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試論企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的辦法

2017-08-21 09:36仲愛梅
財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2017年12期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)算編制績效考核

仲愛梅

摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)要快速適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展就要提高市場競爭力,而企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)提高市場競爭力的重要環(huán)節(jié)。做好企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,不僅能夠提高企業(yè)的市場競爭力,加快企業(yè)發(fā)展,也促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和帶動(dòng)其他行業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理 解決方法

一、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的重要性

企業(yè)的預(yù)算管理就是通過對企業(yè)的內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境的全面分析,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略,將企業(yè)的各種財(cái)務(wù)及資產(chǎn)通過預(yù)算的方式在各部門之間進(jìn)行分配控制,以達(dá)到有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的目的。預(yù)算管理對企業(yè)有著重要的作用:

預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)的重要管理工具,有助于企業(yè)做出重大決策。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的管理核心,財(cái)務(wù)預(yù)算又是財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算對資金的流轉(zhuǎn)信息是評估和預(yù)測企業(yè)變現(xiàn)能力、償債能力、收益質(zhì)量和財(cái)務(wù)彈性的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)預(yù)算將企業(yè)的現(xiàn)有資源與企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,預(yù)算結(jié)果是企業(yè)管理層作出重大決策的重要依據(jù)。

有利于優(yōu)化整合企業(yè)資源,對企業(yè)進(jìn)行有效控制。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃分解到各個(gè)部門和單位,確立企業(yè)各單位、各部門的戰(zhàn)略目標(biāo),明確劃分企業(yè)各級之間、各部門之間、各單位之間的權(quán)責(zé)以及各個(gè)部門、單位之間的聯(lián)系,加強(qiáng)各部門之間的內(nèi)部聯(lián)系。各部門單位之間相互協(xié)調(diào)相互幫助,促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化整合,達(dá)到實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo);預(yù)算管理編制一旦確定,企業(yè)一切活動(dòng)都要以預(yù)算管理目標(biāo)為核心和前提,在執(zhí)行過程中都要以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格控制。

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,有利于企業(yè)文化的建設(shè)。在企業(yè)整個(gè)預(yù)算管理過程中,為了避免各部門無法準(zhǔn)確地進(jìn)行確切判斷,企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的深入交流,互助合作。各個(gè)部門之間加強(qiáng)聯(lián)系,加強(qiáng)信息的交流分析,有利于健康良好的企業(yè)文化的建設(shè)。

對企業(yè)員工有激勵(lì)作用,有利于企業(yè)績效考核的進(jìn)行。企業(yè)管理要記錄并對比各部門的實(shí)際收支,有效地分析各部門的經(jīng)濟(jì)效益情況,為企業(yè)績效考核提供了重要的依據(jù)。各部門內(nèi)部之間也有績效考核,根據(jù)考核結(jié)果對績效好的員工進(jìn)行有力的獎(jiǎng)勵(lì),對績效不好的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u。有利于企業(yè)建立公平公正的薪酬體系。能夠有效地激發(fā)員工的工作熱情,激勵(lì)各部門、每個(gè)員工更好地工作,有利于提高工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理中的問題及原因分析

在企業(yè)預(yù)算管理中,需要對預(yù)算的范圍、審核、調(diào)整、監(jiān)督、編制依據(jù)等進(jìn)行考核規(guī)范。但就目前企業(yè)執(zhí)行情況來看,缺乏正確的時(shí)間觀和資產(chǎn)流轉(zhuǎn)觀念,預(yù)算管理缺乏科學(xué)合理性。這是目前企業(yè)在預(yù)算管理中普遍存在一些問題:

企業(yè)預(yù)算目標(biāo)不符合企業(yè)自身發(fā)展需求。企業(yè)預(yù)算的根本目的是促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,但是在實(shí)際工作中,很多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)沒有對市場進(jìn)行充分的調(diào)查和分析,并沒有從企業(yè)的自身發(fā)展需求去進(jìn)行預(yù)算編制。原因分析:企業(yè)管理層沒有深刻的意識到預(yù)算管理的重要性,沒有適當(dāng)?shù)陌盐疹A(yù)算管理的力度。預(yù)算編制沒有很好地與企業(yè)自身發(fā)展需求相結(jié)合,造成預(yù)算編制和戰(zhàn)略目標(biāo)偏離。

企業(yè)預(yù)算管理的審核調(diào)整隨意性較大,預(yù)算反饋不及時(shí)。很多企業(yè)在預(yù)算審核時(shí),企業(yè)對于預(yù)算的調(diào)整沒有硬性的要求和標(biāo)準(zhǔn)。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門有預(yù)算開支外的非正規(guī)審批手續(xù),隨意性較大,預(yù)算真實(shí)性不可靠,預(yù)算執(zhí)行力不夠。對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并上報(bào),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。原因分析:企業(yè)相關(guān)部門對項(xiàng)目審核不嚴(yán)格,企業(yè)對預(yù)算編制沒有嚴(yán)格的硬性要求體制。

企業(yè)預(yù)算管理過程中缺少有力的監(jiān)督。很多企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中缺少對各部門的監(jiān)督,很多企業(yè)員工認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的工作,不關(guān)自己的事,更有甚者在年底預(yù)算寬裕時(shí)突擊花錢,造成企業(yè)費(fèi)用預(yù)算超支,給企業(yè)帶來損失。在費(fèi)用超出預(yù)算時(shí),很多企業(yè)都是領(lǐng)導(dǎo)人一人處理解決,而不是公司領(lǐng)導(dǎo)層集體討論解決。原因分析:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人沒有財(cái)務(wù)預(yù)算理念,企業(yè)沒有完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督制度。

企業(yè)預(yù)算的業(yè)績考核獎(jiǎng)勵(lì)制度僅限于表面形式。雖然目前很多企業(yè)建立了業(yè)績考核制度,但大多數(shù)企業(yè)都只限于表面形式。財(cái)務(wù)預(yù)算和績效考核在實(shí)際工作中并不掛鉤,績效考核制度不能嚴(yán)格執(zhí)行,極大的打擊了各部門和員工的工作積極性。原因分析:企業(yè)管理層沒有意識到績效考核的重要性。

三、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的建議

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)實(shí)際需求的結(jié)合

企業(yè)的預(yù)算編制要遵循“統(tǒng)籌兼顧、量入為出”的原則,要對各部門在預(yù)算管理方面做出全面實(shí)際的預(yù)算,盡可能的準(zhǔn)確測算,要考慮到個(gè)別因素并盡力克服。最大限度的保證預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性,從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā),嚴(yán)格預(yù)算管理。

(二)嚴(yán)格企業(yè)預(yù)算管理的審核調(diào)整

預(yù)算過程中隨意的調(diào)整和審核就會(huì)使預(yù)算失去意義。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門要根據(jù)預(yù)算指標(biāo)嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)的審核和批準(zhǔn)。對企業(yè)的各種經(jīng)營活動(dòng)要嚴(yán)格執(zhí)行,杜絕浪費(fèi)開支,讓企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)都能復(fù)合預(yù)算目標(biāo),以達(dá)到對企業(yè)的全面控制。

(三)及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行信息,建立有效的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督制度

財(cái)務(wù)部要及時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行信息并及時(shí)上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)了解分析各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算和實(shí)際開支情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各部門的問題,分析原因并及時(shí)解決,保證各部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不會(huì)偏離企業(yè)的預(yù)算目標(biāo);建立有效地執(zhí)行監(jiān)督制度,保證各部門的預(yù)算執(zhí)行活動(dòng)的真實(shí)性。

(四)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理透明度,實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享

現(xiàn)代企業(yè)要適應(yīng)時(shí)代的要求就要打破原有傳統(tǒng)管理模式。將企業(yè)各部門視為一個(gè)整體體系,將企業(yè)各職能部門的管理工作和經(jīng)營活動(dòng)合理的結(jié)合,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系和信息共享,加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)籌管理,強(qiáng)化企業(yè)管理中的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制職能。將企業(yè)所有單位和部門的發(fā)展目標(biāo)同企業(yè)發(fā)展的大目標(biāo)統(tǒng)一,促進(jìn)經(jīng)營活動(dòng)和戰(zhàn)略目標(biāo)的一致。

(五)加強(qiáng)預(yù)算管理理念和素質(zhì)隊(duì)伍建設(shè)

預(yù)算管理是涉及全方位、全過程和全員參與的一種整合性管理系統(tǒng),它不急是企業(yè)管理的一種制度,更是一種管理理念,是企業(yè)管理的核心之一。加強(qiáng)預(yù)算管理理念,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視預(yù)算管理的程度,加強(qiáng)員工預(yù)算管理意識,這樣才能使上下一心;預(yù)算管理人員的素質(zhì)水平高低直接影響預(yù)算管理的效果。企業(yè)要定期對預(yù)算工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),要激發(fā)預(yù)算工作人員的學(xué)習(xí)熱情,同時(shí)也要加強(qiáng)對預(yù)算工作人員的政治教育,全面提高預(yù)算工人員的素質(zhì)。促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理工作的進(jìn)行。

(六)健全績效考核激勵(lì)制度

預(yù)算執(zhí)行結(jié)果是企業(yè)業(yè)績考核的重要依據(jù)。將預(yù)算與執(zhí)行情況作對比進(jìn)行分析,為企業(yè)經(jīng)營者提供了有效地監(jiān)控手段。建立健全企業(yè)的績效考核制度,正負(fù)向雙向激勵(lì)體系,可以激勵(lì)并約束員工追求高質(zhì)量的工作。提高工作效率,提升企業(yè)市場競爭力和應(yīng)對力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1]王珍.試論加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的有效途徑[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2013

[2] 孫平.試論全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要作用[J].企業(yè)改革與管理,2015

[3]張潔.試論如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理[J].山東工業(yè)技術(shù).2013

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