米娜
摘 要:集團公司作為團體公司,隨著集團公司內(nèi)部的管理而日益壯大。我國市場經(jīng)濟發(fā)展的轉(zhuǎn)型時期,需要集團公司發(fā)揮管理職能,完善企業(yè)內(nèi)部管理管控機制,尤其是企業(yè)內(nèi)部會計控制及其完善措施。本文闡述了我國集團公司目前財務(wù)管理現(xiàn)狀及其加強集團內(nèi)部會計控制的必要性,并提出了具體可行的完善措施和意見,以進一步探討集團公司的內(nèi)部會計完善措施,以期更好地服務(wù)于財務(wù)管理。
關(guān)鍵詞:集團公司 財務(wù)管理 內(nèi)部會計控制 完善 措施
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)03(c)-101-02
集團公司的財務(wù)管理,關(guān)系集團公司的經(jīng)濟命脈和發(fā)展方向,是集團公司管理的核心組成部分。作為公司財政改革的重要內(nèi)容,在市場經(jīng)濟的發(fā)展背景下,加強對集團公司的內(nèi)部會計控制工作,有利于提高公司的資金使用效率。盡管如此,在實際的集團會計管理工作中,公司領(lǐng)導(dǎo)往往只注重對財務(wù)會計的內(nèi)部管理工作,而忽視了加強內(nèi)部會計工作,使得集團公司的內(nèi)部財務(wù)管理陷入混亂狀態(tài)。為此,必須加強集團公司內(nèi)部會計控制,采取完善的措施加以管理。
1 集團公司內(nèi)部會計控制的重要性
首先,集團公司加強對內(nèi)部會計的控制可以促進集團公司的財政改革步伐。在我國經(jīng)濟飛速發(fā)展的背景下,促進集團公司財政體制的改革,同時也對公司的內(nèi)部會計控制提出了更高的要求。在新時期財政改革的背景下,加強集團公司的內(nèi)部會計控制,有利于規(guī)范和監(jiān)督集團公司的財務(wù)管理工作。在集團公司內(nèi)部會計有效控制的前提下,獲得集團公司利益最大化,為此,必須加強集團公司內(nèi)部會計控制。
其次,可以提高集團公司的資金使用效率。集團公司的財務(wù)管理實質(zhì)就是對集團公司內(nèi)部資金的有效管理。當(dāng)前集團公司財務(wù)管理的根本目的就是采取措施確保集團資金的使用效率達到最大化。同時,加強集團公司內(nèi)部會計是確保集團公司正常有效運行,最大限度發(fā)揮集團公司資金使用的作用,優(yōu)化集團公司資源,防止資金流失的管控重點。
最后,可促進集團公司的可持續(xù)發(fā)展。在我國財政改革的大環(huán)境下,集團公司內(nèi)部會計控制也需要不斷推進。此外,對集團公司的內(nèi)部會計管理質(zhì)量也提出了更高的要求。到目前為止,部分集團公司的內(nèi)部會計管理已經(jīng)不能跟上集團公司的發(fā)展需要。鑒于此,加強對集團公司的內(nèi)部會計控制可促進集團公司的可持續(xù)健康發(fā)展。
盡管我國集團公司內(nèi)部會計控制在不斷增強,也取得了相應(yīng)的成效。然而,在實際財務(wù)工作中,或多或少地還存在一些問題,具體表現(xiàn)在以下幾方面。
2 集團公司內(nèi)部會計控制管理存在的問題
2.1 集團公司內(nèi)部會計結(jié)算混亂
長期以來,集團公司財務(wù)管理中,最為重要的活動就是對集團內(nèi)部賬目進行核實,以及對各種形式的資產(chǎn)支出進行管理。然而,自實行集團公司內(nèi)部會計以來,集團公司的會計結(jié)算就轉(zhuǎn)移中心,將原有的財務(wù)管理與相應(yīng)的核算立足在各種財務(wù)管理之中。集團公司在發(fā)展中,往往被動地對各種資產(chǎn)進行入賬結(jié)算,忽視了集團內(nèi)部發(fā)展的資產(chǎn)增長,如:集團公司內(nèi)部裝置采購、相關(guān)技術(shù)設(shè)備采購。又如公司需要購置的新設(shè)備,資金審批仍有集團公司負責(zé),而內(nèi)部會計管理核算中心并不掌握具體的資金,在配置方面,往往賬目不清,不符合工作實際。
2.2 缺乏完善的財務(wù)監(jiān)督
完善的財務(wù)監(jiān)督管理制度,可以促進集團公司日常工作的順利開展和健康有序的財務(wù)管理環(huán)境。而實際會計工作中,往往將集團公司內(nèi)部會計管理的活動弱化。原有的監(jiān)督管理機制形同虛設(shè),即使發(fā)現(xiàn)微小問題,也不予重視,后來問題逐漸放大,即使是很微小的問題,也會影響到集團的財務(wù)運作,影響集團公司的正常運轉(zhuǎn),尤其會出現(xiàn)貪污腐敗和挪用企業(yè)資產(chǎn)等嚴(yán)重不良問題。例如:內(nèi)部支出上,胡亂開具發(fā)表金額,支出手續(xù)不全,附加支出信息與實際開支不符,套現(xiàn)和白條以及以收入代支出等不良問題。
2.3 集團內(nèi)部分支間往來賬目不清
集團內(nèi)部下屬分支之間,常常出現(xiàn)呆賬、死賬問題,數(shù)不完的扯皮糾結(jié)事項,都是應(yīng)為會計內(nèi)部管理不到位,造成對整個集團公司損失,尤其是集團旗下個人賬目欠債不還問題嚴(yán)重,押金和償還資金能力薄弱。
3 加強集團內(nèi)部會計控制和完善措施
3.1 加強集團內(nèi)部會計結(jié)算
提高集團內(nèi)部會計管理人的地位,強化會計部門的職能。會計內(nèi)部結(jié)算,需要會計管理人員將內(nèi)部財務(wù)進行集中管理,進而達到會計部門的監(jiān)管力度,達到有效監(jiān)管的目的。我國目前集團公司的相關(guān)發(fā)展政策紅頭文件中,主要是加強企業(yè)內(nèi)部資金管理結(jié)算和資金管理監(jiān)督。通過設(shè)立內(nèi)部核算管理中心,將學(xué)校的財務(wù)管理和會計管理分離。弱化財務(wù)服務(wù)職能,強化會計控制監(jiān)督職能。
對集團內(nèi)部票款進行有效管理。從當(dāng)前的集團內(nèi)部會計控制來看,財政部門的票據(jù)有著嚴(yán)格的使用范圍和規(guī)定,為此會計和財務(wù)的分離管路,是規(guī)范集團內(nèi)部會計管控的有效途徑。規(guī)范會計實務(wù)相關(guān)票據(jù)書寫,嚴(yán)格保管票據(jù),避免字據(jù)不符合要求。加強對票據(jù)的流程把控,是確保集團內(nèi)部管理機制健全的主要措施,對確保資金的有效運作,對資產(chǎn)的審核規(guī)范把關(guān),影響意義深刻。
3.2 加強集團內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督力度
加強對集團內(nèi)部結(jié)算的監(jiān)督和預(yù)算的監(jiān)督,是集團內(nèi)部會計控制的核心和中心部分。集團建立完善的內(nèi)部稽核制度,明確會計人員和財務(wù)人員的各自職責(zé)。對各種內(nèi)部開支進行嚴(yán)密和不同性質(zhì)的管控。只有經(jīng)受考驗的合格行為才能予以資金上的支持。
對集團內(nèi)部預(yù)算的監(jiān)督,如集團內(nèi)部會計管路的實質(zhì)是實現(xiàn)對資金的有效管理。為此,加強對會計內(nèi)部的監(jiān)督,是全面考核和客觀評價集團資金使用效率的關(guān)鍵所在。完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,最終可以實現(xiàn)全方位的集團資金使用,對下屬子公司的相關(guān)管理有了很好的借鑒。
3.3 加強集團內(nèi)部會計預(yù)算管理
隨著集團公司內(nèi)部改革的深化,集團內(nèi)部會計的控制力度也在不斷加大,預(yù)算管理已經(jīng)成為會計管理的主要內(nèi)容,必須引起集團公司的充分關(guān)注。在做好預(yù)算表編制的同時,對會計人員和財務(wù)管理人員的相關(guān)管理工作及資產(chǎn)進行徹查,確保集團開支平衡,經(jīng)費不漏報、瞎報。此外加強集團公司對內(nèi)部會計管理的約束力。對子公司的收支規(guī)模進行有效編制,確保集團公司的發(fā)展。
3.4 加強對關(guān)鍵點和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制
集團內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵和節(jié)點環(huán)節(jié),是會計管理控制的關(guān)鍵。包括對分支機構(gòu)負責(zé)人和財會部門的關(guān)鍵人培養(yǎng)和對審批及資金調(diào)度的交接手續(xù)管理等,包括對相關(guān)計算機設(shè)備加密處理,以及公司加密文件等的保護,都需要在關(guān)鍵部門的關(guān)鍵負責(zé)人擔(dān)負起相關(guān)責(zé)任,以便更好地發(fā)揮資產(chǎn)作用,實現(xiàn)對內(nèi)部會計控制的效果。
3.5 加強對會計部門人力資源的管理
加強對會計部門人力資源的管理,是集團公司各子公司遵紀(jì)守法,提高業(yè)務(wù)知識和技能的關(guān)鍵因素,會計業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯誤減少。離不開健全的人力資源管理機構(gòu)。對改善集團公司雇傭關(guān)系、人員待遇和薪金福利也有正面的導(dǎo)向作用。
3.6 發(fā)揮內(nèi)部審計作用
對集團公司給審計機構(gòu)的職能定位,必須確保內(nèi)部審計人員的獨立。防止一人身兼數(shù)職的情況發(fā)生。發(fā)揮內(nèi)部審計人員的作用,監(jiān)督和保障集團公司的資產(chǎn)和財產(chǎn)安全,對大型子公司而言,設(shè)立監(jiān)事會,輔佐審計人員的內(nèi)審,能起到雙向監(jiān)督作用。該種模式的采用,將集團公司的內(nèi)部會計控制轉(zhuǎn)移到服務(wù)集團公司的各項事務(wù)上來,從內(nèi)部檢查到監(jiān)督,從防到治理。集團公司的一線經(jīng)營都在周期性的內(nèi)部審計發(fā)揮下日益明顯,真正實踐了內(nèi)部審計的作用,將內(nèi)部會計控制落實到具體的企業(yè)管理和改革創(chuàng)新之中。
4 結(jié)語
綜上所述,集團公司內(nèi)部會計控制在各子公司單位之間已經(jīng)相繼得到了貫徹施行。為了適應(yīng)該種制度,集團公司也率先進行內(nèi)部會計部門的改革。本文對集團公司內(nèi)部會計控制中存在的問題,提出了加強集團內(nèi)部會計結(jié)算、加強集團內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督力度、加強集團內(nèi)部會計預(yù)算管理、加強對關(guān)鍵點和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制、加強對會計部門人力資源的管理、發(fā)揮內(nèi)部審計的作用等幾方面的會計控制管理辦法,借此對集團公司內(nèi)會計控制管理工作提供理論借鑒。然而,在現(xiàn)實面前,加強集團公司的內(nèi)部會計控制措施遠遠達不到上述標(biāo)準(zhǔn),需要集團各子公司之間加強溝通聯(lián)系,在實踐中,不斷調(diào)整控制策略,積淀企業(yè)內(nèi)部先進管理經(jīng)驗,實現(xiàn)集團公司的穩(wěn)健發(fā)展。
參考文獻
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