馬建華+徐晨鑫

【摘 要】由于信息化發(fā)展對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用，因此，企業(yè)也應(yīng)朝著信息化人力資源管理的方向發(fā)展，這樣不僅能使人力資源的工作效率和質(zhì)量得到提高，也對(duì)人力資源工作的有序進(jìn)行提供保障，還能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得以增強(qiáng)。

【Abstract】Because of the development of informatization has played a positive role in promoting the national economic development， so enterprises should also develop in the direction of informational human resources management， this will not only improves the efficiency and quality of human resources， but also provides the guarantee for the orderly operation of human resources， it also saves the operating costs for enterprises， promotes the development of enterprises， and enhances the core competitiveness of enterprises.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)發(fā)展；人力資源；管理；信息化

【Keywords】enterprise development； human resources； management； informatization

【中圖分類號(hào)】F270.7 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）04-0099-02

1 引言

企業(yè)為了能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代社會(huì)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，不被淘汰，就需要適應(yīng)這個(gè)信息化社會(huì)，利用信息化技術(shù)來(lái)管理企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，尤其是企業(yè)人力資源管理信息化，它不僅能夠促使提高員工的綜合素質(zhì)，還能夠確保企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得以增強(qiáng)，使企業(yè)能夠持續(xù)、健康地發(fā)展[1]。雖然我國(guó)的人力資源管理逐年在進(jìn)步，但是，創(chuàng)新是發(fā)展的又一個(gè)目標(biāo)，企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用，不僅可以使管理效率得以提高，還能夠促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率、經(jīng)營(yíng)效率的整體提高。

2 企業(yè)人力資源管理信息化的重要意義

將人力資源管理與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合，達(dá)到一個(gè)最大化工作效率，整體提升企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，是人力資源信息化的目標(biāo)，為了達(dá)成這一目標(biāo)，企業(yè)需要依據(jù)自身實(shí)際情況，在確保企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力能夠得以提升的前提下，將信息化應(yīng)用至人力資源管理中，并在實(shí)際應(yīng)用中不斷改進(jìn)和完善，這樣才能使企業(yè)在現(xiàn)在這個(gè)快速發(fā)展的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)得以生存發(fā)展。企業(yè)人力資源管理信息化，從現(xiàn)代化和科學(xué)化兩方面完善了人力資源工作。

就現(xiàn)代化而言，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)融入了我們生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，生活當(dāng)中的各種問(wèn)題都離不開信息技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)引入并應(yīng)用至企業(yè)人力資源管理，不僅可以彌補(bǔ)我們創(chuàng)新工作的缺陷，還能夠使我們創(chuàng)新思想觀念和工作方法；就科學(xué)化而言，企業(yè)的發(fā)展離不開科學(xué)的管理，如何才能做到資源的科學(xué)配置？如何才能使資源得到優(yōu)化？如何才能使人力資源的工作職能作用得到最大化發(fā)揮？這些都是人力資源管理科學(xué)化方面所需要思考的問(wèn)題，科學(xué)化的人力資源管理不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)構(gòu)建一個(gè)積極的工作氛圍，還能夠確保企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得以提升。

3 企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

我國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化在逐步改善與進(jìn)步，從最初的初級(jí)階段，到逐步經(jīng)歷了系統(tǒng)階段與內(nèi)部信息化向外部信息化過(guò)渡的階段，雖然信息化在初級(jí)階段應(yīng)用的不多，且效率和作用都不大，但是經(jīng)過(guò)不斷進(jìn)步，信息化已從最初的word辦公軟件過(guò)渡到目前的人力資源管理信息化階段，目前這個(gè)階段不僅能夠使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本得以降低，還能夠?qū)ζ髽I(yè)員工進(jìn)行合理利用，最大程度的為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。我們目前處于一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)需要通過(guò)合理的整合、科學(xué)的分析才能夠發(fā)揮出根本作用，人力資源管理信息化恰恰利用這一特點(diǎn)，使企業(yè)數(shù)據(jù)被高頻率使用，從而達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率的目標(biāo)，使企業(yè)在緊隨時(shí)代發(fā)展的同時(shí)也不斷創(chuàng)新改善自身的經(jīng)營(yíng)管理方式。

3.1 企業(yè)對(duì)人力資源管理的認(rèn)識(shí)不夠全面

我國(guó)企業(yè)還受傳統(tǒng)企業(yè)管理理念的制約，一方面還不夠重視人力資源管理，忽略了企業(yè)的發(fā)展離不開員工的重要性，員工對(duì)企業(yè)發(fā)展也做不到盡心盡力。另一方面，企業(yè)對(duì)于員工的績(jī)效考核還沒(méi)有制定一套完善的制度，對(duì)于員工的考核大部分都是利用懲罰措施想要達(dá)到激勵(lì)員工的目的，但是一味采取扣獎(jiǎng)金、處罰等負(fù)面激勵(lì)措施，而忽略員工的整體表現(xiàn)，這反而達(dá)不到預(yù)期的目的，只能適得其反，既無(wú)法提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，又無(wú)法使企業(yè)管理水平得到提高。

3.2 人力資源管理信息化還不具備系統(tǒng)性和完整性

由于受傳統(tǒng)管理理念的影響，企業(yè)對(duì)于人力資源管理的認(rèn)識(shí)還處于招聘、考勤和薪酬等簡(jiǎn)單事務(wù)方面，還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人力資源管理的優(yōu)化能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，并且人力資源管理的工作范圍還包含企業(yè)人員規(guī)劃、對(duì)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核以及對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行分析評(píng)估等多方面內(nèi)容，這樣對(duì)于起步和發(fā)展較慢的企業(yè)而言是非常不利的。目前我國(guó)企業(yè)對(duì)于人力資源管理信息化還不夠重視，有的還沒(méi)有將人力資源管理系統(tǒng)引入企業(yè)工作中，有的引入的系統(tǒng)功能過(guò)于單一，并不具備系統(tǒng)性和完整性[2]。

3.3 能夠高效完成信息化人力資源管理的專業(yè)人才相對(duì)匱乏

企業(yè)人力資源管理信息化要求管理人員不僅要能熟練掌握人力資源管理知識(shí)，還要求其信息化水平良好，能夠?qū)⑷肆Y源管理和信息化完美應(yīng)用融合到一起，由此可知，企業(yè)對(duì)復(fù)合型全能人才的需求已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，但是就目前的企業(yè)而言，這類能夠掌握人力資源管理信息化的人才十分緊缺，這對(duì)于企業(yè)開展人力資源信息化工作造成了不小的阻礙。

3.4 覆蓋面偏重于事務(wù)性工作處理

目前人力資源管理軟件的開發(fā)水平及專業(yè)技能有限，還不能夠完全符合企業(yè)的發(fā)展需求，導(dǎo)致人力資源管理信息化在很多企業(yè)中達(dá)不到預(yù)期的覆蓋面，往往還處于事務(wù)性工作的處理應(yīng)用上，而在開拓性和戰(zhàn)略性的人力資源規(guī)劃、工作分析等方面還沒(méi)有得以應(yīng)用，這樣不能完全體現(xiàn)人力資源管理信息化對(duì)于企業(yè)的價(jià)值。

4 完善企業(yè)人力資源管理信息化應(yīng)用的措施及途徑

4.1 使企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)得以完善優(yōu)化

企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)在信息時(shí)代的發(fā)展下發(fā)生了很大的變革，為了使企業(yè)能夠適應(yīng)新時(shí)期的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，應(yīng)該合理利用企業(yè)人力資源管理信息化來(lái)完善優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。雖然企業(yè)人力資源管理信息化能夠促進(jìn)企業(yè)更好地創(chuàng)造價(jià)值體系，但是它也會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部流程帶來(lái)一場(chǎng)很大的變革，影響企業(yè)職工的崗位職責(zé)。因此，企業(yè)要從自身發(fā)展情況來(lái)逐步達(dá)到內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和部門職責(zé)優(yōu)化完善的目的，使人力資源能夠在更具創(chuàng)造性的工作上為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，使企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力得以提高，從而充分發(fā)揮企業(yè)人力資源管理的作用。

4.2 完善考核體系，激勵(lì)員工全力工作

要使企業(yè)的績(jī)效考核能夠做到科學(xué)、合理且高效，就要充分發(fā)揮信息化的作用，企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用，不僅能使傳統(tǒng)企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)耗費(fèi)大量時(shí)間卻無(wú)法取得高效率的弊端得到改善，還能夠?qū)⒖己藰?biāo)準(zhǔn)全面化，這樣就能公正、公開、客觀地對(duì)企業(yè)每個(gè)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。這種考核方式既能調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，還能夠促使企業(yè)人力資源管理更加專業(yè)，使員工能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造最大化經(jīng)濟(jì)效益。

4.3 完善了人事信息系統(tǒng)的構(gòu)建

將信息技術(shù)應(yīng)用至企業(yè)人事管理工作中，一方面能夠解決人事信息零散分散的特點(diǎn)，還能夠提高采集整理信息的效率，避免出現(xiàn)人事信息丟失和管理秩序紊亂的現(xiàn)象。人事信息系統(tǒng)能夠?qū)⑿畔?shù)據(jù)有效匯集生成報(bào)表，這樣不僅保障了員工信息數(shù)據(jù)的安全性，還能夠提高查詢信息的效率，使人力資源管理工作能夠朝著協(xié)調(diào)化和自動(dòng)化的方向更好發(fā)展。除此之外，通過(guò)人事信息化系統(tǒng)，企業(yè)管理人員能夠更清晰直觀地了解企業(yè)員工的綜合素質(zhì)，使其能夠?yàn)槠髽I(yè)人事決策提供有價(jià)值的參考。由此可見(jiàn)，人力資源管理的質(zhì)量可以通過(guò)人事信息系統(tǒng)得以提升。

5 結(jié)語(yǔ)

時(shí)代的發(fā)展促進(jìn)了人力資源管理信息化的產(chǎn)生，企業(yè)的全面發(fā)展也需要人力資源管理信息化的輔助，因此，在企業(yè)工作中科學(xué)合理地運(yùn)用人力資源管理信息化，不僅能夠降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，還能夠提高企業(yè)工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)必須積極應(yīng)對(duì)人力資源管理信息化應(yīng)用中的種種阻礙，重視人力資源管理信息化建設(shè)的重要性，促進(jìn)人力資源管理信息化工作的有效開展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】關(guān)麗靜.淺談經(jīng)濟(jì)時(shí)代下人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì)[J].廣東科技，2014（22）：166-167.

【2】褚吉瑞.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的人力資源管理趨勢(shì)與實(shí)踐[J].經(jīng)營(yíng)與管理，2015（12）：52-55.