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高校輔導(dǎo)員勝任力模型研究

2018-01-18 21:38趙會如
教育界·下旬 2017年9期
關(guān)鍵詞:勝任力模型個性特征高校輔導(dǎo)員

趙會如

【摘要】由于互聯(lián)網(wǎng)普及、學(xué)生特點(diǎn)變化和就業(yè)壓力加大等因素,以往有關(guān)輔導(dǎo)員勝任力的研究已經(jīng)不能滿足當(dāng)前輔導(dǎo)員工作的要求。文章在文獻(xiàn)研究的基礎(chǔ)上,采用行為事件訪談法和問卷驗(yàn)證法從知識技能、能力、個性特征和動機(jī)四個維度構(gòu)建了高校輔導(dǎo)員勝任力模型,為高校輔導(dǎo)員工作提供了建議。

【關(guān)鍵詞】高校輔導(dǎo)員;勝任力模型;知識技能;個性特征

一、引言

高校輔導(dǎo)員是學(xué)生思想政治工作的骨干力量,對學(xué)生的成長成才有著非常重要的作用。然而隨著時代的發(fā)展,如信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,就業(yè)壓力的不斷加大,以及“90后”大學(xué)生個性鮮明的特點(diǎn)都給輔導(dǎo)員工作提出了更高的要求,以往的輔導(dǎo)員勝任力因素及工作職責(zé)也在不斷地變化。

(一)面臨的挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高。根據(jù)第39次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》,互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)到53.2%,其中20-29歲年齡段的網(wǎng)民占比最高,達(dá)30.3%。

當(dāng)代大學(xué)生特點(diǎn)鮮明。目前大學(xué)生的自我意識普遍顯著化,個性突出,功利性明顯,但耐挫能力較差,同時人際交流網(wǎng)絡(luò)化和生活環(huán)境社會化。

就業(yè)壓力不斷加大。畢業(yè)生的不斷增多使就業(yè)市場供不應(yīng)求,2016年高校畢業(yè)生達(dá)到歷史新高765萬,2017年招聘季預(yù)計將有700多萬大學(xué)畢業(yè)生。就業(yè)難勢必會給學(xué)生帶來一定的心理壓力等。

(二)關(guān)于輔導(dǎo)員勝任力文獻(xiàn)研究

國內(nèi)外學(xué)者針對輔導(dǎo)員勝任力模型做了很多研究,但國外多是將輔導(dǎo)員納入高校管理者的范圍,提出管理者勝任特征研究。國內(nèi)關(guān)于輔導(dǎo)員的勝任力模型主要分為兩大類:一種是集中在輔導(dǎo)員的知識技能等素質(zhì)要求上,如孫佳炎(2001)討論高校輔導(dǎo)員應(yīng)具備的素質(zhì);二是如何構(gòu)建高校輔導(dǎo)員勝任力模型,如楊繼平、顧倩(2004)通過問卷調(diào)查分析,提出16項(xiàng)勝任力特征。但這些研究較早,已經(jīng)不太能滿足當(dāng)前輔導(dǎo)員的工作要求。

二、高校輔導(dǎo)員勝任力模型構(gòu)建及驗(yàn)證

(一)高校輔導(dǎo)員勝任力模型構(gòu)建

本文主要采用行為事件訪談法,訪談選取了6名在職輔導(dǎo)員,請他們敘述在輔導(dǎo)員崗位工作中經(jīng)歷的自認(rèn)為最滿意的三件事和最為遺憾的一兩件事,要求他們敘述詳細(xì)的事件過程,最后讓他們概括總結(jié)一下輔導(dǎo)員所需要的能力。根據(jù)他們的事件描述摘取他們對于關(guān)鍵事件涉及的核心能力,然后對這些能力進(jìn)行歸納總結(jié),最后得到了知識技能、能力、個性特征和動機(jī)四個維度的模型,根據(jù)勝任力要素的特質(zhì)分類,得出以下洋蔥模型(圖1),具體勝任力要素的定義及描述也做了詳細(xì)介紹。

1.計算機(jī)技能(A1)

定義:能夠熟練使用工作中的相關(guān)辦公軟件。

行為表現(xiàn):日常事務(wù)管理表格制作、信息通知和網(wǎng)上交流軟件使用。

2.心理學(xué)知識(A2)

定義:正確運(yùn)用心理學(xué)知識,用良好的綜合分析能力幫助學(xué)生解決心理難題。

行為表現(xiàn):了解自我,維護(hù)自身心理健康;深度輔導(dǎo)過程中能夠發(fā)現(xiàn)學(xué)生的問題并幫助其解決。

3.就業(yè)指導(dǎo)知識(A3)

定義:熟悉與就業(yè)相關(guān)的政策信息,引導(dǎo)學(xué)生形成良好的擇業(yè)觀。

行為表現(xiàn):緊密關(guān)注就業(yè)形勢,指導(dǎo)學(xué)生開展社會實(shí)踐活動;指導(dǎo)學(xué)生求職的方法和技巧。

4.領(lǐng)導(dǎo)力(B1)

定義:能夠有效合理地安排工作。

行為表現(xiàn):引導(dǎo)學(xué)生開展學(xué)習(xí)教育活動;指導(dǎo)開展班級、黨團(tuán)建設(shè)。

5.溝通力(B2)

定義:順利準(zhǔn)確與他人進(jìn)行交流,獲得支持和配合的能力。

行為表現(xiàn):了解學(xué)生的思想動態(tài)和基本生活學(xué)習(xí)情況;有良好的書面表達(dá)能力和文件傳達(dá)解讀能力。

6.執(zhí)行力(B3)

定義:貫徹學(xué)校精神,認(rèn)真完成學(xué)校、學(xué)院布置的各項(xiàng)任務(wù)。

行為表現(xiàn):按時按質(zhì)按量完成日常任務(wù);遇到突發(fā)事件能夠及時解決。

7.組織協(xié)調(diào)能力(B4)

定義:能夠高效組織活動,分配任務(wù)和提供解決方案。

行為表現(xiàn):組織各項(xiàng)學(xué)習(xí)文體活動,并根據(jù)學(xué)生的能力分配任務(wù);協(xié)調(diào)處理部門相關(guān)事件。

8.細(xì)節(jié)關(guān)注(B5)

定義:在工作中能夠充分考慮到各個方面。

行為表現(xiàn):善于觀察,組織活動中考慮到各項(xiàng)因素。

9.人際理解(B6)

定義:個人愿意了解他人,充分理解他人的想法、情感和顧慮。

行為表現(xiàn):鼓勵學(xué)生積極表達(dá),能夠站在學(xué)生的角度思考問題。

10.責(zé)任感(C1)

定義:遇到事情能夠主動承擔(dān),為自己的工作負(fù)責(zé)。

行為表現(xiàn):在處理日常事務(wù)時按質(zhì)按量完成,主動承擔(dān)相關(guān)的工作。

11.原則性(C2)

定義:根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)處理事情。

行為表現(xiàn):對學(xué)生一視同仁,客觀評價學(xué)生;在執(zhí)行管理制度時,嚴(yán)格要求;信守對學(xué)生的約定和承諾。

12.熱愛學(xué)生(D1)

定義:熱愛學(xué)生工作,忠誠于教育事業(yè)。

行為表現(xiàn):設(shè)身處地為學(xué)生著想。

13.個人成就(D2)

定義:不斷追求卓越,希望工作得到他人的認(rèn)可與贊揚(yáng)。

行為表現(xiàn):對待學(xué)生工作精益求精,追求完美;個人工作得到學(xué)生、同事和上級的肯定。

(二)問卷驗(yàn)證及結(jié)果分析

為了檢測高校輔導(dǎo)員勝任力模型的準(zhǔn)確性,基于文獻(xiàn)分析和對輔導(dǎo)員訪談的結(jié)果總結(jié),編纂出調(diào)查問卷以驗(yàn)證模型的準(zhǔn)確性。本問卷主要填寫對象是各高校輔導(dǎo)員,發(fā)出問卷120份,收回有效問卷112份。從問卷的整體分析結(jié)果來看,每一個勝任力因素的均值都大于4,可以說明創(chuàng)建勝任力模型的正確性。其中,男輔導(dǎo)員40名,女輔導(dǎo)員72名,男女比例5∶9,可以稍微看出目前輔導(dǎo)員隊(duì)伍中女性偏多。另外,性別分類下的分析結(jié)果顯示,女輔導(dǎo)員自評勝任力要素都比男輔導(dǎo)員高,可以看出在輔導(dǎo)員工作崗位上,女性更有責(zé)任心。工作年限0-3年的輔導(dǎo)員為84名,4-6年的輔導(dǎo)員為13名,6年以上的輔導(dǎo)員為15名,可以看出輔導(dǎo)員隊(duì)伍整體年輕化。工作年限分類下分析結(jié)果顯示,工作4-6年的輔導(dǎo)員為勝任力要素均值比工作0-3年的輔導(dǎo)員整體要高,但工作6年以上的輔導(dǎo)員并不呈現(xiàn)此趨勢,由此可以看出工作4-6年的輔導(dǎo)員的責(zé)任心普遍較高。(分值備注:很不重要-1,不重要-2,一般-3,重要-4,很重要-5。)endprint

三、總結(jié)

為適應(yīng)新時代下輔導(dǎo)員的工作要求,本文利用文獻(xiàn)分析和行為事件訪談法從知識技能、能力、個性特征和動機(jī)四個維度構(gòu)建了高校輔導(dǎo)員勝任力模型,同時運(yùn)用問卷驗(yàn)證法對模型進(jìn)行了驗(yàn)證性分析。下面為高校輔導(dǎo)員工作提供以下建議。

第一,將勝任力模型納入高校輔導(dǎo)員人力資源管理體系。目前勝任力模型在高校實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較少,輔導(dǎo)員考核體系也有待完善,將勝任力模型納入輔導(dǎo)員管理體系能提高輔導(dǎo)員整體素質(zhì),提升輔導(dǎo)員工作質(zhì)量。

第二,拓寬輔導(dǎo)員晉升空間,提高輔導(dǎo)員待遇。輔導(dǎo)員工作是高校工作很重要的一部分,但目前輔導(dǎo)員晉升空間較小,以致很多輔導(dǎo)員長期在工作崗位上得不到相應(yīng)的提升,在滿足轉(zhuǎn)崗要求后紛紛轉(zhuǎn)崗。提高輔導(dǎo)員待遇,拓寬晉升空間,能調(diào)動輔導(dǎo)員工作的積極性。

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