鄒琦

生源是學(xué)校生存和發(fā)展的關(guān)鍵，因此招生管理一直以來都是高校的重點工作。各高校通過多種方式對招生信息進行管理，以便提高對招生工作的效率。使用信息化技術(shù)是當前各院校簡化招生流程，快速匯總分析學(xué)校招生情況的重要手段。

【關(guān)鍵詞】高校；招生；信息化

招生管理是高校的常態(tài)化工作，每年為新招生的學(xué)生發(fā)放錄取通知書；對新生進行分專業(yè)與分班處理；對招生的新生信息公開查詢等一直困擾學(xué)院招生管理部門。隨著互聯(lián)網(wǎng)+信息化時代的快速推進，使用信息化技術(shù)來改變?nèi)粘Ｉ钪械墓ぷ鞣绞揭殉蔀橐环N常態(tài)。通過在招生管理工作中運用計算機信息技術(shù)，不僅簡化了招生工作的難度，同時也極大程度的提高了各部門參加到招生工作的效率。

1 招生管理現(xiàn)狀分析

招生管理作為學(xué)校的重點工作，近年來各高校都加大了投入。特別是對于高職院校投入更大，各院校之間的招生競爭也很激烈。各高職院校負責人都以生源作為學(xué)校辦學(xué)的第一要素，雖然加大了人員的投入，然而卻沒有過多的開發(fā)或引用應(yīng)用軟件來提升管理工作。僅僅使用Excel軟件和簡單招生管理系統(tǒng)只能停留在對學(xué)生信息的存儲和查看，這顯然不能滿足大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，因此在招生管理中加入信息技術(shù)是必然的。

2 招生系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)分析

2.1 條形碼技術(shù)在系統(tǒng)中的應(yīng)用

參加高考的考生都有完整的學(xué)籍信息，當考生被學(xué)校錄取后需要如何快速得到考生信息并為其建立高校學(xué)籍檔案是擺在招生管理人員面前棘手的問題。使用學(xué)生到校報到注冊時重新填寫一遍考生信息不僅影響接待學(xué)生工作，更對學(xué)生招生工作帶來麻煩，同時在人工填寫的過程中難免會出現(xiàn)錯誤等。為此，使用條碼技術(shù)采集新生學(xué)籍信息可以輕松解決問題。

首先條形碼具有容量大、信息密度高的特點，同時在編碼水平上也很高。條形碼存儲的信息格式是多樣性的，可以包含照片、簽名甚至人員指紋等信息編碼。在讀取條形碼時可以實現(xiàn)自動讀取文件，對讀取到的信息確保其準確、真實性，因而讀取條形碼的方法可以運用到招生管理中，實現(xiàn)每年新生報到注冊時的準確、快捷。系統(tǒng)中的條碼類型采用的是Code39碼，條碼的數(shù)據(jù)源格式由考生號（14位）組成，然后將該14位數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中。

2.2 采用“改進型單擺算法”進行分班管理

由于錄取到的學(xué)生之間存在各方面的差異，為提高班級的氛圍，避免生源好的或者生源相對不好的集中到一個班的情況，在進行分班時需要運用技術(shù)手段進行干涉。使用合理的算法可以做到分班時盡量使生源均勻。但是在布局此改進型算法時需要考慮4個因素，分別是考生分數(shù)綜合指標的具體排名，招生的數(shù)量，招生中分性別的數(shù)量，招生中生源地。當然要做到各班級的這四大因素肯定是不行。簡易的“鐘擺算法”能造成放置不均勻，理想位置是在同行業(yè)中不同類別在確保等于學(xué)生的基本前提，以確保類排名指數(shù)值的一致性幾乎是一樣的，那么確保男女平類的數(shù)量，保證學(xué)生尋求以保證同個省份，可以均勻的劃分到每類。

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3 招生系統(tǒng)功能分析

對于招生系統(tǒng)可以根據(jù)面向的操作對象分為兩大操作部分，分別為招生管理人員操作模塊和考生操作模塊。招生管理人員的工作地點相對固定，選擇使用數(shù)據(jù)交互快速、信息存儲安全的C/S架構(gòu)來搭建，而學(xué)生操作是面向不同地點的人員，受到地域的限制，因此采用B/S架構(gòu)來搭建，以下是兩個不同架構(gòu)的功能分析。

3.1 C/S架構(gòu)的管理端功能分析

對于管理端操作的對象是招生管理人員，具體功能包含了以下四個方面。

3.1.1 新生注冊、報到模塊。

學(xué)生到學(xué)校報到、注冊時需要采集到學(xué)生的基本信息，從而生成大學(xué)的學(xué)籍，在此模塊中可以加入掃描條形碼的方式快速得到信息，節(jié)省學(xué)生報到、注冊時間。

3.1.2 新生分班管理模塊

分班對于新生入學(xué)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，學(xué)生注冊、報到結(jié)束后就可以對其分班處理，新生可以知道分配的班級和班主任（輔導(dǎo)員）。解決分班的平衡原則可以運用改進型單擺算法。

3.1.3 通知書打印模塊

使用之前的生成的條形碼可以打印到學(xué)生通知書中，新生到學(xué)校報到時可以出具通知書，管理員掃描通知書的條形碼就能快速獲取學(xué)生信息。

3.1.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析模塊

該模塊對招生數(shù)據(jù)進行分類匯總統(tǒng)計。包括：生源錄取數(shù)據(jù)統(tǒng)計、新生到校報到情況的統(tǒng)計、歷年主要統(tǒng)計比較等。

3.2 B/S架構(gòu)的客戶端功能分析

對于客戶端操作的對象是學(xué)生本人或家長，具體功能包含了以下四個方面。

3.2.1 考生網(wǎng)上報名模塊

考生需要通過網(wǎng)上報名的方式填寫需要報考的學(xué)校，選擇后填寫考生基本資料確保錄取后能夠形成考生的準確的學(xué)籍信息，為錄取學(xué)校管理部門制作條形碼提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3.2.2 考生錄取查詢模塊

考生填報了相關(guān)學(xué)校后，在學(xué)生招生介紹后將錄取學(xué)生名單在客戶端中提供查詢。

3.2.3 新生報到信息查詢模塊

考生、家長可以通過該模塊對報到時需要提供的材料等信息進行查詢。

3.2.4 在線答疑模塊

在客戶上，為便于考生、家長與學(xué)生進行溝通而建立的模塊，通過在線方式可以快速提問并及時解決考生的疑問，讓學(xué)生明明白白的完成填報、注冊、報到。

4 結(jié)語

本文對信息技術(shù)在招生系統(tǒng)中的應(yīng)用進行了簡要的描述，同時分析了系統(tǒng)相關(guān)功能。招生工作作為高職院校的重點工作，因此需要不斷探索新的工作方式，在工作中創(chuàng)新。

參考文獻

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作者單位

湖北工業(yè)大學(xué) 湖北省武漢市 430068