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基于定置管理的高校教學(xué)現(xiàn)場管理優(yōu)化研究

2017-11-17 10:10易東
學(xué)習(xí)導(dǎo)刊 2017年9期
關(guān)鍵詞:管理優(yōu)化

易東

摘要:定置管理本身屬于一種科學(xué)的企業(yè)現(xiàn)場管理方式,高校教學(xué)現(xiàn)場管理中采用這種形式,是在合理使用資訊媒介的同時(shí),不斷促進(jìn)人、物品以及場所之間的最佳結(jié)合。高校資源豐富,區(qū)域劃分鮮明,物品的設(shè)置比較復(fù)雜。所以采用定置管理的方式可以為教師提供更加明確的物品規(guī)劃方案,同時(shí)建立信息媒介系統(tǒng)也有利于進(jìn)一步促進(jìn)教學(xué)的開展,確保教師在尋找和使用相關(guān)物品時(shí)的高效便捷。

關(guān)鍵詞:定置管理;高校教學(xué)現(xiàn)場;管理優(yōu)化

“定置”主要是將一些物品采用科學(xué)方式放置于特定位置,高校教學(xué)現(xiàn)場管理中的物品擺放要求最大程度地滿足教師需求,保障教師和教學(xué)用具之間的有效結(jié)合,促進(jìn)教學(xué)的順利開展。目前我國高校教學(xué)現(xiàn)場管理過程中還存在一定的問題,主要是物品管理不合理,或者是存在資源浪費(fèi)的情況,所以要在定置管理的基礎(chǔ)上,不斷促進(jìn)高?,F(xiàn)場管理的優(yōu)化。

一、定置管理的起源

定置管理的概念主要是源自日本,在50年代日本工業(yè)工程研究所的青木龜男先生提出了這一概念,而且在不斷研究過程中,進(jìn)行了更深入分析。定置管理屬于一種科學(xué)管理方式,其使用范圍比較廣,而且有明顯作用。我國在80年代中期開始使用定制管理方式,也有了一定成果。主要是為了在現(xiàn)場環(huán)境中實(shí)現(xiàn)對人、物和場所的合理安排,將其進(jìn)行最合理的結(jié)合。在某一個(gè)場所中,可以利用資訊系統(tǒng)作為媒介,將人和物進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。然后可以有效提高現(xiàn)場管理的科學(xué)性和效率,在生產(chǎn)環(huán)境中,可以及時(shí)過濾一些不必要的物品,將一些必須品放在人最便于接觸的位置,可以實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和高效管理的目標(biāo)。高校教學(xué)現(xiàn)場的管理與生產(chǎn)管理存在一定的差別,但是也為了實(shí)現(xiàn)人和物之間的最佳結(jié)合,所以在高校教學(xué)管理中使用定置管理的方式,可以達(dá)到更好效果,有助于提高教學(xué)效果以及高校管理水平,促進(jìn)高校健康持續(xù)地發(fā)展。

二、基于定置管理的高校現(xiàn)場教學(xué)管理優(yōu)化步驟

(一)可行性分析以及管理

在高?,F(xiàn)場教學(xué)的過程中,由于人和物之間需要相互配合,因此要求從綜合角度來評價(jià)教學(xué)效果,尤其是教師需要借助一定的教學(xué)工具以及教材等為學(xué)生展示最好的教學(xué)狀態(tài),才能達(dá)到一定的教學(xué)目標(biāo)。所以為了實(shí)現(xiàn)高校現(xiàn)場教學(xué)的管理優(yōu)化,需要重視人和物之間的關(guān)系,要保證人、物以及環(huán)境的結(jié)合,需要對這幾個(gè)部分進(jìn)行系統(tǒng)的分析。在整個(gè)教學(xué)管理的工作環(huán)境中,人和物之間的結(jié)合主要有兩種形式,即直接和間接的形式。人與物直接結(jié)合的形式比如教師在教學(xué)管理過程中可以隨時(shí)拿到需要的物品,一般的辦公用品如粉筆、教材等物品,間接的形式主要是指人和物不能隨時(shí)結(jié)合,而是處于分離狀態(tài)時(shí),需要使用資訊媒介的指引才能進(jìn)行結(jié)合,而且資訊媒介的準(zhǔn)確性也會影響到教學(xué)的效果。

根據(jù)人和物之間的關(guān)系進(jìn)行分析,要注意一共有三種狀態(tài):第一種狀態(tài)主要是人和物在結(jié)合的過程中可以有效發(fā)揮作用,教師在教學(xué)過程中,隨時(shí)可以使用一些教學(xué)用品,一些教學(xué)物品無論是教師的擺放還是隨身攜帶都符合教師的日常習(xí)慣,保證教師的教學(xué)不會受到阻礙。第二種,是人和物之間的狀態(tài)沒有達(dá)到最佳狀態(tài),比如教師在教學(xué)時(shí),在找教學(xué)大綱的過程中,發(fā)現(xiàn)自己的教學(xué)大綱丟失,無法及時(shí)進(jìn)行備課,影響了教師備課的進(jìn)度,所以教師的狀態(tài)不佳,浪費(fèi)了一定的時(shí)間。第三,人和物完全沒有任何聯(lián)系,主要是學(xué)校中有很多教師不適用的教學(xué)用具,比如直尺、或者是一些與教學(xué)無關(guān)的書籍等,這些物品的擺放占據(jù)了一定的空間,但是與教師的教學(xué)過程毫無聯(lián)系。高校教學(xué)現(xiàn)場管理的優(yōu)化,主要是為了使人和物的關(guān)系達(dá)到一個(gè)最佳的狀態(tài),這樣才能不斷的提高教學(xué)效率,提高物品的使用率,避免資源的浪費(fèi)等。所以使用定置管理的方式可以對高校教學(xué)管理現(xiàn)狀進(jìn)行改進(jìn),尤其是將不好的狀態(tài)消除,使其達(dá)到最佳的教學(xué)狀態(tài),形成一個(gè)最佳的教學(xué)環(huán)境,提高教學(xué)質(zhì)量。

(二)分析和運(yùn)用資訊媒介

在人和物的配合過程中,資訊媒介可以起到重要作用,主要是負(fù)責(zé)對其結(jié)合的環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)和控制。在高?,F(xiàn)場教學(xué)中,除了實(shí)驗(yàn)教學(xué)之外教師一般不會使用太多教學(xué)用具,尤其是一些教學(xué)用具不會剛好擺放在教師身邊,而且教師要想快速找到相應(yīng)物品,需要資訊媒介的指引。隨著高校規(guī)模逐漸擴(kuò)大,教師需要使用的物品的位置也不完全固定,因此教師需要對各種物品所處的位置有一定的了解,比如圖書館中的參考資料,食堂的位置以及教學(xué)管理部門辦公室等,這些位置的存在對于教師尋找物品來說具有重要的幫助。對于一些不熟悉校園環(huán)境的教師來說,需要合理利用資訊媒介找到自己需要的物品,因此要明確資訊媒介的作用,將注意力集中于人和物之間的聯(lián)系上,而且要把握好資訊媒介的使用方式。高校面積一般比較大,所以教師首先要對高校環(huán)境有足夠了解,注意各種物品所處的位置,可以利用平面圖進(jìn)行記憶,比如一些編號或者是名稱的標(biāo)識,可以更容易找到需要的用品。連接人和物之間的資訊媒介,可以幫助教師在第一時(shí)間找到相應(yīng)的物品,因此可以形成通暢的資訊流,完成定置管理的目標(biāo)。為了促進(jìn)教師更好的利用資訊媒介,要求教師對學(xué)校的環(huán)境進(jìn)行考察,不僅要主動尋找教學(xué)物品所在的位置,還要充分利用身邊的資源。

(三)定制管理的設(shè)計(jì)

定制管理電費(fèi)設(shè)計(jì),需要對高校環(huán)境中的各種場地進(jìn)行設(shè)計(jì),尤其是辦公區(qū)、圖書館以及實(shí)驗(yàn)室中的各種物品進(jìn)行合理安排;而且設(shè)計(jì)的內(nèi)容一般包含了定置圖的設(shè)計(jì)和資訊媒介的設(shè)計(jì)。

1.定置圖的設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)定置圖,首先要求對高校教學(xué)現(xiàn)場中的各種場地進(jìn)行定置管理,而且在不斷調(diào)整過程中,保證物品的合理安置,確保人和物之間以及物和場所之間的關(guān)系協(xié)調(diào),要求所有的關(guān)系都可以清晰的在圖上展示出來。設(shè)計(jì)定置圖,要求保證畫面內(nèi)容的清晰和完整,尤其是要確保條理清晰,設(shè)置合理,讓教師在觀察過程中可以一目了然;可以按照區(qū)域的劃分進(jìn)行設(shè)計(jì),并且要避免定置圖中出現(xiàn)不相干的物品;可以選擇一些明顯的符號作為某一物品的標(biāo)記,標(biāo)記應(yīng)該簡潔清晰,如果使用的資訊符號是自己擬定的,則要在旁邊進(jìn)行標(biāo)注和說明。定置圖的設(shè)計(jì)需要符合定置管理的標(biāo)準(zhǔn),如果物品出現(xiàn)了變動,定置圖也要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。endprint

2.資訊媒介物的設(shè)計(jì)。

在設(shè)計(jì)資訊媒介物時(shí),需要明確咨詢媒介設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容,尤其是要做好標(biāo)牌等的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)圖需要清晰的標(biāo)識出各種物品的具體擺放位置,在具體區(qū)域范圍內(nèi),直觀展示資訊媒介。如果涉及到一些符號的使用,可以按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),包括環(huán)保、交通等標(biāo)志的設(shè)計(jì)要保證準(zhǔn)確。涉及到教育行業(yè)的符號標(biāo)記,則要符合高校教學(xué)的標(biāo)志進(jìn)行設(shè)計(jì)。

兩個(gè)部分設(shè)計(jì)完成之后,需要明確定置示板圖中的所有內(nèi)容都準(zhǔn)確無誤,尤其是作為定置圖的具體表現(xiàn),標(biāo)牌可以顯示一些定置物的狀態(tài)以及區(qū)域的劃分情況,因此要求辦公室以及其他的場所都要懸掛示板圖和標(biāo)牌,而且其中的內(nèi)容需要和藍(lán)圖一直,最好保持整個(gè)畫面的整潔和美觀。為了符合教師的需求,在設(shè)計(jì)定置圖時(shí),要注意合理使用顏色以及文字,保證可以讓教師在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉高校教學(xué)現(xiàn)場的所有資訊媒介以及物品的情況,滿足教師尋找物品的需求,為教師的教學(xué)準(zhǔn)備提供最大的便利。

(四)定置管理的實(shí)施

在定置管理的過程中,要注意除了理論分析之外,也要將所有想法付諸于實(shí)踐。因此在進(jìn)行定置管理的過程中,需要重視以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

1.為了確保人和物之間的和諧關(guān)系,要求將教學(xué)現(xiàn)場中的一些無關(guān)物品清除出去,尤其是要不斷提高教學(xué)物品的利用率,一些無用的物品可以進(jìn)行適當(dāng)轉(zhuǎn)化,無法得到利用則可以放棄使用或者是轉(zhuǎn)化為資金。

2.根據(jù)定置圖的內(nèi)容實(shí)施定置,主要是結(jié)合定置圖的設(shè)計(jì),合理安排各種物品,包括對教學(xué)用具的分類和擺放,嚴(yán)格要求其位置符合示板圖的標(biāo)識。在一些實(shí)驗(yàn)室中,要求一些物品的擺放需要具備標(biāo)志的資訊名牌,放置好的物品不可以隨意的移動。

3.資訊銘牌的擺放要合理并且定期檢查,主要是一些物品要和圖示內(nèi)容以及標(biāo)牌相符,保證整齊劃一,嚴(yán)格擺放。定置檢查主要是進(jìn)行驗(yàn)收和考核,要求在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行固定的檢查,避免由于物品的使用造成的標(biāo)牌被破壞或者是和示板圖內(nèi)容不相符等情況。

三、高校教學(xué)現(xiàn)場管理中的定置管理應(yīng)用——以高校實(shí)訓(xùn)室管理為例

(一)合理定置儀器設(shè)備

在高校教學(xué)現(xiàn)場中,實(shí)訓(xùn)室中的儀器比較多,所以更容易體現(xiàn)出定置管理的作用。實(shí)訓(xùn)室中儀器的擺放需要符合一定標(biāo)準(zhǔn),要求滿足教師和學(xué)生的基本使用要求,而且要從實(shí)訓(xùn)室功能出發(fā),結(jié)合教師教學(xué)的主要科目承擔(dān)基本的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,一些不必要的儀器設(shè)備可以及時(shí)移除,不得隨意移動儀器設(shè)備,保證儀器可以在有限空間中得到充分利用,不僅便于教學(xué),還可以為今后實(shí)訓(xùn)室的擴(kuò)建提供空間。

(二)科學(xué)定置實(shí)訓(xùn)物品

實(shí)訓(xùn)室中的物品是教師開展教學(xué)的基礎(chǔ),因此教師在使用實(shí)訓(xùn)物品的過程中,對物品的擺放要求較高。高校在定置實(shí)訓(xùn)物品時(shí),需要嚴(yán)格把控物品的標(biāo)準(zhǔn),主要是采用同一購買的方式,結(jié)合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行安置。實(shí)訓(xùn)室中需要呈現(xiàn)出的是某一實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目需要用到的物品,所以要保證場所的清潔,確保實(shí)訓(xùn)物品的使用嚴(yán)格有序。存放物品時(shí),要保證入庫方便,便于教師的存取。一些化學(xué)藥品以及材料中包含了一些危險(xiǎn)品,要求嚴(yán)格放置,避免出現(xiàn)安全事故。有毒有害的物品最好可以放置在專門場所,保證對物品的嚴(yán)格控制,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的順利開展。

(三)完善信息媒介系統(tǒng)

信息媒介直接影響高校實(shí)訓(xùn)的教學(xué)效果,因此要重視信息媒介系統(tǒng)的完善,主要是確認(rèn)信息媒介可以準(zhǔn)確區(qū)分物品以及場所,包括將信息媒介用于指引教師到達(dá)指定的存放物品的位置。設(shè)備的信息媒介主要包括了設(shè)備的型號以及名稱等內(nèi)容,物品的信息媒介可以直接呈現(xiàn)出各種物品的狀態(tài),可以及時(shí)滿足教師的取用需求。所以建立一個(gè)完善的信息媒介系統(tǒng)可以保證物品和信息的一致性,避免物品丟失或者是閑置浪費(fèi)等情況的出現(xiàn)。信息媒介系統(tǒng)的建立可以和固定資產(chǎn)的管理相結(jié)合,主要是為了保證明確高校所有物品的使用情況,對于有小問題的設(shè)備和無法使用的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)處理,確?,F(xiàn)有的設(shè)備可以滿足教師的需求,定期檢查和記錄,注意及時(shí)更換和補(bǔ)充缺少的物品。

四、結(jié)語

科學(xué)有效的管理方式可以促進(jìn)高校教學(xué)更好的發(fā)展,使用定置管理的方法,主要是為了實(shí)現(xiàn)人、物、場所之間的有效結(jié)合,除了在生產(chǎn)管理中的使用外,定置管理可以滿足教學(xué)現(xiàn)場管理的基本需求。一些教學(xué)環(huán)節(jié)中尤其是實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中離不開使用各種儀器設(shè)備,為了保證這些儀器設(shè)備以及其他教學(xué)有用具的合理使用,定置管理可以通過資訊媒介的形式為教學(xué)提供保障,確保教師可以及時(shí)獲取所需的物品,不斷提高教學(xué)的效果。

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