王顯成+++陸相林
中圖分類號:F59 文獻標識碼:A
內(nèi)容摘要:本文基于員工情感管理相關(guān)的服務(wù)氛圍、自我效能等行為科學理論,構(gòu)建了以員工自我效能為中介變量的服務(wù)氛圍對服務(wù)績效作用的機制模型。以425份服務(wù)性商業(yè)企業(yè)一線員工的有效調(diào)查問卷作為樣本,運用結(jié)構(gòu)方程路徑分析及有效性檢驗,確定了員工自我效能對服務(wù)氛圍與員工服務(wù)績效作用的中介作用;運用回歸分析方法分析發(fā)現(xiàn)自我效能水平不同,造成服務(wù)氛圍與員工服務(wù)績效作用機制的差異。
關(guān)鍵詞:服務(wù)氛圍 服務(wù)績效 自我效能 一線員工 商業(yè)企業(yè)
引言
服務(wù)行業(yè)中,一線員工與顧客的互動是實現(xiàn)顧客價值的重要途徑(Schneider,2004)。當前服務(wù)提供趨向于個性化、定制化,員工與顧客的交往、服務(wù)過程與消費過程的交互日益強化,使得管理人員對員工實時監(jiān)控的有效性呈現(xiàn)弱化趨勢,而良好服務(wù)氛圍的營造則可在一定程度上彌補上述不足。服務(wù)氛圍(service climate)是員工對組織期望、支持獎勵、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等政策、程序行為的主觀感知,是個體對于組織重視優(yōu)質(zhì)服務(wù)程度的整體主觀評價(張若勇,2009)。國內(nèi)外眾多研究結(jié)果表明,服務(wù)氛圍會影響員工的工作態(tài)度和行為,增強員工的服務(wù)導向意識,激勵員工努力做好服務(wù)工作,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)(凌茜,2007)。
服務(wù)氛圍作用于員工的效果如何,根本取決于員工對服務(wù)過程環(huán)境的解釋和評價,尤其是服務(wù)過程中情感勞動(Emotional Labor)付出的認可程度(張若勇,2009)。而當前企業(yè)服務(wù)管理,特別是商業(yè)類一線員工服務(wù)管理中,過于強調(diào)服務(wù)規(guī)范約束,對員工服務(wù)中的情感因素(如自我效能)缺乏關(guān)懷。因此探索自我效能、服務(wù)氛圍和員工服務(wù)績效之間的聯(lián)系、發(fā)現(xiàn)服務(wù)氛圍提升員工服務(wù)績效的清晰路徑成為研究的主要目的?;谏鲜龇治?,本研究從三個方面對現(xiàn)有成果進行總結(jié)和拓展。第一,對最新的服務(wù)氛圍、員工服務(wù)自我效能研究進行整理,設(shè)計了新的調(diào)查量表。第二,基于員工情感管理視角,結(jié)合案例進行實證分析,考察員工自我效能的中介作用及其對服務(wù)氛圍與一線員工服務(wù)績效關(guān)系的影響。第三,通過實證對“企業(yè)為什么要招聘高素質(zhì)員工?”問題給出自我效能視角的解釋,并探索綜合考慮服務(wù)氛圍營造和員工情感管理因素下,提升員工服務(wù)績效的基本路徑。本研究結(jié)果不僅豐富了服務(wù)氛圍及員工情感管理理論,而且有助于指導新時期我國服務(wù)企業(yè)的管理實踐。
理論基礎(chǔ)與研究假設(shè)
(一)服務(wù)氛圍及其對員工服務(wù)績效的影響研究
1930年Lewin提出氛圍(Climate)概念,Weick、Mills指出真正影響個體行為的是個體感知,而非個體所處的客觀環(huán)境(范麗群,2006),即員工對工作環(huán)境的主觀感知是影響其活動的決定性因素?,F(xiàn)有服務(wù)氛圍的界定存在兩種觀點,一種認為服務(wù)氛圍是個體感知,另一種認為服務(wù)氛圍是組織感知(張若勇,2009)。本文采用第一種觀點,認為“服務(wù)氛圍”是員工基于自身判斷,在服務(wù)過程中對服務(wù)環(huán)境形成的一種主觀知覺和解釋,具有個體差異性,是員工對于組織期望、支持與獎勵服務(wù)等方面的政策、程序與行為的感知和看法。
服務(wù)績效是指員工個人控制下的與組織目標相關(guān)、為顧客服務(wù)、幫助顧客的行為(Liao,2004)。研究表明服務(wù)氛圍可從多個方面對組織、員工及顧客行為等產(chǎn)生重要影響,從而影響員工的服務(wù)績效。首先,服務(wù)氛圍可對員工的工作滿意、情感承諾、組織忠誠度、努力水平等工作態(tài)度和行為產(chǎn)生直接顯著的正向影響(Lenka,2010);其次,服務(wù)氛圍以員工工作態(tài)度和行為為中介變量,進而影響員工工作績效(Voon B,2009);再次,服務(wù)氛圍還會對顧客服務(wù)質(zhì)量感知產(chǎn)生顯著的直接影響(Poujol J,2009),進而影響顧客滿意和顧客忠誠(Martínez-Tu,2011);最后,服務(wù)氛圍還對組織經(jīng)營績效產(chǎn)生直接影響(Lytle,2006)。因此,服務(wù)氛圍可作為組織、員工及顧客行為研究的前因變量。
在服務(wù)環(huán)境中,顧客體驗是員工績效評價的重要因素之一,基于顧客體驗制定明晰的員工服務(wù)績效標準,有利于激勵員工的工作敬業(yè)行為。服務(wù)可靠、可信、勝任、有禮、反應(yīng)靈敏、善解人意等是顧客共識性服務(wù)體驗要求(Liang,2010),可作為員工服務(wù)績效評價的重要依據(jù)。對旅行社、飯店業(yè)、餐飲業(yè)等典型商業(yè)企業(yè)一線服務(wù)員工的實證研究均表明,服務(wù)氛圍對員工服務(wù)任務(wù)績效和關(guān)系績效均存在正向影響(李艷麗,2012;梅玉驊,2010);對公共企業(yè)的實證表明,員工的積極主動、意見表露等服務(wù)導向顯著正向影響員工的任務(wù)績效(石慧,2016)。
綜上所述,服務(wù)氛圍、員工服務(wù)績效相關(guān)研究已經(jīng)取得了豐富成果。其中,服務(wù)氛圍常被作為組織、員工及顧客行為研究的前因結(jié)果;服務(wù)績效常被作為組織、員工及顧客行為研究的結(jié)果變量。上述研究成果為本文的開展提供了重要理論依據(jù),據(jù)此提出如下假設(shè):
H1:企業(yè)服務(wù)氛圍對員工服務(wù)績效存在顯著的正向促進關(guān)系。
H1a:企業(yè)服務(wù)氛圍對員工服務(wù)任務(wù)績效存在顯著的正向促進關(guān)系。
H1b:企業(yè)服務(wù)氛圍對員工服務(wù)情感績效存在顯著的正向促進關(guān)系。
(二)自我效能及其對員工服務(wù)績效的中介影響
自我效能是指個體對實現(xiàn)特定領(lǐng)域行為目標所需個人能力的整體信心或信念,是個體面對困難時仍持之以恒的根本動力(Bandura,1993),與工作特征、人格特質(zhì)、工作滿足等因素高度相關(guān)(郭斌,2012)。通過自我效能感知,個體可確定自己能否在特定情景中恰當而有效地做出行為表現(xiàn)(張勇,2013)。在管理學領(lǐng)域,自我效能被眾多成果證明是預(yù)測績效的最佳指標之一。擁有高自我效能的員工乃至管理者,都會表現(xiàn)更積極的態(tài)度、動機、信心行為、組織承諾和自我控制等,進而促進其績效乃至整個組織績效的提高(Alessandri,2015;張韞黎,2009)。endprint
有研究發(fā)現(xiàn),自我效能部分中介了員工組織支持服務(wù)氛圍感知和離職意向之間的關(guān)系(Michel,2007)。Luthans(2008)等實證研究發(fā)現(xiàn)組織支持服務(wù)氛圍和員工服務(wù)結(jié)果(服務(wù)績效、滿意度和組織承諾)之間存在顯著正向關(guān)系,且發(fā)現(xiàn)自我效能等四個維度對上述二者之間的關(guān)系有顯著中介作用。通過對南佛羅里達酒店員工的實證研究,發(fā)現(xiàn)酒店員工態(tài)度、動機和行為對顧客服務(wù)質(zhì)量感知有顯著影響;同時發(fā)現(xiàn)員工自我效能對知識績效目標導向和服務(wù)質(zhì)量感知關(guān)系存在中介作用(Bodouva,2009)。
綜上所述,自我效能的中介作用已經(jīng)得到了眾多研究成果的證明,這為本文分析商業(yè)企業(yè)員工自我效能、服務(wù)氛圍和服務(wù)績效聯(lián)系機制提供了一定理論依據(jù)。良好服務(wù)氛圍下,個體易獲得自身成功的要素,易借鑒上司、同事成功經(jīng)驗,其努力行為能及時得到上司和同事認可,能保持良好的團隊意識和健康的心理狀態(tài)。然而,當前有關(guān)自我效能如何作用于服務(wù)氛圍與員工服務(wù)績效之間的聯(lián)系成果較少,通過服務(wù)氛圍提升員工服務(wù)績效的路徑仍有待進一步清晰,服務(wù)氛圍、自我效能和服務(wù)績效的交叉研究仍有待深化,有關(guān)自我效能的測量及其在不同領(lǐng)域的適用性仍然有待進一步研究(Bandura,1993;Sherer,1982)。
基于上述已有研究成果,本文提出如下假設(shè):
H2:企業(yè)服務(wù)氛圍對員工自我效能存在顯著的正向促進關(guān)系。
H3:員工自我效能在服務(wù)氛圍和員工服務(wù)績效之間起中介作用。
H3假設(shè)可進一步表述為:
H3a:員工自我效能在服務(wù)氛圍和員工服務(wù)任務(wù)績效之間起中介作用。
H3b:員工自我效能在服務(wù)氛圍和員工服務(wù)情境績效之間起中介作用。
綜合上述思考,構(gòu)建自我效能中介作用的概念模型如圖1所示。
研究方法
(一)變量確定
為了確保測量的信度及效度,在服務(wù)氛圍、自我效能以及服務(wù)績效等衡量方法上,主要參考國外文獻中比較成熟的量表,再結(jié)合中國企業(yè)實際加以適當調(diào)整。問卷通過英語—漢語,繼而漢語—英語的互譯,并與原問卷量表對比,從而保證了問卷設(shè)計的恰當性。其中,服務(wù)氛圍量表主要參考Schneider(2004)的量表,共設(shè)計了8個題項,反映了一線員工對服務(wù)環(huán)境的主觀感知,包括知識和服務(wù)技能要求、服務(wù)衡量和監(jiān)測、服務(wù)認可與獎勵、整體服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)保障支持、顧客溝通、員工溝通、企業(yè)支持等8個方面。服務(wù)績效量表主要參考Liao(2004)等設(shè)計的服務(wù)績效量表并適當加以修正。對題項結(jié)合研究實際,進行英漢互譯,對評分原則進行了調(diào)整,由原來的六分制,變成了七分制。量表有7個題項,分為任務(wù)績效和情景績效,其中任務(wù)績效包括3個題項,用來評價服務(wù)員工完成操作規(guī)定任務(wù)的情況;情景績效包括4個題項,衡量員工超出工作任務(wù)要求的行為,屬于以顧客為中心的組織公民行為。自我效能量表主要參考Sherer(1982)等使用的量表并適當加以修正,包括7個題項。
(二)樣本概述
在浙江的商業(yè)企業(yè)問卷調(diào)查中,其中服裝零售業(yè)15家、文體用品零售業(yè)3家、家電零售業(yè)4家、百貨零售業(yè)8家、超市零售業(yè)4家、餐飲服務(wù)業(yè)11家,總共發(fā)出550份問卷。依據(jù)以下原則剔除無效問卷:對部分或整體問題作答相同、題目或個人填寫有遺露、選項填寫有規(guī)律變化的問卷加以剔除,共得到有效問卷425份,有效率為77.27%。有效樣本年齡均在17-38歲,男性占比31%,女性占比69%。小學及以下占比2%,初中畢業(yè)占比63%,高中與職業(yè)高中占比27%,大專與高等職業(yè)學校占比7%,本科及以上占比1%。
研究結(jié)果
(一)量表信度與效度檢驗
計算各觀測變量的均值,從而判定服務(wù)氛圍、員工自我效能與員工服務(wù)績效三個潛變量的基本水平(見表1)。各觀測變量的賦值最低分為1分,最高分為7分,中值取4。當?shù)梅种档陀?時,說明觀測變量水平較差,而且得分值越低,觀測變量水平越差;反之亦然。X1-X8為服務(wù)氛圍題項,X9-X15為員工自我效能題項,Y1-Y7為員工服務(wù)績效題。本文采用SPSS20對數(shù)據(jù)進行信度檢驗和探索性因子分析(表1)。結(jié)果顯示,服務(wù)氛圍、自我效能和服務(wù)績效的KMO值分別為:0.918、0.869和0.773,α系數(shù)分別為:0.703、0.689和0.701,這說明服務(wù)氛圍、自我效能和服務(wù)績效量表內(nèi)部的一致性較好,且效度達到較高水平。
為進一步驗證量表區(qū)分效度,采用Amos20對數(shù)據(jù)進行驗證性因子分析(見表2)。根據(jù)相關(guān)研究結(jié)果(吳明隆,2009)可知,服務(wù)氛圍、自我效能和服務(wù)績效的多項擬合指標都達到了較為理想的結(jié)果,說明模型和數(shù)據(jù)擬合良好。
(二)假設(shè)驗證
在驗證本研究相關(guān)變量具有良好的信度和效度基礎(chǔ)上,對各變量進行描述性和相關(guān)分析。分析時,選取聯(lián)變量所有題的均值作為變量的值。分析結(jié)果顯示:服務(wù)氛圍、自我效能、任務(wù)績效、情景績效的整體均值依次為4.810、4.925、5.089、4.883,均大于中值4,說明四個題項的整體水平都比較高,任意兩兩相關(guān)變量系數(shù)均小于0.5,標準差大于0.6(見表3)。其中服務(wù)氛圍與員工服務(wù)績效相關(guān)系數(shù)β=0.21(p<0.05),與任務(wù)績效、情景績效顯著相關(guān)(β=0.27,p<0.01;β=0.46,p<0.01);服務(wù)氛圍與自我效能顯著相關(guān)(β=0.37,p<0.01)。
(三)中介效應(yīng)檢驗
為進一步檢驗服務(wù)氛圍對服務(wù)績效的影響及自我效能的中介作用,通過Amos20軟件進行結(jié)構(gòu)方程模型擬合,以一般化最小平方法作為估計方法,得到“服務(wù)氛圍—服務(wù)績效:自我效能調(diào)節(jié)”的結(jié)構(gòu)方程模型路徑圖(見圖2),以及模型的路徑參數(shù)檢驗指標(見表4)。圖2中方框代表觀測指標變量,橢圓代表外生潛變量和內(nèi)生潛變量,單箭頭方向代表直接影響關(guān)系。endprint
由圖2可知,CMIN/DF=1.464,RMSEA=0.044,AGFI=0.909,GFI=0.924,P值為0,符合顯著性要求。根據(jù)相關(guān)研究結(jié)果(吳明隆,2009),初步判斷本文構(gòu)建結(jié)構(gòu)模型可以接受。
結(jié)構(gòu)模型參數(shù)估計結(jié)果表明:企業(yè)服務(wù)氛圍對員工服務(wù)績效存在顯著的正向促進關(guān)系(r=0.59,p<0.05);企業(yè)服務(wù)氛圍對員工任務(wù)績效、情景績效r值分別為0.54、0.62(p<0.05),說明H1、H1a、H1b成立。企業(yè)服務(wù)氛圍對員工自我效能也存在顯著的正向影響(r=0.43,p<0.05),因此假設(shè)H2成立。加入自我效能后,企業(yè)服務(wù)氛圍對員工服務(wù)績效也存在顯著的正向促進關(guān)系,其r值為0.23(p<0.05),說明自我效能在服務(wù)氛圍對員工服務(wù)績效之間存在部分中介效應(yīng);同理,加入自我效能后,企業(yè)服務(wù)氛圍對員工任務(wù)績效、情景績效的r值分別為0.21、0.26(p<0.05),說明自我效能的中介效應(yīng)也存在,因此H3、H3a、H3b成立。
(四)員工自我效能水平差異對預(yù)測結(jié)果的影響
為了進一步檢測員工自我效能水平差異對預(yù)測結(jié)果的影響,以全體員工自我效能均值為界限,高于均值者歸入高自我效能群組,低于均值歸入低自我效能群組。把調(diào)查對象分為高自我效能群組和低自我效能群組兩個群組,采用回歸方法,進一步分析不同員工自我效能水平對服務(wù)氛圍和員工服務(wù)績效之間關(guān)系的中介作用。
第一,分析高、低自我效能兩個群組中服務(wù)氛圍對自我效能的影響,發(fā)現(xiàn)低自我效能群組下,服務(wù)氛圍對自我效能有顯著影響(β=0.039,p<0.001),高自我效能情景下,服務(wù)氛圍對自我效能同樣有顯著影響(β=0.712,p<0.001)。盡管如此,二者影響水平差異較大,低自我效能的標準化回歸系數(shù)β=0.039,而高自我效能的標準化回歸系數(shù)β=0.712。據(jù)求得的回歸方程繪制示意圖,如圖3所示。對于低自我效能群組,其服務(wù)氛圍變化幅度較大,取值位于[2.125,6.500]之間,其自我效能水平處于較低水平,取值僅位于[3.870,4.645]之間,隨服務(wù)氛圍增長上升水平較為緩慢。對于高自我效能群組,其服務(wù)氛圍變化幅度較小,取值位于[3.500,7.000]之間,其自我效能水平處于較高水平,取值位于[4.805,6.749]之間,隨服務(wù)氛圍增長上升水平較快。
第二,分析高、低自我效能兩個群組中自我效能對服務(wù)績效的影響,發(fā)現(xiàn)低自我效能情景下,自我效能對服務(wù)績效無影響(β=-0.054,p=0.368>0.05,不能通過檢驗),而高自我效能情景下,自我效能對服務(wù)績效有顯著影響(β=0.410,p<0.001)。即是說對于低自我效能員工而言,其自我效能對其服務(wù)績效并無影響;當員工屬于高自我效能類型,構(gòu)建的回歸模型能通過檢驗,即是說對于高自我效能員工而言,其自我效能對其服務(wù)績效有顯著影響。由于這里低自我效能群組回歸方程不能通過檢驗,因此利用調(diào)查對象整體和高自我效能群組進行對比,分析自我效能水平高低對服務(wù)績效的影響(見圖4)。對于調(diào)查對象整體,其自我效能變化幅度較大,取值位于[2.286,7.000]之間,其服務(wù)績效水平處于較低水平,取值僅位于[4.309,5.530]之間,隨自我效能增長上升水平較為緩慢。對于高自我效能群組,其自我效能變化幅度較小,取值位于[5.000,7.000]之間,其服務(wù)績效水平處于較高水平,取值位于[4.856,5.769]之間,隨自我效能增長上升水平較快。
結(jié)論與建議
(一)研究結(jié)論與建議
研究確定了員工服務(wù)氛圍與服務(wù)績效的相關(guān)作用,即企業(yè)服務(wù)氛圍對員工服務(wù)績效存在顯著的正向促進關(guān)系。服務(wù)氛圍越強的企業(yè),員工表現(xiàn)出越高的任務(wù)績效和情境績效。在管理實踐中,企業(yè)要注意服務(wù)氛圍的營造和培育。一方面,要大力提倡員工的主動氛圍行為,采取“點贊”等形式,表揚主動服務(wù)的員工,通過樹立榜樣,營造服務(wù)氛圍;也可以實施“積分制”等形式,將員工的主動服務(wù)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的積分,而積分可以換取企業(yè)提供的一些福利(如帶薪休假、報銷培訓學費),從而讓員工感受到企業(yè)是真心實意的在努力營造服務(wù)氛圍。另一方面,企業(yè)要不定期通過服務(wù)氛圍測量表、座談、調(diào)研等形式,了解員工對企業(yè)在提升服務(wù)氛圍上采取措施的看法和建議,改進管理手段,提升員工對服務(wù)氛圍的認同感。
研究表明服務(wù)氛圍對員工自我效能存在顯著的正向促進關(guān)系,同時員工自我效能對員工服務(wù)績效存在顯著的正向促進關(guān)系。研究中把員工分為高、低自我效能兩個群組,通過實證表明:高自我效能群組的自我效能能夠完全中介服務(wù)氛圍和員工服務(wù)績效間的影響關(guān)系,而低自我效能群組的自我效能不能起到有效的中介作用。即是說,高自我效能員工在組織行為和工作結(jié)果(如服務(wù)績效)上表現(xiàn)出更強的規(guī)律性(對于低自我效能者不能表現(xiàn)出上述特征)。因此企業(yè)在員工招聘中,要盡量招聘高素質(zhì)(高自我效能)的員工。此處的高素質(zhì),不是傳統(tǒng)意義上的高學歷,而是對服務(wù)行業(yè)的認同和認可。
結(jié)果顯示,服務(wù)氛圍、員工自我效能與員工服務(wù)績效都存在正向的關(guān)系。因此只有服務(wù)氛圍營造與員工自我效能培育并重,才有可能實現(xiàn)員工服務(wù)績效的有效提升。因此,企業(yè)在重視服務(wù)氛圍營造的同時,要關(guān)注員工自我效能的重要作用。建議企業(yè)在管理實踐中,在對員工進行培訓時,不僅要培訓員工的操作技能,還要培訓員工的服務(wù)態(tài)度??梢酝ㄟ^樹立榜樣、強化對行業(yè)的認識來促進員工熱愛服務(wù)業(yè),使員工樹立正確的價值觀,自發(fā)的表現(xiàn)出主動服務(wù)的工作態(tài)度和工作行為,更好的滿足企業(yè)和顧客的需要。
(二)改進方向
由于研究問題的復(fù)雜性,本研究部分問題有待于在未來研究中加以改善。本研究的局限性主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是自我效能感在眾多領(lǐng)域中作為前因、后果或中介的作用比較復(fù)雜,本研究只選取了一個服務(wù)氛圍,稍顯單?。欢茄芯渴褂玫淖晕倚芰勘碓谠O(shè)計中對任務(wù)水平的體現(xiàn)不足,可能存在一定偏差。未來研究可以在以下兩個方面加以豐富:一是量表設(shè)計前,要對量表適用領(lǐng)域相關(guān)功能進行全面、周密的概念分析,使量表更加完善;二是可以加大樣本容量或者擴展到其它行業(yè)做進一步的實證研究,充分探索在不同領(lǐng)域、情景下的自我效能動態(tài)性影響。
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