施立欽 孟德欣 賴林弟 邱斌

摘 要： 根據(jù)寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院耗材管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用先進(jìn)的軟件及技術(shù)構(gòu)建了實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理系統(tǒng)，克服了高職院校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材手工申報(bào)、審批及領(lǐng)用管理模式的弊端，旨為高職院校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的信息化管理，提高工作人員的工作效率和管理水平，提供一種科學(xué)有效的管理辦法。

關(guān)鍵詞： 高職院校； 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材； 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)； 信息化管理

中圖分類號(hào)： G 647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼： A 文章編號(hào)： 1671-2153（2017）04-0097-03

0 引 言

隨著高職院校的日益發(fā)展，實(shí)驗(yàn)儀器投入的不斷加大，實(shí)驗(yàn)耗材的需求及管理難度越來越大，傳統(tǒng)的手工管理模式出現(xiàn)的數(shù)據(jù)混亂、不便查詢等現(xiàn)象越發(fā)嚴(yán)重。同時(shí)，各個(gè)教學(xué)部門的實(shí)驗(yàn)室管理工作變得更加繁重，管理也變得愈加復(fù)雜，特別是實(shí)驗(yàn)室耗材管理，往往都是手工管理，涉及耗材申領(lǐng)使用、耗材出庫(kù)入庫(kù)、以及全校耗材采購(gòu)計(jì)劃的管理，都依賴于紙質(zhì)加excel電子表格管理。涉及相關(guān)耗材管理的人員工作量較大，手工統(tǒng)計(jì)容易出錯(cuò)，耗材信息統(tǒng)計(jì)不及時(shí)，教學(xué)管理部門也無法從宏觀層面掌控本校耗材采購(gòu)、庫(kù)存和使用情況，數(shù)據(jù)繁多且不便查詢，耗材信息的量化統(tǒng)計(jì)很難作到準(zhǔn)確及時(shí)，耗材管理的效率相對(duì)低下。為方便對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程需要的耗材等低值易耗品進(jìn)行有效管理，建立一套科學(xué)化的信息化管理系統(tǒng)迫在眉睫[1-3]。

1 設(shè)計(jì)思路

（1） 利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用先進(jìn)的軟件及技術(shù)構(gòu)建實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理系統(tǒng)，克服高職院校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材手工申報(bào)、審批及領(lǐng)用管理模式的弊端，對(duì)高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的信息化管理，提高了工作人員的工作效率和管理水平。

（2） 根據(jù)寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，充分利用實(shí)驗(yàn)室的網(wǎng)絡(luò)信息化資料，確保信息通暢，減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程，同時(shí)為院校管理層提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面的統(tǒng)計(jì)信息。在力保系統(tǒng)安全、高效、穩(wěn)定的同時(shí)，兼顧系統(tǒng)通用性應(yīng)用的廣泛性和可移植性。

（3） 耗材信息化管理系統(tǒng)的功能。通過設(shè)計(jì)、研發(fā)耗材信息化管理系統(tǒng)，用于管理校內(nèi)各分院的耗材管理，實(shí)現(xiàn)耗材管理的信息化，運(yùn)用于耗材申購(gòu)計(jì)劃的審核、耗材庫(kù)存、出入庫(kù)規(guī)范化管理，提高現(xiàn)有耗材的利用效率，避免耗材浪費(fèi)。

（4） 耗材信息化管理系統(tǒng)的研究思路[4]。采用NET技術(shù)平臺(tái)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用MS SQL Server，系統(tǒng)架構(gòu)上采用B/S架構(gòu)，用戶不需要安裝，只需在瀏覽器中即可方便地使用。在開發(fā)過程中系統(tǒng)采用表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層的三層軟件設(shè)計(jì)架構(gòu)，使開發(fā)人員可以專注于應(yīng)用系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)邏輯的分析、設(shè)計(jì)和開發(fā)，簡(jiǎn)化了應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、更新和升級(jí)工作，充分把軟件開發(fā)任務(wù)分解，提高團(tuán)隊(duì)合作和開發(fā)效率。

2 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

耗材信息化管理系統(tǒng)的架構(gòu)：寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院耗材管理信息系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)各系（分院）對(duì)本部門耗材的管理，包括入庫(kù)、出庫(kù)、查詢、耗材計(jì)劃申報(bào)等，面向申請(qǐng)使用耗材的任課教師、實(shí)驗(yàn)室管理人員與院系實(shí)驗(yàn)室管理領(lǐng)導(dǎo)?？傇河脩簦ǔ?jí)用戶）可以查看全院的耗材情況，系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)全校各部門實(shí)驗(yàn)室信息的維護(hù)，具體的功能模塊如圖1所示[5-6]。

（1） 系統(tǒng)管理模塊。該模塊管理耗材基本信息，用戶管理（人員權(quán)限設(shè)置）、部門專業(yè)維護(hù)（部門、專業(yè)的新增、刪除、修改），實(shí)驗(yàn)中心基礎(chǔ)資料管理等信息。

（2） 耗料入庫(kù)、出庫(kù)管理模塊。面向申請(qǐng)使用耗材的任課教師，實(shí)驗(yàn)室管理人員與院系實(shí)驗(yàn)室管理領(lǐng)導(dǎo)，登記、審核（出入庫(kù)的耗材只有經(jīng)過審核方可進(jìn)行查詢、使用等），審核通過以后的出入庫(kù)信息不可以進(jìn)行修改。

（3） 耗材規(guī)劃管理模塊。根據(jù)相關(guān)耗材出入庫(kù)情況，歸納、分類、顯示各個(gè)專業(yè)、課程、教師及每個(gè)分院詳細(xì)的耗材使用情況。

（4） 報(bào)表模塊。根據(jù)教育廳實(shí)踐教學(xué)申報(bào)要求，對(duì)接相應(yīng)的表格和參數(shù)進(jìn)行上報(bào)。

（5） 耗材庫(kù)存管理模塊?？梢圆樵儽緦W(xué)期及歷史耗材庫(kù)存情況，查詢耗材出入庫(kù)時(shí)間、品種、數(shù)量、價(jià)格及領(lǐng)用人員等記錄。

耗材管理系統(tǒng)的登錄界面如圖2所示；根據(jù)相關(guān)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，申報(bào)每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目需用耗材的品種、規(guī)格和單位用量，功能導(dǎo)航界面如圖3所示。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 耗材計(jì)劃審核

1）實(shí)訓(xùn)中心主任每個(gè)學(xué)期需要對(duì)本部門的耗材進(jìn)行審核，根據(jù)庫(kù)存情況確認(rèn)實(shí)際采購(gòu)數(shù)量；2）選擇“學(xué)年”、“學(xué)期”后，點(diǎn)擊“導(dǎo)入耗材申請(qǐng)單”，本部門所有耗材計(jì)劃都已經(jīng)申報(bào)完成后才能進(jìn)行本操作，如果重復(fù)操作，會(huì)清空原有的耗材匯總；3）導(dǎo)入后將會(huì)匯總本部門的所有耗材，并且顯示申請(qǐng)耗材的庫(kù)存量，每進(jìn)行一次該操作將會(huì)清空已有的數(shù)據(jù)。

3.2 耗材入庫(kù)

1）耗材入庫(kù)→耗材入庫(kù)填單→添加明細(xì)→耗材入庫(kù)審核；2）可以導(dǎo)出耗材入庫(kù)清單；3）打印耗材入庫(kù)清單并且與采購(gòu)發(fā)票一起交到教務(wù)處進(jìn)行耗材入庫(kù)審核。

3.3 耗材出庫(kù)

1）耗材出庫(kù)分為領(lǐng)用和借用；2）借用的耗材使用完畢后，需要“歸還”；3）耗材出庫(kù)→耗材出庫(kù)記錄→歸還。

3.4 耗材庫(kù)存管理

1）本部門現(xiàn)有的耗材庫(kù)存，可以導(dǎo)出明細(xì)；2）經(jīng)教務(wù)處審核通過的耗材記錄會(huì)在“耗材庫(kù)存管理”中顯示出來。

4 結(jié)果與討論

該系統(tǒng)經(jīng)過幾年的運(yùn)用已經(jīng)相對(duì)成熟，方便任課教師申報(bào)申領(lǐng)耗材，提高了各個(gè)院系實(shí)訓(xùn)中心管理耗材的效率、以及學(xué)校相關(guān)管理部門對(duì)耗材使用情況等數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)跟蹤與匯總處理。

（1） 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，科學(xué)合理的制訂實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材計(jì)劃[7]。通過耗材信息化管理系統(tǒng)，能夠清晰、及時(shí)地反應(yīng)各分院、各專業(yè)的耗材領(lǐng)用、庫(kù)存情況，有利于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確地了解全校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)耗材用量和經(jīng)費(fèi)的總體需求，便于對(duì)實(shí)踐教學(xué)投入情況作出正確的了解和決策。

（2） 有利于集中采購(gòu)，避免耗材的浪費(fèi)現(xiàn)象，提高資金的利用率。充分利用本專業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理員對(duì)耗材的申報(bào)和采購(gòu)，不僅可以保持賬面清晰、保證整體耗材的采購(gòu)質(zhì)量，還可以利用大量采購(gòu)來獲取比較低的價(jià)格，有些總價(jià)在5萬以上的耗材采用招標(biāo)的形式，公開、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，在此基礎(chǔ)上，與相關(guān)企業(yè)建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，方便耗材的保管和使用。同時(shí)，通過規(guī)范化的操作，避免因采購(gòu)環(huán)節(jié)而產(chǎn)生的腐敗現(xiàn)象。

（3） 形成了系統(tǒng)全面、查找便捷、賬目清晰的數(shù)據(jù)，有利于耗材的查審和管理，充分提高耗材的利用率[8]。使用耗材信息化管理系統(tǒng)，能詳細(xì)反應(yīng)出任何一種耗材由誰申報(bào)、用于哪門課程、采購(gòu)的數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、誰領(lǐng)用、領(lǐng)用多少、庫(kù)存多少等過程，便于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的檢查，是否落實(shí)財(cái)務(wù)的?？顚Ｓ弥贫?，充分提高資金的使用率。

總之，耗材信息化管理系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用，克服了高職院校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材手工申報(bào)、審批及領(lǐng)用管理模式的弊端，對(duì)高職院校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的信息化管理，提高了工作人員的工作效率和管理水平，建立有效的實(shí)驗(yàn)室量化管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室的專業(yè)發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人才的專業(yè)化培養(yǎng)，提高學(xué)生的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。

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