◆孟 坤 尚連永 雒 毅
供應(yīng)鏈管理課程的設(shè)置和教學(xué)探討
◆孟 坤 尚連永 雒 毅
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是現(xiàn)代管理的需求,能促進(jìn)企業(yè)降低成本費(fèi)用,加強(qiáng)企業(yè)各部門信息溝通、系統(tǒng)合作,是信息化時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果。
供應(yīng)鏈;信息化;采購(gòu)系統(tǒng);銷售系統(tǒng)
這門課程結(jié)構(gòu)清晰,分為多個(gè)情景:賬套信息設(shè)置、基礎(chǔ)信息設(shè)置、各子系統(tǒng)初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)和期末處理。具體如下表:
知識(shí)情景 初始化 日常業(yè)務(wù) 期末業(yè)務(wù)賬套信息設(shè)置用戶、賬套基礎(chǔ)信息 修改賬套 引入和輸出賬套基礎(chǔ)信息設(shè)置機(jī)構(gòu)人員、客商信息、存貨、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息、收付結(jié)算、業(yè)務(wù)信息、單據(jù)設(shè)置信息的修改、增加總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、期初余額、試算平衡、對(duì)賬憑證的填制、修改、刪除、查詢,簽字、審核、記賬、賬簿管理、出納管理對(duì)賬、期末轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬應(yīng)收系統(tǒng) 選項(xiàng)、期初余額應(yīng)收單據(jù)處理、收款單據(jù)處理、核銷處理、票據(jù)管理、壞賬處理、制單處理、賬表管理期末結(jié)賬應(yīng)付系統(tǒng) 選項(xiàng)、期初余額應(yīng)付單據(jù)處理、付款單據(jù)處理、核銷處理、票據(jù)管理、制單處理、賬表管理期末結(jié)賬采購(gòu)系統(tǒng) 選項(xiàng)、采購(gòu)期初、記賬采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算期末結(jié)賬銷售系統(tǒng) 選項(xiàng)、期初錄入 銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售開(kāi)票、代墊費(fèi)用 月末結(jié)賬庫(kù)存系統(tǒng) 選項(xiàng)、期初結(jié)存入庫(kù)業(yè)務(wù)、出入業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)、領(lǐng)料申請(qǐng)、對(duì)賬月末結(jié)賬存貨核算系統(tǒng)選項(xiàng)、期初數(shù)據(jù)、科目設(shè)置業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)核算 月末結(jié)賬
為了加強(qiáng)學(xué)生自主動(dòng)腦的能力,老師在授課時(shí)要采用多種方法和方式。
(一)案例引入。為了整體掌握公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,需要所有情景采用一套完整的案例。這個(gè)案例要盡可能的反映真實(shí)情景和業(yè)務(wù)。盡量只給出最原始的資料,讓學(xué)生學(xué)會(huì)運(yùn)用理論知識(shí),自己動(dòng)腦去整理資料,然后再利用軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。比如,部門檔案,不要直接給出編碼和上下級(jí),直接給出單位組織結(jié)構(gòu)圖,讓學(xué)生自己分析設(shè)置幾級(jí),每一級(jí)如何編碼。這些主動(dòng)思考了,軟件操作練幾遍就會(huì)熟練掌握住。
(二)按崗位進(jìn)行角色分工。按照崗位進(jìn)行角色分工,能提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,既讓他們學(xué)到了角色、權(quán)限的設(shè)置,還體會(huì)了崗位不同,工作內(nèi)容、權(quán)限不同,以及崗位之間的分工合作。例如總賬日常業(yè)務(wù),制單會(huì)計(jì)填制憑證、記賬和賬簿管理,出納對(duì)收付款憑證進(jìn)行簽字、日記賬和票據(jù)管理,賬套主管進(jìn)行審核工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,賬套主管反映給制單會(huì)計(jì)和出納,然后制單會(huì)計(jì)和出納進(jìn)行修改,最后賬套主管再次審核,通過(guò)后,制單會(huì)計(jì)記賬。再比如,采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)員負(fù)責(zé)填制采購(gòu)訂單,采購(gòu)到貨單,傳遞給庫(kù)管員,然后庫(kù)管員填制入庫(kù)單。收到采購(gòu)發(fā)票以后,采購(gòu)員填制采購(gòu)發(fā)票,進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。單據(jù)傳遞給應(yīng)付系統(tǒng),往來(lái)會(huì)計(jì)進(jìn)行審核,制單。最后存貨會(huì)計(jì)進(jìn)行單據(jù)記賬,填制憑證。在整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中,涉及多個(gè)崗位,他們之間有數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,既互相牽制,又要共同協(xié)作才能完成業(yè)務(wù)。
(三)以錯(cuò)引導(dǎo)思考得出正確結(jié)論。老師可以根據(jù)內(nèi)容給出錯(cuò)誤操作結(jié)果,讓學(xué)生動(dòng)腦思考,老師引導(dǎo)學(xué)生,找出問(wèn)題所在,這樣能鍛煉學(xué)生主動(dòng)性,能對(duì)錯(cuò)誤有深刻認(rèn)識(shí),促進(jìn)新知識(shí)的學(xué)習(xí)。比如期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),在進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證生成的時(shí)候,需要先對(duì)所有憑證進(jìn)行記賬,然后才能生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證。老師可以進(jìn)行錯(cuò)誤操作,沒(méi)有進(jìn)行所有憑證的記賬,然后就生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,老師引導(dǎo)學(xué)生查賬,找出問(wèn)題所在,進(jìn)而讓學(xué)生體會(huì),理解,熟悉軟件操作流程和方法。
(四)選項(xiàng)參數(shù)放到業(yè)務(wù)操作中去講授。各系統(tǒng)需要進(jìn)行選項(xiàng)參數(shù)的設(shè)置,這一塊理論較強(qiáng),比較難于理解,老師不要逐條的去講解,最好放到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)中講授,這樣能夠讓學(xué)生體會(huì)設(shè)置的原因,這樣設(shè)置操作方式是怎樣的,在業(yè)務(wù)操作中去體會(huì),學(xué)生更容易接受,并且靈活運(yùn)用。
為了反映學(xué)生對(duì)課程整體知識(shí)和操作的掌握程度,考核內(nèi)容應(yīng)該理論結(jié)合實(shí)踐;由于是操作性課程,考核應(yīng)采用機(jī)考方式;考核總成績(jī)應(yīng)該平時(shí)成績(jī)和期末成績(jī)相互結(jié)合。
[1]王紫君.高職供應(yīng)鏈管理課程教學(xué)改革初探.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(7)
[2]張琳.基于工作過(guò)程的供應(yīng)鏈管理課程教學(xué)改革.電子商務(wù),2016(3)
(作者單位:石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院)
環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望2017年9期