◎劉東

傳統(tǒng)采購與JIT采購比較

◎劉東

物資采購是企業(yè)管理運行中的重要環(huán)節(jié)，對于降低企業(yè)運行成本、提高企業(yè)資源利用效率有著重要的作用。本文以企業(yè)采購目標為基礎，探討傳統(tǒng)采購與JIT采購之間的關(guān)系，分析JIT采購優(yōu)勢、實施條件及JIT采購的基本模式的建立。

采購的目標

“采購管理不僅要保證企業(yè)以最低的總成本獲得所需的資源,而且要發(fā)現(xiàn)和發(fā)展有競爭力的供應商,以提高企業(yè)的市場競爭力。集成化供應鏈條件下,企業(yè)對采購管理的要求,也可以說是采購管理的目標” 采購管理的目標，或者說采購管理的要求，是企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品服務流通得以正常進行的前提，在整個企業(yè)管理中占有極其重要的位置，起著十分重要的作用。

具體而言，企業(yè)采購管理目標包括供應商選擇、產(chǎn)品或服務選取、數(shù)量確定、材料物資配送等方面的內(nèi)容，環(huán)節(jié)較多、流程復雜。因而，在采購目標管理中，如何滿足企業(yè)在原材料的供給要求、降低采購成本、保證產(chǎn)品服務質(zhì)量、建立良好的供應商關(guān)系，顯得十分重要。

保證企業(yè)生產(chǎn)運行所需的原料和服務及時供應?！疤峁┻m時適量的物料和服務，以使整個組織正常運轉(zhuǎn)，這是采購部門的第一要務?！?適量的物料和服務應該是從兩個方面加以保證：一是要確保企業(yè)生產(chǎn)所需的各種原材料及時提供，保障生產(chǎn)得以順利進行，不因材料短缺影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)；二是避免材料積壓囤積，占用大量資金，并且提高物資管理的成本，不利于企業(yè)生產(chǎn)成本的降低。

節(jié)省費用以降低成本。企業(yè)采購環(huán)節(jié)多、流程雜、涉及人員多，管理成本大。降低采購管理成本，對于降低企業(yè)生產(chǎn)成本作用明顯。

確保產(chǎn)品和服務的質(zhì)量。采購目標需要降低成本，但與此同時，需確保產(chǎn)品和服務質(zhì)量，保證企業(yè)生產(chǎn)或者提供的服務達到規(guī)定的標準或要求。

建立良好供應商關(guān)系。在現(xiàn)代企業(yè)運行中，物資采購通常在生產(chǎn)企業(yè)和資源市場之間起著橋梁紐帶作用，科學合理的采購目標設定，就要致力于建立起與市場的良好關(guān)系，特別是建立起與供應商之間的良好合作關(guān)系，盡量實現(xiàn)雙方共贏。

JIT采購與傳統(tǒng)采購對比

傳統(tǒng)采購模式。在傳統(tǒng)采購活動中，采購部門的關(guān)注點在于如何共贏企業(yè)所需的物料和服務，但是較少介入企業(yè)的整體生產(chǎn)過程和流程，對企業(yè)的生產(chǎn)進度安排及企業(yè)生產(chǎn)任務的調(diào)整變換信息并不能及時有效掌握，采購活動的主動性不強，制定的計劃并不能很好反映企業(yè)的具體運行情況及總體的市場環(huán)境，具有滯后性，容易造成物資原料的暫時短缺或者積壓，對于提高企業(yè)生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本都是不利的。

JIT采購模式。“JIT采購是基于供應鏈管理和JIT生產(chǎn)理論演變而來的，它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品，在合適的時間供應到合適的地點，最好地滿足用戶需要。JIT采購通過與供應商發(fā)展深層次的合作關(guān)系，利用信息化手段，根據(jù)用戶訂單驅(qū)動，準時將所需物料直接生產(chǎn)線進行生產(chǎn)?！?JIT采購模式由于根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的實際運行情況，較好地調(diào)整物資的數(shù)量，有效地降低庫存數(shù)量，提高企業(yè)的運行效率，有效控制企業(yè)的成本，有力增強企業(yè)的競爭力。

兩者模式的對比。傳統(tǒng)采購和JIT采購在供應商選擇、供應商評價、交貨方式、進貨檢查、信息交流、采購批量與運輸?shù)拳h(huán)節(jié)存在明顯不同，兩相比較，可以得出JIT采購的優(yōu)勢所在。

JIT采購實施條件

生產(chǎn)企業(yè)與供應商形成較高層次的合作關(guān)系。實施有效的JIT采購策略，必須要以生產(chǎn)企業(yè)和供應商形成較高層次的合作關(guān)系為基礎，兩者相互支持、相互配合、相互受益，能夠?qū)崿F(xiàn)雙贏。

完善的基礎設施的保障。JIT采購的進行，需要建立在良好的通信、運輸、倉儲條件之上。以現(xiàn)代化的通信設施，實現(xiàn)物資的信息化管理；以高速高效的運輸，保證物品的及時供應到位；建立起完善的倉儲設備，便于物資的存儲和轉(zhuǎn)移。

新型的供應商角色定位。JIT采購主要涉及企業(yè)采購部門和供應商，有較強競爭意識、服務意識、產(chǎn)品意識的供應商尤為重要。JIT采購要求供應商能有效參與企業(yè)的產(chǎn)品設計和研發(fā)環(huán)節(jié)，依據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品特性提供個性化的服務。此外，供應商還需不斷提升自身的基礎條件和保障能力，確保企業(yè)所需的產(chǎn)品原材料在規(guī)定的時間內(nèi)供應到位。

設立JIT采購機構(gòu)人員。JIT采購有著傳統(tǒng)采購無法比擬的優(yōu)勢，能為企業(yè)降低成本、提升競爭力帶來實惠。企業(yè)管理層必須充分認識JIT采購的重要性和必要性，要從機構(gòu)設置和人員配備方面予以實際支持，保證企業(yè)JIT采購能夠順利進行。

充分運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)。JIT采購是建立在高效、快速的物流配送、運輸基礎之上，這有賴于先進的信息技術(shù)作為保障。先進的信息技術(shù)能夠保證企業(yè)和供應商之間的及時、有效溝通，同時，有利于企業(yè)和供應商實時掌握、監(jiān)控物流信息。

本文通過分析傳統(tǒng)采購和JIT采購的優(yōu)勢和不足，發(fā)現(xiàn)JIT采購更看重供應鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系來獲得供應鏈效用最大化，減少供應風險，增強供應鏈競爭力。在當前的市場環(huán)境和技術(shù)條件下，企業(yè)采購活動紛紛從傳統(tǒng)采購轉(zhuǎn)向JIT采購。生產(chǎn)企業(yè)必須全面審視自身的基礎設施和條件，全面了解JTI采購的特點和要求，制定具體的JIT采購實施細則，從而降低生產(chǎn)成本，創(chuàng)造更大效益。

（作者單位：桂林理工大學）