房武
摘要:高校后勤餐飲直接面向全體師生,是高校后勤的重要組成部分?;诰婊芾?,通過分析我國高校后勤管理的現(xiàn)狀及問題,嘗試建立高校后勤管理的新模式,以期對提高我國高校后勤管理水平起到有利作用。
關(guān)鍵詞:高校后勤 餐飲服務(wù) 精益化管理 新模式
伴隨著我國高校擴(kuò)招以及高校后勤社會化改革的深入,餐飲作為高校后勤的重要一環(huán),受到了社會各界的重點(diǎn)關(guān)注。高校后勤的市場化在一定程度上解決了傳統(tǒng)行政式管理的弊端,但是普遍存在資金與物資資源得不到有效利用的問題,服務(wù)質(zhì)量也有待提高。筆者較為詳細(xì)地分析了精細(xì)化管理的內(nèi)涵以及高校后勤餐飲服務(wù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的必要性,在此基礎(chǔ)上,提出了關(guān)于提高我國高校后勤餐飲服務(wù)質(zhì)量的幾點(diǎn)建議,以期可以促進(jìn)我國高校后勤服務(wù)社會化、市場化進(jìn)一步深入,同時(shí)起到優(yōu)化高校后勤餐飲管理的作用。
一、精益化管理的內(nèi)涵
精益化管理發(fā)源于日本豐田汽車的生產(chǎn)管理方式,簡單概括地講,即將企業(yè)的戰(zhàn)略與目標(biāo)分解細(xì)化,將戰(zhàn)略落實(shí)到每一個(gè)環(huán),以實(shí)現(xiàn)成本最小化、效益最大化。
(一)以人為本是基礎(chǔ)精益化管理的出發(fā)點(diǎn)是供應(yīng)鏈體系中的每一個(gè)參與者。精益化管理首先針對每一個(gè)員工的工作態(tài)度、工作習(xí)慣以及工作水平等方面,制定出可以貫徹落實(shí)戰(zhàn)略以及質(zhì)量要求的具體標(biāo)準(zhǔn)。這一過程是一個(gè)長期工作,需要每一位領(lǐng)導(dǎo)以及普通員工的積極配合與逐漸磨合,從而為具體標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)做好基礎(chǔ)工作。
(二)“最少投入,最大產(chǎn)出”是核心精益化的核心可以概括為兩點(diǎn):最少的成本投入、最大的效益產(chǎn)出。首先,“精”意味著減少不必要的生產(chǎn)要素投入,在市場的引導(dǎo)下產(chǎn)出市場需要的產(chǎn)品。其次,“益”意味著每一項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都具有經(jīng)濟(jì)性。“精”與“益”結(jié)合在一起,便是消除一切不必要成本投入,在降低成本的同時(shí),保證質(zhì)量,通過對各種資源的有效充分利用,達(dá)到“最小投入,最大產(chǎn)出”的效果。
(三)可持續(xù)發(fā)展是目的實(shí)現(xiàn)精益化管理的目的在于準(zhǔn)確把握市場動(dòng)向,消除一切無效勞動(dòng),利用提高員工素質(zhì)、優(yōu)化生產(chǎn)流程、改革生產(chǎn)工藝等手段,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的有效配置,在不犧牲質(zhì)量的前提下,達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的。
二、高校后勤餐飲服務(wù)實(shí)現(xiàn)精益化管理的必要性
高校后勤餐飲服務(wù)實(shí)現(xiàn)精益化管理并不是空穴來風(fēng),而是現(xiàn)實(shí)要求。通過將高校后勤餐飲服務(wù)的現(xiàn)狀及問題與高校后勤餐飲服務(wù)實(shí)現(xiàn)精益化管理的意義進(jìn)行對比,高校后勤餐飲服務(wù)實(shí)現(xiàn)精益化管理的必要性即不言而喻。
(一)高校后勤餐飲服務(wù)現(xiàn)狀及問題
1.高校后勤餐飲社會化的矛盾
高校后勤餐飲社會化之后,大多采用“BOT”的運(yùn)作方式,這就造成了企業(yè)與高校雙方的矛盾。高校后勤餐飲企業(yè)的目的在于盈利,而高校則希望后勤餐飲更多體現(xiàn)的是公益性,雙方的出發(fā)點(diǎn)本質(zhì)上是沖突的。由于這一矛盾,衍生出其他的員工素質(zhì)以及食品質(zhì)量等問題。
2.員工素質(zhì)整體不高
高校后勤餐飲服務(wù)員工的整體素質(zhì)并不令人滿意,具體而言,主要存在兩個(gè)問題。首先是服務(wù)質(zhì)量,其次是缺乏衛(wèi)生安全知識。高校后勤餐飲部門普通員工待遇普遍不高,使得所聘請的員工大多并沒有有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),且受教育程度偏低。這部分員工的服務(wù)意識淡薄,甚至?xí)霈F(xiàn)態(tài)度惡劣等問題,會造成師生對服務(wù)質(zhì)量的不滿。員工缺乏衛(wèi)生安全知識,又反映在兩個(gè)方面,一個(gè)是食品加工過程不衛(wèi)生,另一個(gè)是食堂就餐環(huán)境惡劣。員工整體素質(zhì)不高很大程度上會加劇高校與餐飲企業(yè)之間的矛盾。
3.缺乏彈性工作機(jī)制
高校餐飲存在高峰與低谷,這與高校活動(dòng)密不可分。日常正常教學(xué)活動(dòng)中,高校食堂的就餐師生人數(shù)比較固定,存在一個(gè)基準(zhǔn)點(diǎn)。但是在假期期間,食堂就餐人數(shù)將會驟減。在高校舉辦大型活動(dòng)期間,食堂就餐人數(shù)波動(dòng)也非常大,目前我國高校后勤餐飲服務(wù)普遍缺乏彈性的工作機(jī)制,管理制度大多比較落后,對就餐人數(shù)基準(zhǔn)點(diǎn)以及波動(dòng)期的把握尚且準(zhǔn)確,主要存在對波動(dòng)范圍把握不清的問題。
4.食品質(zhì)量問題
高校后勤餐飲的食品質(zhì)量問題主要體現(xiàn)在原材料的采購、加工等方面。由于高校與餐飲企業(yè)之間的矛盾,采購低價(jià)原材料是很多餐飲企業(yè)的解決手段。低價(jià)原材料固然可以在實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的同時(shí),體現(xiàn)高校餐飲的公益化,但是這些原材料大多存在不新鮮的問題。其次,原材料加工方面存在很大的浪費(fèi),比如芹菜的葉通常被直接扔掉,芹菜的葉利用得當(dāng)也可以加工出質(zhì)量很高的菜品。加工方面也存在衛(wèi)生問題,比如很多高校餐飲服務(wù)在加工蔬菜,通常先切后洗,造成菜品不清潔的問題等。
(二)高校后勤餐飲服務(wù)精益化管理的意義
1.減緩甚至消除高校與餐飲企業(yè)之間的矛盾
精益化管理的核心在于“最小投入,最大產(chǎn)出”,高校后勤餐飲服務(wù)實(shí)現(xiàn)精益化管理之后,可以避免不必要的勞動(dòng)力與資金浪費(fèi),既能保證后勤餐飲企業(yè)的利益,又能體現(xiàn)高校所希望的公益性,進(jìn)而緩解甚至消除高校與餐飲企業(yè)之間的矛盾,達(dá)到雙贏的最佳效果。
2.最大限度滿足師生的消費(fèi)訴求
實(shí)現(xiàn)精益化管理可以充分把握師生的消費(fèi)訴求,根據(jù)高校后勤餐飲的時(shí)節(jié)性、隨機(jī)性等特點(diǎn),適時(shí)調(diào)整人員、采購等,保證最大限度滿足師生不同層次的要求。
3.保障食品的衛(wèi)生安全
在原材料采購過程中實(shí)現(xiàn)精益化管理,可以在品質(zhì)、價(jià)格、存儲以及運(yùn)輸?shù)确矫姹WC食品的性價(jià)比。加工過程也會最大限度消除勞動(dòng)力以及物資等資源的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的。
三、針對高校后勤餐飲服務(wù)精益化管理的若干建議
1.高校完善后勤餐飲監(jiān)督機(jī)制
高校后勤餐飲實(shí)現(xiàn)精益化管理是一個(gè)長期工作,其中員工素質(zhì)以及食品衛(wèi)生安全問題與高校相關(guān)監(jiān)督機(jī)制不完善有很大關(guān)系。高??梢圆扇W(xué)生組織介入的方式,建立學(xué)生組織自行監(jiān)督的機(jī)制,一方面,可以減小高校在建立監(jiān)督機(jī)制上的投入;另一方面,可以充分發(fā)揮學(xué)生組織的作用。
2.優(yōu)化員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)
高校后勤餐飲精益化管理建設(shè)要求高校優(yōu)化餐飲部門工作人員的結(jié)構(gòu),盡快建立起一支具有服務(wù)意識、衛(wèi)生安全知識扎實(shí)的員工隊(duì)伍,革除后勤餐飲部門人員富余等弊端。具體措施分為以下兩點(diǎn):
首先,高校后勤餐飲衛(wèi)生指標(biāo)要求嚴(yán)格,高校和餐飲企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)合培訓(xùn)機(jī)制,利用高校的教學(xué)資源,為相應(yīng)員工進(jìn)行衛(wèi)生安全培訓(xùn),提升員工的素質(zhì)。其次,建立彈性工作機(jī)制,精簡餐飲部門員工,在食堂繁忙的波動(dòng)期,招聘勤工儉學(xué)的學(xué)生,在減小成本開支額同時(shí),滿足餐飲企業(yè)對員工的需求。
3.開發(fā)或引入高校后勤精益化管理軟件
各類智能終端的發(fā)展為高校后勤餐飲服務(wù)實(shí)現(xiàn)精益化管理提供了機(jī)遇。利用高校后勤精益化管理軟件,可以實(shí)現(xiàn)對評價(jià)分析原材料供應(yīng)商、分析食品成本、分析銷售數(shù)據(jù)波動(dòng)等功能,為后勤餐飲部門決策者提供建議。后勤餐飲部門決策者參考軟件分析結(jié)果,合理適時(shí)地選擇供應(yīng)商、原材料種類以及每日食品的供應(yīng)量,最大限度避免成本浪費(fèi)。
四、結(jié)束與展望
我國高校后勤餐飲服務(wù)一直是一個(gè)關(guān)乎每一個(gè)師生利益的難題。隨著高校擴(kuò)招以及后勤餐飲的社會化,普遍面臨師生消費(fèi)訴求層次提高、市場競爭激烈、盈利點(diǎn)減少以及物價(jià)波動(dòng)帶來的食堂餐飲價(jià)格不穩(wěn)定等諸多問題。精益化管理為改善高校后勤餐飲服務(wù)現(xiàn)狀提供了新的解決思路?;诰婊芾淼母咝:笄诓惋嫹?wù)新模式,可以實(shí)現(xiàn)“最小投入,最大產(chǎn)出”的效果,根本上消除高校與后勤餐飲之間的矛盾。
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