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預(yù)算助人行為:構(gòu)念與量表

2017-09-13 15:22高嚴朱曉波
會計之友 2017年17期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理

高嚴 朱曉波

【摘 要】 作為預(yù)算過程中組織公民行為的一種重要表現(xiàn)形式,預(yù)算助人行為本質(zhì)上是預(yù)算執(zhí)行人在幫助他人完成預(yù)算任務(wù)或者相關(guān)工作時的行為。我們不僅要對這一理論范疇進行構(gòu)念界定,從質(zhì)的規(guī)定性上區(qū)別于其他預(yù)算組織公民行為,還必須為進一步的定量研究提供測量工具。在文獻回顧、理論分析后,通過深度訪談和焦點座談,整理了預(yù)算助人行為的8個測試題項,以459份調(diào)查問卷為測量工具,運用EFA和CFA分析,獲得三個維度,以及對應(yīng)的8個正式題項,構(gòu)建了基于本土情境的預(yù)算助人行為量表,并闡述了其應(yīng)用價值。

【關(guān)鍵詞】 預(yù)算助人行為; 組織公民行為; 預(yù)算管理

【中圖分類號】 F811.3 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)17-0012-04

一、引言

預(yù)算是管理會計中研究最廣泛的課題之一,涉及到管理會計的方方面面(Covaleski,2003)。然而在預(yù)算實踐中卻難覓成功的范例,而對它的非議和質(zhì)疑卻甚囂塵上。究其原因固然許多,但對預(yù)算管理過程中忽略所涉及的人的行為因素,無疑是重要的一個方面。正如Gary Cokins(2014)所指出的,管理會計必須引入社會學、行為學和心理學的方法,才有可能在實質(zhì)上提高其效率。

在預(yù)算契約的簽訂和執(zhí)行中,預(yù)算個體既是預(yù)算的制定人、執(zhí)行人,也是相關(guān)預(yù)算信息的使用人。由于預(yù)算個體之間效用的差異性,會導(dǎo)致預(yù)算個體表現(xiàn)出不同的預(yù)算行為,進而會對企業(yè)的預(yù)算管理造成不同程度的影響??紤]到先前的文獻很少涉及預(yù)算相關(guān)行為的研究,也沒有可供使用的測量工具,本文旨在借鑒組織公民行為(Organizational Citizenship Behavior,OCB)的大量研究成果,探討預(yù)算個體助人行為的前因及后果,理清其理論邊界,并開發(fā)能夠用于測度的量表。

二、文獻回顧和測驗題項

(一)理論和文獻

印象管理理論認為,人們通常喜歡比較美好的事物,希望展現(xiàn)出他們積極向上的態(tài)度(Baumeister,1982),人們通常會在工作中采用幫助他人的方式,來給他人留下一個比較好的印象(Leary & Kowalski,1990),管理者的助人行為會給他們帶來好的評價,這對企業(yè)的績效評估有正面的影響(Allen and Rush,1998)。從社會交換的角度來看,在企業(yè)經(jīng)營過程中,受助者和助人者是互惠互利的:助人者在日常工作中會給予同事一定的幫助,而在以后的工作中受到幫助的人也有可能會去幫助他們(Bolino et al.,2002)。而從社會文化角度來看,預(yù)算過程中的助人行為,會受企業(yè)文化環(huán)境下的價值觀和行為模式的影響。根據(jù)Hofstede(1998)的文化理論,在集體主義文化的社會中,個體之間的關(guān)系是相互依存的。在這種文化背景下,預(yù)算參與人會認為他們之間的關(guān)系是互惠互利的,當別的預(yù)算參與人遇到無法解決的問題而自己有能力去解決時,自己會很自然地去幫助他們解決問題,因為他們確信如果自己遇到無法解決的難題時,其他的預(yù)算參與人也會盡力幫助自己,因此預(yù)算助人行為在預(yù)算管理過程中是普遍存在的。

(二)構(gòu)念定義

一般的助人行為是指,不考慮自身利益的得失或不以得到任何回報為目的,僅出于為了改善他人不利處境為目的的行為。助人行為旨在幫助他人更好地完成工作或與工作相關(guān)的問題的合作行為(Van Dyne & LePine,1998)。有的學者認為,工作中的助人行為會加強員工之間的相互交流和溝通,提高員工的工作能力,有利于提高員工的士氣和凝聚力(Podsakoff,2003),進而提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績(Brass,2005)。

結(jié)合預(yù)算管理情境,筆者認為,預(yù)算助人行為是指不求回報改善他人在預(yù)算中不利情況為導(dǎo)向的預(yù)算行為。此處應(yīng)該關(guān)注以下兩點:一是預(yù)算參與者幫助他人的行為不是以自己的利益而是以他人的利益為導(dǎo)向;二是預(yù)算參與者幫助他人的行為不是以期望得到回報為目的。

(三)題項生成

OCB理論研究已經(jīng)提出了許多助人行為的測驗量表,代表性的例如Van Dyne & LePine(1998)的7題項量表、Choi(2009)的3題項量表等。結(jié)合先前的研究并根據(jù)預(yù)算助人行為的內(nèi)涵,能夠提煉出助人傾向的兩種表現(xiàn)形式。其一,以他人利益為導(dǎo)向的預(yù)算助人行為;其二,以自身利益為導(dǎo)向的預(yù)算助人行為。本文認為,預(yù)算過程中的助人行為可以按照以下兩個維度來劃分,以自身利益為導(dǎo)向的預(yù)算助人行為和以他人利益為導(dǎo)向的預(yù)算助人行為。同時由于預(yù)算參與者不僅關(guān)心物質(zhì)類的“物品”,也關(guān)心精神類的“物品”,因而本文將以自身利益為導(dǎo)向預(yù)算助人行為,進一步劃分為物質(zhì)層面和精神層面兩類。

在總結(jié)出上述三個維度后,向8名從事預(yù)算管理的專家征求了意見。專家們認為這三個維度可以比較全面地概括預(yù)算助人行為的內(nèi)涵和意義。同時對這三個維度進行深入探討后總結(jié)出8個測驗題項,如表1所示。

得到測試題項后,再由8名從事預(yù)算管理的專家組成討論小組,逐條討論測試題項的有效性,并進行相應(yīng)的修改。通過大量的文獻閱讀和小組討論之后,構(gòu)建出了本文的初始量表。但由于現(xiàn)有文獻中沒有相關(guān)成熟量表來借鑒,所以本文擬采用演繹法,利用5級Likert方法來度量,從“完全不同意”“不同意”“中立”“同意”到“完全同意”,依次記為1—5分。

三、研究設(shè)計與研究數(shù)據(jù)

(一)研究設(shè)計

研究由兩個步驟組成,首先,為了能在3個維度8個測試題項中,挑選出最合適的因子,本文通過SPSS 22.0進行探索因子分析;其次,為了確保理論模型能夠有比較好的擬合優(yōu)度,本文通過AMOS 24.0進行驗證性因子分析。由于上述不同分析結(jié)果在某種程度上具有交叉有效性(Cross Validation),所以兩個分析步驟分別在兩個樣本中獨立進行。

(二)研究數(shù)據(jù)endprint

本文使用自行編制的8題項測驗量表,于2016年11月調(diào)查了來自于中國電信、中糧集團、中泰化學等6家國有大型企業(yè),被調(diào)查對象都具有長期參與預(yù)算的經(jīng)歷,以及具有豐富的預(yù)算管理經(jīng)驗,從而為本文的研究提供比較真實有效的研究數(shù)據(jù)。研究共發(fā)出600份調(diào)查問卷,收回調(diào)查問卷476份,此次調(diào)查的問卷收回率為79.33%,本文所有的調(diào)查問卷都由上述企業(yè)的調(diào)查對象自愿填寫。本文剔除了信息不全的問卷17份以后,得到459份樣本問卷,樣本問卷的錄用率為76.5%,并將以上問卷隨機分為兩組,一組為230份問卷,另一組為229份問卷。這兩組問卷將分別用于探索因子分析和驗證性因子分析。問卷條目與樣本量的比值達到了129,滿足研究要求。

四、實證分析

(一)探索性因子分析

根據(jù)收回的調(diào)查問卷,利用SPSS進行因子分析,保留相關(guān)系數(shù)高于0.3的題項,最終保留了8個題項,如表2所示。

為了檢驗數(shù)據(jù)可否進行因子分析,首先需要對數(shù)據(jù)進行Bartlett球形檢驗,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)都在0.000的水平上顯著。樣本的KMO系數(shù)為0.779,在可以接受的范圍之內(nèi),說明本文獲得的數(shù)據(jù)可以做因子分析。

繼而,計算了8個測驗題項的公因子方差,如表3所示。

通過表3可知,預(yù)算助人行為的8個測驗題項提取的公因子方差中,公因子最大為0.834,公因子最小為0.689,都介于0.6—0.9之間,符合負載要求標準。

運用主成分分析法,進行最大正交旋轉(zhuǎn)對量表進行因子分析,同時根據(jù)碎石圖,保留因子載荷高于0.3的項目,本文共抽取了3個公因子,它們的累計方差貢獻率為78.438%,如表4所示,從統(tǒng)計學角度來說是比較合理的。根據(jù)圖1可以看出,本文所選的8個題項其中有三個特征值大于1的因子,以特征值1為分界線,特征值大于1的部分很陡峭,而小于1的部分很平緩。

如表5所示,公因子1載荷V9、V10、V11這三個變量,其載荷值分別為0.735、0.867和0.831,這三個變量的載荷值都大于0.5的統(tǒng)計經(jīng)驗值,說明變量載荷的效果比較好;公因子2載荷V5、V6、V7這三個變量,其載荷值分別是為0.747、0.836和0.779,這三個變量的載荷值都大于0.5的統(tǒng)計經(jīng)驗值,說明變量載荷的效果比較好;而公因子3載荷V2、V3這兩個變量,其載荷值為0.839和0.861,載荷值都大于0.5的統(tǒng)計經(jīng)驗值,說明變量載荷的效果比較好。

(二)驗證性因子分析

為了更好地保證量表的結(jié)構(gòu)效度,本文運用AMOS 24.0利用230份樣本問卷對本文的量表進行驗證性因子分析。在AMOS 24.0中建立了結(jié)構(gòu)方程,采用無偏估計的方法進行因子分析,如圖2所示。使用模型的擬合指數(shù)主要包括以下5個指標:X2/df、GFI、CFI、NFI以及RMR。表6為預(yù)算助人行為量表結(jié)構(gòu)的相關(guān)參數(shù)。

從表6所列示的各項指標來看,各指標都滿足了統(tǒng)計要求。

統(tǒng)計測驗量表的內(nèi)容效度能夠反映測量工具選取的適合程度。本文相關(guān)的量表測試題項均是參考相關(guān)專家學者的研究結(jié)果,再通過邏輯的歸納總結(jié)出來的;為確保所選題項的合理性和科學性,本文通過深度訪談的方式,保證本文所使用量表的內(nèi)容效度達到理想水平。

同時為了保證調(diào)查問卷和各個維度的內(nèi)部一致性,本文采用克隆巴赫a系數(shù)作為檢驗本文內(nèi)部一致性的衡量標準,其計算公式為:

經(jīng)過計算,本文總量表的信度為0.832,三個分量表的信度分別為0.813、0.828和0.805,總表和分表的信度均大于統(tǒng)計經(jīng)驗值0.7,說明本文量表的3個維度都具有良好的內(nèi)部一致性。

五、結(jié)論與討論

本文界定了預(yù)算助人行為的理論概念,清晰地給出了它的操作定義,而且較好地理清了它與其他預(yù)算組織公民行為之間的聯(lián)系與區(qū)別。預(yù)算助人行為主要具有兩個特征,即指向他人,以及不計回報。在企業(yè)的預(yù)算管理過程中,具有預(yù)算助人行為或不具有預(yù)算助人行為,其預(yù)算效果是存在著差別的,預(yù)算助人行為顯然對改進預(yù)算管理質(zhì)量,提高預(yù)算管理效率具有積極的促進作用。

本文的預(yù)算助人行為測驗量表,是根據(jù)已有研究文獻和符合實際的理論分析編制和修訂的,是按照心理測量原則開展的,嚴格地遵循了探索性因子分析的實證規(guī)范。通過因子分析,共抽取出三個公因子,其累計方差貢獻率達78.438%。最后獲得的以三個維度為主要內(nèi)容的正式量表,經(jīng)過測試獲得了良好的效果。為進一步考察預(yù)算卸責量表效度,運用另外一個獨立樣本數(shù)據(jù)進行了驗證性因子分析。其結(jié)果也表明,預(yù)算助人行為量表的理論結(jié)構(gòu)較好地擬合了實際數(shù)據(jù)。此外,從對量表信度的檢驗也能夠看出,總量表和各分量表的信度系數(shù)均高于0.7,這也說明有關(guān)測量是可靠的,能夠為后續(xù)的研究提供基礎(chǔ)。

需要說明的是,我國多年來所形成的“重財務(wù)會計、輕管理會計”的會計理論研究局面,除了資本市場發(fā)展的會計準則和外部審計的制度安排,以及資本市場利益相關(guān)者對財務(wù)會計的關(guān)注所引起的社會效應(yīng)等原因外,無法量化研究范疇并取得研究數(shù)據(jù),也是制約管理會計實證研究的一個重要“瓶頸”。本文基于拋磚引玉的初衷,以調(diào)查數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),運用統(tǒng)計學手段,嘗試開發(fā)了預(yù)算助人行為測驗量表。該量表是在大樣本調(diào)查之后,嚴格按照探索性因子分析、驗證性因子分析、信效度檢驗等統(tǒng)計學要求開發(fā)出來的。對于進一步的相關(guān)研究來說,既可以直接當作研究范疇的量化工具使用,同時也可以為未來更多管理會計研究領(lǐng)域的量表開發(fā)提供參考。當然,為了搞清楚各種較為復(fù)雜的預(yù)算組織公民行為的理論邊界,開發(fā)更多便于度量的工具,仍然有許多工作要做。

【參考文獻】

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