馬斌
摘要:對于任何一個企業(yè)來說,財務的管理是企業(yè)的重點,而財務管理的重點是成本核算和預算管理,在資金運行的前期,成本核算和預算管理都是財務管理的基礎。本文以高職院校為例,分析并總結(jié)了一些有關內(nèi)部成本核算和預算管理的方法,使財務管理得到全面管制。
關鍵詞:內(nèi)部成本核算;預算管理控制;財務管理水平
對于高職院校來說,科學的理財是學校的主要領導,同時也是學校發(fā)展的關鍵。在高職院校中,學校的財務管理一般都是計劃經(jīng)濟的財政撥款,隨著教育體制不斷的改革,財政變成了內(nèi)撥款的管理方式。由于體制的改革和財政撥款的變化,在財政管理模式上高職院校也應該做出相應的變化,由事業(yè)單位財務管理變成市場經(jīng)濟財務管理。在辦學過程中,貫徹成本控制的原則,把握成本辦學的理念,為了使理財工作能夠順應改革新局勢,高職院校也要為之努力。
一、加強預算管理的重要性
(一)優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率
為了使各項行政資源得到有效整合和優(yōu)化,加強預算管理是非常重要的,將權利和責任進行合理的分配,合理的進行監(jiān)督管理,這樣有效地資源配置能夠節(jié)約成本,充分實現(xiàn)資源利用效率,同時還能夠帶動經(jīng)濟的發(fā)展[1]。
(二)完善內(nèi)部會計控制制度
對于行政管理單位來說,每年的收入和支出都需要進行計算和評估,根據(jù)結(jié)果制定一套合理的財務計劃,可以說,預算管理是一項精細的經(jīng)濟管理。為了將各部門的任務進行合理的分配,使各個部門都清楚自己應該做什么,自己的目標是什么,這樣的做法不但能夠提高各部門的業(yè)績,使員工形成自我約束和自我激勵的習慣,還能夠推動行政部門的經(jīng)濟發(fā)展。
(三)量化指標,控制財務收支不平衡
預算是一年中公司或企業(yè)的所有財政支出,在做預算時要做到合理規(guī)劃,既不能克扣也不能浪費,合理的預算規(guī)劃能夠避免行政部門的財政不平衡和財務赤字的出現(xiàn),這樣的財務預算能夠使經(jīng)濟資源和發(fā)展目標保持在一個相對平衡的狀態(tài)。
二、預算計劃中的成本控制
(一)預決算計劃必須以成本預算為基礎
預決算是指有關預算收入和預算支出的決策,而決策的重點是成本測算。成本測算通過推斷財務預算的真實性和可靠性來進行決策,對于高職院校來說,這是辦學過程中不可缺少的環(huán)節(jié)。例如:高職院校的教育、行政管理后勤服務等勞動類的管理;或者在高職院校中學校發(fā)放給教師的工資等都需要進行預測,做好合理的預測才能夠?qū)嵤╊A決算計劃[2]。
在高職院校中,成本的預測是編制預算最基本,也是最關鍵的步驟。在一些高職院校中,成本預算管理都會成為被遺忘的項目,于是在學校的預算管理中往往會出現(xiàn)較大的赤字情況,造成這種情況的原因大多是因為學校沒有做好成本評估,導致在辦學過程中學校的支出超過了可支出能力。成本的預測主要包括決策、計劃、控制和分析,這些步驟都是成本預測必不可缺的,同時,成本預測也屬于這項步驟的初始階段。在財務管理中,高職院校的辦學規(guī)模、發(fā)展趨勢等都是建立在成本構建和財務數(shù)據(jù)上的,這樣的方式能夠提高預決策的效率。
(二)成本費用計劃是預算計劃中成本控制的關鍵
對于高職院校來說,財務成本的控制其實就是辦學成本的控制,為了將成本費用控制在合理的范圍內(nèi),需要通過具體的成本費用預測和決策方案。在開學前學校會將各個板塊的費用和成本以書面的方式呈現(xiàn)出來,這樣的計劃有利于成本費用的管理,而學校的成本費用分為教師運行、學生管理、行政管理、招生就業(yè)、人力成本等。
三、預算實施過程中的成本控制和管理
在預算規(guī)劃中,預算計劃編制屬于成本費用的前期,預決算的實施則屬于中期,在進行預算管理時要依照計劃、預算和分塊進行,在實施相關制度時要進行嚴格的監(jiān)督,當發(fā)現(xiàn)問題時要及時的糾正,并制定相關的解決方案。
(一)預算實施過程中成本控制的重要性
在當前的管理中,人們都非常重視過程,所以在管理的過程中會進行嚴格的監(jiān)控和把關,促進財務管理的完善[3]。這樣做有利于減少支出浪費,提高資金利用率;在成本控制的過程中可以填補預算不足的情況;嚴格的成本控制還有利于預算計劃的決策能夠完全落實。
(二)預算實施過程的成本控制措施
不同行業(yè)的財務在管理上所采取的方法不同,高職院校與企業(yè)相比在財務管理上比較簡單,但是還是比較麻煩的,教學科目的數(shù)量多,仔細的分配會比較復雜。在學校的管理中,教師的工資、學生的獎學金和補助金等都需要高職院校根據(jù)本校的特點進行財務管理與控制。筆者通過調(diào)查總結(jié)了一些高職院校在財務控制和管理上的措施:將各部門的經(jīng)費進行全方面的監(jiān)控;在控制成本的過程中要定時進行部門考核;每個階段都要做好財務的統(tǒng)計,讓高職院校的領導能夠隨時進行檢查。
四、結(jié)束語
通過上文的介紹我們可知,無論什么行業(yè)在成本核算和預算管理中都需要制定符合本公司或企業(yè)發(fā)展的決策,只有將財政問題解決好,嚴格監(jiān)督成本管理,采取全面監(jiān)控措施,才能夠提高公司或企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,使公司或企業(yè)有一個好的發(fā)展前景。
參考文獻:
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[2]韓曄.公立醫(yī)院全成本核算的調(diào)查與分析[J].財經(jīng)界(學術版),2016(22):156-159.
[3]趙霞.我國公立醫(yī)院成本核算研究[J].蘭州石化職業(yè)技術學院學報,2013(04):81-84.
(作者單位:山西西山晉興能源有限責任公司生活服務公司)