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公立醫(yī)院預算管理現(xiàn)狀及改進建議分析

2017-09-13 10:59劉晶
時代金融 2017年23期
關(guān)鍵詞:預算管理改進措施公立醫(yī)院

劉晶

【摘要】隨著我國醫(yī)改的不斷深入發(fā)展,推動了我國醫(yī)療市場的競爭日益激烈?,F(xiàn)階段新的財務(wù)預算管理經(jīng)驗的特點更加具有自主開放,自覺主動。醫(yī)院管理者的觀念直接影響著醫(yī)院財務(wù)管理工作的成效,所以說,醫(yī)院財務(wù)管理工作人員需要對于市場經(jīng)濟環(huán)境下財務(wù)預算管理的重要性給予正確的認識,并且根據(jù)醫(yī)院日常運作特點針對性的制定財務(wù)管理制度,同時在實踐財務(wù)管理制度的過程中仍需要不斷的學習、探索、改善,這樣才能夠促使醫(yī)院財務(wù)管理的方法和機制變得更加完善,醫(yī)院的財務(wù)預算工作也才能有效促進資產(chǎn)效益的最大化。

【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院 預算管理 現(xiàn)狀 改進措施

當前許多醫(yī)院在預算執(zhí)行過程中存在著諸多問題,從而對醫(yī)院全面預算管理工作形成一定的阻礙。因此,要結(jié)合自身醫(yī)院所出現(xiàn)的問題,積極尋找解決辦法,針對產(chǎn)生問題的主要原因進行改進。通過調(diào)整與重構(gòu)的形式,編制出合理化、科學化的醫(yī)院財務(wù)預算管理方案,促進醫(yī)院財務(wù)管理水平的提升。

一、公立醫(yī)院全面預算管理的內(nèi)涵

公立醫(yī)院全面預算管理是指醫(yī)院通過某種手段對醫(yī)院在一定時間段內(nèi)的業(yè)務(wù)經(jīng)營、投資融資和財務(wù)活動等事先進行預算安排。全面預算管理作為醫(yī)院內(nèi)部控制的一種手段,覆蓋面廣,具有協(xié)調(diào)性、可控制,能夠合理優(yōu)化醫(yī)院資源配置,提高醫(yī)院運行效率,同時,全面預算管理在實行過程中,通過將相關(guān)業(yè)務(wù)和活動量化或者數(shù)據(jù)化,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院資源、發(fā)展環(huán)境與醫(yī)院的發(fā)展目標相平衡的狀態(tài)。

二、當前公立醫(yī)院全面預算管理中存在的問題

(一)對預算管理認識不足,沒有給予足夠的重視

目前,我國大多數(shù)公立醫(yī)院對預算管理的重要性缺乏足夠的認識,其認為預算管理是財務(wù)部門的工作,且醫(yī)院其他部門對預算管理缺乏參與積極性。實際上,預算管理涵蓋醫(yī)院業(yè)務(wù)、人力資源、財務(wù)、物資采購、醫(yī)院建設(shè)、科研項目等諸多方面,屬于醫(yī)院全局性管理行為。

(二)預算執(zhí)行效果不盡如人意

預算執(zhí)行是預算目標實現(xiàn)與否的關(guān)鍵,但目前公立醫(yī)院的預算執(zhí)行不到位,存在諸多問題。第一,不按照預算執(zhí)行,隨意擴大資金支出范圍,從而導致執(zhí)行結(jié)果與預期計劃目標相距甚遠。第二,預算編制部門、預算執(zhí)行部門、預算考核部門沒有形成良性互動,信息反饋機制不健全,各部門均按自己的標準進行預算管理,缺乏預算執(zhí)行結(jié)果的科學分析,且其中存在的問題沒有及時解決。第三,尚未建立完善的預算考核機制,預算編制與執(zhí)行考核無法有效銜接,針對超額使用資金、隨意支出資金的情況不予處理,使預算執(zhí)行缺乏嚴肅性和規(guī)范性。

三、加強公立醫(yī)院預算管理的對策

(一)加強戰(zhàn)略規(guī)劃引領(lǐng),保障全面預算實施

一是將醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略與全面預算結(jié)合,全面預算是醫(yī)院戰(zhàn)略落地的重要保障,醫(yī)院全面預算編制起源于醫(yī)院戰(zhàn)略。二是建立全面預算管理領(lǐng)導小組,一把手全面負責,制定全面預算管理實施計劃,明確各部門職責,保障全面預算實施到位。三是醫(yī)院全員加強宣貫,對全面預算有準確定位和正確認識,為全面預算實施提供基層保障。

(二)建立全面預算體系,提高內(nèi)部管理水平

一是梳理醫(yī)院經(jīng)營管理各流程,將其納入全面預算管理框架,分別財務(wù)指標、患者評價、內(nèi)部業(yè)務(wù)、工作創(chuàng)新等制定全面預算目標體系。二是加強流程體系建設(shè),將全面預算評審、收支預算核定、工資總額預算、預算執(zhí)行考核等環(huán)節(jié),形成制度框架體系,使得全面預算有規(guī)可依。

(三)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,提高財務(wù)管理意識

醫(yī)院財務(wù)管理工作人員的管理意識直接影響著財務(wù)預算管理工作的成效,所以相關(guān)管理階層要不斷加強提升財務(wù)工作人員的財務(wù)意識并且對相關(guān)的財務(wù)管理人員做好財務(wù)預算培訓。一方面,醫(yī)院財務(wù)管理人員要指導財務(wù)預算管理的工作范圍和工作注意事項,對財務(wù)管理方面的意識要得到加強,以保障醫(yī)院的財務(wù)預算能夠在財務(wù)預算管理人員的指導下得以正常運行,讓財務(wù)意識不斷深入到自己的日常工作中來。除此之外,醫(yī)院也要在日常的運行過程中注重財務(wù)管理人員的意識強化,不斷對財務(wù)預算管理人員的責任進行明確,讓財務(wù)管理部門的工作重心得到轉(zhuǎn)移,逐步加強對財務(wù)預算管理方面的重視。在日常的財務(wù)管理過程中,相關(guān)的財務(wù)管理人員要對醫(yī)院的資金進行統(tǒng)一管理。

(四)加大預算執(zhí)行力度

新《醫(yī)院財務(wù)制度》和《預算法》都對嚴格執(zhí)行預算做出了硬性要求。醫(yī)院應制定預算管理制度,嚴格按照“有預算不超支、無預算不開支”的要求執(zhí)行預算,提高預算執(zhí)行的權(quán)威性和嚴肅性。在預算執(zhí)行過程中,定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督,如出現(xiàn)實際執(zhí)行與預算不符的情況,應及時查明原因,掌握問題存在的癥結(jié),采取合理的方式加以糾正。如果由于不可避免的因素必須變更預算時,應嚴格按照審批手續(xù)對預算進行調(diào)整,嚴厲杜絕違規(guī)操作行為。為強化預算執(zhí)行力度,醫(yī)院應建立完善的預算績效評價考核制度,明確預算責任,使預算管理責任到人,定期或不定期考核預算執(zhí)行情況。對于考核結(jié)果應及時反饋,建立相應的預算執(zhí)行獎懲措施,使考核結(jié)果與員工績效掛鉤,使全體醫(yī)院員工積極參與到預算執(zhí)行中,促進預算順利實施。另外,醫(yī)院應積極配合外部監(jiān)督,配合審計部門定期檢查和監(jiān)督預算管理工作的規(guī)范性和質(zhì)量,建議實行財務(wù)信息公開制度,接受大眾監(jiān)督。

(五)運用信息化技術(shù)加強預算管理工作

信息化技術(shù)有利于推動公立醫(yī)院的預算管理工作,促進醫(yī)院財務(wù)管理工作現(xiàn)代化。公立醫(yī)院可基于現(xiàn)有信息資源,推動醫(yī)院全面預算管理系統(tǒng)的建設(shè),以科室為單位實時記錄費用報銷、收支業(yè)務(wù)、耗材領(lǐng)用等在線審批預算流程,并借助預算管理分析系統(tǒng)對預算數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)的偏差進行動態(tài)監(jiān)控,以獲取詳細、動態(tài)的預算執(zhí)行信息。筆者建議將ERP軟件應用于預算管理工作,以提高預算管理的高效性和準確性。借助ERP軟件,將預算相關(guān)數(shù)據(jù)導入軟件中,令系統(tǒng)自動生成全面預算報表,這不僅可以避免重復性數(shù)據(jù)錄入,還能使預算報表編制工作量減少。但要注意對軟件的系統(tǒng)維護,設(shè)立防火墻,避免黑客的惡意侵入,降低財務(wù)風險,確保醫(yī)院預算管理工作的安全性。

四、結(jié)束語

預算管理是公立醫(yī)院財務(wù)管理的重要組成部分,且隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的推進,公立醫(yī)院為適應新醫(yī)改的形勢,必須加強預算管理工作,優(yōu)化資源配置,合理降低醫(yī)院運營成本,提升醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的水平和質(zhì)量,以達到公益目標與醫(yī)院發(fā)展的和諧統(tǒng)一。

參考文獻

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