吳佳擎?崔志強(qiáng)?劉愛秋

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，商業(yè)物流也隨之而崛起，為了提高商業(yè)物流的工作效率，降低成本管理費(fèi)用，定額管理受到了人們的關(guān)注和重視，因?yàn)槲锪髌髽I(yè)可以通過定額管理來合理的安排人力、物力和財(cái)力，形成一種科學(xué)的管理模式，達(dá)到成本管理的有效性。本文從定額管理的方法以及實(shí)施的過程進(jìn)行分析，對(duì)提升定額管理水平的方法和策略提出了自己建議和方法，以期為商業(yè)物流成本管理的高效性服務(wù)。

關(guān)鍵詞：定額管理；商業(yè)物流；成本管理；實(shí)踐；運(yùn)用

物流定額管理不但可以為企業(yè)節(jié)約成本，而且還可以減少物料的浪費(fèi)，達(dá)到人員配置的合理化，為物流企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供更加標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作方案，從而提高商業(yè)物流的經(jīng)濟(jì)效益，加快企業(yè)的升級(jí)和發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步，讓企業(yè)員工在各項(xiàng)管理機(jī)制的約束下，對(duì)自己的工作職責(zé)有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，對(duì)項(xiàng)目的控制定額更加明確，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的成本管理而努力。

一、定額管理的核算方法

定額管理的方法有許多種，不同的核算方法適用于不同的企業(yè)，而企業(yè)也可以根據(jù)自己商業(yè)物流的特點(diǎn)及自身的發(fā)展現(xiàn)狀來選擇合理的定額管理核算方法。具體有：加權(quán)平均法、實(shí)地測(cè)算法、預(yù)算管理法、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法等等。

1.加權(quán)平均法

加權(quán)平均法是大多數(shù)企業(yè)普遍采用的一種成本核算方法，它是通過對(duì)一段時(shí)期內(nèi)人員、物料、費(fèi)用等數(shù)據(jù)的加權(quán)平均后對(duì)這一系列工作制定定額，因?yàn)檫@些歷史數(shù)據(jù)是對(duì)前期工作的真實(shí)反映，通過這些數(shù)據(jù)的加權(quán)平均，便可核算出這段時(shí)期的商業(yè)物流成本平均值，管理者就可以根據(jù)這個(gè)平均值進(jìn)行定額的制定，為定額管理的有效性打下基礎(chǔ)。

2.實(shí)地測(cè)算法

顧名思義，實(shí)地測(cè)算法就是對(duì)企業(yè)所制定的定額標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地的跟蹤和測(cè)算，諸如各種物料、人工以及費(fèi)用等等，通過這種核算方法所制定出來的定額標(biāo)準(zhǔn)更接近實(shí)際發(fā)生成本。

3.預(yù)算管理法

這種方法是在編制年度預(yù)算時(shí)就對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行定額的預(yù)編制，以此來作為企業(yè)后期費(fèi)用成本的控制管理。

4.作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法

在企業(yè)商業(yè)物流的經(jīng)營(yíng)管理過程中必然會(huì)用到機(jī)械設(shè)備、車輛等等，管理者可以根據(jù)這些設(shè)備、車輛的技術(shù)參數(shù)來對(duì)各類物料、人員、工時(shí)等等的使用來制定出定額標(biāo)準(zhǔn)。比如說，在商業(yè)物流中最常用的就是配送車輛，管理者就可以根據(jù)車輛的耗油指標(biāo)等來確定維修費(fèi)用、使用情況等指標(biāo)，為定額管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析奠定基礎(chǔ)。

二、定額管理的實(shí)施過程

1.制定合理的定額標(biāo)準(zhǔn)

要想使定額標(biāo)準(zhǔn)的制定達(dá)到科學(xué)化、合理化，并且能被員工所接受，就必須成立專門的定額管理實(shí)施小組，小組的成員除了企業(yè)的管理人員之外，還要在基層抽調(diào)各個(gè)崗位的一線員工來參加定額標(biāo)準(zhǔn)的制定，只有這樣，所制定出來的標(biāo)準(zhǔn)才更具有可行性。而且因?yàn)橛幸痪€員工的加入，可以把各部門、各崗位的工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)以及各項(xiàng)費(fèi)用控制、各種物料消耗等等都進(jìn)行深入的了解，以達(dá)到人員配置的最佳化、費(fèi)用支出的合理化、作業(yè)效率的最大化。同時(shí)，還可以制定出成本管理的相應(yīng)制度，為定額管理工作的順利實(shí)施做好充分的準(zhǔn)備。

2.進(jìn)行科學(xué)實(shí)施的管控

在各項(xiàng)定額標(biāo)準(zhǔn)都制定好以后，企業(yè)需要專門召開關(guān)于定額管理的實(shí)施大會(huì)，要召集全體員工參加，在會(huì)上公布各項(xiàng)工作的定額標(biāo)準(zhǔn)，然后讓員工進(jìn)行簽字確認(rèn)，再將各項(xiàng)指標(biāo)控制定額按照工作流程及崗位、部門進(jìn)行仔細(xì)的分解和安排，讓員工們心中對(duì)自己的工作都能有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，能向著企業(yè)所制定的定額方向努力。而且定額管理工作必須要保證涉及到公司的所有崗位、所有環(huán)節(jié)，要能達(dá)到全員參與的目的，以實(shí)現(xiàn)定額管理的實(shí)效性，做到成本管理的有效管控。

3.嚴(yán)格檢查定額推進(jìn)工作

在定額管理的具體實(shí)施階段，必然會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，而定額管理的目的就是要通過對(duì)企業(yè)物料、人員以及費(fèi)用等等方面的消耗進(jìn)行合理的管控，達(dá)到降低成本的效果。所以，當(dāng)成本費(fèi)用發(fā)生變化時(shí)，可以對(duì)定額管理的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行核算，并對(duì)其差異性進(jìn)行深入的分析、研究和控制。這樣就可以在進(jìn)行最終成本核算時(shí)找到充分的信息數(shù)據(jù)依據(jù)。也就是說，對(duì)定額管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的檢查、適時(shí)的監(jiān)控，不但可以保證各崗位員工定額管理的順利實(shí)施，更能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，找到問題的根源，并及時(shí)的做出調(diào)整，達(dá)到定額管理為成本控制服務(wù)的目的。

4.加強(qiáng)監(jiān)督和考核力度

企業(yè)在商業(yè)物流成本控制中需要建立健全一系列的定額管理機(jī)制，并且嚴(yán)格按照這些制度去進(jìn)行監(jiān)督和考核，對(duì)于各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出都要進(jìn)行審核，如果有超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，這部分費(fèi)用支出將不予報(bào)帳，并且還要寫清楚超支的原因。另外，對(duì)于一直違反定額指標(biāo)，并沒有整改措施的情況，要給予嚴(yán)厲的批評(píng)和認(rèn)真的考核，只有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、控制和考核，才能保證定額管理工作順利的推行下去，如果沒有嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制和考核制度，就很難保證定額管理工作的落地。因此，在商業(yè)物流成本管理的實(shí)踐與運(yùn)用當(dāng)中，只有保證實(shí)施工作的有效性，加大監(jiān)督和考核力度，才能讓定額管理切實(shí)起到成本控制的作用，才能保證商業(yè)物流的健康與穩(wěn)定，為企業(yè)的持久性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、定額管理實(shí)踐與運(yùn)用的方法和策略

1.不斷的改進(jìn)

定額管理是對(duì)實(shí)際商業(yè)物流成本控制的真實(shí)反映，通過定額管理可以讓物流企業(yè)準(zhǔn)確而有效的掌握成本控制中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，及時(shí)了解和掌握企業(yè)管理的現(xiàn)狀。因此，作為企業(yè)管理者，要對(duì)定額管理工作進(jìn)行定期的總結(jié)和分析，以便及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，找到問題的癥結(jié)之所在，并找出解決問題的改進(jìn)措施，再進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和處理，與當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)相結(jié)合，找出與市場(chǎng)的切入點(diǎn)，達(dá)到定額管理的合理化和高效化。

2.優(yōu)化工作流程

通過有效的定額管理工作，可以對(duì)繁瑣的工作流程進(jìn)行科學(xué)而合理的優(yōu)化。比如說，在車輛配貨運(yùn)輸?shù)倪^程中，可以對(duì)路線進(jìn)行優(yōu)化，這樣就可以達(dá)到有效的精減車輛，節(jié)約人工，提高效率的目的。而且隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，商業(yè)物流企業(yè)也要引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，通過信息平臺(tái)來加強(qiáng)各崗位、各項(xiàng)目之間的交流與互動(dòng)，對(duì)各崗位工作進(jìn)行梳理，找到各個(gè)項(xiàng)目及業(yè)務(wù)往來的控制點(diǎn)，盡量減少中間環(huán)節(jié)的成本浪費(fèi)，達(dá)到商業(yè)物流成本管理工作的高效發(fā)展。

3.進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新

只有不斷的技術(shù)創(chuàng)新，才能為商業(yè)物流添加新的活力，而且技術(shù)創(chuàng)新也是提高定額管理的一個(gè)重要途徑，更是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要手段。因此，定額管理水平的不斷提升，也是促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的一種源動(dòng)力。比如說可以通過對(duì)分揀機(jī)的創(chuàng)新與改造，使分揀工作變得更加簡(jiǎn)單、易操作，從而能達(dá)到節(jié)約人力、提高分揀效率的目的。企業(yè)也只有在不斷的創(chuàng)新中才能得到更快的發(fā)展，才能有效的減少人工費(fèi)用，降低物資消耗。

4.加強(qiáng)工作評(píng)審

通過每年的定期評(píng)審工作，不僅可以為企業(yè)找到定額管理中的一些不足之處，達(dá)到進(jìn)一步提高企業(yè)成本管理水平的目的，而且還可以為商業(yè)物流定額管理的可持續(xù)性發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)保證。因?yàn)槎~管理工作本身就是對(duì)物流企業(yè)成本消費(fèi)的一個(gè)真實(shí)性反映，它決定了成本管理要達(dá)到的目標(biāo)和所努力的方向，只有在規(guī)定的定額規(guī)范內(nèi)進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)審，才能幫助企業(yè)更快的發(fā)展，向著精細(xì)化管理的水平邁進(jìn)。

四、結(jié)束語

總而言之，定額管理的科學(xué)化、合理化對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義，只有通過實(shí)踐積累和合理的核算方法所得到的定額標(biāo)準(zhǔn)，才能得到大家的認(rèn)可和肯定，才能在企業(yè)商業(yè)物流成本控制中發(fā)揮其有效性。而作為企業(yè)管理者，必須要具有與時(shí)俱進(jìn)精神，要建立健全相應(yīng)的管理機(jī)制，并加以監(jiān)督和檢查，這樣才能在實(shí)踐運(yùn)用當(dāng)中，不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，使定額管理為商業(yè)物流的成本控制服務(wù)，為企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展服務(wù)。

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