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大數(shù)據(jù)時代如何做好財務一體化工作

2017-10-17 05:01邢東燕
財經(jīng)界 2017年10期
關鍵詞:大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)

邢東燕

摘要:大數(shù)據(jù)對各行各業(yè)的發(fā)展起到了重要作用,企業(yè)的財務管理工作方式也得到了有效更新,財務一體化平臺的完善與建設工作尤其重要。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展促進了財務工作效率的提升,服務水平不斷升級。為了更好的提高財務一體化平臺的效用,本文提出,我國應當對企業(yè)普及大數(shù)據(jù)思維,將財務管理理論與實踐結(jié)合,切實提高企業(yè)財務工作效率。

關鍵詞:財務一體化 大數(shù)據(jù) 互聯(lián)網(wǎng)

一、引言

財務一體化工作是指在網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫以及軟件的共同支持下,將企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務管理流程、財務會計流程以及管理流程進行有機的結(jié)合,引入計算機管理思維,建立財務一體化信息處理流程,最終實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務的一體化管理。在這一目標的驅(qū)動下,企業(yè)需要將現(xiàn)有的業(yè)務流程進行有效的分類,將財務數(shù)據(jù)。企業(yè)運營數(shù)據(jù)等集中在總數(shù)據(jù)庫中,有需求的工作人員可以通過數(shù)據(jù)庫調(diào)用信息。財務一體化平臺的建立能夠最大化的降低企業(yè)共享數(shù)據(jù)的成本。

隨著信息通訊技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入各行各業(yè),會計行業(yè)也深受互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的影響。會計工作不再是簡單的核算財務數(shù)據(jù),需要處理的工作越來越多,我國的會計行業(yè)正在不斷與國際接軌,財務一體化工作進程也不斷加速。尤其是2010年以來,財務部對會計行業(yè)進行了較大的投入整改,提高了會計高級人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)的重視,加大了對高校相關科研課題的投資,不斷促進我國會計行業(yè)發(fā)展,與國際接軌。大數(shù)據(jù)技術(shù)對于推動會計財務工作一體化具有重要的促進作用,在信息技術(shù)的指導下,財務一體化管理將會更加簡便快捷。

二、大數(shù)據(jù)時代財務一體化工作特點

(一)財務一體化工作服務水平升級

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對社會分工,構(gòu)建新型的會計服務體系有很大的推動作用。傳統(tǒng)的財會工作在引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之后,人工工作量減少,并且從外界吸納了許多的相關財務信息,使得企業(yè)的會計從業(yè)人員能夠更好的判斷外界發(fā)展形勢,從而更加科學的進行決策,財務工作的服務體系越來越豐富,滿足不同企業(yè)的不同層次需求,財務會計從業(yè)人員的服務水平有了顯著的提升。對于中國來說,財務行業(yè)的尖端人才缺乏,大數(shù)據(jù)時代讓中國能夠更好的管理財務人才,如何進行有效的財務管理是我國現(xiàn)代企業(yè)面臨的一大問題,而“互聯(lián)網(wǎng)+時代”,則能夠讓企業(yè)對于如何有效的配置財務資源,如何更多的獲取相關財務信息,如何對財務人員進行有效的業(yè)績考核,如何規(guī)劃會計部門的發(fā)展等問題有了更新的思考以及行動,推動會計管理服務升級,從而更好的為企業(yè)服務。

(二)財務工作效率提高

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,社會飛速運轉(zhuǎn),各大企業(yè)都加快了整合改革的過程,業(yè)務量急劇增加,相關的財務信息量也驟增,對財務一體化進程的需求加強。傳統(tǒng)的會計行業(yè)財務核算流程十分復雜,手工化程度很高,財務人員需要去各個部門蓋章簽字填表報賬登記,冗長的流程也導致很多環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)錯誤,一旦出現(xiàn)錯誤就需要將所有的細節(jié)全部回想考慮,據(jù)統(tǒng)計,20世紀90年代初期,我國很多企業(yè)編制年度財務核算報表需要不下4個月的時間,而編制一份季度報表也需要2個月的時間,編制一份月度報告需要10-15天的時間,如此低的行動效率,對企業(yè)的高層及時掌握企業(yè)財務動態(tài),正確作出決策起到了嚴重的阻礙作用。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)們紛紛意識到財務工作一體化的重要性, “互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)正為企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)信息展示提供了可能性,企業(yè)從而能快速而精確的制作財務報表,財務管理由傳統(tǒng)的靜態(tài)過程變成了動態(tài)過程,會計行業(yè)的整體服務效率取得了巨大的提升,財會數(shù)據(jù)的獲取過程簡單化,財務人員的工作量比之前也有有所下降,對高層決策領導人來說,具有很大的幫助。

(三)財務一體化平臺建設加速

大數(shù)據(jù)時代財務一體化平臺能夠簡化內(nèi)部財務管理過程,降低財務問題的風險,提高財務部門的效率。因此,各大企業(yè)紛紛建立企業(yè)財務一體化平臺,讓子公司把數(shù)據(jù)導入系統(tǒng),做到事前提示、事中控制、事后評價,可以在平臺上建立財務模板,通過設定各種核算公式計算程序,盡可能取消人工作業(yè),通過自動化的程序使得各公司的相關業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成財務人員需要的財務信息;通過財務一體化平臺,企業(yè)可以制定標準化的業(yè)務實施流程,減少偏差及各業(yè)務單元可能的暗箱操作,降低各種風險,同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無障礙對接;除此之外財務平臺上制定了許多自動預警算法,幫助企業(yè)判斷財務風險,做到提前規(guī)避。企業(yè)的財務信息平臺針對每個子公司都是開放的,當數(shù)據(jù)標準化后,通過數(shù)據(jù)共享接口,每個子公司都可以從中下載自己需要的財務數(shù)據(jù),省去了長途跋涉,各地蓋章審批的步驟。

三、提高財務一體化工作對策分析

(一)注入大數(shù)據(jù)思維

在當前的“互聯(lián)網(wǎng) +”時代下,企業(yè)對于財務數(shù)據(jù)的管理也應當注入大數(shù)據(jù)思維,對相關財務人員進行大數(shù)據(jù)知識的普及培訓。有能力的大型企業(yè)應當積極建立自己的財務一體化平臺,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務數(shù)據(jù)進行規(guī)劃分析以及預測,制定全新的財務風險識別指標,通過系統(tǒng)自動核算的方式對這些指標進行控制管理;另外,財務行業(yè)應當大力普及電算化,通過聘請外部專家進行電算化的培訓,讓所有的員工都能用電腦軟件來協(xié)助自己的工作,提高會計信息處理的效率,促進財務工作的進步與蓬勃發(fā)展;最后,企業(yè)應當重視財務數(shù)據(jù)的重要性,將數(shù)據(jù)信息存儲到財務一體化平臺中,通過總公司與分公司的聯(lián)動處理技術(shù),輔助企業(yè)管理人員的決策過程。

(二)重視財務人員互聯(lián)網(wǎng)思維建設

財務一體化平臺的建設與運維依托先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),只有提升會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)以及思想,才能夠讓他們積極吸收互聯(lián)網(wǎng)思維,運用到財務數(shù)據(jù)分析管理中來。對于企業(yè)來說,要為財會人員展開定期的培訓,包括電腦技術(shù)培訓以及大數(shù)據(jù)方法應用培訓;其次,通過各種講座,案例等形式,加深會計從業(yè)人員對于互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)據(jù)重要性的認識,并把企業(yè)財務數(shù)當作大數(shù)據(jù)進行處理,提高財務數(shù)據(jù)的使用效率和針對性,促進企業(yè)的管理和決策,以順應“互聯(lián)網(wǎng) +”時代的發(fā)展。

(三)加強財務管理理論與實踐的結(jié)合

首先,各大高校部門應當繼續(xù)對會計行業(yè)進行相關的研究,可以將金融學、法學、財政學、管理學、運籌學等多個專業(yè)的專家進行組合,結(jié)合我國如今互聯(lián)網(wǎng)時代的下大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用、經(jīng)濟環(huán)境及其變化趨勢,重新對“互聯(lián)網(wǎng) +”時代的會計進行研究,重視數(shù)據(jù)信息的作用;其次,支持專家進入企業(yè)進行指導,將最新的研究成果應用于企業(yè)的實際運營中。最后,促進理論研究與實踐的結(jié)合,以理論研究促進實踐,以實踐效果促進理論研究不斷完善。

四、結(jié)束語

互聯(lián)網(wǎng)的概念隨處可見,大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展為會計行業(yè)提供了巨大的基于。信息技術(shù)的推廣,財務一體化平臺的重要性提高,憑自動核算的功能減輕了財會人員的工作量,同時促進了企業(yè)的各方數(shù)據(jù)共享;提高了財務行業(yè)的資源配置效率,為財務行業(yè)的發(fā)展打開了一片新天地。在互聯(lián)網(wǎng)時代下,企業(yè)只有不斷革新自己的管理方式與理念,積極改變傳統(tǒng)的思考方式,向大數(shù)據(jù)思維邁進,才能夠脫離困境,改善效率。

參考文獻

[1]何莉娜.大數(shù)據(jù)時代下推進企業(yè)財務信息化的研究[J].商業(yè)經(jīng)濟, 2014(12):

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[3]蔡樂敏.移動互聯(lián)網(wǎng)時代財務業(yè)務信息一體化研究[J].中國總會計師, 2016(9):64-65

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