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淺談講解員落實(shí)因人施講的具體策略

2017-06-16 15:00梁媛
魅力中國 2017年21期
關(guān)鍵詞:服務(wù)理念講解員

梁媛

摘要:當(dāng)今社會,“以人為本”已經(jīng)成為重要的服務(wù)理念,人們也越來越提倡個性化的服務(wù),滿足個性化需要。具體到博物館來說,由于陳列展品所包含的歷史文化信息豐富多彩,加上觀眾的情況不同,因此不能采用同一種講解模式、講解方法為所有的參觀者服務(wù),必須有針對性地做到“因人施講”。

關(guān)鍵詞:講解員;因人施講;服務(wù)理念

因人施講即是講解員的基本功,也是準(zhǔn)確把握觀眾心理的一門學(xué)問。如何想觀眾之所想,講觀眾之所愛,解觀眾之所惑這都是因人施講的核心和關(guān)鍵,它要求講解員在講解時要根據(jù)不同觀眾的偏好和需求來解講,如:興趣愛好、職業(yè)特征、時間長短等,將講解內(nèi)容、表達(dá)方式、語氣態(tài)勢做隨機(jī)調(diào)整,最大限度地滿足觀眾的參觀需求,使他們產(chǎn)生不虛此行的感受,進(jìn)一步增強(qiáng)觀眾同博物館的親和力,從而也拉近講解員與觀眾之間的距離。

一、觀眾的詳細(xì)分類

(一)一般觀眾

分為成年人和大學(xué)生。他們來博物館、紀(jì)念館參觀兼有求知和娛樂兩種要求,一般沒有很明確的目的,對這種觀眾主要進(jìn)行普及教育,講解一般知識即可。也可根據(jù)他們的要求或在參觀中的興趣而進(jìn)行調(diào)整,特別是要注意知識性和趣味性的結(jié)合,寓教于樂,時間可長可短,采取重點(diǎn)和一般相結(jié)合的方法,語言要雅俗共賞,講解氣氛要輕松愉快。

(二)專業(yè)觀眾

對專業(yè)觀眾講解時語言要準(zhǔn)確、精煉、概括,畫龍點(diǎn)睛。一般采用重點(diǎn)講解,無須系統(tǒng)連貫地講,以交流式的方式講解為好,并注意及時向他們學(xué)習(xí)請教,以達(dá)到知識互補(bǔ)。因?yàn)檫@部分觀眾參觀的目的很明確,是為了求知和搜索專業(yè)信息,有的是將書本上的東西聯(lián)系實(shí)際,進(jìn)行對照,所以對這部分觀眾要以豐富他們所學(xué)的專業(yè)知識并給予一定啟發(fā)為原則,適當(dāng)宣講學(xué)術(shù)新觀點(diǎn)。除了照顧到他們的專業(yè)外,還要注意選擇有本館特點(diǎn)的內(nèi)容,將這部分內(nèi)容作為重點(diǎn)講解。在為專家學(xué)者講解時也會遇到被問住、問懵的時候,講解員既要坦然面對又要虛心請教,要將其看作是學(xué)習(xí)和提高到機(jī)會。

二、講解員重大接待的原則和準(zhǔn)備工作

(一)原則

重大接待的原則可以歸納為:熱情、大方、謙虛、嚴(yán)謹(jǐn)。

(二)準(zhǔn)備工作

重大接待前的準(zhǔn)備工作極為重要,首先你要了解你接待的這位領(lǐng)導(dǎo)的職位、興趣愛好、畢業(yè)院校及所學(xué)專業(yè)等,便于在講解能夠有針對性地選擇講解內(nèi)容,這些內(nèi)容可能與他所學(xué)的專業(yè)、興趣愛好甚至個人感情等有一些結(jié)合點(diǎn),這樣能夠迅速拉近他對你的親切感和依賴感,進(jìn)而使得這個參觀過程愉快;其次是檢查個人口腔衛(wèi)生,不吃異味的東西;檢查穿著(裙子的拉鏈、扣子、絲巾)及講解的工具是否到位;口腔、聲帶要打開。同時要注意如果展廳與展廳間有一定的距離,在陪同過程中要與領(lǐng)導(dǎo)有適當(dāng)?shù)慕涣?,比如向領(lǐng)導(dǎo)介紹本館的特點(diǎn),全年來參觀的人流量等等,但遇到領(lǐng)導(dǎo)間的交談時就不要和領(lǐng)導(dǎo)插話。

三、講解員因人施講的具體策略

講解員的“因人施講”主要是指在講解的過程中,需要根據(jù)不同類型的觀眾,選擇具有針對性的內(nèi)容和講解方式,學(xué)會從實(shí)際出發(fā),重視講解策略的具體應(yīng)用,展現(xiàn)出自身的綜合軟實(shí)力,提升自身的講解水平。

(一)以謹(jǐn)慎的講解為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

對領(lǐng)導(dǎo)主要是引導(dǎo)服務(wù),一般采用匯報(bào)式講解。根據(jù)他們的興趣和需要介紹,適當(dāng)宣傳本館特點(diǎn),語言要高度精煉概括,注意稱呼、開場白、結(jié)束語和細(xì)致周到的服務(wù)。另外,把握好講解時間也是十分重要的,要事先征詢領(lǐng)導(dǎo)的參觀安排,做到心中有數(shù),采取“有效準(zhǔn)備”與“臨場發(fā)揮”、“領(lǐng)導(dǎo)興趣”三結(jié)合的講解方式,突出重點(diǎn)、主次分明,力求在規(guī)定的時間內(nèi)完成講解任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)是相對重要的一類“觀眾”,因此需要講解員掌握最基本的說話技巧,同時擺正自身的工作態(tài)度,用科學(xué)的方式為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

(二)用淺顯易懂的語言服務(wù)未成年觀眾

對未成年觀眾講解時語言要淺顯易懂,深入淺出,適當(dāng)增加解釋,并盡量用生動活潑的兒童語言去引起他們的興趣和共鳴,可以鼓勵孩子們大聲讀念重點(diǎn)內(nèi)容,還可以在講解中適當(dāng)采用穿插提問、反問、重復(fù)重點(diǎn)部分等方法引導(dǎo)他們開動腦筋,注意力集中以加深印象。還要盡量讓他們減少挪動次數(shù),避免因挪動而帶來講解中斷,影響參觀。未成年在參觀的時候需要講解員的耐心引導(dǎo),要求講解員關(guān)注每一個未成年的心理動態(tài),以富有生氣的方式帶領(lǐng)他們參觀 。

(三)在遵守國家規(guī)定的基礎(chǔ)上服務(wù)外賓

對外賓施講時我們應(yīng)該嚴(yán)格遵守國家有關(guān)涉外接待的規(guī)定,尊重各國民俗,遵守社會公德,遵時守約,特別要注意禮貌禮節(jié),還有各個民族的習(xí)俗和禁忌,不講沖突性的話題,政治性、敏感性的話題不宜談。在講解接待前應(yīng)事先了解他們的身份和參觀目的、停留時間和有關(guān)情況,在講解過程中如果用漢語講解,不要用正常的語速并且連貫地講下來,而是要放慢語速并分小段去講以便于翻譯員進(jìn)行翻譯。在講解內(nèi)容上應(yīng)著重講解其感興趣、富有中國特色的、中西文化差異較大的東西,除了讓他們了解中國歷史的專門學(xué)者之外,如果還能將所講內(nèi)容同他們本國同時期的歷史人物聯(lián)系起來,這樣可以找出中西文化的交匯之處,引起共鳴,外賓才容易明白,理解深刻,同時又能突出中國文化的多元性和獨(dú)特性從而取得良好的效果。

四、講解員在工作過程中需要注意的其它問題

對于一些細(xì)節(jié)方面的問題更加要注意,比如在乘坐電梯上下樓時,應(yīng)該是我們講解員先進(jìn)電梯,然后再讓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入,講解員要站在離電梯出口最近的地方,遇到有臺階的地方或者路面滑時要有必要的手勢和溫馨提示,使接待工作盡量做到細(xì)致周到。對于參觀者職務(wù)級別不高,人員較多,而陪同人員因?yàn)槟承┰騺聿患霸敿?xì)介紹,講解員就要迅速地進(jìn)入工作狀態(tài),這種情況講解難度就比較大了,它需要講解員邊講解邊觀察,從人們的神態(tài)表情、專注程度以及交流中流露出的只言片語,準(zhǔn)確判斷出哪位是核心人物,哪些是陪同人員,為本次講解找到主角,隨后圍繞其核心人物展開講解,形成無形的凝聚力,保證講解工作順利進(jìn)行,避免講錯了對象、帶錯了人的情況發(fā)生。

五、為講解員落實(shí)因人施講提出的建議

講解員作為博物館、紀(jì)念館等場所中重要的工作人員,承擔(dān)著博物館、紀(jì)念館和社會溝通的紐帶角色,其主要從事的講解工作是實(shí)現(xiàn)博物館教育職能的重要手段。但是在現(xiàn)階段,社會的進(jìn)步和觀眾的文化修養(yǎng)與需求的提升對講解員的工作提出了更高的要求,想要成為一名優(yōu)秀的講解員,就應(yīng)該在熟記講解詞的同時,具備最基礎(chǔ)的專業(yè)素質(zhì),同時也應(yīng)該不斷的拓展自身的知識層面,以較高的學(xué)識水平和完善的知識結(jié)構(gòu),掌握駕馭語言的技巧,依照觀眾們的實(shí)際需要,為他們展開針對性的講解,結(jié)合時代的發(fā)展軌跡,敢于創(chuàng)新和突破,嚴(yán)格落實(shí)因人施講的細(xì)節(jié)問題。

結(jié)語

因人施講作為現(xiàn)代博物館、紀(jì)念館講解工作的發(fā)展趨勢,一直是公認(rèn)的最高境界,也是最受觀眾喜愛的方式,其實(shí)途徑是多元化的,只要我們不斷探索和總結(jié)因人施講的規(guī)律特點(diǎn),其發(fā)展道路會越來越寬,越來越富有成效。

參考文獻(xiàn)

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