王峰

【摘 要】 以中石油新疆銷售有限公司阿勒泰分公司為例，在加油站費用核銷環(huán)節(jié)入手，分析加油站費用管理存在問題，提出在加油站費用管理中采用同類對比法核銷，并對方法的落實情況進行闡述，以此加強加油站費用核銷環(huán)節(jié)管理，降低加油站費用成本。

【關鍵詞】 加油站 費用管理 同類對比 探討

引 言

2017年中石油新疆銷售有限公司阿勒泰分公司為進一步加強加油站費用管理，按照降本增效的財務管理要求，以做好費用預算管理為主線，進一步優(yōu)化流程控制，提高資源利用效率，把浪費消滅在 “源頭”，通過實施加油站費用同類對比核銷的方法，加強費用管理的事前和事中控制，努力降低加油站各項費用成本。

一、加油站費用管理中存在的不足

近年來，中石油新疆銷售有限公司阿勒泰分公司在加油站費用管理方面采取了諸多行之有效的費用管理舉措（如合理分解預算、嚴格費用預算審批等），但是由于種種原因，在某些環(huán)節(jié)、某些費用項目的控制上還存在一些不到位的現(xiàn)象，在某些管理上還存在不少漏洞，急需完善。

1.基層站點對費用管理認識不足，主動降費意識不強

目前，公司在費用管理方面按照“事前有預算、事中有控制、年末有考核”的要求，年初對各項費用編制年度預算，分解到各加油站。但是一些基層站點對預算的認識不強，被動去接受，沒有主動的降費意識，存在一種“只花不談價”的意識。還比如：預算總是有一定的差異的。不可能和實際發(fā)生數(shù)完全一致，由于缺乏控費的主動性，對于那些實際分解的預算超過實際的部分。有些加油站總是想方設法都用完，甚至出現(xiàn)了找發(fā)票去用完預算費用的現(xiàn)象，違背了費用管理的降本增效的理念。

2.費用過程控制力度不強，管控手段簡單

費用的過程控制是預算管理的重中之重，但是由于費用控制的方法比較單一，使得費用的過程控制存在簡單化和表面化的現(xiàn)象。加油站在費用使用過程中，常以設備突然損壞、安保維穩(wěn)要求等原因增加預算外支出，使得預算管理趨于形式化。加油站對于降本節(jié)費沒有太多壓力，不能真正杜絕超費用預算的支出。

3.對加油站費用的考核力度不夠，沒有真正做到監(jiān)管作用

目前，公司對加油站的費用考核只是年末考核到銷售片區(qū)，對加油站的考核往往“超費用剔除較多、考核較少”。這樣就存在“有的站長管理較嚴較細，費用開支就較少；而有的站長管理較松，費用開支較大，并且對費用的控制好壞都無影響加油站的績效考核”的現(xiàn)象。這樣就無法對加油站的量費進行互動管理，無法真正提高加油站創(chuàng)效能力，難以實現(xiàn)擴量、降費、增效的良性循環(huán)。

4.同類物資費用價格存在差異

加油站購置的物資大部份有一定的同質性，如加油機配件、清潔工具、紙張、打印機耗材等，往往采購的商品規(guī)格、材質、型號相同，但價格存在差異，造成費用有高有低，存在浪費現(xiàn)象。針對這樣現(xiàn)象，公司也沒有一種行之有效的方法加以管理。

二、解決問題的相關建議與措施

為解決以上費用問題，加強費用管理。年初，公司針對辦公費用、物料消耗費用、加油機配件購置費用等實施同類同區(qū)域對比核銷辦法，對加油站超出采購目錄價格的采購的費用進行考核。具體做法：

1.建立非集中采購商品目錄

一是在年初下達的費用定額管理的前提下，公司編制各銷售片區(qū)《非集中采購商品目錄》，由各片區(qū)提供2家供應商；同時建議各片區(qū)對未列入中石油新疆銷售有限公司的非集中采購辦公用品、耗材等商品，進行片區(qū)統(tǒng)一采購，降低成本。二是收集4家加油機配件廠家2017年價格表，建立加油機配件價格清單，提供各加油站，并要求以清單價格采購配件。

2.費用同類對比核銷

在商品采購環(huán)節(jié)，要求各加油站依據(jù)《非集中采購商品目錄》進行集中采購。在費用核銷環(huán)節(jié)，將各加油站采購的相同產品，在同區(qū)域內進行價格對比，對超出目錄價采購的商品將進行考核，扣減加油站當月績效分值。同時，對低于目錄價采購的商品進行獎勵加分。通過這種同類對比的方式，有效控制了費用支出。

3.年度銷量加油站費用進行同類對比

年末根據(jù)銷售量相近的加油站之間，就費用使用情況進行同類對比。以此找出加油站之間的差異，通過差異分析各站費用使用情況，找出問題。制定節(jié)約措施，更好的為制定下年度費用預算打牢基礎。

三、同類對比法在加油站費用管理方面取得了階段性效果

1.促進加油站節(jié)約意識

通過在費用核銷環(huán)節(jié)使用同類對比法，一是讓每個費用相關人員從思想上重視降費工作，樹立每個員工以加油站為家的理念。主動降本控費，從節(jié)約一滴水、一度電做起，使每個費用控制環(huán)節(jié)、每個基層站點的相關者都能自覺地控制好自己涉及范圍內費用支出，自覺主動地去控制節(jié)約費用。二是加油站在采購環(huán)節(jié)嚴格對照《非集中采購商品目錄》和加油機配件清單表，根據(jù)參考價格采購商品，原則上采購價格不得高于目錄價格，從而降低費用價格。三是完善月度考核機制，真正將費用考核落實到位，以此激勵員工自主降費的主動性。

2.完善下年度費用預算

通過費用同類對比法，年底對銷量相近的加油站進行同類對比法進行費用對標。分析實際費用數(shù)據(jù)，探討降本壓費的措施及挖掘降費潛力的途徑，強化了每一層次、每一環(huán)節(jié)的控費意識。同時對加油站的下年度費用預算分解、控制加以細化。

四、結束語

企業(yè)降低費用不是孤立的行為，只有整個企業(yè)、每個環(huán)節(jié)、各個加油站點都樹立降本壓費的觀念，達成共識。聯(lián)合起來，共同努力，自主降費，層層控制，處處把關，才能切切實實地降低每個環(huán)節(jié)的費用。

【參考文獻】

[1] 加油站管理規(guī)范.

[2] 王武勤.加油站費用定額管理實踐與探討[J].中國總會計師，2014（12）.endprint