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大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的特征及發(fā)展策略

2017-07-19 19:51束悅
卷宗 2017年15期
關(guān)鍵詞:發(fā)展策略大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館

摘 要:信息技術(shù)的發(fā)展使人們迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代,這一時(shí)代具有信息量大、信息更新與傳播迅速等特點(diǎn),這對(duì)檔案館工作提出新的挑戰(zhàn),同時(shí)也帶來了發(fā)展機(jī)遇,檔案館工作人員應(yīng)當(dāng)正視時(shí)代發(fā)展需求,對(duì)自身的工作進(jìn)行反思與調(diào)整,既要把握時(shí)代機(jī)遇,也要勇于接受挑戰(zhàn),只有這樣,檔案館才能在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下煥發(fā)出生機(jī)與活力。文中將對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館呈現(xiàn)出的特征進(jìn)行分析,并提出大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案館應(yīng)當(dāng)采取的發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案館;特征;發(fā)展策略

隨著社會(huì)的發(fā)展,大量的信息涌現(xiàn),且其更新的速度極快,這對(duì)檔案館的工作提出了更多的要求,管理人員應(yīng)當(dāng)深刻意識(shí)到這一點(diǎn),并順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,對(duì)檔案館工作予以創(chuàng)新改革。檔案在社會(huì)發(fā)展中具有重要的意義與價(jià)值,檔案館工作的效率與質(zhì)量將直接影響到檔案資料的質(zhì)量與有效利用率,因此對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案館的特點(diǎn)與發(fā)展進(jìn)行探究有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的特征

1.1 信息量快速增長

社會(huì)的發(fā)展使得數(shù)據(jù)資料的數(shù)量越來越多,且無論是數(shù)據(jù)的數(shù)量還是規(guī)模均呈現(xiàn)出明顯的上升趨勢,我國國家檔案館在2008年的檔案總量為1.93億卷,而到了2011年,其總量已經(jīng)超過3.3億,由此可見其變化之大,預(yù)計(jì)到2020年,國家檔案館的總存檔量能夠超過6億卷。在大數(shù)據(jù)背景下,檔案館的工作也呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)與趨勢,檔案館工作人員不斷對(duì)新的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行開發(fā)與整合,將有效信息加入到數(shù)據(jù)庫中,并對(duì)舊數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選與更新,這個(gè)過程使得檔案館的信息儲(chǔ)量得到迅速的增加。

1.2 數(shù)據(jù)資源種類增加

傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)資源多為文字,即紙質(zhì)檔案占據(jù)主導(dǎo),然而大數(shù)據(jù)背景下,這一狀況發(fā)生了顯著的變化。電子數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)、視頻數(shù)據(jù)等種類多樣、形式各異的數(shù)據(jù)信息被引入到檔案館,非結(jié)構(gòu)化與半結(jié)構(gòu)化的檔案信息在檔案館中占了較大的比例。另外,不同檔案館的數(shù)據(jù)資源類型也不盡相同,呈現(xiàn)出較為明顯的地區(qū)化差異。因此,在數(shù)據(jù)的保存中,很多檔案館開始逐漸將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,以便于對(duì)不同種類的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一保存與管理。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,電子檔案在檔案館中留存的比例將會(huì)越來越高,檔案館通過網(wǎng)絡(luò)渠道收集館藏資源。

1.3 數(shù)據(jù)資源具有較高的價(jià)值

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)資源的價(jià)值與有效利用率得到了極大的提升。由于數(shù)據(jù)量越來越多,檔案館為了節(jié)約存儲(chǔ)空間,會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析與篩選,符合社會(huì)發(fā)展需求、有應(yīng)用價(jià)值與意義的資源才會(huì)被有效的保存下來,而陳舊的、毫無意義的信息將會(huì)被刪除,這極大地提高了檔案館資源的基本價(jià)值,在信息技術(shù)的支持下,整理、篩選數(shù)據(jù)資料的工作也將變得較為簡便。同時(shí),與圖書館資源以及網(wǎng)絡(luò)資源相比,檔案資源的可靠性、真實(shí)性以及權(quán)威性更強(qiáng),在利用方面,檔案資源的優(yōu)勢將凸顯出來,獲得人們的關(guān)注與廣泛利用,在利用的過程中,檔案自身的作用將充分發(fā)揮出來,其價(jià)值得以呈現(xiàn)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的發(fā)展策略

2.1創(chuàng)新服務(wù)模式

檔案館管理人員應(yīng)當(dāng)站在全局角度、站在時(shí)代發(fā)展角度創(chuàng)新服務(wù)模式,認(rèn)識(shí)到開展創(chuàng)新與改革的必要性。在數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,檔案管理工作從依靠人力的手動(dòng)模式變?yōu)榱司哂芯W(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及自動(dòng)化的技術(shù)管理模式,此時(shí)用戶的需求也發(fā)生了改變,他們能夠接觸到多種多樣的文化資源,因此其需求也呈現(xiàn)出個(gè)性化與多樣化的特征,為了滿足用戶的實(shí)際需求,檔案館應(yīng)當(dāng)以技術(shù)為依托開展個(gè)性化服務(wù),將用戶作為工作展開的基礎(chǔ)與根本。第一,應(yīng)當(dāng)提高工作的靈活性,讓用戶能夠靈活選擇檔案信息,隨時(shí)隨地查詢并使用信息;第二,應(yīng)當(dāng)提高工作的主動(dòng)性,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)客戶以往的使用情況分析出用戶的需求特點(diǎn),主動(dòng)將信息提供給用戶;第三,應(yīng)當(dāng)提高工作的智能性,信息與數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行更新,保證用戶可以接觸到最新資源;第四,應(yīng)當(dāng)提高工作的針對(duì)性,檔案館系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)滿足用戶的個(gè)性化需求,使其可以更換界面或使用特定數(shù)據(jù)庫。

2.2 培養(yǎng)專業(yè)人才

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案館工作的專業(yè)極大的提升,為了保證各項(xiàng)工作可以順利展開,應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)具有專業(yè)能力的人才,一方面人才應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的檔案管理知識(shí),保證其可以高效參與檔案管理工作;另一方面,人才應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的信息技術(shù)能力,能夠利用先進(jìn)的信息化設(shè)備展開檔案管理工作,為用戶提供個(gè)性化的信息服務(wù)。在人才培養(yǎng)方面,檔案館應(yīng)當(dāng)定期組織員工參與學(xué)習(xí)或進(jìn)修,保證其能力可以不斷得到提升,可以學(xué)到最新的知識(shí)。在學(xué)習(xí)結(jié)束后,還應(yīng)當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行必要的考核,考核合格方可上崗參與工作。

2.3 加強(qiáng)資源整合

隨著數(shù)據(jù)資源數(shù)量、規(guī)模與種類的增加,數(shù)據(jù)資源的碎片化特征也愈加凸現(xiàn)出來,數(shù)據(jù)資源的收集、分析與整理工作面臨較多的困難,為了解決這一問題,各級(jí)檔案館以及相關(guān)數(shù)據(jù)部門應(yīng)當(dāng)積極展開聯(lián)合,對(duì)資源進(jìn)行整合利用,實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。檔案館可以對(duì)云技術(shù)等加以利用,建立統(tǒng)一的資源平臺(tái),各單位的數(shù)據(jù)資源可以在云平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共享與互補(bǔ),保證自身資源的全面性與有效性。除了數(shù)據(jù)資源外,各單位還可以對(duì)人力資源以及技術(shù)資源進(jìn)行共享,組織員工定期展開交流與合作,以提高人才資源的素質(zhì)。

2.4 加強(qiáng)安全管理

雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案館提供了廣闊的發(fā)展空間,但是也應(yīng)當(dāng)意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的的弊端。網(wǎng)絡(luò)具有高度虛擬化與開放性的特征,因此很容易出現(xiàn)信息泄露等情況,檔案館的資源價(jià)值較大,一旦出現(xiàn)損壞或丟失的情況將造成極大的損失,因此檔案館應(yīng)當(dāng)不斷提高技術(shù)水平,開展全面的安全管理,做好反病毒、反黑客等工作,建立全面的安全保障體系。

3 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下,檔案館呈現(xiàn)出了較為明顯的三個(gè)特點(diǎn),一是數(shù)據(jù)量大且增長較快,二是數(shù)據(jù)的種類越來愈多,三是數(shù)據(jù)的價(jià)值明顯提升。從這些特點(diǎn)來看,檔案館在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下具有極為廣闊的發(fā)展空間,管理人員需從時(shí)代背景出發(fā),創(chuàng)新服務(wù)模式,對(duì)人才予以培養(yǎng),并加強(qiáng)資源整工作,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理。

參考文獻(xiàn)

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[4]許碧文.大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館與檔案館深度融合發(fā)展研究[J].圖書館工作與研究,2014(10).

作者簡介

束悅,女,上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系研究生,研究方向:檔案。

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