白立娟

摘要：現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展與普及，正迅速改變著社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。在這場(chǎng)信息化浪潮的沖擊下，傳統(tǒng)檔案已經(jīng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的檔案形式轉(zhuǎn)變，為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄的高校檔案，其檔案管理工作也已向館藏檔案數(shù)字化、信息化與服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行轉(zhuǎn)變。高校的聲像檔案通過(guò)具體、生動(dòng)、形象的方式記錄著學(xué)校發(fā)展的各類(lèi)活動(dòng)，是學(xué)校檔案資源中最寶貴的財(cái)富，文章著重分析了聲像檔案的含義、特點(diǎn)及使用價(jià)值

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；聲像檔案；使用價(jià)值

隨著社會(huì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人類(lèi)不僅可以將自然現(xiàn)象和歷史事件，通過(guò)文字表達(dá)，而且可以通過(guò)各種聲像記錄手段，客觀地、形象地反映政治、經(jīng)濟(jì)、外交、文化、教育、科學(xué)研究、軍事、藝術(shù)、新聞等各個(gè)領(lǐng)域的活動(dòng)，產(chǎn)生了與紙質(zhì)的文字檔案并行、載體形式特殊的聲像檔案，聲像檔案已成為我國(guó)檔案的重要組成部分。

一、聲像檔案的含義

聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育、軍事等活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄，亦稱(chēng)音像檔案、視聽(tīng)檔案。它是國(guó)家全部檔案的重要組成部分。

聲像檔案主要包括以下三方面信息。

（1）它形成于一定的專(zhuān)業(yè)單位或部門(mén)。構(gòu)成聲像檔案的那些文件，除了一般的工作單位以外，比較多地產(chǎn)生于宣傳、新聞、廣播、電視、文化藝術(shù)、科研等部門(mén)。由于聲像檔案的產(chǎn)生和積累，始終根源于特定的機(jī)構(gòu)或個(gè)人所進(jìn)行的職能活動(dòng)（比如：宣傳報(bào)道，廣播電視等），以及由此形成的聲像檔案這種特殊載體之間的有機(jī)聯(lián)系。

（2）聲像檔案的形式、功能以及處理程序有明顯的特色。構(gòu)成聲像檔案的文件材料，其形式、功能以及處理程序與普通的公文有明顯的不同。一般均有特殊的形式、固定的功能以及規(guī)范的處理程序。

（3）聲像檔案具有特殊的形式與載體。聲像檔案不同于一般的文字檔案，新的記錄技術(shù)與新型載體為聲像檔案提供了新的形式。記錄技術(shù)的發(fā)展使聲音和圖像的記錄手段珠寶業(yè)發(fā)展到感光記錄、磁記錄和激光記錄。

聲像檔案具有固定的功能。它以聲音和圖像作像作為信息交換的方式孩，再現(xiàn)社會(huì)活動(dòng)和各個(gè)歷史階段某些自然景觀、人類(lèi)活動(dòng)以及科研工作的全貌與細(xì)節(jié)，運(yùn)用某些手段，將某些瞬間動(dòng)作化快為慢、化慢為快，為人們的利用提供方便。

聲像檔案中的照片、錄音帶與錄像帶都有比較規(guī)范化的處理程序。照片檔案是由底片、照片、以及文字說(shuō)明相互補(bǔ)充而成。錄音與錄像帶，都是利用磁記錄設(shè)備將待記錄的信息轉(zhuǎn)變成電信號(hào)，使文件載體的磁性層發(fā)生選擇性磁化來(lái)保存信息，并用設(shè)備將文件載體磁性層上的磁信號(hào)轉(zhuǎn)變成電信號(hào)重放出來(lái)。錄音與錄錄像磁帶的形成與處理程序，是按照一定的原理，有規(guī)律地進(jìn)行的。但聲像檔案一般情況下不參加公文運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程，絕大部分也不納入公文運(yùn)轉(zhuǎn)范圍，它有自己的一套辦理程序。

（4）聲像檔案必須輔以文字說(shuō)明。聲像檔案是以聲像記錄材料的特殊載體為主，文字說(shuō)明為輔的一種歷史記錄。文字說(shuō)明在聲像檔案的構(gòu)成中，是不可缺少的要素。文字說(shuō)明是畫(huà)面、音響、形象的譯寫(xiě)，聲音和圖像以及文字說(shuō)明缺一不可。如果沒(méi)有文字說(shuō)明作補(bǔ)充，就會(huì)使人無(wú)法明白聲像檔案所反映的、地點(diǎn)、人物、背景等具體情況。所以，聲像檔案除特殊載體外，還必須輔以文字說(shuō)明作補(bǔ)充。

二、聲像檔案的特點(diǎn)

聲像記錄不需在紙上傳播信息，而是在現(xiàn)代技術(shù)產(chǎn)生的新載體材料上傳播信息。聲像檔案具有如下一些特點(diǎn)。

（1）形意結(jié)合，形象逼真。一般的文字檔案不如聲像檔案那樣給人以活靈活現(xiàn)的感覺(jué)。有些事件或活動(dòng)，通過(guò)文字甚至是連篇累牘的文字也很難表達(dá)清楚，然而通過(guò)反映事物變化的照片、錄音、錄像等，很快就可以解決問(wèn)題。聲像記錄和文字說(shuō)明是形意結(jié)合的整體，它們互相依存、互相印證、互相補(bǔ)充。聲像檔案是人們活動(dòng)活動(dòng)的聲像記錄，它可以使利用者有“身臨其境”的感覺(jué)。聲像檔案是以畫(huà)面的可視形象，生動(dòng)地展現(xiàn)在讀者面前，而且配有音樂(lè)、語(yǔ)言，便于利用者理解和接受。聲像檔案的形象性與直接感受性超過(guò)其他類(lèi)型的檔案。

（2）時(shí)間感、空間感強(qiáng)烈。一般載體的檔案，作為相互交換信息的工具，在時(shí)間與空間上是有限的。而聲像檔案由于依賴(lài)于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和快速的傳送手段，它的時(shí)間感與空間感比一般檔案強(qiáng)烈，甚至進(jìn)行超越時(shí)空的遠(yuǎn)距離傳送，這是一般檔案所望塵莫及的。聲像檔案可以把一瞬即逝的“容貌”記錄下來(lái)并予以再現(xiàn)，可以將人們引向?qū)v史的深切懷念或者使人們對(duì)歷史有更深刻的認(rèn)識(shí)。

（3）易復(fù)制、好轉(zhuǎn)移，原件與復(fù)印件難區(qū)分。聲像記錄品容易復(fù)制，而且難以區(qū)分原件與復(fù)制件。一般的紙質(zhì)檔案、原稿與復(fù)印稿是很容易區(qū)分的，而要區(qū)分原版磁帶與制作精良的磁帶復(fù)制件、區(qū)分原版底片與制作精細(xì)的翻版底片，那是十分困難的。

同時(shí)，紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě)記錄與書(shū)寫(xiě)載體間的關(guān)系是難以分割的。而記錄在聲像檔案載體上的信息，可轉(zhuǎn)錄到感光膠片、磁帶和光盤(pán)上。而且作為聲像檔案載體的磁帶可用來(lái)多次記錄，使它成為各種相互依存技術(shù)的產(chǎn)物聲像檔案向不同載體間的轉(zhuǎn)移，有改變?cè)夹畔①|(zhì)和量的可能。隨著科學(xué)整套的發(fā)展，膠片、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等所記錄的聲像信息些紙質(zhì)檔案更易復(fù)制。因此，對(duì)聲像檔案的原件和復(fù)制件要認(rèn)真區(qū)分，以便于保管和利用。

三、聲像檔案的使用價(jià)值

作為檔案保存下來(lái)的聲像記錄材料，其用途是很廣泛的。有美地類(lèi)型檔案相同的一面：既是制定政策和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的之一又是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)開(kāi)展科學(xué)研究以及進(jìn)行政治斗爭(zhēng)的時(shí)條件聲像檔案與其他種類(lèi)的檔案相比，也有不同的一面，其特殊作用如下。

（1）宣傳報(bào)道價(jià)值。聲像檔案與聲像檔案記錄材料，好比文件與檔案的關(guān)系，是有密切聯(lián)系但并不相同的兩個(gè)概念。比如，新聞?wù)掌怯糜谧钚率聭B(tài)、人物的宣傳報(bào)道，而照片檔案是歷史的記錄，兩者互相配合，可以收到事半功倍的效果。《開(kāi)國(guó)大典》這張照片，是報(bào)道1949年10月1日，毛澤東主席在天安門(mén)城樓上向全世界宣告中華人民共和國(guó)的成立時(shí)的情景，這在當(dāng)時(shí)是轟動(dòng)世界的新聞。然而在1979年10月1日?qǐng)?bào)紙重新刊登這張照片，則是作為照片檔案，為配合建國(guó)30周年慶祝活動(dòng)的新聞報(bào)道服務(wù)的。endprint

（2）交流信息價(jià)值。由于紙質(zhì)檔案?jìng)鹘y(tǒng)載體信息的承載量有限，給國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)研究和科研成果的交流帶來(lái)很大困難與不便，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與檔案載體形式的變化，信息容納量會(huì)越來(lái)越大，聲像檔案的信息容納量極大地超越傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，并被大量復(fù)制以滿(mǎn)足人們從不同角度利用檔案的需要，打破了時(shí)間和空間對(duì)人們認(rèn)識(shí)問(wèn)題的限制，大大擴(kuò)展了人們觀察與認(rèn)識(shí)事物的范圍，加強(qiáng)了聲像檔案廣泛交流的特點(diǎn)。

（3）科學(xué)研究?jī)r(jià)值。聲像檔案是運(yùn)用各種技術(shù)手段表現(xiàn)聲音和形象的，它用直接逼真、感性立體的聲像，把有關(guān)信息傳達(dá)給利用者；視聽(tīng)、音像結(jié)合，使人有如身臨其境之感，協(xié)助科研人員回憶、分析、對(duì)比、觀察、測(cè)聽(tīng)、研究和揭示有關(guān)問(wèn)題。同時(shí)，聲像檔案還可通過(guò)播放設(shè)備的放映與特殊手段，將某些瞬間的動(dòng)作化快為慢、變慢為快或進(jìn)行定格處理，為科學(xué)研究爭(zhēng)取了時(shí)間，提供了比一般文字檔案更為便利的條件。如中國(guó)科學(xué)院沙漠研究所珍藏的衛(wèi)星照片、航空照片和普通照片，既可觀察到國(guó)內(nèi)外沙珍藏的不同時(shí)期和治理情況，又可給有關(guān)部門(mén)提供可靠數(shù)據(jù)，為科學(xué)研究與經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

（4）藝術(shù)欣賞價(jià)值。由于聲像檔案含有更多無(wú)法用文字表述的信息和形象，而一些耐人尋味和具有藝術(shù)欣賞價(jià)值的聲音和圖像被固定在聲像檔案上面，能使利用者體會(huì)到聲情并茂的藝術(shù)效果，體會(huì)到圖像與聲音的藝術(shù)感染魅力，給利用者以藝術(shù)享受和深刻思考。聲像檔案內(nèi)容豐富，形式多樣，傳播快，不受地域、時(shí)間的限制，不受人們文化程度的限制，甚至不識(shí)字的人也能接受某些聲像檔案的內(nèi)容。戲曲、電影、電視形成的影片、電視片、照片、畫(huà)冊(cè)、錄音、錄像帶等，比起文字的紙質(zhì)檔案，更具有生動(dòng)、具體、活潑的藝術(shù)感染力。

四、聲像檔案工作

（1）照片檔案工作。中華人民共和國(guó)建立以后，黨和人民政府對(duì)照片檔案的保護(hù)非常重視，在政務(wù)院新聞總署下面設(shè)立了新聞攝影局，負(fù)責(zé)收集和保管?chē)?guó)家照片檔案資料。1950年和1951年間新聞攝影局逐漸和國(guó)內(nèi)的主要報(bào)刊建立了發(fā)稿關(guān)系，和國(guó)外通訊社、報(bào)刊建立了交換圖片的關(guān)系，在全國(guó)收集了許多有價(jià)值的攝影作品，同時(shí)出版了全國(guó)性的畫(huà)報(bào)刊物《人民畫(huà)報(bào)》。隨后各省市也出版了不少畫(huà)報(bào)，如《東北畫(huà)報(bào)》、《華東畫(huà)報(bào)》、《西北畫(huà)報(bào)》，中國(guó)人民解放軍出版社出版了《解放軍畫(huà)報(bào)》。

1952年新聞攝影局合并到新華通訊社成立了新華社新聞攝影部，新華社承繼新聞攝影局的任務(wù)，明確規(guī)定搜集保管?chē)?guó)家照片資料為攝影部的任務(wù)之一。負(fù)責(zé)這項(xiàng)任務(wù)的機(jī)構(gòu)，開(kāi)始時(shí)叫資料室，后來(lái)定名為照片檔案室。1952年9月中共中央宣傳部和中國(guó)人民解放軍總政治部宣傳宣傳部，聯(lián)合發(fā)出“關(guān)于攝影圖片宣傳的幾項(xiàng)規(guī)定”中，進(jìn)一步明確規(guī)定：“各地、各部門(mén)所存有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、人民生活、文化藝術(shù)、名勝古跡、山水風(fēng)光、革命史跡、對(duì)敵斗爭(zhēng)等有價(jià)值的底片或原片，應(yīng)通知新華社，并盡可能將原片或原片翻制后送新華社”。全國(guó)范圍內(nèi)的照片檔案工作，由于當(dāng)時(shí)攝影術(shù)尚沒(méi)有大范圍的普及，照片產(chǎn)生數(shù)量不大，對(duì)照片檔案的利用也不頻繁。加上當(dāng)時(shí)正處于國(guó)民經(jīng)濟(jì)恢復(fù)和建設(shè)時(shí)期，國(guó)力不強(qiáng)，全國(guó)沒(méi)有建立統(tǒng)的照片檔案管理機(jī)構(gòu)，各地各類(lèi)的歷史照片檔案，有的由文物部門(mén)收管，也有的由檔案部門(mén)收管。各單位在工作中形成的照片檔案，一部分隨文書(shū)檔案一起歸檔保存，一部分則散失或保存在個(gè)人手中。

1989年10月25日經(jīng)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)，1990年7月1日開(kāi)始實(shí)施的《照片檔案管理規(guī)范》，對(duì)照片檔案的收藏、整理和保管各方面工作內(nèi)容和方法，作了全面與系統(tǒng)的規(guī)定。

（2）錄音、錄像檔案。目前我國(guó)已形成了大量的聲像檔案，但是收藏在各級(jí)檔案館的并不多，大多聲像檔案保存在企業(yè)、事業(yè)檔案館（室）內(nèi)，特別是城市建設(shè)檔案館，聲像檔案工作有較快發(fā)展。endprint