劉壯麗

【摘 要】 資產(chǎn)管理工作是很多政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容，只有對本單位的資產(chǎn)有一個全面的了解并進(jìn)行有效的管理，才能夠有效保護(hù)本單位資產(chǎn)，并通過正確的管理手段和使用手段來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值和升值?，F(xiàn)在有很多單位的資產(chǎn)管理工作開展的比較差，資產(chǎn)賬目不清，資產(chǎn)具體位置無法掌握。有些資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢或流失，但仍然停留在賬面上，有些資產(chǎn)剛剛購入不久，卻無法再賬冊上找到任何痕跡。這種情況很容易造成資產(chǎn)流失，給單位帶來重大損失，同時這對于單位的長期穩(wěn)定發(fā)展也是非常不利的。本文主要研究如何強(qiáng)化資產(chǎn)清查工作，有效提高資產(chǎn)管理水平。

【關(guān)鍵詞】 資產(chǎn)清查 資產(chǎn)管理 管理

引 言

資產(chǎn)清查是通過對實(shí)物，現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn)和對銀行存款債務(wù)債權(quán)的核對，確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、債券債務(wù)的實(shí)存數(shù)，以查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門辦法。由于單位或者企業(yè)中出現(xiàn)的資產(chǎn)不明確性和不完整性導(dǎo)致的資產(chǎn)清查出現(xiàn)一定的難題。一般情況下，出現(xiàn)資產(chǎn)清查難題的原因有以下幾點(diǎn)： 第一，就是單位或者企業(yè)的管理層或者是企業(yè)的負(fù)責(zé)人員對資金管理的重視程度還不夠。這一個原因是單位或企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)清查問題的最關(guān)鍵的因素。一旦整個企業(yè)或單位的管理體制中沒有把資產(chǎn)清查這一項(xiàng)納入正規(guī)章程的話就會使整個單位或企業(yè)的員工都不會將資產(chǎn)清查工作作為重要的項(xiàng)目來對待。第二個原因就是雖然企業(yè)或者單位已經(jīng)把資產(chǎn)清查工作納入整個管理體制中，但是存在的問題是相關(guān)部門對資產(chǎn)管理不善以及相關(guān)的工作人員的綜合素質(zhì)的問題導(dǎo)致的資產(chǎn)清查工作無法高效地進(jìn)行。在第二個原因當(dāng)中最為重要的因素就是相關(guān)的工作人員缺乏專業(yè)的培訓(xùn)導(dǎo)致的工作人員無法勝任工作的問題。第三方面的因素就是當(dāng)前單位或者企業(yè)實(shí)行的管理制度和財(cái)務(wù)管理制度的缺陷的問題。即使是單位或者企業(yè)存在相關(guān)的管理體制的話，在對應(yīng)的管理體制中也存在很多的漏洞。所以，針對以上出現(xiàn)的種種問題，當(dāng)今的資產(chǎn)清查工作會出現(xiàn)較多的難題從而影響企業(yè)的經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理效率問題。為此，展開資產(chǎn)清查工作，必須針對以上原因，加強(qiáng)資產(chǎn)清查力度，提高資產(chǎn)管理效率，優(yōu)化單位財(cái)務(wù)管理。

一、資產(chǎn)清查工作的重要意義

單位可以通過資產(chǎn)清查工作了解本單位資產(chǎn)的實(shí)際情況，在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮和利用這些資產(chǎn)。很多單位經(jīng)常會出現(xiàn)某件設(shè)備長期閑置得不到利用，直到設(shè)備到了報(bào)廢期創(chuàng)造的價值仍然無法收回成本。資產(chǎn)清查工作也有利于單位合理安排和使用單位資產(chǎn)，特別是一些時效性很強(qiáng)或經(jīng)濟(jì)價值較高的物品更應(yīng)該得到及時有效的使用。通過資產(chǎn)清查，單位可以有效掌握本單位固定資產(chǎn)的情況，準(zhǔn)確核對賬目與實(shí)際資產(chǎn)之間的關(guān)系，對于錯誤賬目應(yīng)該及時予以修訂。資產(chǎn)清查一方面可以幫助單位合理利用現(xiàn)有資產(chǎn)，另一方面可以避免重復(fù)投資造成的資金浪費(fèi)。資產(chǎn)清查還可以從最大效率提高各類資產(chǎn)的使用效率從而降低資產(chǎn)的閑置率。最重要的是通過強(qiáng)化資產(chǎn)清查工作可以通過以賬對物、以物核賬的清查方法，有助于管理部門根據(jù)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行資源配置，統(tǒng)籌布局，為固定資產(chǎn)調(diào)配、處置、報(bào)廢及更新進(jìn)一步的工作提供準(zhǔn)確可靠的信息資料，有利于維護(hù)國有資產(chǎn)安全完整。

二、資產(chǎn)清查工作內(nèi)容與操作流程

（一） 資產(chǎn)清查工作內(nèi)容

要討論如何強(qiáng)化資產(chǎn)工作就必須要先明確資產(chǎn)清查的具體內(nèi)容。資產(chǎn)清查的工作內(nèi)容可以概括為以下幾點(diǎn)：

（1）單位基本情況清理。單位基本情況清理是對應(yīng)納入資產(chǎn)清查工作范圍的單位戶數(shù)、編制和人員狀況等基本情況的范圍進(jìn)行敲定。

（2）財(cái)務(wù)清理。財(cái)務(wù)清理是單位的各種銀行賬戶、庫存現(xiàn)金、有價證券等多種形式的資產(chǎn)進(jìn)行全面核對。

（3）財(cái)產(chǎn)清查。財(cái)產(chǎn)清查是指對企事業(yè)單位的各種資產(chǎn)進(jìn)行全面的核實(shí)。財(cái)產(chǎn)清查應(yīng)將資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)相對應(yīng)進(jìn)行核查。

（4）制度審核。完善制度是指針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，進(jìn)行總結(jié)，分析，提出整改措施和并且實(shí)施，健全資產(chǎn)管理制度。對單位基本情況、財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)清查之后的工作總結(jié)。具體的內(nèi)容指的是對清查活動中出現(xiàn)的問題和難題進(jìn)行審核和分析。審核對于強(qiáng)化資產(chǎn)清查工作是極其重要的一環(huán)。只要通過審計(jì)活動將審計(jì)活動中出現(xiàn)的問題得到有效地解決才會使得資產(chǎn)清查活動從根本上發(fā)揮其重要作用。

（二）資產(chǎn)清查工作的操作流程

在清查工作開展之前，單位必須設(shè)立清查小組并且對清查小組進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)清查軟件的操作與日常維護(hù)、軟件的安裝下載、資產(chǎn)原始卡片錄入、表格填寫、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)上交等。這些都是每一個資產(chǎn)清查工作者必須掌握的基本知識技能。

清查小組需要對單位的資產(chǎn)基本情況進(jìn)行全面的考慮并制定清查計(jì)劃。隨后清查小組對單位的資產(chǎn)，進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)，填報(bào)資產(chǎn)盤點(diǎn)表，編寫資產(chǎn)清查報(bào)告，并對保管進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)完成后，對工作進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，在資產(chǎn)清查中，清查小組必須按照《企事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作指南》的要求進(jìn)行操作，并且在此條件之下，根據(jù)不同單位的具體制度內(nèi)容規(guī)范操作。

三、強(qiáng)化資產(chǎn)清查工作的有效措施

（ 一 ） 明確資產(chǎn)清查范圍和資產(chǎn)清查內(nèi)容

單位在開展資產(chǎn)清查前應(yīng)該首先明確資產(chǎn)清查的具體范圍和具體內(nèi)容，并根據(jù)清查需要組成專門的工作小組，安排專人負(fù)責(zé)清查工作和監(jiān)督工作，要求相關(guān)人員予以積極配合，共同努力完成資產(chǎn)清查資產(chǎn)清查小組需要收集有關(guān)資產(chǎn)清查工作。

（二） 收集相關(guān)資料

資產(chǎn)清查小組需要收集有關(guān)資產(chǎn)清查的所有資料，具體包括本單位各部分的資產(chǎn)清單和資產(chǎn)賬目，以及各項(xiàng)固定資產(chǎn)的原始憑證，并將這些數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計(jì)后確定資產(chǎn)清查的主要目標(biāo)和完整賬目，根據(jù)這些內(nèi)容開始資產(chǎn)清查工作。

（三） 具體開展資產(chǎn)清查工作

資產(chǎn)清查小組具體開展工作時應(yīng)該有多方人員共同參與，其中包括資產(chǎn)清查人員、資產(chǎn)實(shí)際負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)清查監(jiān)督人員，在資產(chǎn)清查過程中一定要明確資產(chǎn)的來龍去脈，保證具體資產(chǎn)與實(shí)際賬目相符，對于賬目不清或資產(chǎn)不明的情況一定要詳細(xì)糾察，落實(shí)到具體責(zé)任人，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)情況。endprint

（四） 資產(chǎn)清查后的統(tǒng)計(jì)與整理

在完成資產(chǎn)清查后，清查小組需要提交具體的清查報(bào)告和清查賬目，保證賬目中準(zhǔn)確記錄了單位實(shí)際資產(chǎn)情況，并對于流失的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，分析資產(chǎn)流失原因。監(jiān)督人員也應(yīng)該根據(jù)監(jiān)督情況提出具體的監(jiān)督報(bào)告，確保資產(chǎn)清查流程的完整合規(guī)。

（五）信息化環(huán)境的必要性

首先需要建立起固定資產(chǎn)管理的信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，這是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的清查工作的重要手段，單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)的管理信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境主要是采取單位財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門信息共享，對固定資產(chǎn)變動及時修正固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)的資產(chǎn)臺賬，，防止因缺少高效的管理措施從而造成了賬目的實(shí)際狀況和表面數(shù)字不相符的狀況，并且還可以通過信息化網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的賬目清查，每位員工都需要縮短單位固定資產(chǎn)的清查時間，來節(jié)省人力與物力。

四、提高資產(chǎn)管理水平的有效策略

（一） 提高資產(chǎn)管理重視程度 完善資產(chǎn)管理機(jī)制

單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對資產(chǎn)管理的重視程度，并在單位員工中間普及資產(chǎn)清查和資產(chǎn)管理的重要性，讓每一個員工都自覺地參與到資產(chǎn)保護(hù)和資產(chǎn)管理工作中。成立專門的資產(chǎn)清查管理小組，把工作和責(zé)任落到實(shí)處。而對于各個部分的資產(chǎn)清查管理負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行定期教育，讓他們充分認(rèn)識到他們工作職責(zé)的重要，而且固定資產(chǎn)一旦出現(xiàn)問題要及時分清責(zé)任向上級反饋匯報(bào)。單位應(yīng)該制定完善的資產(chǎn)管理機(jī)制，根據(jù)本單位的實(shí)際情況來制定相應(yīng)的管理制度，并且在單位各個部門之間宣傳有關(guān)制度，在實(shí)際執(zhí)行過程中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，做到有章必依，把制度落在實(shí)處。

（二） 定期展開資產(chǎn)清查工作

各個單位應(yīng)該按照本單位的實(shí)際情況定期展開資產(chǎn)清查工作，制定詳細(xì)可行的清查制度，每年或者每個季度定時展開資產(chǎn)清查，保證資產(chǎn)隨時可查，也保證資產(chǎn)任，并按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行處理。在資產(chǎn)使用時也要嚴(yán)格落實(shí)審批制度，確保層層審批及事后監(jiān)管制度落在實(shí)處，資產(chǎn)的使用要根據(jù)客觀實(shí)際展開，在使用過程中盡量確保資產(chǎn)的保值和增值。

（三） 采用現(xiàn)代管理手段，提高管理人員專業(yè)技能

很多單位的固定資產(chǎn)數(shù)量眾多，涉及到的范圍非常廣泛，資產(chǎn)更新?lián)Q代非常快，這就需要資產(chǎn)管理人員采用一些現(xiàn)代化的技術(shù)輔助資產(chǎn)管理。例如可以使用信息化技術(shù)和計(jì)算技術(shù)完成資產(chǎn)登記和清查工作，也可在一些貴重資產(chǎn)上安裝 GPS 定位系統(tǒng)，以便管理人員實(shí)時掌握資產(chǎn)變化情況。單位也可以組織一些專業(yè)培訓(xùn)來提高管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，有效提高單位內(nèi)部資產(chǎn)管理水平。

（四） 加強(qiáng)資產(chǎn)日常動態(tài)管理，嚴(yán)格履行各項(xiàng)制度

加強(qiáng)資產(chǎn)日常動態(tài)管理，認(rèn)真履行固定資產(chǎn)變動情況月報(bào)制度。由于部分單位對資產(chǎn)管理工作的重視程度不夠，資產(chǎn)管理要求未能完全落實(shí)。同時對資產(chǎn)管理工作的重要性認(rèn)識不足，對資產(chǎn)購置、處置等相關(guān)程序和要求缺乏學(xué)習(xí)和了解。對資產(chǎn)的管理僅限于個別部門和個人，資產(chǎn)管理工作不能從企業(yè)整體的高度進(jìn)行有效的管理。未建立單位內(nèi)部資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)，資產(chǎn)管理水平仍處于較低層次。企業(yè)要加強(qiáng)資產(chǎn)動態(tài)變化過程中的信息溝通，保證資產(chǎn)的實(shí)物管理與價值管理的同步和一致。對于日常資產(chǎn)動態(tài)的異常變化，企業(yè)要及時反映變動情況。對于超年限使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)建立單獨(dú)的管理臺帳。對于提足折舊、無使用價值的資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定辦理報(bào)廢審批手續(xù)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)處理。

（五）進(jìn)一步加強(qiáng)存貨、固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度

企業(yè)應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)管理部門、保管使用部門和財(cái)務(wù)部門組成聯(lián)合清查小組，對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查，從而保證資產(chǎn)的安全和完整。對不按規(guī)定清查，在核查中出現(xiàn)問題的企業(yè)要逐級追究責(zé)任。并對清查結(jié)果按照規(guī)定及時處理。要積極采取措施，加強(qiáng)對資產(chǎn)損失的處理。同時，也要制定有效措施，落實(shí)責(zé)任，防范新的資產(chǎn)損失的產(chǎn)生。

（六）嚴(yán)肅工作紀(jì)律

為保證資產(chǎn)清查的效果，資產(chǎn)清查應(yīng)嚴(yán)肅工作紀(jì)律，保證清查結(jié)果真實(shí)可惜。對于在財(cái)產(chǎn)清查工作中故意隱瞞漏報(bào)的個人或者部門，必須責(zé)令其改正，并通報(bào)批評，在資產(chǎn)清查中出現(xiàn)失職。瀆職行為而導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失的部門或者個人，必須追究部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任，單位只有嚴(yán)肅紀(jì)律，工作作風(fēng)，才能保證財(cái)產(chǎn)清查人員有好的政治覺悟、認(rèn)真操作，為提高資產(chǎn)管理的效率做出自己的貢獻(xiàn)。

結(jié)束語

強(qiáng)化資產(chǎn)清查工作有利于單位及時了解單位內(nèi)部的資產(chǎn)情況，并可以根據(jù)資產(chǎn)情況及時調(diào)整自己的運(yùn)營管理方式。資產(chǎn)管理水平直接影響著一個單位的運(yùn)營情況，各個單位都應(yīng)該根據(jù)本單位的實(shí)際情況及時調(diào)整和提高資產(chǎn)管理水平。

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