譚琨

摘要隨著我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)檔案管理模式的創(chuàng)新也是必不可少的，因?yàn)闄n案的管理也要與時(shí)俱進(jìn)，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展而進(jìn)行創(chuàng)新。我們對(duì)檔案的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新不僅是能夠不斷的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案管理的不斷要求，而且也能夠不斷的提高檔案管理工作的效率，更加科學(xué)、合理的利用檔案信息，不斷的促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。所以本文就主要從檔案管理存在的問(wèn)題，檔案管理模式創(chuàng)新的必要性以及檔案管理模式創(chuàng)新的建議進(jìn)行分析與研究，希望能夠不斷的促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。

關(guān)鍵詞檔案管理 模式 創(chuàng)新 必要性

一、檔案管理存在的問(wèn)題

現(xiàn)代社會(huì)，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)檔案管理工作也獲得了較大的發(fā)展，并且還出現(xiàn)了電子檔案，檔案的管理模式和檔案的形式不斷的創(chuàng)新，但是我們?cè)趯?duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中還是存在著一些問(wèn)題。例如，我國(guó)現(xiàn)在對(duì)檔案雖然有紙質(zhì)檔案和一些電子檔案，但是檔案的管理模式仍然是以紙質(zhì)檔案的管理是為主的。由于檔案的管理模式是以紙質(zhì)檔案為主，這就使得人們?cè)谠趯?duì)檔案進(jìn)行更新、整理和歸納的時(shí)候，是有很多的不便的，工作的時(shí)間長(zhǎng)，速度緩慢，這就導(dǎo)致工作的效率是比較低的。而且我們對(duì)檔案資料進(jìn)行檢索的時(shí)候，仍然是以手工檢索是為主的，我們?cè)诰幹茩z索工具的時(shí)候，加檢索工具并不精制，而且我們對(duì)檔案的科學(xué)管理水平是比較低的，檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)是不強(qiáng)的，并且由于人們對(duì)檔案資料的不重視，檔案管理的資金是比較缺乏的，而且檔案管理的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備也是比較落后的，這就嚴(yán)重的阻滯一些了檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展，所以進(jìn)行檔案管理模式的創(chuàng)新是十分必要的。并且隨著我國(guó)社會(huì)和借鑒的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理要不斷的獲得進(jìn)步和發(fā)展，就必須要進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠不斷滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。

二、檔案管理模式創(chuàng)新的必要性

（一）檔案管理方式的需要

檔案是涉及到我們生活和工作的方方面面的，不論是基層的工作人員還是各個(gè)階層的領(lǐng)導(dǎo)人員，都是需要查閱檔案的，無(wú)論是公司、企業(yè)還是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，都是要建立檔案的，所以對(duì)檔案的管理是十分重要的。并且隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我們要對(duì)檔案的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。不管是紙質(zhì)檔案還是電子檔案都是各自具有各自的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，所以我們要對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，在檔案管理的方式上要做到分類明確，檔案管理方式的多樣化是非常重要的。檔案管理方式的多樣化不僅能夠使得檔案管理人員方便查閱，選擇適合自己的方式，同時(shí)檔案分類明確也能夠幫助人們快速的查找自己需要的資料，節(jié)省人的時(shí)間，不斷的實(shí)現(xiàn)檔案管理方式的系統(tǒng)化。

（二）檔案資料收藏和范圍擴(kuò)大的要求

現(xiàn)代社會(huì)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，檔案的管理形式是越來(lái)越多樣化，檔案的形式也在不斷的增多，除了傳統(tǒng)的一些紙質(zhì)檔案和實(shí)物檔案資料之外，還出現(xiàn)了電子檔案，由于檔案資料的范圍不斷的擴(kuò)大，這就要求我們要對(duì)檔案的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠不斷的適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)檔案管理工作的需要。檔案管理的范圍不斷的擴(kuò)大，這就需要我們對(duì)檔案的要求是不斷的提高，例如，電子檔案是要能夠更加明確的記載各個(gè)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和公司以及企業(yè)的一切動(dòng)態(tài)，并且我們還要通過(guò)一些編碼要形成有效的、系統(tǒng)的資料，這樣能夠補(bǔ)充紙質(zhì)檔案和實(shí)物檔案的不足，而且還能夠?yàn)槿藗兲峁└迂S富的資料，更多是為人們服務(wù)的，所以我們要對(duì)檔案的管理模式不斷的要進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠滿足檔案收藏和范圍不斷擴(kuò)大的要求。

（三）檔案管理工作正式列入各機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位工作計(jì)劃的要求

隨著我國(guó)檔案管理工作的不斷發(fā)展，檔案管理工作也越來(lái)越受到人們的重視，并且還不斷的將檔案工作列入到各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的工作計(jì)劃當(dāng)中，這就使得對(duì)檔案管理模式的創(chuàng)新是十分必要的。

三、檔案管理模式創(chuàng)新的建議

（一）利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案管理的效力

隨著現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，與傳統(tǒng)的檔案管理的模式相比，現(xiàn)代社會(huì)檔案管理的模式是更加的信息化、科學(xué)化和智能化。我們?cè)趯?duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中要針對(duì)檔案管理特點(diǎn)，結(jié)合現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，而且我們還要加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn)，并且不斷的結(jié)合各個(gè)部門檔案管理工作的實(shí)際，這樣就使得檔案管理從繁雜瑣碎之中變得更加靈活多樣，并且還要從檔案工作的時(shí)間、成本以及工作的效率出發(fā)，最大限度的降低檔案管理工作的成本，讓檔案管理工作的效力得到更大的發(fā)揮，這樣才能夠不斷的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。

（二）檔案管理的思想觀念要?jiǎng)?chuàng)新

現(xiàn)代社會(huì)，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)和社會(huì)的不斷進(jìn)步，檔案管理的思想管理也要進(jìn)行創(chuàng)新，因?yàn)闄n案管理觀念的創(chuàng)新是檔案管理的靈魂，只有進(jìn)行檔案管理觀念的創(chuàng)新才能夠不斷的實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的創(chuàng)新和服務(wù)的創(chuàng)新。如果檔案管理工作的人員沒(méi)有創(chuàng)新的意識(shí)，及時(shí)在檔案管理工作中設(shè)立最先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備，這也不能夠?yàn)槿藗兲峁┮涣鞯姆?wù)，檔案的管理工作也會(huì)變得死氣沉沉，沒(méi)有活力。所以這就需要檔案管理人員的思想觀念進(jìn)行創(chuàng)新，檔案管理人員要不斷的樹(shù)立科學(xué)管理和信息管理的意識(shí)和思想，并且不斷的建立和現(xiàn)代社會(huì)相適應(yīng)的檔案管理創(chuàng)新意識(shí)，這樣才能夠使得檔案管理工作更好的為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)建設(shè)和教學(xué)與科研服務(wù)，不斷的提高檔案資料的重要性。

（三）檔案管理人才培養(yǎng)的創(chuàng)新

現(xiàn)代社會(huì)，人才的培養(yǎng)是社會(huì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，也是社?huì)發(fā)展的重要保障，而且我們對(duì)人才的培養(yǎng)也是創(chuàng)新的基礎(chǔ)。并且隨著我國(guó)社會(huì)和技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理工作中的不斷應(yīng)用以及電子檔案等多種形式的檔案不斷的出現(xiàn)，這就要去對(duì)一些專門的檔案管理的人才要進(jìn)行培養(yǎng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，給檔案管理工作帶來(lái)了極大的便利，我們想要在現(xiàn)代社會(huì)不斷的推進(jìn)檔案管理工作，就必須要推進(jìn)檔案管理人才的培養(yǎng)。我們要不斷的推進(jìn)檔案管理人員的培訓(xùn)的力度，而且還要不斷的加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高。而且還要不斷的運(yùn)用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)來(lái)促進(jìn)檔案管理工作技能的不斷提高，做好現(xiàn)代社會(huì)檔案管理工作，不斷的為其他各個(gè)行業(yè)服務(wù)。

（四）加強(qiáng)檔案管理工作的硬件設(shè)施建設(shè)

隨著我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)檔案管理工作獲得了較大的發(fā)展，并且隨著電子檔案等一些新的檔案形式的出現(xiàn)，我們要加強(qiáng)檔案管理工作中硬件設(shè)施的建設(shè)。例如，我們要在檔案館設(shè)置一些計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)等一些現(xiàn)代化的設(shè)備，主要是通過(guò)這些現(xiàn)代化的設(shè)備來(lái)對(duì)一些檔案資料進(jìn)行縮微、數(shù)字化以及科學(xué)的處理，這樣就能夠大大的保存檔案資料，并且與紙質(zhì)檔案資料相比，是比較容易進(jìn)行保存的，而且操作也比較的便捷。檔案管理部門化要不斷的利用現(xiàn)代化的檔案管理模式，不斷的促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。而且檔案管理部門要將檔案的管理不帶的轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，并且通過(guò)不斷的利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)，不斷的創(chuàng)造更加客觀的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，這樣不僅能夠?yàn)闄n案管理工作的現(xiàn)代化不斷的提供支持，而且還可以為檔案管理工作注入活力和生機(jī)，更好的為社會(huì)服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，人們對(duì)檔案管理工作是越來(lái)越重視的，我國(guó)檔案管理工作也獲得了較大的發(fā)展，但是在發(fā)展的過(guò)程中還存在著一些的問(wèn)題，所以我們?cè)跈n案管理的過(guò)程中要不斷的創(chuàng)新檔案管理的模式，這樣才能夠不斷的促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。所以本文就主要從檔案管理存在的問(wèn)題、檔案管理模式創(chuàng)新的必要性進(jìn)行分析與研究，并且還提出了檔案管理模式創(chuàng)新的建議，希望通過(guò)本文的分析能夠?yàn)槲覈?guó)的檔案管理工作提供一些借鑒作用，不斷的促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。