徐斌龍
過去幾年里,隨著國家對基礎(chǔ)建設(shè)加大投資、房地產(chǎn)行業(yè)興起等多種原因,使得工程機(jī)械行業(yè)出現(xiàn)了繁榮局面,與此同時,眾多品牌工程機(jī)械為了占據(jù)市場,推出了“低門檻”,甚至是“零首付”的信用銷售手段,如分期付款、銀行按揭、融資租賃等銷售模式。信用銷售最直接的效果就是銷售數(shù)量上去了,但是利潤卻不見增長,產(chǎn)生了龐大未收回的應(yīng)收賬款,龐大的未收回的應(yīng)收賬款嚴(yán)重影響了企業(yè)正常發(fā)展,而今部分企業(yè)甚至因此瀕臨破產(chǎn)邊緣。
在龐大的應(yīng)收賬款未收回的問題上,各企業(yè)意識到了債權(quán)管理的重要性,也都采取了相應(yīng)的措施對債權(quán)進(jìn)行管理,通常會專門設(shè)置債權(quán)部或風(fēng)控部,很多企業(yè)對債權(quán)部(或風(fēng)控部)的理解或者說設(shè)置的目的僅僅是控制應(yīng)收賬款風(fēng)險,說白了就是盯住回款。其實,應(yīng)收賬款管理只是債權(quán)管理職能的一部分,設(shè)立債權(quán)管理部的意義并不僅限于此,事前防范風(fēng)險和事后控制風(fēng)險一樣重要。防范風(fēng)險的最重要的一個步驟就是體現(xiàn)在對購買人的信用審核方面,這種審核包括對購機(jī)人提交資料的審核和對購機(jī)人的實地考察審核,通過對買方的實地考察及買方提交的各項材料如擔(dān)保人的信息、工程合同等材料,綜合決定是否出賣機(jī)器,歸納來說,債權(quán)管理部分的職能大致分為信用審核和應(yīng)收賬款的催收兩大方面。
明確了債權(quán)管理的重要性及兩大職能后,各商家紛紛采取各種模式對對債權(quán)進(jìn)行管理,目前,債權(quán)管理模式主要有以下兩種,分別是經(jīng)銷商(或廠家)自己設(shè)立債權(quán)管理部門和第三方公司獨(dú)立管理債權(quán),以下就這兩種模式逐一分析。
一、經(jīng)銷商(或廠家)設(shè)立債權(quán)管理部門。
大多數(shù)經(jīng)銷商特別是規(guī)模不大的經(jīng)銷商通常會選擇這種模式,單獨(dú)設(shè)立一個債權(quán)部(有些企業(yè)也稱之為風(fēng)控部)。
在信審方面,代理商基本上是由銷售人員擔(dān)任或者是專門的人員擔(dān)任,不論是銷售人員還是專門人員擔(dān)任信審,銷售人員或者說是企業(yè)為了銷量和業(yè)績,只要客戶愿意買機(jī),能支付首付款(有時候甚至還不夠首付款),基本上都會賣,特別是在銷售旺季,各代理商為了搶占市場先機(jī),更是將所有的人員投入銷售,所有部門都為銷售部提供后勤保障和服務(wù),在這種情況下,信審環(huán)節(jié)就成了走過場,即使在信審中發(fā)現(xiàn)各問題要求糾正,要么無人問津,要么因銷售緊迫而被擱置。因此可以說,對于經(jīng)銷商(或廠家)設(shè)立債權(quán)管理部門這種模式,信審和銷售是兩個不可調(diào)和的矛盾,在面對銷售優(yōu)先,信審為銷售服務(wù)的理念下,信審失去了原有的功能。
在催收方面,各代理商選擇催收人員要么是銷售人員,要么是負(fù)責(zé)信審的人員。如果是銷售人員負(fù)責(zé)催收,通常代理商還會把債權(quán)回款與業(yè)績掛鉤,那么就出現(xiàn)很多問題,例如:1.銷售人員私自收取客戶的款項,待公司發(fā)現(xiàn)后就辭職,公司也難以找到人和證據(jù);2.銷售人員為了維護(hù)客戶關(guān)系,不敢得罪客戶,更不敢對客戶采取強(qiáng)硬措施;3.銷售人員疲于催款,不能集中精神搞銷售。以上種種問題的最終結(jié)果都使債權(quán)難以回收。如果是由負(fù)責(zé)信審的人員擔(dān)任催收人員,首先因前期都是銷售人員和購機(jī)人直接接觸和洽談,購機(jī)人對銷售人員產(chǎn)生了一定的信任,而一旦遇到外人即信審人員的催收電話會產(chǎn)生抵觸情緒和反感,其次,各企業(yè)面對銷售業(yè)績的壓力,通常會屈服于銷售,放松信審。
二、第三方公司獨(dú)立管理債權(quán)。
認(rèn)識到上述第一種模式的種種弊端后,越來越多的代理商開始尋求第三方對債權(quán)進(jìn)行管理。這種第三方獨(dú)立管理債權(quán)的模式目前又可以細(xì)分為以下兩種:
(1)獨(dú)立的擔(dān)保公司作為第三方擔(dān)保機(jī)構(gòu)管理債權(quán)。這種模式的特點(diǎn)就是擔(dān)保公司對買機(jī)人的還款義務(wù)向賣方即代理商承擔(dān)還款責(zé)任。因此,擔(dān)保公司全程跟進(jìn)整個債權(quán),首先在,在信審環(huán)節(jié)擔(dān)保公司便已經(jīng)進(jìn)入,并根據(jù)擔(dān)保公司自己的信審原則及要求,決定是否賣機(jī),一旦決定賣機(jī),則必須對買機(jī)人的還款義務(wù)向賣方即代理商承擔(dān)還款責(zé)任,一旦買方?jīng)]有按約還款,則賣方可以直接從擔(dān)保公司的賬戶上劃款,擔(dān)保公司承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任后,可以以擔(dān)保公司自己的名義而不再是賣方即代理商的名義向客戶催款。這種模式下,我們可以看出有以下幾項優(yōu)點(diǎn):1).精簡了代理商企業(yè)的機(jī)構(gòu)。因信審環(huán)節(jié)及催款環(huán)節(jié)全部由擔(dān)保公司擔(dān)任,因此,代理商已經(jīng)沒有必要設(shè)置債權(quán)部或者是風(fēng)控部;2.)因代理商沒有了催款責(zé)任,銷售人員再也不用催款,可以集中精神搞銷售;3)全程跟進(jìn)整個債權(quán)管理,有效控制風(fēng)險;4)提高了代理商的資金回籠率。如客戶不按期還款,代理商可以直接從擔(dān)保公司的賬戶上還款,這樣大大提高了企業(yè)資金回籠,有利于企業(yè)更好發(fā)展。
(2)經(jīng)銷商自己成立資產(chǎn)管理公司或和第三方成立資產(chǎn)管理公司。這種資產(chǎn)管理公司在實踐中通常又有以下兩種方式:1.資產(chǎn)管理公司通過債權(quán)轉(zhuǎn)讓的方式受讓代理商對客戶的債權(quán),取得對債權(quán)的合法處置權(quán)后,資產(chǎn)管理公司再去對客戶進(jìn)行專業(yè)催款。這種模式的弊端在于資產(chǎn)管理公司只有在取得對債權(quán)的合法處置權(quán)后才能去對債權(quán)進(jìn)行管理或處理,具有一定的滯后性,這種方式實踐中運(yùn)用較少。2.資產(chǎn)管理公司對客戶即買機(jī)人的還款義務(wù)向賣方即代理商承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,這種模式其實與獨(dú)立的擔(dān)保公司作為第三方對債權(quán)管理的模式是一樣的。
綜上所述,工程機(jī)械行業(yè)的債權(quán)管理是必不可少的,債權(quán)管理的模式也多種多樣,但綜合起來看,第三方公司獨(dú)立管理債權(quán)的模式在成本上、效率上、資金回籠等方面具有明顯的優(yōu)勢,是債權(quán)管理模式一種明智的選擇。