張啟彬

摘 要：基于上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司的基本情況，本文就信息化技術(shù)在企業(yè)管理當中的應用進行了探討。首先簡單論述了在ERP體系之下的企業(yè)預算管理背景，并在此基礎(chǔ)上，分析了在ERP體系當中進行預算管理活動的控制設(shè)計重點。

關(guān)鍵詞：ERP體系 信息化技術(shù) 預算管理 設(shè)計應用

ERP（企業(yè)資源計劃），它是當代企業(yè)管理過程當中所運用到的重要方法與思想，它是將客戶與市場來作為向?qū)В_展企業(yè)內(nèi)部資源與外部資源的優(yōu)化設(shè)置。達到信息、資金、物流、業(yè)務流、價值流的科學化整合。讓企業(yè)綜合了市場、銷售、客戶、計劃、生產(chǎn)、采購、信息、財務以及業(yè)務流程等眾多重要內(nèi)容。預算管理是企業(yè)在發(fā)展過程當中針對事前、事中、事后所進行的綜合管理手段，是綜合戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化思想為一體的中國現(xiàn)代大中型企業(yè)管理模式，企業(yè)可以憑借對預算目標的分析、明確、執(zhí)行以及考核，從真正意義上，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和協(xié)調(diào)，從側(cè)面提升企業(yè)經(jīng)濟效益，增強企業(yè)的核心競爭力。

一、ERP環(huán)境之下的企業(yè)預算管理背景

在上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司進行預算管理的過程當中，預算松弛現(xiàn)象一直沒有得到較為妥善的處理。分析造成這一現(xiàn)象的原因，主要是企業(yè)在開展預算管理的過程當中，存在有過多人為因素，這些人為因素沒有得到有效的控制。但是在ERP系統(tǒng)得到推廣普及之后，讓企業(yè)所開展的預算管理全面科學化創(chuàng)造了可能。

通過財務來作為企業(yè)預算管理核心正是ERP系統(tǒng)對事前、事中開展思想控制的一大重要手段。以上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司的ERP系統(tǒng)作為例子，該系統(tǒng)主要是由財務會計、成本會計、采購庫存、生產(chǎn)計劃、設(shè)備儀器管理、項目管理和銷售管理等模塊構(gòu)成，能夠針對企業(yè)在日常運營過程中出現(xiàn)的預算松弛問題進行有效的解決，ERP系統(tǒng)設(shè)計當中重點在于彰顯企業(yè)在管理過程當中的預算控制。

二、以上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司為例，介紹ERP系統(tǒng)當中預算管理設(shè)計控制要點

（一）物流運行控制管理要點

1、采購庫存模塊要點是改善物資管理的現(xiàn)狀

因為企業(yè)生產(chǎn)運營的基本要求，在企業(yè)倉庫當中，所存儲的儲備資源種類繁多，部分物品可能會因為存放時間過長而導致報廢。開展ERP系統(tǒng)下的企業(yè)庫存管理之后，這一局面能夠得到有效的改善。首先，在ERP系統(tǒng)當中，針對采購流程進行了設(shè)計規(guī)范，將分解以后的環(huán)節(jié)固化在采購存儲板塊當中，由此完成的采購和價格管理監(jiān)督，采購和支付分離；其次，憑借ERP管理綜合物料業(yè)務過程，有關(guān)工作全部在ERP系統(tǒng)當中就能夠完成，以前的票據(jù)傳遞轉(zhuǎn)變成為了信息流的傳遞，原有的手工處理法轉(zhuǎn)變成為了自動化處理。系統(tǒng)能夠?qū)齑嫖锲匪谖恢?、?shù)量進行有效的了解，貨物采購、庫存積壓狀況在計算機面前便能夠輕松獲取。在基層部門呈交采購申請報告時，ERP系統(tǒng)會首先針對倉庫庫存情況進行檢查，如果確有庫存不足的情況才會允許采購。ERP系統(tǒng)內(nèi)部把倉庫物品分成了ABC三種類型，使用量少、價格昂貴的物品為A類，這種物品需要工作人員對使用周期進行嚴格的跟蹤調(diào)查，平時倉庫庫存量需要進行嚴格的控制，直到使用周期到期之后，才能夠準備部分道具進行應急。針對平時使用量較大，價值相對較低的C類物品，使用定貨點購買的辦法，既能夠有效保障企業(yè)的生產(chǎn)，同時還可以降低企業(yè)的資金積壓，由此讓企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金更加充足。

2、銷售管理模塊要點是對信用風險進行控制

在ERP系統(tǒng)當中，憑借對企業(yè)客戶、價格數(shù)據(jù)和信用等級的維護，企業(yè)能夠?qū)蛻舻娜刖W(wǎng)資格進行科學的審查。如發(fā)現(xiàn)資質(zhì)不達標，信用記錄不良的客戶，ERP系統(tǒng)便不會為其提供產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售計劃。在商品市場價格出現(xiàn)大范圍波動，而客戶又需要馬上提貨時，ERP系統(tǒng)會根據(jù)商品當天的價格進行運算，降低作弊行為發(fā)生的概率。使用先付款后提貨的銷售辦法，在客戶貨款不足時，ERP系統(tǒng)不會向客戶提交銷售計劃，降低欺詐現(xiàn)象發(fā)生的可能性，增強企業(yè)經(jīng)濟效益。在銷售人員拿到客戶的訂單之后，可以憑借在線系統(tǒng)有效對客戶貨款、產(chǎn)品庫存以及客戶的信用狀況進行實時查閱。針對部門庫存不足的商品訂單，ERP系統(tǒng)會自動把需要生產(chǎn)的商品信息添加至生產(chǎn)信息板塊，針對庫存相對充足的商品訂單，ERP系統(tǒng)會把銷售命令傳遞個倉庫管理部門，能夠有效降低商品的生產(chǎn)和交易周期。

（二）資金運轉(zhuǎn)的控制管理重點

財務會計版塊的要點是對資金計劃的控制，以現(xiàn)金為主的企業(yè)財務管理理念對科學化、合理化安排企業(yè)資金使用提出了更加嚴格的要求。資金計劃在企業(yè)資金管理系統(tǒng)當中完成了資金的日、周、月用款的管理。基于ERP系統(tǒng)所構(gòu)建的全過程管理平臺，將企業(yè)的資金管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)進行了有效的連接。在項目不能出具資金計劃時，ERP系統(tǒng)將無法生成支付憑證，能夠有效保障企業(yè)資金的安全。

（三）費用成本控制管理的重點

1、財務會計板塊的重點是對費用進行控制

企業(yè)針對費用的控制始終是降低運營成本，提升經(jīng)濟效益的關(guān)鍵點。之前企業(yè)所采用的費用控制辦法通常是財務部門工作人員按照各部門的費用標準在企業(yè)內(nèi)部的財務系統(tǒng)當中進行賬務查詢，對費用標準進行手工制定。這種做法非常容易導致人為性的判斷失誤。基于此，在上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司的ERP系統(tǒng)當中，會計板塊含有設(shè)計有項目流程與基金中心管理流程。給企業(yè)科學進行非生產(chǎn)性資金投入的控制帶來了可能。首先，企業(yè)員工的差旅費用、辦公費用、車輛油耗費用、業(yè)務招待費用等可控制費用標準落實到二級部門之后，同時錄入到ERP系統(tǒng)當中，當存在有超過標準的費用的現(xiàn)象時，ERP系統(tǒng)便不能進行提交審批，無法實現(xiàn)財務報銷，順利達到了事前費用控制的效果，極大程度降低企業(yè)的非生產(chǎn)性投入；其二，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，真正意義上實現(xiàn)了單據(jù)的遠程報銷目標，降低了企業(yè)針對單據(jù)進行運輸?shù)慕煌ㄙM用，進一步對企業(yè)運營成本進行了有效的控制。

控制內(nèi)容有大致有兩個方面，首先是對經(jīng)營費用成本的控制，業(yè)務經(jīng)營的標準結(jié)果會分別通過財務會計與管理會計數(shù)據(jù)的方式傳遞到ERP系統(tǒng)當中，依靠對計劃數(shù)據(jù)對開展的對比，得到不同性質(zhì)的科學量化差異，按照以上差異工作人員就能夠超出問題發(fā)生時應采取的必要手段，由此加強對經(jīng)營活動費用成本的控制；再有就是針對已經(jīng)產(chǎn)生的經(jīng)濟信息，在這些信息當中潛藏著當前市場的供求規(guī)律，當企業(yè)需要對未來產(chǎn)品的銷量進行預判時，憑借對歷史數(shù)據(jù)所開展的分析，便能夠得到未來的發(fā)展計劃。上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司使用了ERP系統(tǒng)的分析功能，建立在主營業(yè)務收支明細表的前提下，憑借方面、簡介的流程完成了對成本的預算工作。

三、結(jié)束語

通過上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司的ERP系統(tǒng)案例可以看出，企業(yè)當中的ERP系統(tǒng)能夠完成物流、信息流和資金流的科學化整合，將企業(yè)生產(chǎn)過程中的原材料供應、生產(chǎn)過程控制、財務管理、預算管理等工作進行有效的結(jié)合，讓企業(yè)在進行預算管理的過程中得到信息化。并在真正意義上實現(xiàn)企業(yè)的事前計劃、事中控制與事后分析，大幅度增強企業(yè)管理能力，讓企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境下更加具有競爭力。

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