(jìn)度管理、與地方相關(guān)職能部門(mén)溝通銜接上,提升管理的質(zhì)量。

2.3過(guò)程管理

航保通信基建工程的全過(guò)程重點(diǎn)基本可以總結(jié)為“七階八步,四算二價(jià)”。(見(jiàn)圖1),而這些重點(diǎn)也應(yīng)該給予充分地重視。另外還有以下幾個(gè)方面的建議。

(1)地方協(xié)調(diào)。工程開(kāi)工前、開(kāi)工期間,應(yīng)加強(qiáng)與當(dāng)?shù)夭块T(mén)的溝通協(xié)調(diào),避免材料運(yùn)輸?shù)缆肥┕?,相鄰區(qū)域施工等問(wèn)題的出現(xiàn)。

(2)簽證工作。重視簽證工作,簽證前必須現(xiàn)場(chǎng)察看確認(rèn)工程實(shí)施及工程量,聯(lián)系單和簽證單內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真審核,嚴(yán)謹(jǐn)出具簽證意見(jiàn)。

(3)現(xiàn)場(chǎng)文件。重視現(xiàn)場(chǎng)管理工作及文件,應(yīng)根據(jù)通信類(lèi)建設(shè)項(xiàng)目的檔案規(guī)定,要求監(jiān)理單位牽頭,同施工設(shè)計(jì)等單位一起做好施工過(guò)程記錄。

(4)后評(píng)價(jià)。建議工程完成后對(duì)工程開(kāi)展后評(píng)價(jià)工作,總結(jié)反省,優(yōu)化內(nèi)部管理制度,才能不斷提升工程管理水平。

3.結(jié)束語(yǔ)

綜上所屬,在航保通信基建工程管理是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、綜合度高且比較復(fù)雜過(guò)程,需要熟悉掌握各種管理規(guī)范及程序,嚴(yán)格參照各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),總體建設(shè)規(guī)劃思路清晰,并對(duì)各種問(wèn)題有充分的應(yīng)對(duì)計(jì)劃,才能讓工程建設(shè)有條不紊地推進(jìn),實(shí)現(xiàn)通信基建工程建設(shè)的高效管理。

參考文獻(xiàn):

[1]呂亞妃.關(guān)于如何加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目管理思考.《財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)》2016年第20期.

[2]謝琳琳.工程經(jīng)濟(jì)課程課件.廣州.華南理工大學(xué).2018.

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