張巖

【摘 要】 行政事業(yè)單位與一般的現(xiàn)代型企業(yè)不同，其管理方式也存在差異，對(duì)于不同的企業(yè)元素進(jìn)行管理時(shí)，選擇的管理手段也不同，尤其是在開展控制內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的時(shí)候，如果沒(méi)有對(duì)單位之中的額會(huì)計(jì)進(jìn)行合理的管理以及控制，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)人員以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)性活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)一步使內(nèi)部控制系統(tǒng)失去合理性，甚至給行政事業(yè)單位造成一定的財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。因此，為了保證會(huì)計(jì)控制工作的順利進(jìn)行，可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)這部分工作內(nèi)容的控制力度，本文對(duì)加強(qiáng)的方式進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)內(nèi)部；控制；加強(qiáng)方法；財(cái)務(wù)管理

行政事業(yè)單位與一般的現(xiàn)代企業(yè)相比，具有相對(duì)比價(jià)高的穩(wěn)定性，雖然其運(yùn)行情況相對(duì)比較穩(wěn)定，但是并不意味著，不需要對(duì)其開展管理相關(guān)的事項(xiàng)，相反，在對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)進(jìn)行管理的時(shí)候，尤其需要對(duì)管理方法進(jìn)行明確，如果控制的力度比較輕，就會(huì)使這些會(huì)計(jì)人的工作出現(xiàn)不明確的情況，同時(shí)其與之相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也會(huì)存在問(wèn)題，因此在對(duì)其進(jìn)行管理的時(shí)候，需要結(jié)合行政事業(yè)這種類型的企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行管理，本文根據(jù)對(duì)控制企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)對(duì)合理的控制方法進(jìn)行分析。

一、完善相關(guān)的管理會(huì)計(jì)的制度

如果想要將原有的管理會(huì)計(jì)的工作進(jìn)行改進(jìn)，行政事業(yè)單位的管理遮擋必須要將單位中的管理制度進(jìn)行改進(jìn)，其改進(jìn)的方向主要是依據(jù)我國(guó)最新提出的《會(huì)計(jì)法》相關(guān)的法律條文，同時(shí)還需要對(duì)控制會(huì)計(jì)工作的相關(guān)規(guī)范進(jìn)行參考，將單位中存在的實(shí)際的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行積極地處理，將各種與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的財(cái)務(wù)性保障做好，對(duì)一些可能會(huì)存在于財(cái)務(wù)管理工作中的問(wèn)題進(jìn)行積極地預(yù)防。

對(duì)于會(huì)計(jì)控制工作，應(yīng)當(dāng)以防范措施為主，想要對(duì)財(cái)務(wù)安全事件進(jìn)行預(yù)防，需要將以下四方面工作做好，首先需要對(duì)程序進(jìn)行控制，保證會(huì)計(jì)工作程序的合理性，還需要對(duì)會(huì)計(jì)工作涉及到的人事關(guān)系進(jìn)行控制，對(duì)于組織性的工作也需要進(jìn)行積極地控制，最為重要的一部分管理工作內(nèi)容就是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)元素進(jìn)行管理。

還需要將其運(yùn)行的流程進(jìn)行規(guī)范化，將會(huì)計(jì)工作中涉及到的重要環(huán)節(jié)都進(jìn)行規(guī)范化的管理，尤其是在進(jìn)行開票活動(dòng)的時(shí)候，需要對(duì)票據(jù)以及相關(guān)證明進(jìn)行反復(fù)審核，在進(jìn)行收款的時(shí)候，需要嚴(yán)格地遵照票據(jù)的情況。將記賬以及制單等工作的真實(shí)度都進(jìn)行提升，在對(duì)支出憑證進(jìn)行辦理的時(shí)候，需要將報(bào)批環(huán)節(jié)處理好，將審核以及經(jīng)辦等活動(dòng)都進(jìn)行完善。

對(duì)于會(huì)計(jì)這一崗位管理工作也需要進(jìn)行優(yōu)化，將工作人員具有的責(zé)任以及職務(wù)都需要進(jìn)行明確，將職務(wù)與崗位之間的平衡關(guān)系進(jìn)行調(diào)節(jié)，將分工的工作做好，防止會(huì)計(jì)活動(dòng)出現(xiàn)個(gè)人主義的不良情況，確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以維持公正與公平的基本原則，將活動(dòng)的程序轉(zhuǎn)變的正規(guī)化。

如若想建立一個(gè)健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的制度，那么，就應(yīng)該對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。比如說(shuō)：針對(duì)超過(guò)審批金額，或者是貨幣資金較大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)該上報(bào)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，待領(lǐng)導(dǎo)之間討論研究之后，在予以進(jìn)行業(yè)務(wù)的辦理，這樣做的目的就是讓支出的資金有安全保證。同時(shí)，工作人員應(yīng)該按照相關(guān)授權(quán)批準(zhǔn)規(guī)定對(duì)需要審批的財(cái)物活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，避免其超出審批權(quán)限，經(jīng)辦人在申請(qǐng)貨幣資金的時(shí)候，應(yīng)該注意自己的職責(zé)范圍，對(duì)于所要辦理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，采取審批人的意見(jiàn)，財(cái)務(wù)活動(dòng)必須在審批者的意圖范圍內(nèi)進(jìn)行，如果有對(duì)于一些超過(guò)經(jīng)辦人的審批的事項(xiàng)，經(jīng)辦人有權(quán)利拒絕業(yè)務(wù)活動(dòng)的受理。在制定會(huì)計(jì)核算時(shí)，要建立起余額明細(xì)核對(duì)、各種報(bào)表相關(guān)數(shù)字核對(duì)、雙線核對(duì)等內(nèi)部稽核制度。

二、強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制

監(jiān)督機(jī)制也是保證行政事業(yè)企業(yè)有效控制會(huì)計(jì)元素的重要內(nèi)容，在監(jiān)督的機(jī)制之中，需要將管理企業(yè)的物資資產(chǎn)需要使用到的規(guī)章制度進(jìn)行改進(jìn)，尤其是其中的審批方面的制度，將企業(yè)運(yùn)行中需要的物資進(jìn)行合理化管理，包括購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)、保管環(huán)節(jié)以及使用入庫(kù)的環(huán)節(jié)，都需要在合理制度要求之下進(jìn)行，同時(shí)要對(duì)小于物資信息相關(guān)的材料做好保密性的工作，防治出現(xiàn)這些材料可以被隨意查詢的管理性問(wèn)題，如果遇到相對(duì)比較特殊的出納情況時(shí)，需要將入賬工作進(jìn)行優(yōu)化處理，對(duì)于物資的流通環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密地控制看，無(wú)論在哪一個(gè)處理環(huán)節(jié)都需要保持物資的完整性以及安全性，將物資可實(shí)現(xiàn)的利用率進(jìn)行提升，盡量將物資浪費(fèi)的情況有效地規(guī)避，減少購(gòu)買無(wú)用的物資的情況。

與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的還有一部分內(nèi)容主要是關(guān)于對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，主要涉及到以下幾個(gè)方面的改進(jìn)工作，擺闊對(duì)物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行付款以及收款行為，對(duì)債務(wù)以及債權(quán)進(jìn)行清算，在進(jìn)行這幾方面的會(huì)計(jì)工作的時(shí)候，需要借助能夠呈現(xiàn)出客戶信用狀況的信用體系，將這幾部分會(huì)計(jì)工作進(jìn)行合理控制。

其內(nèi)部管理體系也是重點(diǎn)監(jiān)督內(nèi)容之一，想要將這部分與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行合理控制，需要將監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行合理改進(jìn)，無(wú)論是相關(guān)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行前，還是過(guò)程中，或者結(jié)束之后，都需要進(jìn)行保證控制的合理性。

三、結(jié)束語(yǔ)

本文從兩個(gè)角度對(duì)行政事業(yè)單位對(duì)其內(nèi)部的會(huì)計(jì)進(jìn)行控制的方法進(jìn)行了分析，雖然提出的控制角度主要是從理論方法出發(fā)，但是管理人員還需要對(duì)結(jié)合組實(shí)際操作行為來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)人員以及會(huì)計(jì)工作的控制，為了使控制行為的合理化程度更高，可以選擇對(duì)原有的會(huì)計(jì)管理體系進(jìn)行改進(jìn)，借助一個(gè)健全度比較高的體系，來(lái)使會(huì)計(jì)工作的合理化程度更高，從而使行政事業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面的工作能夠順利進(jìn)行，使行政事業(yè)企業(yè)能夠獲取更多的發(fā)展。

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