吳曉靜
摘 要:為了更好地規(guī)范電力施工項目的資金使用,提高電力施工企業(yè)的財務資金使用效益,電力施工企業(yè)必須加強在建項目的預算管理。本文試圖將動態(tài)預算管理運用于電力施工項目中,努力克服現(xiàn)有電力施工項目在資金預算中的不足,以期達到提高資金使用效率,降低項目成本的目的。
關(guān)鍵詞:電力施工項目;預算管理;動態(tài)管理
電力施工項目預算管理的重要意義
電力施工項目作為電力企業(yè)的主營業(yè)務是電力企業(yè)不斷前進的動力和靈魂,電力施工項目的成功運行關(guān)乎著整個電力企業(yè)的生存發(fā)展,且作為電力企業(yè)最小分支和組成部分的電力施工項目對企業(yè)成本的控制至關(guān)重要。預算管理的一個重要意義就是有效地進行成本控制,項目通過預算管理能夠?qū)崿F(xiàn)對施工過程中人工費、材科費以及機械費的科學分析,并能夠及時了解生產(chǎn)組織中的不合理現(xiàn)象和施工預算的不當之處。
電力施工項目預算管理存在的問題
缺乏完善的項目預算管理體系,對預算管理重視不夠
從目前我國電力施工企業(yè)在建項目現(xiàn)狀來看,我國大多數(shù)電力施工企業(yè)缺乏完善的項目預算管理體系,無論從人員配備還是從組織機構(gòu)設置上都無法有效地實施深入細致的預算管理。有些企業(yè)對預算管理的認識不到位,只是單純地把預算管理當作一種事后管理,缺乏事前和事中的持續(xù)監(jiān)控與管理。而企業(yè)對預算管理的重視程度不夠,會使員工們參與的積極性也跟不上,導致許多企業(yè)預算管理離預期的效果差距較大,從而對預算管理之后的執(zhí)行能力產(chǎn)生一定程度的影響。
預算編制與執(zhí)行缺乏彈性,標準不統(tǒng)一
有很多電力施工企業(yè)的在建項目在編制項目預算時沒有依據(jù)規(guī)定的計算方法去實施,數(shù)據(jù)偏差過大。而項目預算涵蓋面比較廣,每一項工程施工所用的材料費、人工費和所需的各種間接費用包含方方面面,尤其是進行異地工程施工的時候,容易受到預算定額、預算標準等相關(guān)規(guī)定的限制,地區(qū)建設標準的差異不可避免。因此,預算缺乏彈性是我國建筑施工企業(yè)在建項目普遍存在的問題。目前,大多數(shù)施工企業(yè)對在建項目的支出預算等仍采用傳統(tǒng)的定期預算方法編制,缺乏彈性。
項目預算管理水平參差不齊,預算人員專業(yè)素質(zhì)有待進一步提高
建筑施工企業(yè)的預算往往是停留在企業(yè)層面的總體預算,對于各項目的預算也常常停留在表面階段,不夠細化和深入。同時,許多項目沒有專業(yè)預算人員,經(jīng)常由其他崗位人員兼任預算員。由于沒有專業(yè)的預算理論知識做基礎,從業(yè)者不能熟練掌握預算的方法和技巧,對自身的工作職責也不夠了解,就會使項目預算形同虛設,應付了事。預算人員的專業(yè)素質(zhì)如果不能有效提升,對工程項目的建設提供不了實質(zhì)性的幫助,會在一定程度上影響整個項目的長足發(fā)展。
電力施工項目預算管理的幾點構(gòu)想
建立健全科學化與動態(tài)化并行的項目預算管理體系
對電力施工企業(yè)來說,要想搞好預算管理工作,必須首先建立健全科學化與動態(tài)化并行的預算管理體系??茖W化的預算管理體系是與動態(tài)化體系相輔相成的,二者密切相關(guān),其共同作用實現(xiàn)了企業(yè)層面與項目層面之間的良性互動。為此,企業(yè)層面應結(jié)合各項目的特點制定企業(yè)總體預算并為各項目下達具體的預算指標,始終從大方向上把握各項目的預算制定與執(zhí)行。同時,各項目也應在企業(yè)預算的指導下結(jié)合自身的施工特點制定適合自身的預算計劃。
加強對項目預算管理的重視程度,建立有效的監(jiān)督和獎罰體制
領(lǐng)導層必須重視項目層面的各項預算的制定和實施,建立有效的監(jiān)督和獎罰體制。在預算執(zhí)行過程中,設定專門的機構(gòu)進行監(jiān)督考核,定期分析和考核預算執(zhí)行情況并根據(jù)項目實際進行預算調(diào)節(jié)。對于表現(xiàn)較差的項目和人員,應當分析原因,找出有效的應對措施;對于表現(xiàn)較好的項目和人員應當進行獎勵,充分調(diào)動企業(yè)和項目預算管理的積極性,建立良好的預算管理意識。
加強項目預算編制與執(zhí)行的靈活性和動態(tài)性,統(tǒng)一預算管理口徑
施工企業(yè)在編制項目預算時要統(tǒng)一各項預算指標的管理口徑,不同地域和管理形式的項目要根據(jù)自身的實際情況編制不同形式的財務預算。在制定預算的過程中,可以將項目預算分為固定預算和彈性預算兩部分,并根據(jù)項目實際費用適度調(diào)節(jié),給項目部分彈性預算的權(quán)利,讓項目在應對突發(fā)事件時可以游刃有余。同時,對項目考核也要盡量分情況處理,如此必會大大提高預算的靈活性與準確性。
提高項目預算水平和相關(guān)人員綜合素質(zhì)
作為項目預算制定和執(zhí)行的相關(guān)人員要努力提升自身的工作水平和專業(yè)素質(zhì),可以組織自我學習和進行相關(guān)業(yè)務的培訓,也可以通過外部招聘和內(nèi)部提升相關(guān)人員來負責項目預算的編制工作,從而為工程預算管理提供更優(yōu)秀的人才。
結(jié)語
總之,在我國的電力施工企業(yè)預算管理中加入動態(tài)化管理思想,既能夠站在全局角度對企業(yè)發(fā)展進行統(tǒng)籌規(guī)劃,又能夠很好地適應電力施工項目的自身運作??梢姡瑒屿o結(jié)合的預算方式對電力施工企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展意義深遠。
(作者單位:山東送變電工程公司)
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